Word - Introduction aux tables des matières Vidéo

Découvrez comment créer une table des matières automatique dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter des titres avec style dans votre document, insérer une table des matières automatique et la mettre à jour automatiquement en fonction des modifications apportées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des tables des matières automatiques dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.

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Toutefois, non seulement cela représente beaucoup de travail,

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mais vous devez penser à mettre à jour la table chaque fois que vous apportez une modification.

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Dans cette vidéo, nous allons ignorer la méthode manuelle

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et nous concentrer sur une approche beaucoup plus efficace :

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les tables des matières automatiques. Voici comment procéder.

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Tout d'abord, parcourez le document et ajoutez un titre doté d'un style, partout où vous souhaitez placer une entrée de table des matières.

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Ensuite, insérez une table des matières automatique,

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et mettez-la à jour automatiquement chaque fois que vous apportez une modification.

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Supposons que vous souhaitiez que la table des matières pointe vers ce résumé.

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Tout d'abord, tapez un titre.

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Ensuite, sous l'onglet "Accueil",

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ouvrez la galerie "Styles",

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puis sélectionnez le style "Titre" 1, 2 ou 3. Par défaut, tout texte auquel vous appliquez ces styles apparaîtra en tant qu'entrée dans la table des matières. Vous utilisez les trois niveaux de titre à votre guise.

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Par exemple, vous pouvez utiliser le style "Titre 1" pour les parties ou sections principales, le style "Titre 2" pour les chapitres,

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et le style "Titre 3" pour les sous-chapitres.

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Pour ce document, affectons le style "Titre 1" à ce titre. Nous pouvons modifier cette configuration à tout moment.

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Ajoutez des titres avec style dans l'ensemble de votre document.

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Dans cette dernière section,

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appliquons le style "Titre 2" à ces sous-sections.

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Lorsque vous avez terminé, cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter la table des matières. Sous l'onglet "Références",

00:02:03

cliquez sur "Table des matières".

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Ensuite, choisissez le style de table automatique souhaité, puis, cliquez.

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Word crée instantanément une table des matières,

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en fonction des titres avec style que vous avez défini,

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et met en retrait les titres de niveau 2 et 3. Cela est assez pratique, mais ce n'est pas tout.

00:02:25

Supposons que vous continuez à travailler sur le document

00:02:28

et que vous ajoutez des sections,

00:02:30

déplacez du texte, supprimez des pages ou modifiez des titres.

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Au moment de présenter votre document à d'autres personnes,

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il vous suffit de cliquer sur "Mettre à jour la table". Ensuite, indiquez si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table.

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C'est tout ce que vous devez savoir pour insérer une table des matières automatique.

00:02:57

Si vous souhaitez personnaliser votre table, cliquez sur "Table des matières",

00:03:02

puis sur "Table des matières personnalisée".

00:03:06

Configurez les options à votre guise.

00:03:10

Par exemple, vous pouvez afficher des niveaux supplémentaires.

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Ensuite, cliquez sur "Options" et définissez la correspondance entre les styles et les niveaux de table des matières.

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Vous pouvez également adapter la table à son support final : document imprimé

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et/ou version web.

00:03:29

Par exemple, si vous distribuez le fichier sur le web, les lecteurs peuvent naviguer dans le document en cliquant sur des liens,

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plutôt qu'en utilisant des numéros de page.

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Однако это не только большая работа,

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но вы должны думать об обновлении таблицы каждый раз, когда вносите изменения.

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В этом видео мы проигнорируем ручной метод

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и сосредоточить внимание на гораздо более эффективном подходе:

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Автоматические оглавления. Вот как это сделать.

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Сначала просмотрите документ и добавьте заголовок со стилем, где вы хотите разместить запись оглавления.

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Затем вставьте автоматическое оглавление,

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и обновляйте его автоматически каждый раз, когда вы вносите изменения.

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Предположим, вы хотите, чтобы оглавление указывало на эту сводку.

00:00:56

Сначала введите заголовок.

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Затем, во вкладке «Главная»,

00:01:02

открыть галерею "Стили",

00:01:04

затем выберите стиль «Заголовок» 1, 2 или 3. По умолчанию любой текст, к которому применяются эти стили, будет отображаться в оглавлении как запись. Вы используете все три уровня титула, как вам захожите.

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Например, вы можете использовать стиль «Заголовок 1» для основных частей или разделов, стиль «Заголовок 2» для глав,

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и стиль "Title 3" для подглав.

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Для этого документа давайте присвоим этому заголовку стиль «Title 1». Мы можем изменить эту конфигурацию в любое время.

00:01:42

Добавьте стилизованные заголовки по всему документу.

00:01:48

В этом последнем разделе

00:01:51

давайте применим стиль "Title 2" к этим подразделам.

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По завершении щелкните в том место, куда нужно добавить оглавление. На вкладке "Ссылки"

00:02:03

нажмите на "Содержание".

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Затем выберите нужный стиль автоматической таблицы и щелкните.

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Word мгновенно создает оглавление,

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на основе заданных вами стилевых заголовков,

00:02:18

и отступы уровней 2 и 3. Это довольно удобно, но это еще не все.

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Предположим, вы продолжаете работать над документом

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и вы добавляете разделы,

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Перемещение текста, удаление страниц или редактирование заголовков.

00:02:37

При представлении документа другим пользователям

00:02:40

вам просто нужно нажать на «Обновить таблицу». Затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

00:02:52

Это все, что вам нужно знать, чтобы вставить автоматическое оглавление.

00:02:57

Если вы хотите настроить свою таблицу, нажмите «Оглавление»,

00:03:02

затем нажмите «Пользовательское оглавление».

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Настройте параметры по задобавок.

00:03:10

Например, можно просматривать дополнительные уровни.

00:03:14

Затем нажмите «Параметры» и установите соответствие между стилями и уровнями оглавления.

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Вы также можете адаптировать таблицу к ее окончательной поддержке: печатный документ

00:03:28

и/или веб-версия.

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Например, если вы распространяете файл через Интернет, читатели могут перемещаться по документу, щелкнув ссылки,

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вместо использования номеров страниц.

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However, not only is this a lot of work,

00:00:14

but you should think about updating the table every time you make a change.

00:00:19

In this video, we will ignore the manual method

00:00:23

and focus on a much more effective approach:

00:00:27

Automatic tables of contents. Here's how.

00:00:31

First, go through the document and add a title with a style, wherever you want to place a table of contents entry.

00:00:41

Next, insert an automatic table of contents,

00:00:45

and update it automatically every time you make a change.

00:00:51

Suppose you want the table of contents to point to this summary.

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First, type a title.

00:00:59

Then, under the "Home" tab,

00:01:02

open the "Styles" gallery,

00:01:04

then select the "Title" style 1, 2 or 3. By default, any text to which you apply these styles will appear as an entry in the table of contents. You use all three title levels as you please.

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For example, you can use the "Title 1" style for main parts or sections, the "Title 2" style for chapters,

00:01:29

and the "Title 3" style for sub-chapters.

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For this document, let's assign the style "Title 1" to this title. We can change this configuration at any time.

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Add styled headings throughout your document.

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In this last section,

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let's apply the "Title 2" style to these subsections.

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When you're done, click where you want to add the table of contents. Under the "References" tab,

00:02:03

click on "Table of Contents".

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Next, choose the desired auto table style, and then click.

00:02:11

Word instantly creates a table of contents,

00:02:15

based on the styled titles you have defined,

00:02:18

and indents Level 2 and 3 titles. This is quite convenient, but that's not all.

00:02:25

Suppose you continue to work on the document

00:02:28

and you add sections,

00:02:30

Move text, delete pages, or edit titles.

00:02:37

When presenting your document to others,

00:02:40

you just need to click on "Update Table". Next, select whether you want to update the page numbers only or the entire table.

00:02:52

That's all you need to know to insert an automatic table of contents.

00:02:57

If you want to customize your table, click on "Table of Contents",

00:03:02

then click on "Custom table of contents".

00:03:06

Configure the options as you like.

00:03:10

For example, you can view additional levels.

00:03:14

Then, click "Options" and set the correspondence between styles and table of contents levels.

00:03:22

You can also adapt the table to its final support: printed document

00:03:28

and/or web version.

00:03:29

For example, if you distribute the file over the web, readers can navigate the document by clicking on links,

00:03:38

rather than using page numbers.

00:00:10

Sin embargo, esto no solo es mucho trabajo,

00:00:14

pero debes pensar en actualizar la tabla cada vez que realices un cambio.

00:00:19

En este video, ignoraremos el método manual

00:00:23

y centrarse en un enfoque mucho más eficaz:

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Tablas de contenido automáticas. A continuación, le indicamos cómo.

00:00:31

Primero, revise el documento y agregue un título con un estilo, donde quiera colocar una entrada de tabla de contenido.

00:00:41

A continuación, inserte una tabla de contenido automática,

00:00:45

y actualícelo automáticamente cada vez que realice un cambio.

00:00:51

Supongamos que desea que la tabla de contenido apunte a este resumen.

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Primero, escriba un título.

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Luego, en la pestaña "Inicio",

00:01:02

abra la galería "Estilos",

00:01:04

luego seleccione el estilo "Título" 1, 2 o 3. De forma predeterminada, cualquier texto al que aplique estos estilos aparecerá como una entrada en la tabla de contenido. Usas los tres niveles de título como quieras.

00:01:19

Por ejemplo, puede usar el estilo "Título 1" para las partes o secciones principales, el estilo "Título 2" para los capítulos,

00:01:29

y el estilo "Título 3" para los subcapítumos.

00:01:34

Para este documento, asignemos el estilo "Título 1" a este título. Podemos cambiar esta configuración en cualquier momento.

00:01:42

Agregue encabezados con estilo en todo el documento.

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En esta última sección,

00:01:51

apliquemos el estilo "Título 2" a estas subsecciones.

00:01:56

Cuando haya terminado, haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido. En la pestaña "Referencias",

00:02:03

haga clic en "Tabla de contenido".

00:02:06

A continuación, elija el estilo de tabla automática deseado y, a continuación, haga clic en.

00:02:11

Word crea instantáneamente una tabla de contenido,

00:02:15

en función de los títulos con estilo que haya definido,

00:02:18

y sangrías de los títulos de nivel 2 y 3. Esto es bastante conveniente, pero eso no es todo.

00:02:25

Supongamos que continúa trabajando en el documento

00:02:28

y añades secciones,

00:02:30

Mover texto, eliminar páginas o editar títulos.

00:02:37

Al presentar su documento a otros,

00:02:40

solo necesita hacer clic en "Actualizar tabla". A continuación, seleccione si desea actualizar solo los números de página o toda la tabla.

00:02:52

Eso es todo lo que necesita saber para insertar una tabla de contenido automática.

00:02:57

Si desea personalizar su tabla, haga clic en "Tabla de contenido",

00:03:02

luego haga clic en "Tabla de contenido personalizada".

00:03:06

Configura las opciones como quieras.

00:03:10

Por ejemplo, puede ver niveles adicionales.

00:03:14

Luego, haga clic en "Opciones" y establezca la correspondencia entre los estilos y los niveles de la tabla de contenido.

00:03:22

También puede adaptar la tabla a su soporte final: documento impreso

00:03:28

y/o versión web.

00:03:29

Por ejemplo, si distribuye el archivo a través de la web, los lectores pueden navegar por el documento haciendo clic en los enlaces,

00:03:38

en lugar de usar números de página.

00:00:10

Dies ist jedoch nicht nur eine Menge Arbeit,

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Sie sollten jedoch darüber nachdenken, die Tabelle jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie eine Änderung vornehmen.

00:00:19

In diesem Video ignorieren wir die manuelle Methode

00:00:23

und konzentrieren Sie sich auf einen viel effektiveren Ansatz:

00:00:27

Automatische Inhaltsverzeichnisse. So geht's.

00:00:31

Gehen Sie zunächst das Dokument durch und fügen Sie einen Titel mit einem Stil hinzu, wo immer Sie einen Inhaltsverzeichniseintrag platzieren möchten.

00:00:41

Fügen Sie als Nächstes ein automatisches Inhaltsverzeichnis ein,

00:00:45

und aktualisieren Sie es automatisch jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen.

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Angenommen, das Inhaltsverzeichnis soll auf diese Zusammenfassung verweisen.

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Geben Sie zunächst einen Titel ein.

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Dann unter der Registerkarte "Home"

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Öffnen Sie die Galerie "Stile",

00:01:04

Wählen Sie dann den Stil "Titel" 1, 2 oder 3. Standardmäßig wird jeder Text, auf den Sie diese Formatvorlagen anwenden, als Eintrag im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Sie verwenden alle drei Titelstufen, wie Sie möchten.

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Sie können beispielsweise den Stil "Titel 1" für Hauptteile oder Abschnitte verwenden, den Stil "Titel 2" für Kapitel.

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und den Stil "Titel 3" für Unterkapitel.

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Für dieses Dokument weisen wir diesem Titel den Stil "Titel 1" zu. Wir können diese Konfiguration jederzeit ändern.

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Fügen Sie im gesamten Dokument gestaltete Überschriften hinzu.

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In diesem letzten Abschnitt

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Wenden wir den Stil "Titel 2" auf diese Unterabschnitte an.

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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten. Unter der Registerkarte "Referenzen"

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klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis".

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Wählen Sie als Nächstes den gewünschten automatischen Tabellenstil aus, und klicken Sie dann auf.

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Word erstellt sofort ein Inhaltsverzeichnis,

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basierend auf den von Ihnen definierten Stiltiteln,

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und Rückzüge von Titeln der Ebenen 2 und 3. Das ist ziemlich praktisch, aber das ist noch nicht alles.

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Angenommen, Sie arbeiten weiter an dem Dokument

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und Sie fügen Abschnitte hinzu,

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Verschieben von Text, Löschen von Seiten oder Bearbeiten von Titeln.

00:02:37

Wenn Sie Ihr Dokument anderen präsentieren,

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Sie müssen nur auf "Tabelle aktualisieren" klicken. Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten.

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Das ist alles, was Sie wissen müssen, um ein automatisches Inhaltsverzeichnis einzufügen.

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Wenn Sie Ihre Tabelle anpassen möchten, klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis",

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klicken Sie dann auf "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis".

00:03:06

Konfigurieren Sie die Optionen nach Ben ben.

00:03:10

Sie können beispielsweise zusätzliche Ebenen anzeigen.

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Klicken Sie dann auf "Optionen" und legen Sie die Übereinstimmung zwischen Stilen und Inhaltsverzeichnisebenen fest.

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Sie können die Tabelle auch an ihre endgültige Unterstützung anpassen: gedrucktes Dokument

00:03:28

und/oder Webversion.

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Wenn Sie die Datei beispielsweise über das Web verteilen, können Leser durch Klicken auf Links im Dokument navigieren.

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anstatt Seitenzahlen zu verwenden.

00:00:10

No entanto, não só isso é muito trabalho,

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mas você deve pensar em atualizar a tabela toda vez que você fizer uma mudança.

00:00:19

Neste vídeo, vamos ignorar o método manual

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e focar em uma abordagem muito mais eficaz:

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Tabelas automáticas de conteúdo. Aqui está como.

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Primeiro, passe pelo documento e adicione um título com um estilo, onde você quiser colocar uma tabela de entrada de conteúdo.

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Em seguida, insira uma tabela automática de conteúdos,

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e atualizá-lo automaticamente toda vez que você fizer uma mudança.

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Suponha que você queira que a tabela de conteúdo aponte para este resumo.

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Primeiro, digite um título.

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Então, sob a aba "Home",

00:01:02

abrir a galeria "Styles",

00:01:04

em seguida, selecione o estilo "Título" 1, 2 ou 3. Por padrão, qualquer texto ao qual você aplicar esses estilos aparecerá como uma entrada na tabela de conteúdos. Você usa os três níveis de título como quiser.

00:01:19

Por exemplo, você pode usar o estilo "Título 1" para peças ou seções principais, o estilo "Título 2" para capítulos,

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e o estilo "Título 3" para sub-capítulos.

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Para este documento, vamos atribuir o estilo "Título 1" a este título. Podemos alterar essa configuração a qualquer momento.

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Adicione títulos estilizados em todo o documento.

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Nesta última seção,

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vamos aplicar o estilo "Título 2" a essas subseções.

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Quando terminar, clique onde deseja adicionar a tabela de conteúdos. Na aba "Referências",

00:02:03

clique em "Tabela de Conteúdo".

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Em seguida, escolha o estilo de tabela automática desejado e clique em seguida.

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A palavra cria instantaneamente uma tabela de conteúdo,

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com base nos títulos estilizados que você definiu,

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e indents Títulos nível 2 e 3. Isso é muito conveniente, mas isso não é tudo.

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Suponha que você continue trabalhando no documento

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e você adiciona seções,

00:02:30

Mova texto, exclua páginas ou edite títulos.

00:02:37

Ao apresentar seu documento aos outros,

00:02:40

você só precisa clicar em "Tabela de atualização". Em seguida, selecione se deseja atualizar apenas os números da página ou toda a tabela.

00:02:52

Isso é tudo que você precisa saber para inserir uma tabela automática de conteúdo.

00:02:57

Se você quiser personalizar sua tabela, clique em "Tabela de Conteúdos",

00:03:02

em seguida, clique em "Tabela personalizada de conteúdo".

00:03:06

Configure as opções como quiser.

00:03:10

Por exemplo, você pode visualizar níveis adicionais.

00:03:14

Em seguida, clique em "Opções" e defina a correspondência entre estilos e níveis de tabela de conteúdo.

00:03:22

Você também pode adaptar a tabela ao seu suporte final: documento impresso

00:03:28

e/ou versão web.

00:03:29

Por exemplo, se você distribuir o arquivo pela web, os leitores podem navegar pelo documento clicando em links,

00:03:38

em vez de usar números de página.

00:00:10

Dit is echter niet alleen veel werk,

00:00:14

maar u moet overwegen om de tabel bij te werken telkens wanneer u een wijziging aanbrengt.

00:00:19

In deze video negeren we de handmatige methode

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en focus op een veel effectievere aanpak:

00:00:27

Automatische inhoudsopgaven. Dat gaat als volgt.

00:00:31

Blader eerst door het document en voeg een titel met een stijl toe, waar u ook een inhoudsopgave wilt plaatsen.

00:00:41

Voeg vervolgens een automatische inhoudsopgave in,

00:00:45

en werk het automatisch bij elke keer dat u een wijziging aanbrengt.

00:00:51

Stel dat u wilt dat de inhoudsopgave naar deze samenvatting wijst.

00:00:56

Typ eerst een titel.

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Vervolgens, onder het tabblad "Home",

00:01:02

open de galerij "Stijlen",

00:01:04

en selecteer vervolgens de stijl "Titel" 1, 2 of 3. Standaard wordt alle tekst waarop u deze stijlen toepast, weergegeven als een item in de inhoudsopgave. Je gebruikt alle drie de titelniveaus zoals je wilt.

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U kunt bijvoorbeeld de stijl "Titel 1" gebruiken voor hoofdonderdelen of secties, de stijl "Titel 2" voor hoofdstukken,

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en de stijl "Titel 3" voor subhoofdstukken.

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Laten we voor dit document de stijl 'Titel 1' aan deze titel toewijzen. We kunnen deze configuratie op elk gewenst moment wijzigen.

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Voeg opgemaakte koppen toe aan het hele document.

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In dit laatste deel,

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laten we de stijl "Titel 2" toepassen op deze subsecties.

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Als u klaar bent, klikt u op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt toevoegen. Onder het tabblad "Verwijzingen" ,

00:02:03

klik op "Inhoudsopgave".

00:02:06

Kies vervolgens de gewenste automatische tabelstijl en klik vervolgens.

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Word maakt direct een inhoudsopgave,

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op basis van de gestileerde titels die u hebt gedefinieerd,

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en hiermee worden titels van niveau 2 en 3 ingesprongen. Dit is best handig, maar dat is niet alles.

00:02:25

Stel dat u aan het document blijft werken

00:02:28

en je voegt secties toe,

00:02:30

Tekst verplaatsen, pagina's verwijderen of titels bewerken.

00:02:37

Wanneer u uw document aan anderen presenteert,

00:02:40

u hoeft alleen maar op "Tabel bijwerken" te klikken. Selecteer vervolgens of u alleen de paginanummers of de hele tabel wilt bijwerken.

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Dat is alles wat u hoeft te weten om een automatische inhoudsopgave in te voegen.

00:02:57

Als u uw tabel wilt aanpassen, klikt u op "Inhoudsopgave",

00:03:02

klik vervolgens op "Aangepaste inhoudsopgave".

00:03:06

Configureer de opties zoals u wilt.

00:03:10

U kunt bijvoorbeeld extra niveaus bekijken.

00:03:14

Klik vervolgens op "Opties" en stel de overeenstemming tussen stijlen en inhoudsopgaveniveaus in.

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U kunt de tabel ook aanpassen aan de uiteindelijke ondersteuning: afgedrukt document

00:03:28

en/of webversie.

00:03:29

Als u het bestand bijvoorbeeld via internet distribueert, kunnen lezers door het document navigeren door op koppelingen te klikken,

00:03:38

in plaats van paginanummers te gebruiken.

00:00:10

Tuttavia, non solo questo è un sacco di lavoro,

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ma dovresti pensare ad aggiornare la tabella ogni volta che fai una modifica.

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In questo video, ignoreremo il metodo manuale

00:00:23

e concentrarsi su un approccio molto più efficace:

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Sommari automatici. Ecco come.

00:00:31

Innanzitutto, scorrere il documento e aggiungere un titolo con uno stile, ovunque si desideri posizionare una voce del sommario.

00:00:41

Quindi, inserire un sommario automatico,

00:00:45

e aggiornalo automaticamente ogni volta che apporti una modifica.

00:00:51

Supponiamo che si desideri che il sommario punti a questo riepilogo.

00:00:56

Innanzitutto, digita un titolo.

00:00:59

Quindi, nella scheda "Home",

00:01:02

apri la galleria "Stili",

00:01:04

quindi selezionare lo stile "Titolo" 1, 2 o 3. Per impostazione predefinita, qualsiasi testo a cui si applicano questi stili verrà visualizzato come voce nel sommario. Usi tutti e tre i livelli del titolo a tuo piacimento.

00:01:19

Ad esempio, è possibile utilizzare lo stile "Titolo 1" per le parti o le sezioni principali, lo stile "Titolo 2" per i capitoli,

00:01:29

e lo stile "Titolo 3" per i sotto-capitoli.

00:01:34

Per questo documento, assegniamo lo stile "Titolo 1" a questo titolo. Possiamo modificare questa configurazione in qualsiasi momento.

00:01:42

Aggiungere intestazioni con stile in tutto il documento.

00:01:48

In quest'ultima sezione,

00:01:51

applichiamo lo stile "Titolo 2" a queste sottosezioni.

00:01:56

Al termine, fai clic nel punto in cui desideri aggiungere il sommario. Nella scheda "Riferimenti",

00:02:03

clicca su "Sommario".

00:02:06

Quindi, scegliere lo stile di tabella automatica desiderato e quindi fare clic su.

00:02:11

Word crea istantaneamente un sommario,

00:02:15

in base ai titoli di stile che hai definito,

00:02:18

e rientra nei titoli di livello 2 e 3. Questo è abbastanza conveniente, ma non è tutto.

00:02:25

Supponiamo di continuare a lavorare sul documento

00:02:28

e aggiungi sezioni,

00:02:30

Sposta testo, elimina pagine o modifica titoli.

00:02:37

Quando si presenta il documento ad altri,

00:02:40

devi solo fare clic su "Aggiorna tabella". Quindi, selezionare se si desidera aggiornare solo i numeri di pagina o l'intera tabella.

00:02:52

Questo è tutto ciò che devi sapere per inserire un sommario automatico.

00:02:57

Se vuoi personalizzare la tua tabella, clicca su "Sommario",

00:03:02

quindi fare clic su "Sommario personalizzato".

00:03:06

Configura le opzioni come preferisci.

00:03:10

Ad esempio, è possibile visualizzare livelli aggiuntivi.

00:03:14

Quindi, fai clic su "Opzioni" e imposta la corrispondenza tra stili e livelli di sommario.

00:03:22

È inoltre possibile adattare la tabella al suo supporto finale: documento stampato

00:03:28

e/o versione web.

00:03:29

Ad esempio, se si distribuisce il file sul Web, i lettori possono navigare nel documento facendo clic sui collegamenti,

00:03:38

piuttosto che usare i numeri di pagina.

00:00:10

ومع ذلك، ليس فقط هذا هو الكثير من العمل،

00:00:14

ولكن يجب أن نفكر في تحديث الجدول في كل مرة تقوم بإجراء تغيير.

00:00:19

في هذا الفيديو، سوف نتجاهل الطريقة اليدوية

00:00:23

والتركيز على نهج أكثر فعالية:

00:00:27

جداول المحتويات التلقائية. وإليك كيف.

00:00:31

أولا، انتقل إلى المستند وأضف عنوانا له نمط، أينما تريد وضع جدول لإدخال المحتويات.

00:00:41

بعد ذلك، إدراج جدول محتويات تلقائي،

00:00:45

وتحديثه تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير.

00:00:51

افترض أنك تريد جدول المحتويات للإشارة إلى هذا الملخص.

00:00:56

أولا، اكتب عنوانا.

00:00:59

ثم، تحت علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"،

00:01:02

فتح معرض "أنماط" ،

00:01:04

ثم حدد نمط "العنوان" 1 أو 2 أو 3. بشكل افتراضي، أي نص الذي تقوم بتطبيق هذه الأنماط سوف تظهر ك إدخال في جدول المحتويات. يمكنك استخدام جميع مستويات العنوان الثلاثة كما يحلو لك.

00:01:19

على سبيل المثال، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" للأجزاء أو الأقسام الرئيسية، نمط "العنوان 2" للفصول،

00:01:29

وأسلوب "العنوان 3" للفصول الفرعية.

00:01:34

لهذا المستند، دعونا تعيين نمط "العنوان 1" لهذا العنوان. يمكننا تغيير هذا التكوين في أي وقت.

00:01:42

إضافة عناوين ذات نمط في كل المستند.

00:01:48

في هذا القسم الأخير،

00:01:51

دعونا نطبق نمط "العنوان 2" على هذه الأقسام الفرعية.

00:01:56

عند الانتهاء، انقر على المكان الذي تريد إضافة جدول المحتويات إليه. ضمن علامة التبويب "المراجع"،

00:02:03

انقر على "جدول المحتويات".

00:02:06

بعد ذلك، اختر نمط الجدول التلقائي المطلوب، ثم انقر فوق .

00:02:11

Word على الفور بإنشاء جدول محتويات،

00:02:15

استنادا إلى العناوين التي قمت بتعريفها،

00:02:18

وبادئات المستوى 2 و 3 العناوين. هذا ملائم جدا، لكن هذا ليس كل شيء.

00:02:25

افترض أنك تستمر في العمل على المستند

00:02:28

و قمت بإضافة أقسام،

00:02:30

نقل النص أو حذف الصفحات أو تحرير العناوين.

00:02:37

عند تقديم المستند للآخرين،

00:02:40

تحتاج فقط إلى النقر على "تحديث الجدول". بعد ذلك، حدد ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو الجدول بأكمله.

00:02:52

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته لإدراج جدول تلقائي للمحتويات.

00:02:57

إذا كنت ترغب في تخصيص الجدول الخاص بك، انقر على "جدول المحتويات"،

00:03:02

ثم انقر على "جدول المحتويات المخصص".

00:03:06

تكوين الخيارات كما تريد.

00:03:10

على سبيل المثال، يمكنك عرض مستويات إضافية.

00:03:14

ثم انقر فوق "خيارات" وتعيين المراسلات بين الأنماط ومستويات جدول المحتويات.

00:03:22

يمكنك أيضا تكييف الجدول مع دعمه النهائي: مستند مطبوع

00:03:28

و / أو إصدار الويب.

00:03:29

على سبيل المثال، إذا قمت بتوزيع الملف عبر الويب، يمكن للقراء التنقل في المستند بالنقر على الروابط،

00:03:38

بدلا من استخدام أرقام الصفحات.

00:00:10

Ancak, bu sadece çok fazla iş değil,

00:00:14

ancak her değişiklik yaptığınızda tabloyu güncellemeyi düşünmelisiniz.

00:00:19

Bu videoda, manuel yöntemi yoksayacağız

00:00:23

ve çok daha etkili bir yaklaşıma odaklanın:

00:00:27

Otomatik içindekiler tabloları. Şöyle olacak.

00:00:31

İlk olarak, belgeyi gözden geçirin ve içindekiler tablosu girdisini yerleştirmek istediğiniz yere stil içeren bir başlık ekleyin.

00:00:41

Ardından, otomatik bir içindekiler tablosu ekleyin,

00:00:45

ve her değişiklik yaptığınızda otomatik olarak güncelleyin.

00:00:51

İçindekiler tablosunun bu özete işaret etmesini istediğinizi varsayalım.

00:00:56

İlk olarak, bir başlık yazın.

00:00:59

Ardından, "Ev" sekmesinin altında,

00:01:02

"Stiller" galerisini açın,

00:01:04

ardından "Başlık" stil 1, 2 veya 3'ü seçin. Varsayılan olarak, bu stilleri uyguladığınız herhangi bir metin içindekiler tablosunda bir girdi olarak görünür. Üç başlık seviyesini de istediğiniz gibi kullanırsınız.

00:01:19

Örneğin, ana bölümler veya bölümler için "Başlık 1" stilini, bölümler için "Başlık 2" stilini kullanabilirsiniz,

00:01:29

ve alt bölümler için "Başlık 3" stili.

00:01:34

Bu belge için, bu başlığa "Başlık 1" stilini atayalım. Bu yapılandırmayı istediğimiz zaman değiştirebiliriz.

00:01:42

Belgenizin her alanına stil başlıkları ekleyin.

00:01:48

Bu son bölümde,

00:01:51

bu alt bölümlere "Başlık 2" stilini uygulayalım.

00:01:56

İşiniz bittiğinde, içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yeri tıklatın. "Başvurular" sekmesinin altında,

00:02:03

"İçindekiler Tablosu"nu tıklayın.

00:02:06

Ardından, istediğiniz otomatik tablo stilini seçin ve tıklatın.

00:02:11

Word anında bir içindekiler tablosu oluşturur,

00:02:15

tanımladığınız stil sahip başlıklarına göre,

00:02:18

ve Seviye 2 ve 3 başlıklarını girintiler. Bu oldukça uygun, ama hepsi bu değil.

00:02:25

Belge üzerinde çalışmaya devam ettiğinizi varsayalım

00:02:28

ve bölümler eklersiniz,

00:02:30

Metni taşıma, sayfaları silme veya başlıkları düzenleme.

00:02:37

Belgenizi başkalarına sunarken,

00:02:40

sadece "Tabloyu Güncelle" ye tıklamanız yeterlidir. Ardından, yalnızca sayfa numaralarını mı yoksa tablonun tamamını mı güncelleştirmek istediğinizi seçin.

00:02:52

Otomatik bir içindekiler tablosu eklemek için bilmeniz gereken tek şey bu.

00:02:57

Tablonuzu özelleştirmek istiyorsanız, "İçindekiler Tablosu"na tıklayın,

00:03:02

ardından "Özel içindekiler tablosu"na tıklayın.

00:03:06

Seçenekleri istediğiniz gibi yapılandırın.

00:03:10

Örneğin, ek düzeyleri görüntüleyebilirsiniz.

00:03:14

Ardından, "Seçenekler" i tıklayın ve stiller ve içindekiler düzeyi arasındaki yazışmaları ayarlayın.

00:03:22

Tabloyu son desteğine de uyarlayabilirsiniz: basılı belge

00:03:28

ve/veya web sürümü.

00:03:29

Örneğin, dosyayı web üzerinden dağıtırsanız, okuyucular bağlantılara tıklayarak belgede gezinebilir,

00:03:38

sayfa numaralarını kullanmak yerine.

00:00:10

Jednak nie tylko jest to dużo pracy,

00:00:14

Należy jednak pamiętać, aby aktualizować tabelę za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę.

00:00:19

W tym filmie zignorujemy metodę ręczną

00:00:23

i skupić się na znacznie skuteczniejszym podejściu:

00:00:27

Automatyczne spisy treści. Oto jak to zrobić.

00:00:31

Najpierw przejrzyj dokument i dodaj tytuł ze stylem, gdziekolwiek chcesz umieścić wpis spisu treści.

00:00:41

Następnie wstaw automatyczny spis treści,

00:00:45

i aktualizuj go automatycznie za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę.

00:00:51

Załóżmy, że spis treści ma wskazywać na to podsumowanie.

00:00:56

Najpierw wpisz tytuł.

00:00:59

Następnie w zakładce "Strona główna"

00:01:02

otwórz galerię "Style",

00:01:04

a następnie wybierz styl "Tytuł" 1, 2 lub 3. Domyślnie każdy tekst, do którego zostaną zastosowane te style, będzie wyświetlany jako pozycja w spisie treści. Używasz wszystkich trzech poziomów tytułów, jak chcesz.

00:01:19

Na przykład możesz użyć stylu "Nagłówek 1" dla głównych części lub sekcji, stylu "Nagłówek 2" dla rozdziałów,

00:01:29

oraz styl "Tytuł 3" dla podrozdziałów.

00:01:34

W tym dokumencie przypiszmy styl "Nagłówek 1" do tego tytułu. W każdej chwili możemy zmienić tę konfigurację.

00:01:42

Dodaj stylowe nagłówki w całym dokumencie.

00:01:48

W tej ostatniej sekcji,

00:01:51

zastosujmy styl "Nagłówek 2" do tych podsekcji.

00:01:56

Po zakończeniu kliknij miejsce, w którym chcesz dodać spis treści. W zakładce "Referencje"

00:02:03

kliknij "Spis treści".

00:02:06

Następnie wybierz odpowiedni automatyczny styl tabeli, a następnie kliknij.

00:02:11

Program Word natychmiast tworzy spis treści,

00:02:15

w zależności od ustawionych tytułów stylizowanych,

00:02:18

oraz tiret papierów wartościowych poziomu 2 i 3. Jest to dość wygodne, ale to nie wszystko.

00:02:25

Załóżmy, że kontynuujesz pracę nad dokumentem

00:02:28

i dodać sekcje,

00:02:30

Przenoszenie tekstu, usuwanie stron lub edytowanie tytułów.

00:02:37

Prezentując dokument innym osobom,

00:02:40

po prostu kliknij "Aktualizuj tabelę". Następnie wybierz, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron, czy całą tabelę.

00:02:52

To wszystko, co musisz wiedzieć, aby wstawić automatyczny spis treści.

00:02:57

Jeśli chcesz dostosować tabelę, kliknij "Spis treści",

00:03:02

a następnie kliknij "Własny spis treści".

00:03:06

Skonfiguruj opcje według własnych upodobań.

00:03:10

Na przykład możesz wyświetlić dodatkowe poziomy.

00:03:14

Następnie kliknij "Opcje" i ustaw zgodność między stylami i poziomami spisu treści.

00:03:22

Możesz również dostosować tabelę do jej ostatecznej podpory: wydrukowany dokument

00:03:28

i/lub wersja internetowa.

00:03:29

Na przykład, jeśli rozpowszechniasz plik w Internecie, czytelnicy mogą poruszać się po dokumencie, klikając łącza.

00:03:38

zamiast używać numerów stron.

00:00:10

हालांकि, न केवल यह बहुत काम है,

00:00:14

लेकिन आपको हर बार बदलाव करते समय तालिका को अपडेट करना याद रखना चाहिए।

00:00:19

इस वीडियो में, हम मैन्युअल विधि को अनदेखा करेंगे

00:00:23

और एक अधिक प्रभावी दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करें:

00:00:27

सामग्री की स्वचालित तालिकाएँ. यहाँ कैसे है.

00:00:31

सबसे पहले, दस्तावेज़ ब्राउज़ करें और एक शैली के साथ एक शीर्षक जोड़ें, जहां भी आप सामग्री प्रविष्टि की तालिका रखना चाहते हैं।

00:00:41

इसके बाद, सामग्री की एक स्वचालित तालिका डालें,

00:00:45

और जब भी आप कोई बदलाव करते हैं तो इसे स्वचालित रूप से अपडेट करें।

00:00:51

मान लीजिए कि आप सामग्री की तालिका को इस सारांश को इंगित करना चाहते हैं।

00:00:56

सबसे पहले, एक शीर्षक टाइप करें।

00:00:59

फिर, "होम" टैब के तहत,

00:01:02

"शैलियों" गैलरी खोलें,

00:01:04

फिर "शीर्षक" शैली 1, 2 या 3 का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई भी पाठ जिस पर आप इन शैलियों को लागू करते हैं, सामग्री तालिका में प्रविष्टि के रूप में दिखाई देगा। आप अपनी इच्छानुसार सभी तीन शीर्षक स्तरों का उपयोग करते हैं।

00:01:19

उदाहरण के लिए, आप मुख्य भागों या अनुभागों के लिए "शीर्षक 1" शैली, अध्यायों के लिए "शीर्षक 2" शैली का उपयोग कर सकते हैं,

00:01:29

और उप-अध्यायों के लिए "शीर्षक 3" शैली।

00:01:34

इस दस्तावेज़ के लिए, आइए इस शीर्षक के लिए "शीर्षक 1" शैली असाइन करें। हम किसी भी समय इस कॉन्फ़िगरेशन को बदल सकते हैं।

00:01:42

अपने दस्तावेज़ में स्टाइलिश शीर्षक जोड़ें.

00:01:48

इस अंतिम खंड में,

00:01:51

आइए इन उपखंडों पर "हेडिंग 2" शैली लागू करें।

00:01:56

जब आपका काम पूरा हो जाए, तो वहां क्लिक करें जहाँ आप सामग्री तालिका जोड़ना चाहते हैं. "संदर्भ" टैब के तहत,

00:02:03

"सामग्री तालिका" पर क्लिक करें।

00:02:06

इसके बाद, इच्छित स्वचालित तालिका शैली चुनें, और फिर, क्लिक करें.

00:02:11

Word तुरन्त सामग्री तालिका बनाता है,

00:02:15

आपके द्वारा सेट किए गए स्टाइल किए गए शीर्षकों के आधार पर,

00:02:18

और इंडेंट स्तर 2 और 3 प्रतिभूतियां। यह काफी सुविधाजनक है, लेकिन यह सब नहीं है।

00:02:25

मान लीजिए कि आप दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखते हैं

00:02:28

और अनुभाग जोड़ें,

00:02:30

पाठ ले जाएँ, पृष्ठ हटाएँ, या शीर्षक संपादित करें.

00:02:37

दूसरों को अपना दस्तावेज़ प्रस्तुत करते समय,

00:02:40

बस "तालिका अपडेट करें" पर क्लिक करें। इसके बाद, चुनें कि क्या आप केवल पृष्ठ संख्याओं या संपूर्ण तालिका को अपडेट करना चाहते हैं।

00:02:52

सामग्री की एक स्वचालित तालिका सम्मिलित करने के लिए आपको बस इतना ही पता होना चाहिए।

00:02:57

यदि आप अपनी तालिका को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो "सामग्री की तालिका" पर क्लिक करें,

00:03:02

फिर "सामग्री की कस्टम तालिका" पर क्लिक करें।

00:03:06

विकल्पों को अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर करें.

00:03:10

उदाहरण के लिए, आप अतिरिक्त स्तर देख सकते हैं।

00:03:14

इसके बाद, "विकल्प" पर क्लिक करें और शैलियों और टीओसी स्तरों के बीच पत्राचार सेट करें।

00:03:22

आप तालिका को उसके अंतिम समर्थन में भी अनुकूलित कर सकते हैं: मुद्रित दस्तावेज़

00:03:28

और / या वेब संस्करण।

00:03:29

उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइल को वेब पर वितरित करते हैं, तो पाठक लिंक पर क्लिक करके दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।

00:03:38

पृष्ठ संख्याओं का उपयोग करने के बजाय।

00:00:10

Namun, tidak hanya banyak pekerjaan,

00:00:14

Tetapi Anda harus ingat untuk memperbarui tabel setiap kali Anda membuat perubahan.

00:00:19

Dalam video ini, kita akan mengabaikan metode manual

00:00:23

dan fokus pada pendekatan yang jauh lebih efektif:

00:00:27

Daftar isi otomatis. Begini caranya.

00:00:31

Pertama, telusuri dokumen dan tambahkan judul dengan gaya, di mana pun Anda ingin menempatkan entri daftar isi.

00:00:41

Selanjutnya, sisipkan daftar isi otomatis,

00:00:45

dan perbarui secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan.

00:00:51

Misalkan Anda ingin daftar isi menunjuk ke ringkasan ini.

00:00:56

Pertama, ketik judul.

00:00:59

Kemudian, di bawah tab "Beranda",

00:01:02

buka galeri "Gaya",

00:01:04

kemudian pilih gaya "Judul" 1, 2 atau 3. Secara default, teks apa pun yang Anda terapkan gaya ini akan muncul sebagai entri dalam daftar isi. Anda menggunakan ketiga level judul sesuai keinginan.

00:01:19

Misalnya, Anda dapat menggunakan gaya "Judul 1" untuk bagian atau bagian utama, gaya "Judul 2" untuk bab,

00:01:29

dan gaya "Judul 3" untuk subchapter.

00:01:34

Untuk dokumen ini, mari kita tetapkan gaya "Judul 1" ke judul ini. Kami dapat mengubah konfigurasi ini kapan saja.

00:01:42

Tambahkan judul bergaya di seluruh dokumen Anda.

00:01:48

Di bagian terakhir ini,

00:01:51

mari kita terapkan gaya "Judul 2" ke subbagian ini.

00:01:56

Setelah selesai, klik di mana Anda ingin menambahkan daftar isi. Di bawah tab "Referensi",

00:02:03

klik pada "Daftar Isi".

00:02:06

Selanjutnya, pilih gaya tabel otomatis yang Anda inginkan, lalu klik.

00:02:11

Word langsung membuat daftar isi,

00:02:15

Bergantung pada judul bergaya yang Anda tetapkan,

00:02:18

dan indentasi sekuritas Level 2 dan 3. Ini cukup nyaman, tapi bukan itu saja.

00:02:25

Misalkan Anda terus mengerjakan dokumen

00:02:28

dan tambahkan bagian,

00:02:30

Memindahkan teks, menghapus halaman, atau mengedit judul.

00:02:37

Saat menyajikan dokumen Anda kepada orang lain,

00:02:40

cukup klik "Perbarui Tabel". Selanjutnya, pilih apakah Anda ingin memperbarui nomor halaman saja atau seluruh tabel.

00:02:52

Hanya itu yang perlu Anda ketahui untuk memasukkan daftar isi otomatis.

00:02:57

Jika Anda ingin menyesuaikan tabel Anda, klik "Daftar isi",

00:03:02

lalu klik "Daftar Isi Kustom".

00:03:06

Konfigurasikan opsi sesuai keinginan Anda.

00:03:10

Misalnya, Anda dapat melihat level tambahan.

00:03:14

Selanjutnya, klik "Opsi" dan atur korespondensi antara gaya dan tingkat TOC.

00:03:22

Anda juga dapat menyesuaikan tabel dengan dukungan akhirnya: dokumen cetak

00:03:28

dan/atau versi web.

00:03:29

Misalnya, jika Anda mendistribusikan file di web, pembaca dapat menavigasi dokumen dengan mengklik tautan.

00:03:38

daripada menggunakan nomor halaman.

00:00:10

No entanto, não é apenas muito trabalho,

00:00:14

Mas você deve se lembrar de atualizar a tabela toda vez que fizer uma alteração.

00:00:19

Neste vídeo, vamos pular o método manual

00:00:23

e concentrar-se numa abordagem muito mais eficaz:

00:00:27

Índices automáticos. Veja como fazê-lo.

00:00:31

Primeiro, percorra o documento e adicione um título com estilo, onde quer que você queira colocar uma entrada de sumário.

00:00:41

Em seguida, insira um índice automático,

00:00:45

e atualize-o automaticamente sempre que fizer uma alteração.

00:00:51

Suponha que você queira que o sumário aponte para este resumo.

00:00:56

Primeiro, digite um título.

00:00:59

Em seguida, no separador "Início",

00:01:02

abrir a galeria "Estilos",

00:01:04

em seguida, selecione o estilo "Título" 1, 2 ou 3. Por padrão, qualquer texto ao qual você aplicar esses estilos aparecerá como uma entrada no índice. Você pode usar os três níveis de título como quiser.

00:01:19

Por exemplo, você pode usar o estilo "Título 1" para partes principais ou seções, o estilo "Título 2" para capítulos,

00:01:29

e o estilo "Rubrica 3" para os subcapítulos.

00:01:34

Para este documento, vamos atribuir o estilo "Título 1" a este título. Podemos alterar esta configuração a qualquer momento.

00:01:42

Adicione cabeçalhos elegantes em todo o documento.

00:01:48

Nesta secção final,

00:01:51

vamos aplicar o estilo "Título 2" a essas subseções.

00:01:56

Quando terminar, clique no local onde pretende adicionar o índice. No separador "Referências",

00:02:03

clique em "Índice".

00:02:06

Em seguida, escolha o estilo de tabela automática desejado e clique.

00:02:11

O Word cria instantaneamente um índice,

00:02:15

com base nos títulos estilizados que definiu,

00:02:18

e títulos recuados de Nível 2 e Nível 3. Isso é conveniente o suficiente, mas não é tudo.

00:02:25

Digamos que você continue a trabalhar no documento

00:02:28

e você adiciona seções,

00:02:30

Mova texto, exclua páginas ou edite títulos.

00:02:37

Ao apresentar o seu documento a outras pessoas,

00:02:40

tudo o que você precisa fazer é clicar em "Atualizar tabela". Em seguida, selecione se deseja atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira.

00:02:52

Isso é tudo o que você precisa saber para inserir um sumário automático.

00:02:57

Se quiser personalizar a sua tabela, clique em "Índice",

00:03:02

em seguida, clique em "Índice personalizado".

00:03:06

Configure as opções ao seu gosto.

00:03:10

Por exemplo, você pode exibir níveis adicionais.

00:03:14

Em seguida, clique em "Opções" e defina o mapeamento entre estilos e níveis de sumário.

00:03:22

Você também pode adaptar a tabela ao seu suporte final: documento impresso

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e/ou versão web.

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