Outlook Online - Présentation de l'outil contacts Vidéo
Découvrez comment gérer vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2161 fois
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Outlook Online - Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1730 fois
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Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
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Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1921 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6186 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5064 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4180 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2792 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2764 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2518 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2403 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2161 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1921 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1887 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1857 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1856 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1844 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1797 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1770 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1761 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1730 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1708 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1700 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1697 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1679 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1677 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1669 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1620 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1588 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1554 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1512 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1487 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 125 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 64 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 52 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 23 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 25 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 44 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 48 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 80 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 67 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 151 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 133 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 53 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 75 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 76 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 63 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 148 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 73 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 129 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 157 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 254 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 113 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 86 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 395 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 87 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 99 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 81 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 125 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 152 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 48 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 165 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 63 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 145 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 180 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 73 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 228 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 49 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 142 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 60 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 105 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 99 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 191 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 110 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 146 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 206 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 115 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 257 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 279 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 335 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 161 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 203 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 595 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 359 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 228 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 224 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 238 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 221 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 224 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 122 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 250 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1144 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 167 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 265 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 323 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 150 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 286 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 253 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 461 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 255 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 307 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 513 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 377 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 495 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 525 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec le module de contacts d'Outlook Online, en vous montrant comment accéder à vos contacts, les organiser et gérer vos groupes.
Chapitres :
-
Accès au Module de Contacts
Pour accéder à votre module de contacts dans Outlook Online, cliquez sur l'onglet situé à gauche de votre écran. Cela vous amènera à la page d'accueil du module de contacts. -
Sections Disponibles
La page d'accueil du module de contacts propose plusieurs sections : - **Favoris** : Cette section contient tous les contacts que vous avez manuellement désignés comme favoris, facilitant leur accès rapide. - **Contacts** : Ici, vous trouverez tous vos contacts enregistrés ainsi que les listes que vous avez créées. Vous pouvez changer l'ordre d'affichage de vos contacts en les triant par prénom, nom, entreprise ou localisation. - **Groupes** : Cette section vous permet de retrouver et de gérer tous les groupes que vous avez créés ou auxquels vous appartenez. - **Annuaire** : L'annuaire complet de votre entreprise, créé par votre administrateur système, est accessible ici. -
Gestion des Contacts
Dans la section des contacts, vous pouvez également sélectionner l'option pour afficher vos contacts ajoutés récemment. Cela vous aide à garder une trace des nouvelles connexions. -
Fonctionnalités à Venir
Nous aborderons dans d'autres vidéos les fonctionnalités d'ajout et d'importation de contacts, ainsi que la création de groupes et de listes, pour vous aider à mieux gérer vos relations professionnelles.
FAQ :
Comment accéder à mes contacts dans Outlook Online?
Pour accéder à vos contacts dans Outlook Online, cliquez sur l'onglet 'Contacts' à gauche de votre écran. Vous y trouverez différentes sections comme Favoris, Contact, Groupes, et Annuaire.
Qu'est-ce que la section Favoris dans le module de contact?
La section Favoris vous permet de sauvegarder manuellement des contacts que vous souhaitez retrouver rapidement. Cela facilite l'accès à vos contacts les plus importants.
Comment puis-je trier mes contacts?
Vous pouvez trier vos contacts en cliquant sur l'option de tri dans le module de contact. Les options incluent le tri par prénom, nom, entreprise ou localisation.
Qu'est-ce qu'un groupe dans Outlook Online?
Un groupe est un ensemble de contacts que vous avez créés pour faciliter la gestion et la communication. Vous pouvez retrouver et gérer tous vos groupes dans la section correspondante.
Comment accéder à l'annuaire de mon entreprise?
L'annuaire de votre entreprise est accessible via le module de contact. Il contient tous les contacts créés par votre administrateur système.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts pour les équipes de vente
Les équipes de vente peuvent utiliser le module de contact d'Outlook Online pour organiser leurs prospects et clients. En ajoutant des contacts aux Favoris, ils peuvent rapidement accéder aux informations des clients clés lors des appels ou des réunions.
Création de groupes pour des projets
Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent créer des groupes dans Outlook Online pour rassembler tous les membres de l'équipe. Cela facilite la communication et le partage d'informations entre les membres du projet.
Accès à l'annuaire pour le recrutement
Les recruteurs peuvent utiliser l'annuaire de l'entreprise pour identifier et contacter des employés potentiels pour des postes vacants. Cela leur permet de trouver rapidement des candidats qualifiés au sein de l'organisation.
Organisation d'événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les responsables peuvent créer des groupes d'invités dans Outlook Online. Cela leur permet d'envoyer des invitations et de gérer les réponses de manière efficace.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de gérer leurs emails, contacts, calendriers, et tâches.
module de contact
Une section d'Outlook Online où les utilisateurs peuvent gérer et organiser leurs contacts, y compris les favoris, les groupes, et l'annuaire d'entreprise.
Favoris
Une section où les utilisateurs peuvent enregistrer manuellement des contacts qu'ils souhaitent retrouver rapidement.
Contact
Tous les contacts enregistrés par l'utilisateur, y compris ceux ajoutés à des listes ou groupes.
tri
L'action de réorganiser les contacts selon différents critères, tels que le prénom, le nom, l'entreprise ou la localisation.
groupes
Des ensembles de contacts créés par l'utilisateur pour faciliter la gestion et la communication avec plusieurs personnes à la fois.
annuaire
Une liste complète de tous les contacts de l'entreprise, gérée par l'administrateur système.