Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange Vidéo

Découvrez comment gérer les demandes de congés ou d'échange dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo.
Les utilisateurs peuvent proposer ou échanger un shift avec un collègue via l'onglet planning de l'application.
Les managers reçoivent une notification pour approuver ou refuser les demandes et peuvent consulter toutes les demandes dans l'onglet dédié.
Suivez les conseils pratiques pour gérer efficacement les demandes de congés ou d'échange et améliorer la gestion de votre équipe dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre le processus de planification des activités et les demandes de congé au sein d'une équipe, ainsi que les rôles des membres et des responsables dans ce processus.

Chapitres :

  1. Introduction à la planification des activités
    La planification des activités est essentielle pour assurer une bonne organisation au sein d'une équipe. Ce système permet aux membres de faire des demandes de congé, de modifier leur planning ou de proposer des échanges avec des collègues.
  2. Types de demandes
    Il existe deux types de demandes que les membres peuvent faire : - **Demande d'échange** : C'est une demande ouverte faite par un membre à l'ensemble de l'équipe. - **Proposition** : C'est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.
  3. Rôle du responsable
    Le responsable joue un rôle crucial dans le processus d'approbation des demandes. Il est responsable de la réponse aux demandes effectuées par les membres. Cette réponse se fait dans le même espace où la demande a été faite, permettant ainsi une communication fluide.
  4. Processus d'approbation
    Le responsable a la possibilité d'accepter ou de refuser une demande. En cas de refus, il peut également laisser une note pour expliquer sa décision. Par exemple, il peut rappeler aux membres que la demande était une exception ou vérifier leur planning récemment publié.
  5. Conclusion
    La gestion des demandes de congé et des échanges au sein d'une équipe est un processus structuré qui nécessite une communication claire entre les membres et le responsable. Comprendre les différences entre les types de demandes et le rôle du responsable est essentiel pour une collaboration efficace.

FAQ :

Comment un membre peut-il faire une demande de congé?

Un membre peut faire une demande de congé en utilisant le système de planification d'activités, où il soumet sa requête à son responsable.

Quelle est la différence entre un échange et une proposition?

Un échange est une demande ouverte faite par un membre pour changer son planning avec n'importe quel collègue, tandis qu'une proposition est une demande ciblée adressée à un membre spécifique de l'équipe.

Que se passe-t-il après qu'un membre a soumis une demande?

Après la soumission d'une demande, le responsable peut l'accepter ou la refuser et laisser une note pour expliquer sa décision.

Comment un responsable peut-il gérer les demandes?

Le responsable gère les demandes dans le même système où elles ont été soumises, en ayant la possibilité d'accepter, de refuser ou de commenter chaque demande.

Les membres sont-ils informés des décisions prises par le responsable?

Oui, les membres reçoivent des notifications concernant l'acceptation ou le refus de leurs demandes, ainsi que toute note laissée par le responsable.

Quelques cas d'usages :

Gestion des congés dans une équipe

Les membres d'une équipe peuvent utiliser le système de planification pour soumettre des demandes de congé, facilitant ainsi la gestion des absences et permettant au responsable de planifier en conséquence.

Échanges de planning entre collègues

Les membres peuvent proposer des échanges de planning pour s'adapter à des situations personnelles, ce qui favorise la flexibilité et la collaboration au sein de l'équipe.

Suivi des demandes par le responsable

Le responsable peut suivre toutes les demandes de congé et d'échange dans un seul endroit, ce qui simplifie la gestion des ressources humaines et améliore la communication au sein de l'équipe.

Amélioration de la transparence dans la gestion des demandes

En laissant des notes sur les décisions prises, le responsable améliore la transparence et aide les membres à comprendre les raisons derrière chaque approbation ou refus.

Glossaire :

planification d'activités

Processus d'organisation et de gestion des tâches et des événements à venir au sein d'une équipe ou d'une organisation.

demande de congé

Requête formulée par un membre d'une équipe pour obtenir une période d'absence du travail, généralement pour des raisons personnelles ou de santé.

échange

Demande ouverte faite par un membre pour échanger son planning avec un autre membre, sans spécifier de personne en particulier.

proposition

Demande ciblée faite par un membre à un autre membre de l'équipe pour un échange de planning, spécifiant la personne concernée.

responsable

Personne en charge de superviser une équipe ou un projet, responsable de l'approbation des demandes et de la gestion des ressources.

note de réponse

Commentaire ou message laissé par le responsable en réponse à une demande, pouvant inclure des explications ou des rappels.

résultat(s)
00:00:03
Shift a été créé pour la planification
00:00:05
d'activités et permet au membre
00:00:07
d'effectuer une requête à son
00:00:10
responsable. Le membre pourra
00:00:11
faire la demande d'un congé,
00:00:14
et changer de planification
00:00:19
ou proposer un échange avec
00:00:21
un collègue . Cependant,
00:00:22
l'approbation finale dépend
00:00:24
du responsable. La différence
00:00:25
entre l'échange et la proposition
00:00:27
est que l'échange est une demande
00:00:29
ouverte de la part d'un membre
00:00:31
et la proposition est ciblé à un
00:00:33
membre de l'équipe en particulier.
00:00:35
Pour le responsable,
00:00:36
la réponse à la demande est
00:00:38
faite dans le même endroit que
00:00:40
le membre l'a effectué,
00:00:41
le responsable pourra l'accepter ou
00:00:43
refuser et aussi laisser une note
00:00:45
avec la réponse; Par exemple,
00:00:47
le responsable pourra
00:00:48
rappeler aux membres que
00:00:50
c'était une exception ou
00:00:51
tout simplement vérifier leur
00:00:54
planning récemment publié.

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résultat(s)
00:00:03
Создан сдвиг для планирования
00:00:05
мероприятий и позволяет члену
00:00:07
сделать запрос к своему
00:00:10
ответственный. Участник может
00:00:11
запросить отпуск,
00:00:14
и планирование изменений
00:00:19
или предложить обмен с
00:00:21
коллега . Однако
00:00:22
окончательное утверждение зависит от
00:00:24
ответственного лица. Разница
00:00:25
между обменом и предложением
00:00:27
Это то, что обмен является запросом
00:00:29
открыть от участника
00:00:31
и предложение нацелено на
00:00:33
член команды в частности.
00:00:35
Для ответственного лица,
00:00:36
Ответ на запрос
00:00:38
сделано в том же месте, где
00:00:40
член сделал это,
00:00:41
ответственное лицо может принять его, или
00:00:43
отказаться, а также оставить записку
00:00:45
с ответом; Как что
00:00:47
ответственное лицо может
00:00:48
напомнить членам Церкви, что
00:00:50
это было исключение или
00:00:51
просто проверьте их
00:00:54
недавно опубликованное расписание.

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résultat(s)
00:00:03
Shift was created for planning
00:00:05
of activities and allows the member
00:00:07
to make a request to its
00:00:10
responsible. The member may
00:00:11
request a leave of absence,
00:00:14
and change planning
00:00:19
or propose an exchange with
00:00:21
a colleague . However
00:00:22
final approval depends on
00:00:24
of the person in charge. The difference
00:00:25
between the exchange and the proposal
00:00:27
is that the exchange is a request
00:00:29
open from a member
00:00:31
and the proposal is targeted at a
00:00:33
team member in particular.
00:00:35
For the person in charge,
00:00:36
the response to the request is
00:00:38
made in the same place as
00:00:40
the member has done so,
00:00:41
the person in charge may accept it, or
00:00:43
refuse and also leave a note
00:00:45
with the answer; Like what
00:00:47
the person in charge may
00:00:48
remind members that
00:00:50
it was an exception or
00:00:51
simply check their
00:00:54
recently published schedule.

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résultat(s)
00:00:03
Shift fue creado para la planificación
00:00:05
de actividades y permite al miembro
00:00:07
para realizar una solicitud a su
00:00:10
responsable. El miembro podrá
00:00:11
solicitar una excedencia,
00:00:14
y planificación del cambio
00:00:19
o proponer un intercambio con
00:00:21
un colega . Sin embargo
00:00:22
la aprobación final depende de
00:00:24
del responsable. La diferencia
00:00:25
entre el intercambio y la propuesta
00:00:27
es que el intercambio es una solicitud
00:00:29
abrir desde un miembro
00:00:31
y la propuesta está dirigida a un
00:00:33
miembro del equipo en particular.
00:00:35
Para el responsable,
00:00:36
La respuesta a la solicitud es
00:00:38
hecho en el mismo lugar que
00:00:40
el miembro lo ha hecho,
00:00:41
el responsable podrá aceptarlo, o
00:00:43
rechazar y también dejar una nota
00:00:45
con la respuesta; Como qué
00:00:47
el responsable puede
00:00:48
recordar a los miembros que
00:00:50
fue una excepción o
00:00:51
simplemente verifique su
00:00:54
calendario recientemente publicado.

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résultat(s)
00:00:03
Shift wurde für die Planung erstellt
00:00:05
der Aktivitäten und ermöglicht dem Mitglied
00:00:07
um eine Anfrage an seine
00:00:10
verantwortlich. Das Mitglied kann
00:00:11
eine Beurlaubung beantragen,
00:00:14
und Änderungsplanung
00:00:19
oder schlagen Sie einen Austausch mit
00:00:21
ein Kollege . Aber
00:00:22
Die endgültige Genehmigung hängt ab von
00:00:24
des Verantwortlichen. Der Unterschied
00:00:25
zwischen dem Austausch und dem Vorschlag
00:00:27
ist, dass der Austausch eine Anforderung ist
00:00:29
von einem Mitglied geöffnet
00:00:31
und der Vorschlag zielt auf eine
00:00:33
insbesondere Teammitglied.
00:00:35
Für den Verantwortlichen,
00:00:36
Die Antwort auf die Anfrage lautet
00:00:38
hergestellt am selben Ort wie
00:00:40
das Mitglied dies getan hat,
00:00:41
der Verantwortliche kann sie annehmen oder
00:00:43
ablehnen und auch eine Notiz hinterlassen
00:00:45
mit der Antwort; Zum Beispiel
00:00:47
der Verantwortliche kann
00:00:48
Mitglieder daran erinnern, dass
00:00:50
es sich um eine Ausnahme handelte oder
00:00:51
überprüfen Sie einfach ihre
00:00:54
kürzlich veröffentlichter Zeitplan.

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résultat(s)
00:00:03
Shift foi criado para planejamento
00:00:05
de atividades e permite que o membro
00:00:07
para fazer um pedido à sua
00:00:10
responsável. O membro pode
00:00:11
solicitar uma licença de ausência,
00:00:14
e mudar o planejamento
00:00:19
ou propor uma troca com
00:00:21
um colega. Contudo
00:00:22
aprovação final depende de
00:00:24
da pessoa responsável. A diferença
00:00:25
entre a troca e a proposta
00:00:27
é que a troca é um pedido
00:00:29
aberto a partir de um membro
00:00:31
e a proposta é direcionada a um
00:00:33
membro da equipe em particular.
00:00:35
Para o responsável,
00:00:36
a resposta ao pedido é
00:00:38
feito no mesmo lugar que
00:00:40
o membro fez isso,
00:00:41
a pessoa responsável pode aceitá-lo, ou
00:00:43
recusar e também deixar uma nota
00:00:45
com a resposta; Como o que
00:00:47
a pessoa no comando pode
00:00:48
lembrar os membros que
00:00:50
era uma exceção ou
00:00:51
simplesmente verificar o seu
00:00:54
cronograma publicado recentemente.

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résultat(s)
00:00:03
Shift is gemaakt voor planning
00:00:05
van activiteiten en staat het lid toe
00:00:07
om een verzoek in te dienen bij zijn
00:00:10
verantwoordelijk. Het lid kan
00:00:11
verlof aanvragen,
00:00:14
en veranderplanning
00:00:19
of een uitwisseling voorstellen met
00:00:21
een collega . Echter
00:00:22
definitieve goedkeuring is afhankelijk van
00:00:24
van de verantwoordelijke persoon. Het verschil
00:00:25
tussen de uitwisseling en het voorstel
00:00:27
is dat de uitwisseling een verzoek is
00:00:29
open van een lid
00:00:31
en het voorstel is gericht op een
00:00:33
teamlid in het bijzonder.
00:00:35
Voor de verantwoordelijke persoon,
00:00:36
het antwoord op het verzoek is
00:00:38
gemaakt op dezelfde plaats als
00:00:40
het lid heeft dit gedaan,
00:00:41
de verantwoordelijke persoon het kan aanvaarden, of
00:00:43
weigeren en ook een briefje achterlaten
00:00:45
met het antwoord; Zoals wat
00:00:47
de verantwoordelijke persoon kan
00:00:48
herinner de leden eraan dat
00:00:50
het was een uitzondering of
00:00:51
controleer gewoon hun
00:00:54
onlangs gepubliceerd schema.

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résultat(s)
00:00:03
Shift è stato creato per la pianificazione
00:00:05
di attività e consente al membro
00:00:07
per fare una richiesta al suo
00:00:10
responsabile. Il membro può
00:00:11
richiedere un congedo di assenza,
00:00:14
e pianificazione del cambiamento
00:00:19
o proporre uno scambio con
00:00:21
un collega . Tuttavia
00:00:22
l'approvazione finale dipende da
00:00:24
del responsabile. La differenza
00:00:25
tra lo scambio e la proposta
00:00:27
è che lo scambio è una richiesta
00:00:29
aperto da un membro
00:00:31
e la proposta è mirata a un
00:00:33
membro del team in particolare.
00:00:35
Per il responsabile,
00:00:36
la risposta alla richiesta è
00:00:38
fatto nello stesso posto di
00:00:40
il membro lo ha fatto,
00:00:41
il responsabile può accettarlo, o
00:00:43
rifiutare e lasciare anche una nota
00:00:45
con la risposta; Come quello che
00:00:47
il responsabile può
00:00:48
ricordare ai membri che
00:00:50
era un'eccezione o
00:00:51
semplicemente controlla il loro
00:00:54
programma pubblicato di recente.

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résultat(s)
00:00:03
تم إنشاء Shift للتخطيط
00:00:05
من الأنشطة ويسمح للعضو
00:00:07
لتقديم طلب إلى
00:00:10
مسؤول. يجوز للعضو
00:00:11
طلب إجازة،
00:00:14
وتغيير التخطيط
00:00:19
أو اقتراح تبادل مع
00:00:21
زميل . لكن
00:00:22
تعتمد الموافقة النهائية على
00:00:24
للشخص المسؤول. الفرق
00:00:25
بين التبادل والاقتراح
00:00:27
هو أن التبادل هو طلب
00:00:29
مفتوح من عضو
00:00:31
والاقتراح يستهدف
00:00:33
عضو الفريق على وجه الخصوص.
00:00:35
للشخص المسؤول
00:00:36
الاستجابة للطلب
00:00:38
صنع في نفس المكان
00:00:40
العضو قام بذلك
00:00:41
الشخص المسؤول قد يقبله، أو
00:00:43
رفض وأيضا ترك مذكرة
00:00:45
مع الجواب؛ مثل ماذا
00:00:47
يجوز للشخص المسؤول
00:00:48
تذكير الأعضاء بأن
00:00:50
كان استثناء أو
00:00:51
ببساطة تحقق من
00:00:54
الجدول الزمني الذي نشر مؤخرا.

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résultat(s)
00:00:03
Planlama için vardiya oluşturuldu
00:00:05
faaliyetlerin ve üyenin
00:00:07
isteğinde bulunmak için
00:00:10
sorumlu. Üye,
00:00:11
izin talep haline,
00:00:14
ve planlamayı değiştirme
00:00:19
veya
00:00:21
bir meslektaşım. Fakat
00:00:22
nihai onay bağlıdır
00:00:24
sorumlu kişinin. Aradaki fark
00:00:25
değişim ve teklif arasında
00:00:27
takasın bir istek olmasıdır
00:00:29
üyeden açma
00:00:31
ve teklif hedeflenmiştir
00:00:33
özellikle ekip üyesi.
00:00:35
Yetkili kişi için,
00:00:36
isteğin yanıtı,
00:00:38
ile aynı yerde yapılmış
00:00:40
üye bunu yaptı,
00:00:41
yetkili kişi bunu kabul edebilir veya
00:00:43
reddetmek ve ayrıca not bırakmak
00:00:45
cevabıyla; Ne gibi mesela.
00:00:47
sorumlu kişi
00:00:48
üyelere bunu hatırlatmak
00:00:50
bir istisnaydı veya
00:00:51
sadece kontrol edin
00:00:54
son yayınlanan zamanlama.

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résultat(s)
00:00:03
Shift został stworzony do planowania
00:00:05
działań i pozwala członkowi
00:00:07
złóż prośbę do jego
00:00:10
odpowiedzialny. Członek będzie mógł:
00:00:11
ubiegania się o urlop,
00:00:14
i planowanie zmian
00:00:19
lub zaproponuj wymianę z
00:00:21
kolega . Jednak
00:00:22
Ostateczne zatwierdzenie zależy od:
00:00:24
osoby odpowiedzialnej. Różnica
00:00:25
między wymianą a propozycją
00:00:27
jest to, że wymiana jest popytem
00:00:29
Otwórz od członka
00:00:31
a wniosek jest skierowany do
00:00:33
członek zespołu w szczególności.
00:00:35
W imieniu osoby odpowiedzialnej,
00:00:36
Odpowiedź na zapytanie jest następująca:
00:00:38
wykonane w tym samym miejscu co
00:00:40
członek to uczynił,
00:00:41
osoba odpowiedzialna może je przyjąć, lub
00:00:43
odmówić, a także zostawić notatkę
00:00:45
z odpowiedzią; Lubię to, co
00:00:47
Osoba odpowiedzialna może:
00:00:48
Przypomnij członkom, że
00:00:50
był to wyjątek lub
00:00:51
po prostu sprawdź ich
00:00:54
Niedawno opublikowany harmonogram.

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résultat(s)
00:00:03
शेड्यूलिंग के लिए शिफ्ट बनाई गई थी
00:00:05
गतिविधियों की संख्या और सदस्य को अनुमति देता है
00:00:07
उनसे अनुरोध करें
00:00:10
जिम्मेदार। सदस्य सक्षम होगा
00:00:11
छुट्टी के लिए आवेदन करें,
00:00:14
और योजना बदलें
00:00:19
या एक विनिमय का प्रस्ताव
00:00:21
एक सहयोगी। फिर भी
00:00:22
अंतिम अनुमोदन किस पर निर्भर करता है?
00:00:24
प्रभारी व्यक्ति। अंतर
00:00:25
विनिमय और प्रस्ताव के बीच
00:00:27
क्या विनिमय एक मांग है?
00:00:29
एक सदस्य से खुला
00:00:31
और प्रस्ताव किस पर लक्षित है?
00:00:33
विशेष रूप से टीम के सदस्य।
00:00:35
प्रभारी व्यक्ति के लिए,
00:00:36
अनुरोध का उत्तर है:
00:00:38
एक ही स्थान पर बनाया गया है
00:00:40
सदस्य ने ऐसा किया है,
00:00:41
प्रभारी व्यक्ति इसे स्वीकार कर सकता है या
00:00:43
मना करें और एक नोट भी छोड़ दें
00:00:45
जवाब के साथ; कीस तरह
00:00:47
प्रभारी व्यक्ति
00:00:48
सदस्यों को याद दिलाएं कि
00:00:50
यह एक अपवाद था या
00:00:51
बस उनकी जांच करें
00:00:54
हाल ही में प्रकाशित कार्यक्रम.

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résultat(s)
00:00:03
Shift dibuat untuk penjadwalan
00:00:05
kegiatan dan memungkinkan anggota
00:00:07
membuat permintaan kepada nya
00:00:10
bertanggung jawab. Anggota akan dapat
00:00:11
mengajukan cuti,
00:00:14
dan perencanaan perubahan
00:00:19
atau mengusulkan pertukaran dengan
00:00:21
seorang kolega . Namun
00:00:22
Persetujuan akhir tergantung pada
00:00:24
dari penanggung jawab. Perbedaannya
00:00:25
antara pertukaran dan proposal
00:00:27
adalah bahwa pertukaran adalah permintaan
00:00:29
Terbuka dari anggota
00:00:31
dan proposal tersebut ditargetkan pada
00:00:33
anggota tim khususnya.
00:00:35
Untuk penanggung jawab,
00:00:36
Tanggapan atas permintaan tersebut adalah
00:00:38
dibuat di tempat yang sama dengan
00:00:40
anggota telah melakukannya,
00:00:41
penanggung jawab dapat menerimanya atau
00:00:43
menolak dan juga meninggalkan catatan
00:00:45
dengan jawabannya; Seperti apa
00:00:47
Penanggung jawab dapat
00:00:48
Ingatkan anggota bahwa
00:00:50
itu adalah pengecualian atau
00:00:51
cukup periksa mereka
00:00:54
Jadwal yang baru-baru ini diterbitkan.

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résultat(s)
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Shift foi criado para planejamento
00:00:05
atividades e permite ao membro
00:00:07
para fazer um pedido ao seu
00:00:10
responsável. O membro poderá
00:00:11
solicitar uma licença,
00:00:14
e altere o seu horário
00:00:19
ou oferecer um intercâmbio com
00:00:21
um colega. No entanto
00:00:22
A aprovação final depende de:
00:00:24
do responsável. A diferença
00:00:25
entre o intercâmbio e a proposta
00:00:27
é que a troca é um pedido
00:00:29
de um membro
00:00:31
e a proposta visa um
00:00:33
membro da equipa em particular.
00:00:35
Para o gestor,
00:00:36
A resposta ao pedido é
00:00:38
feito no mesmo local que
00:00:40
o deputado fê-lo,
00:00:41
o responsável poderá aceitá-lo ou
00:00:43
Recuse e deixe também uma nota
00:00:45
com a resposta; Como o quê
00:00:47
O responsável poderá
00:00:48
lembrando aos membros que
00:00:50
Foi uma exceção ou
00:00:51
basta verificar os seus
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Calendário recentemente publicado.

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