
Outlook Online - Converser dans un Groupe Vidéo
Découvrez comment converser efficacement dans un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Apprenez à consulter les conversations, à répondre à tous, à ajouter du contenu et à créer de nouvelles conversations.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de vos échanges de groupe grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, conversations de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2407 fois
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5068 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Outlook - Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4451 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 5954 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3218 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6189 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5068 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4182 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2765 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2407 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2214 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2166 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1924 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1889 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1860 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1858 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1847 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1800 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1773 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1763 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1733 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1710 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1704 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1703 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1681 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1680 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1671 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1622 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1592 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1558 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1513 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1491 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 9442 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 7098 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5986 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5068 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4087 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3814 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3744 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3739 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3612 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3601 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3369 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3304 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3266 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3159 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3117 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2980 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2966 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2949 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2918 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2874 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2839 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2795 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2625 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2407 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2253 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2212 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1904 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1746 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1407 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 925 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 127 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 65 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 53 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 57 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 24 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 58 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 32 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 27 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 22 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 26 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 45 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 50 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 82 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 79 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 102 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 57 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 194 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 70 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 153 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 136 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 55 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 76 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 96 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 101 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 77 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 65 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 150 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 120 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 132 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 103 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 75 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 90 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 132 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 159 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 256 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 114 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 59 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 113 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 363 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 87 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 165 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 176 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 401 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 90 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 101 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 38 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 89 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 97 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 82 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 51 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 126 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 154 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 49 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 53 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 167 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 114 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 146 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 181 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 82 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 161 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 55 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 73 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 85 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 233 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 53 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 143 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 76 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 61 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 75 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 66 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 74 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 93 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 73 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 106 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 101 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 193 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 113 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 149 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 210 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 116 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 95 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 260 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 282 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 337 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 162 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 205 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 602 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 361 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 229 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 225 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 240 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 226 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 124 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 252 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1170 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 236 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 168 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 268 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 327 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 152 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 287 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 256 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 465 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 256 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 312 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 525 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 378 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 499 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 221 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 530 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à converser efficacement dans un groupe à l'aide de l'application Outlook en ligne. Vous découvrirez comment consulter les conversations, répondre aux messages, et créer de nouvelles discussions au sein d'un groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous permettra de découvrir comment converser efficacement dans un groupe. Nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'Outlook en ligne pour gérer vos conversations de groupe. -
Consulter les Conversations
La première étape consiste à consulter les conversations. Sur le côté gauche de votre fenêtre, vous verrez le groupe 'Transfert Équipement' avec deux messages non lus. Pour les consulter, il suffit de cliquer dessus. Les conversations apparaissent comme une suite logique d'échanges écrits, les uns en dessous des autres. Chaque élément correspond à une conversation différente dans le même groupe. -
Répondre aux Messages
Pour répondre à un message, utilisez le bouton 'Répondre à tous' situé sur le côté droit. Cela fonctionne de la même manière qu'un e-mail. Chaque membre du groupe recevra votre réponse. Vous pouvez enrichir votre message avec du texte, des images ou des pièces jointes. Une fois votre réponse rédigée, appuyez sur le bouton 'Envoyer'. -
Notifications par Email
Si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe, vous retrouverez également cette conversation dans votre boîte de réception. Cliquez sur 'Boîte de réception' pour voir l'ensemble de vos éléments, qui apparaîtront comme des e-mails. -
Démarrer une Nouvelle Conversation
Il existe deux façons principales d'entamer une nouvelle conversation. Vous pouvez cliquer sur le groupe pour démarrer une nouvelle conversation ou créer un nouvel e-mail en utilisant le bouton 'Nouveau'. La différence réside dans les destinataires : au lieu d'ajouter des personnes individuellement, vous pouvez directement mentionner le nom du groupe. -
Consulter les Membres du Groupe
Pour connaître les membres d'un groupe, cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite. Vous pouvez également accéder à une liste plus complète en cliquant sur le menu. Cela vous permettra de voir tous les participants. -
Conclusion
Désormais, vous savez comment converser efficacement dans un groupe grâce à l'application Outlook en ligne. En utilisant les fonctionnalités de consultation, de réponse et de création de conversations, vous pourrez gérer vos échanges de manière fluide et organisée.
FAQ :
Comment puis-je consulter les conversations dans un groupe?
Pour consulter les conversations, cliquez sur le groupe dans la fenêtre de gauche. Vous verrez les messages non lus et pourrez cliquer dessus pour les lire.
Qu'est-ce que la fonction 'répondre à tous'?
La fonction 'répondre à tous' permet d'envoyer une réponse à tous les membres du groupe, assurant que chacun reçoit votre message.
Comment créer une nouvelle conversation?
Vous pouvez créer une nouvelle conversation en cliquant sur le groupe et en sélectionnant l'option 'nouvelle conversation', ou en utilisant le bouton pour créer un nouveau message.
Que faire si je ne reçois pas de notifications par email?
Vérifiez si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe. Si ce n'est pas le cas, vous ne recevrez pas d'avis par email.
Comment puis-je voir les membres d'un groupe?
Cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite de l'écran.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les conversations de groupe pour discuter des mises à jour de projet, partager des documents et coordonner les tâches. Cela améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Support client
Les équipes de support client peuvent créer des groupes pour traiter les demandes des clients. En utilisant les conversations, ils peuvent répondre rapidement aux questions et partager des informations pertinentes, ce qui améliore la satisfaction client.
Formation et développement
Les formateurs peuvent utiliser des groupes pour organiser des sessions de formation. Les participants peuvent poser des questions et partager des ressources, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les équipes peuvent créer des groupes pour discuter des détails logistiques, partager des idées et coordonner les efforts. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
conversation
Un échange écrit entre plusieurs participants dans un groupe, affiché de manière chronologique.
groupe
Un ensemble de participants qui peuvent échanger des messages et des informations au sein d'une plateforme de communication.
répondre à tous
Une fonction qui permet d'envoyer une réponse à tous les membres d'un groupe, similaire à celle d'un e-mail.
notification par email
Un avis envoyé par email pour informer les membres d'un groupe des nouvelles conversations ou messages.
boîte de réception
L'endroit où tous les messages reçus sont stockés, semblable à une boîte aux lettres électronique.
nouvelle conversation
Un nouveau fil d'échanges initié par un membre d'un groupe, permettant de discuter d'un sujet spécifique.
membres associés
Les participants qui font partie d'un groupe et qui peuvent interagir dans les conversations.