Shift - Présentation générale de Shift Vidéo
Découvrez comment Shift peut aider les responsables à créer des plannings plus efficaces et précis grâce à cette vidéo.
Shift permet de gagner du temps en créant des plannings en temps réel et en notifiant les employés.
Les fonctionnalités de l'application mobile permettent de vérifier et d'adapter les plannings en déplacement.
Les étiquettes codage par couleur et les notes facilitent la clarification des détails et le partage des plannings avec l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en création de plannings avec Shift et libérer du temps pour des tâches plus importantes.
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Shift - Présentation de l'interface Shift
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
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Shift - Créer et organiser un groupe
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- Vu 2660 fois
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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Shift - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2691 fois
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Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Shift - Copier le planning
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Shift - Paramètres
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Pointage du temps à l'arrivée
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Copier le planning
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Présentation de l'interface Shift
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Compléter le planning et le partager
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Créer et organiser un groupe
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Informer les équipes d'un changement
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Shift et l'imbrication Teams
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Paramètres
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Démarrer Planner
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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Présentation de Flow
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Présentation Project
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Découverte
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale d’Office.com
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Aperçu du ruban
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Présentation Lists
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Présentation de Viva Engage
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Organisation de l'interface
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Introduction à Microsoft Teams
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Organisation de l'interface
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Aperçu du ruban
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Passer à PowerPoint 2016
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
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Présentation de l'interface Shift
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Introduction à Power Query
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Présentation de l'interface
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Présentation interface Power Query
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de l'interface
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Présentation du module tâche
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Conseils et bonnes pratiques
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation du module tâche
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 123 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
- 03:07
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'application Shift aide les responsables à créer des plannings de manière plus efficace et précise, tout en leur permettant de gagner du temps et de mieux gérer les disponibilités de leurs employés.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde du travail, la gestion des plannings est un défi majeur pour les responsables. Ce processus peut être particulièrement chronophage, surtout lorsqu'il est effectué manuellement. Cette vidéo présente Darcy, une responsable qui utilise l'application Shift pour optimiser la création de plannings. -
Les défis de la gestion des plannings
Les responsables passent souvent beaucoup de temps à s'assurer que les horaires sont couverts. Cela peut devenir un véritable défi, surtout lorsque les ajustements doivent être faits rapidement et efficacement. -
Présentation de Darcy et de l'application Shift
Darcy utilise Shift pour créer des plannings de manière plus efficace. Grâce à cette application, elle peut non seulement gagner du temps, mais aussi notifier ses employés en temps réel. Cela lui permet de gérer son équipe de manière proactive. -
Fonctionnalités de l'application Shift
L'application mobile de Shift permet à Darcy d'adapter et de vérifier le planning de son équipe en déplacement. Elle peut : - Ajouter des horaires - Clarifier les détails grâce à des étiquettes - Utiliser le codage par couleur - Ajouter des notes Ces fonctionnalités lui permettent de partager facilement le planning avec son équipe. -
Gestion des demandes de congé et d'échange
Darcy reçoit des demandes d'échange et de congé de la part de ses employés. Grâce à Shift, elle peut approuver ces demandes rapidement. De plus, elle utilise la fonctionnalité de notes pour rappeler à ses employés de mettre à jour leurs disponibilités pour les futures planifications. -
Conclusion
Avec Shift, les responsables comme Darcy peuvent perfectionner la création de plannings. Cela leur permet de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes, améliorant ainsi l'efficacité globale de leur gestion d'équipe.
FAQ :
Comment Shift aide-t-il à créer des plannings?
Shift permet aux responsables de créer des plannings de manière plus efficace et précise, en offrant des outils pour notifier les employés en temps réel et gérer les horaires facilement.
Quelles fonctionnalités offre l'application mobile de Shift?
L'application mobile de Shift permet aux responsables d'adapter et de vérifier les plannings en déplacement, d'ajouter des horaires, de clarifier les détails avec des étiquettes et de partager les plannings avec l'équipe.
Comment gérer les demandes d'échange de congé avec Shift?
Avec Shift, les responsables peuvent facilement approuver les demandes d'échange et de congé, tout en utilisant la fonctionnalité de notes pour rappeler aux employés de mettre à jour leur disponibilité.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Shift pour la gestion des plannings?
L'utilisation de Shift permet aux responsables de gagner du temps dans la création de plannings, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer l'efficacité de leur équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'une équipe de vente
Un responsable de vente utilise Shift pour créer des plannings hebdomadaires pour son équipe, en s'assurant que chaque membre est disponible aux heures de pointe. Grâce à l'application mobile, il peut ajuster les horaires en temps réel en fonction des besoins des clients.
Planification des congés dans une entreprise
Dans une entreprise, un responsable utilise Shift pour gérer les demandes de congé de ses employés. Il approuve les demandes et utilise les étiquettes pour suivre les périodes de congé, garantissant ainsi une couverture adéquate des horaires.
Optimisation des horaires dans un restaurant
Un gérant de restaurant utilise Shift pour créer des plannings de travail pour le personnel. Il peut facilement modifier les horaires en fonction des réservations et des événements spéciaux, tout en communiquant les changements via l'application mobile.
Glossaire :
Responsable
Un responsable est une personne qui supervise et gère une équipe ou un projet, en s'assurant que les tâches sont effectuées efficacement.
Planning
Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques.
Application mobile
Une application mobile est un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme la gestion de plannings.
Étiquettes
Les étiquettes sont des mots-clés ou des catégories utilisées pour organiser et classer des informations, facilitant ainsi leur recherche et leur gestion.
Codage par couleur
Le codage par couleur est une méthode d'organisation visuelle qui utilise différentes couleurs pour représenter des catégories ou des priorités, rendant l'information plus facile à comprendre.
Disponibilité
La disponibilité fait référence aux moments où une personne est prête et capable de travailler ou de participer à une activité.
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