Shift - Présentation générale de Shift Vidéo
Découvrez comment Shift peut aider les responsables à créer des plannings plus efficaces et précis grâce à cette vidéo.
Shift permet de gagner du temps en créant des plannings en temps réel et en notifiant les employés.
Les fonctionnalités de l'application mobile permettent de vérifier et d'adapter les plannings en déplacement.
Les étiquettes codage par couleur et les notes facilitent la clarification des détails et le partage des plannings avec l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en création de plannings avec Shift et libérer du temps pour des tâches plus importantes.
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Shift - Présentation de l'interface Shift
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2475 fois
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Shift - Créer et organiser un groupe
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- Vu 2621 fois
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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- Vu 3373 fois
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Shift - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2647 fois
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Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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- Vu 3299 fois
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Shift - Copier le planning
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- Vu 2686 fois
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Shift - Paramètres
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- Vu 2462 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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L'application Mobile avec Teams
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Copier le planning
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Présentation de l'interface Shift
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Compléter le planning et le partager
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Créer et organiser un groupe
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Informer les équipes d'un changement
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Shift et l'imbrication Teams
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Paramètres
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16513 fois
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Présentation de Excel
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- Vu 7795 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7382 fois
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Présentation générale
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- Vu 6879 fois
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Présentation de Power Bi
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- Vu 6651 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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- Vu 6238 fois
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Démarrer Planner
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- Vu 6000 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 5444 fois
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Présentation de PowerApps
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- Vu 5436 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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- Vu 5144 fois
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Présentation de Bookings
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- Vu 5114 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4854 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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- Vu 4750 fois
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Découverte de PowerPoint Online
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- Vu 4619 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 4460 fois
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Présentation de Flow
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- Vu 4448 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4353 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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- Vu 4047 fois
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Présentation Sharepoint
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- Vu 4027 fois
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Présentation de PowerPoint
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- Vu 3959 fois
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Présentation de Stream
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- Vu 3947 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3913 fois
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Nouveaux types de graphiques
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- Vu 3907 fois
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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- Vu 3564 fois
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3372 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3321 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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- Vu 3262 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
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- Vu 3254 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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- Vu 3250 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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- Vu 3239 fois
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Cartes 3D
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- Vu 3231 fois
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Faisons le tour de Power Query
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- Vu 3113 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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- Vu 3101 fois
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Découverte
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- Vu 3086 fois
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Présentation Project
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- Vu 3079 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
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- Vu 3079 fois
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Compatibilité des fichiers
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- Vu 3067 fois
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Introduction aux tables des matières
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- Vu 3037 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3032 fois
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Présentation générale d’Office.com
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- Vu 3020 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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- Vu 2965 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2930 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2917 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2902 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2886 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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- Vu 2883 fois
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Organisation de l'interface
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- Vu 2833 fois
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Présentation de Viva Engage
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- Vu 2822 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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- Vu 2796 fois
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Organisation de l'interface
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- Vu 2769 fois
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Passer à PowerPoint 2016
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- Vu 2738 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2738 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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- Vu 2729 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2721 fois
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Le menu et les onglets
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- Vu 2708 fois
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Partager des documents
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- Vu 2690 fois
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Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2655 fois
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Découvrir le navigateur Edge
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- Vu 2644 fois
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Équations manuscrites
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- Vu 2639 fois
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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- Vu 2599 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
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Les applications en ligne d’Office
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- Vu 2490 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2484 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2434 fois
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Présentation de Microsoft Stream
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- Vu 2392 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 2290 fois
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L’assistance rapide
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2240 fois
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Le rôle d'administrateur
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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- Vu 2235 fois
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Fonctionnement de la boite de réception
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- Vu 2127 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2124 fois
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Naviguer dans la page d'accueil
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- Vu 2081 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
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- Vu 2040 fois
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Naviguer dans un groupe
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- Vu 2030 fois
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Introduction à Power Query
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Présentation de l'interface
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- Vu 1745 fois
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Utiliser les modules de relaxation
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- Vu 1735 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
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Les graphiques de classement par importance
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Présentation interface Power Query
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- Vu 1079 fois
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Introduction à la visualisation des données
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- Vu 1063 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1050 fois
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Présentation du module tâche
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Présentation de l'interface
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Les grands principes de la data visualisation
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Présentation et installation de Power Pivot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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- Vu 642 fois
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Présentation des possibilités d'imports
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- Vu 605 fois
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Définition des métriques statistiques
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- Vu 570 fois
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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- Vu 563 fois
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Gérer les affichages
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Les graphiques de tendances disponibles
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Le champ Cci en détail
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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- Vu 308 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 221 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 5 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 6 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 4 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 6 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment l'application Shift aide les responsables à créer des plannings de manière plus efficace et précise, tout en leur permettant de gagner du temps et de mieux gérer les disponibilités de leurs employés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans le monde du travail, la gestion des plannings est un défi majeur pour les responsables. Ce processus peut être particulièrement chronophage, surtout lorsqu'il est effectué manuellement. Cette vidéo présente Darcy, une responsable qui utilise l'application Shift pour optimiser la création de plannings. -
Les défis de la gestion des plannings
Les responsables passent souvent beaucoup de temps à s'assurer que les horaires sont couverts. Cela peut devenir un véritable défi, surtout lorsque les ajustements doivent être faits rapidement et efficacement. -
Présentation de Darcy et de l'application Shift
Darcy utilise Shift pour créer des plannings de manière plus efficace. Grâce à cette application, elle peut non seulement gagner du temps, mais aussi notifier ses employés en temps réel. Cela lui permet de gérer son équipe de manière proactive. -
Fonctionnalités de l'application Shift
L'application mobile de Shift permet à Darcy d'adapter et de vérifier le planning de son équipe en déplacement. Elle peut : - Ajouter des horaires - Clarifier les détails grâce à des étiquettes - Utiliser le codage par couleur - Ajouter des notes Ces fonctionnalités lui permettent de partager facilement le planning avec son équipe. -
Gestion des demandes de congé et d'échange
Darcy reçoit des demandes d'échange et de congé de la part de ses employés. Grâce à Shift, elle peut approuver ces demandes rapidement. De plus, elle utilise la fonctionnalité de notes pour rappeler à ses employés de mettre à jour leurs disponibilités pour les futures planifications. -
Conclusion
Avec Shift, les responsables comme Darcy peuvent perfectionner la création de plannings. Cela leur permet de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes, améliorant ainsi l'efficacité globale de leur gestion d'équipe.
FAQ :
Comment Shift aide-t-il à créer des plannings?
Shift permet aux responsables de créer des plannings de manière plus efficace et précise, en offrant des outils pour notifier les employés en temps réel et gérer les horaires facilement.
Quelles fonctionnalités offre l'application mobile de Shift?
L'application mobile de Shift permet aux responsables d'adapter et de vérifier les plannings en déplacement, d'ajouter des horaires, de clarifier les détails avec des étiquettes et de partager les plannings avec l'équipe.
Comment gérer les demandes d'échange de congé avec Shift?
Avec Shift, les responsables peuvent facilement approuver les demandes d'échange et de congé, tout en utilisant la fonctionnalité de notes pour rappeler aux employés de mettre à jour leur disponibilité.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Shift pour la gestion des plannings?
L'utilisation de Shift permet aux responsables de gagner du temps dans la création de plannings, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches plus importantes et d'améliorer l'efficacité de leur équipe.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'une équipe de vente
Un responsable de vente utilise Shift pour créer des plannings hebdomadaires pour son équipe, en s'assurant que chaque membre est disponible aux heures de pointe. Grâce à l'application mobile, il peut ajuster les horaires en temps réel en fonction des besoins des clients.
Planification des congés dans une entreprise
Dans une entreprise, un responsable utilise Shift pour gérer les demandes de congé de ses employés. Il approuve les demandes et utilise les étiquettes pour suivre les périodes de congé, garantissant ainsi une couverture adéquate des horaires.
Optimisation des horaires dans un restaurant
Un gérant de restaurant utilise Shift pour créer des plannings de travail pour le personnel. Il peut facilement modifier les horaires en fonction des réservations et des événements spéciaux, tout en communiquant les changements via l'application mobile.
Glossaire :
Responsable
Un responsable est une personne qui supervise et gère une équipe ou un projet, en s'assurant que les tâches sont effectuées efficacement.
Planning
Un planning est un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les ressources nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques.
Application mobile
Une application mobile est un logiciel conçu pour être utilisé sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme la gestion de plannings.
Étiquettes
Les étiquettes sont des mots-clés ou des catégories utilisées pour organiser et classer des informations, facilitant ainsi leur recherche et leur gestion.
Codage par couleur
Le codage par couleur est une méthode d'organisation visuelle qui utilise différentes couleurs pour représenter des catégories ou des priorités, rendant l'information plus facile à comprendre.
Disponibilité
La disponibilité fait référence aux moments où une personne est prête et capable de travailler ou de participer à une activité.
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