Teams - Présentation de l'interface Teams Vidéo
Découvrez l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams dans la vidéo "Présentation de l'interface Teams".
Peu importe que vous utilisiez l'application en ligne ou installée sur votre poste, vous retrouverez la même interface et les mêmes fonctionnalités.
Cette vidéo vous guidera à travers le menu principal, les activités, les conversations et les équipes.
Vous apprendrez également comment créer et rejoindre une équipe, gérer les canaux et utiliser les onglets pour intégrer des outils et des services.
Enfin, vous découvrirez comment utiliser le calendrier, accéder aux fichiers partagés et utiliser la zone de recherche.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'interface de Teams et optimiser votre collaboration.
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Planifier l'envoi d'un message
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Le nouveau calendrier
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Bloquer des appels indésirables
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Les sections
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Cartes 3D
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale de Shift
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Aperçu du ruban
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Introduction à Microsoft Teams
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Le menu et les onglets
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'explorer l'interface et les fonctionnalités de l'application Teams, que ce soit en ligne ou installée sur votre poste. Vous apprendrez à naviguer dans le menu principal, à gérer vos équipes et canaux, et à utiliser les différentes fonctionnalités proposées par Teams.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Teams
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'interface et les fonctionnalités proposées par l'application Teams. Que vous utilisiez la version en ligne ou installée sur votre poste, l'interface et les fonctionnalités resteront les mêmes. -
Menu principal
Le menu principal, situé à gauche de l'application, vous donne accès à diverses fonctionnalités. Voici les principales sections : -
Activités
Dans la section 'Activités', vous trouverez un aperçu des activités sur les canaux que vous suivez, ainsi que des notifications concernant les réactions à vos messages et les mentions. -
Conversations
La section 'Conversations' vous permet de démarrer des discussions privées et d'afficher la liste de toutes les discussions que vous avez eues. -
Équipes
Dans la section 'Équipe', vous trouverez la liste de toutes les équipes auxquelles vous avez accès. En haut de cette colonne, un bouton vous permet de créer ou de rejoindre une équipe. En cliquant sur les trois points de suspension à côté du nom d'une équipe, une liste d'options s'affiche pour gérer et paramétrer votre équipe. -
Canaux
Lorsque vous créez une équipe, vous commencez avec un seul canal général. Un canal est similaire à une salle de discussion pour votre équipe, et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Chaque canal est organisé en plusieurs onglets. -
Onglets par défaut
Trois onglets apparaissent par défaut lorsque vous créez un nouveau canal : -
Onglet Publication
L'onglet 'Publication' est le cœur d'un canal. C'est ici que vous pouvez discuter et accéder à l'historique de toutes vos conversations. -
Onglet Calendrier
Le menu 'Calendrier' affiche votre planning d'événements à venir et vous permet de planifier des réunions. -
Onglet Fichiers
L'onglet 'Fichiers' regroupe tous les fichiers partagés au sein de vos équipes, ainsi que les fichiers de votre OneDrive et ceux des sites SharePoint de vos équipes. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres espaces de stockage. -
Zone de recherche
La zone de recherche en haut de votre application vous permet de trouver des personnes, des messages et des fichiers. -
Profil et paramètres
Enfin, en cliquant sur l'image de votre profil, vous pouvez modifier votre image et votre statut. Pour accéder aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension à gauche du profil.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit en ligne ou via une application installée.
Comment créer un canal dans Teams ?
Pour créer un canal dans Teams, allez dans l'équipe souhaitée, cliquez sur le bouton pour ajouter un canal, puis suivez les instructions pour le nommer et le configurer.
Quels types d'onglets puis-je ajouter à un canal ?
Vous pouvez ajouter divers onglets à un canal, tels que des fichiers, des applications tierces, des tableaux de bord, et d'autres outils qui facilitent la collaboration.
Comment accéder à mes fichiers dans Teams ?
Pour accéder à vos fichiers dans Teams, allez dans l'onglet 'Fichier' de votre équipe, où vous trouverez tous les fichiers partagés ainsi que ceux de votre OneDrive et des sites SharePoint.
Comment modifier mon statut dans Teams ?
Pour modifier votre statut dans Teams, cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'application, puis sélectionnez l'option pour changer votre statut.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Les équipes peuvent utiliser Teams pour gérer des projets en créant des canaux dédiés pour chaque projet, permettant ainsi une communication centralisée et le partage de fichiers pertinents.
Planification de réunions
Les utilisateurs peuvent planifier des réunions directement dans Teams en utilisant le calendrier intégré, ce qui facilite la coordination des horaires entre les membres de l'équipe.
Collaboration à distance
Teams permet aux équipes de collaborer efficacement à distance en utilisant des canaux pour les discussions, le partage de fichiers et l'accès à des outils intégrés, améliorant ainsi la productivité.
Formation et onboarding
Les entreprises peuvent utiliser Teams pour former de nouveaux employés en créant des canaux dédiés à l'onboarding, où les ressources et les informations peuvent être partagées facilement.
Suivi des activités
Les utilisateurs peuvent suivre les activités et les notifications dans Teams, ce qui leur permet de rester informés des mises à jour et des changements au sein de leurs équipes.
Glossaire :
Teams
Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Canal
Un espace de discussion au sein d'une équipe, similaire à une salle de discussion, où les membres peuvent échanger des messages et partager des fichiers.
Onglet
Une section au sein d'un canal qui permet d'accéder à différents outils et services intégrés, comme les fichiers ou les publications.
Publication
L'onglet principal d'un canal où les utilisateurs peuvent discuter et accéder à l'historique des conversations.
Calendrier
Une fonctionnalité qui affiche les événements à venir et permet de planifier des réunions.
Fichier
Une section qui regroupe tous les fichiers partagés au sein des équipes, ainsi que ceux provenant de OneDrive et des sites SharePoint.
OneDrive
Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Une plateforme de collaboration qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
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