Outlook - Aperçu du ruban Vidéo
Découvrez comment utiliser les commandes du ruban dans Microsoft 365 pour affiner la présentation de vos diapositives grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés telles que les thèmes, les animations, les éléments audio et vidéo, les en-têtes et pieds de page, et les transitions pour rendre vos présentations plus professionnelles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces outils et pour une meilleure présentation professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, présentation professionnelle.
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Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook
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Outlook - Gérer les affichages
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Outlook - Créer un message électronique
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5159 fois
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Outlook - Gestion des pièces jointes
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- Vu 1787 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5488 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
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- Vu 3229 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
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Créer un brouillon
- 1:28
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2624 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 290 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 198 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 190 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 6465 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
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Démarrer Planner
- 3:25
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Présentation de PowerApps
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- Vu 5525 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5205 fois
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
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Présentation de Flow
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Présentation Project
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale d’Office.com
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
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Aperçu du ruban
- 4:20
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Présentation Lists
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Présentation de Viva Engage
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Organisation de l'interface
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Utiliser les modules de relaxation
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre l'utilisation du ruban dans Outlook pour effectuer des actions et gérer efficacement votre contenu.
Chapitres :
-
Introduction au Ruban d'Outlook
Le ruban dans Outlook est un outil essentiel qui vous permet d'effectuer diverses actions. Il est composé de plusieurs onglets, chacun regroupant des commandes spécifiques dans des groupes de commandes. Cela facilite l'accès aux fonctionnalités principales d'Outlook. -
Les Onglets Principaux
Outlook dispose de quatre onglets principaux qui vous aident à gérer votre contenu : - **Onglet Accueil** : Contient les commandes les plus utilisées, qui varient selon le module actif. Par exemple, dans le module Courrier, vous pouvez créer un nouveau message, tandis que dans le module Calendrier, vous pouvez créer une nouvelle réunion. - **Onglet Envoi/Réception** : Regroupe les outils liés à l'envoi et à la réception de messages, ainsi que les préférences de téléchargement. - **Onglet Dossier** : Permet d'effectuer des actions sur le dossier sélectionné, de gérer les paramètres d'archivage et d'afficher les propriétés. - **Onglet Affichage** : Vous permet de personnaliser votre espace de travail, comme choisir d'afficher le Volet de lecture en bas. -
L'Onglet Fichier
L'onglet Fichier est unique car il fournit des informations sur votre compte, la taille de votre boîte aux lettres, ainsi que des fonctions d'import et d'export. Il contient également le menu des Options, qui vous permet de personnaliser votre application. -
Personnalisation et Affichage du Ruban
Pour gagner de l'espace, vous pouvez réduire le ruban en utilisant la petite flèche. D'autres options d'affichage sont disponibles en cliquant sur l'icône correspondante, vous permettant de masquer complètement le ruban ou d'afficher uniquement les onglets. Vous pouvez également choisir d'afficher les onglets et les commandes en permanence. Des onglets contextuels apparaissent selon vos actions, offrant un accès rapide aux options nécessaires. -
Fonctionnalités Supplémentaires
Lorsque vous voyez une icône en bas d'un groupe de commandes, cela indique des options supplémentaires, comme la gestion des actions rapides. En survolant un bouton, une info-bulle fournit des informations sur la commande et son raccourci clavier associé. Pour personnaliser votre ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis Options, et sélectionnez 'Personnaliser le ruban' pour choisir les commandes à afficher.
FAQ :
Comment utiliser le ruban dans Outlook ?
Le ruban dans Outlook vous permet d'accéder à différentes commandes organisées en onglets. Chaque onglet contient des groupes de commandes spécifiques pour effectuer des actions comme supprimer des messages ou répondre à des courriels.
Quels sont les principaux onglets d'Outlook ?
Les quatre onglets principaux d'Outlook sont : Accueil, Envoi/Réception, Dossier, et Affichage. Chacun d'eux offre des fonctionnalités spécifiques selon le module dans lequel vous vous trouvez.
Comment personnaliser le ruban dans Outlook ?
Pour personnaliser le ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options et enfin Personnaliser le ruban. Vous pouvez choisir les commandes à afficher ou à masquer.
Que faire si je veux réduire le ruban ?
Vous pouvez réduire le ruban en cliquant sur la petite flèche située à côté du ruban. Cela vous permet de gagner de l'espace à l'écran.
Qu'est-ce qu'un onglet contextuel dans Outlook ?
Un onglet contextuel apparaît en fonction de l'action que vous effectuez, par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet 'Outils de composition' s'affiche avec les options nécessaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des courriels
Utiliser le ruban pour organiser et gérer efficacement les courriels dans Outlook, en utilisant les groupes de commandes pour supprimer, répondre ou transférer des messages rapidement.
Planification de réunions
Dans le module Calendrier, utilisez l'onglet Accueil pour créer de nouvelles réunions et gérer les invitations, en accédant facilement aux outils nécessaires via le ruban.
Personnalisation de l'interface
Personnaliser le ruban et les options d'affichage pour adapter Outlook à vos préférences de travail, ce qui peut améliorer votre productivité.
Utilisation des actions rapides
Mettre en place des actions rapides pour automatiser des tâches courantes, comme le marquage de courriels ou l'archivage, afin de gagner du temps dans votre gestion quotidienne des courriels.
Optimisation de l'espace de travail
Réduire le ruban pour maximiser l'espace de travail sur votre écran, ce qui est particulièrement utile lors de la lecture de longs courriels ou de la gestion de plusieurs fenêtres.
Glossaire :
Ruban
Interface graphique dans Outlook qui regroupe des onglets et des commandes pour effectuer des actions.
Onglet
Sections du ruban qui permettent d'accéder à des groupes de commandes spécifiques.
Groupe de commandes
Ensemble de commandes liées à une fonction spécifique, comme 'Supprimer' ou 'Répondre'.
Module
Partie d'Outlook dédiée à une fonction particulière, comme le module 'Courrier' ou 'Calendrier'.
Volet de lecture
Zone d'affichage dans Outlook qui permet de lire les messages sans les ouvrir complètement.
Options
Paramètres permettant de personnaliser l'application Outlook selon les préférences de l'utilisateur.
Info bulle
Petite fenêtre d'aide qui apparaît lorsque l'on survole un bouton, fournissant des informations sur la commande.
Actions rapides
Fonctionnalités permettant d'effectuer des tâches courantes rapidement dans Outlook.
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