Power Automate - Flow - Présentation de Flow Vidéo
Découvrez comment Flow peut automatiser les tâches fastidieuses et améliorer votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment connecter vos applications préférées pour automatiser les tâches qui prennent énormément de temps.
Les fonctionnalités clés incluent la création de flux multi-étapes sur plusieurs applications, la surveillance, la gestion et la création de flux de n'importe où pour les tâches qui doivent se produire maintenant.
Obtenez des conseils pratiques pour travailler moins et faire plus grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Flow, automatisation des tâches, productivité.
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PowerApps - Présentation de PowerApps
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Stream - Présentation de Stream
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Lists - Présentation Lists
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Partager des flux Power Automate
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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L'application mobile Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Démarrer Planner
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation de Stream
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Présentation et découverte des contacts
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Faisons le tour de Power Query
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Découverte
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Compatibilité des fichiers
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Introduction aux tables des matières
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Présentation générale d’Office.com
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Aperçu du ruban
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Organisation de l'interface
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Présentation de Viva Engage
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Organisation de l'interface
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- Vu 2769 fois
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Passer à PowerPoint 2016
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2738 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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Aperçu du ruban
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- Vu 2721 fois
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Le menu et les onglets
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- Vu 2708 fois
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Partager des documents
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Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2654 fois
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Découvrir le navigateur Edge
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- Vu 2644 fois
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Équations manuscrites
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Vos premiers pas dans OneNote
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Les applications en ligne d’Office
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Enregistrer, exporter et partager
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Présentation de Microsoft Stream
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Découverte de l'interface
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L’assistance rapide
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Le rôle d'administrateur
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Fonctionnement de la boite de réception
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Présentation de l'interface Teams
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Naviguer dans la page d'accueil
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Découverte de l'interface de viva insights
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Naviguer dans un groupe
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Introduction à Power Query
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Présentation de l'interface
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Utiliser les modules de relaxation
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Aperçu du ruban
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Présentation de l'interface
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Présentation et installation de Power Pivot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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Gérer les affichages
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Les graphiques de tendances disponibles
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Le champ Cci en détail
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Présentation du module tâche
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 5 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 6 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter le service Claude et son intégration avec Microsoft Flow pour automatiser les tâches entre différentes applications, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité au travail.
Chapitres :
-
Introduction au service Claude
De nos jours, le service Claude est disponible pour effectuer une multitude de tâches. Cependant, un des principaux défis réside dans le manque de moyens efficaces pour connecter vos applications préférées et automatiser les tâches qui consomment beaucoup de temps. -
Automatisation des tâches avec Microsoft Flow
Pour surmonter ce défi, il est essentiel de partir d'un modèle ou de créer votre propre flux multi-étapes à travers plusieurs applications. Cela simplifie considérablement le processus d'automatisation. Par exemple, au lieu de vérifier constamment vos e-mails, vous pouvez recevoir des notifications par SMS lorsque des messages importants arrivent. -
Exemples d'automatisation
L'automatisation permet d'utiliser votre temps de manière plus productive. Avec Microsoft Flow, vous pouvez établir des connexions entre différentes actions. Par exemple : - Suivre les tweets concernant votre entreprise et y répondre automatiquement. - Ajouter des données d'un tableur envoyé par e-mail pour approbation. - Intégrer ces informations dans des applications comme Dynamics 365. -
Gestion des flux avec Microsoft Outlook
L'application Microsoft Outlook vous permet de surveiller, gérer et créer des flux de travail depuis n'importe où. Cela inclut des tâches qui doivent être exécutées immédiatement, comme la gestion de votre calendrier. Vous pouvez même concevoir des flux qui se déclenchent par une simple pression sur un bouton, rendant le processus encore plus intuitif. -
Conclusion
En résumé, l'intégration des outils comme Claude et Microsoft Flow permet de travailler moins tout en accomplissant davantage. Ces solutions innovantes facilitent la communication entre les applications et optimisent la gestion des tâches quotidiennes.
FAQ :
Qu'est-ce que Claude et comment peut-il m'aider ?
Claude est un service qui permet d'automatiser des tâches et de connecter vos applications préférées, ce qui vous aide à gagner du temps en simplifiant vos processus de travail.
Comment fonctionne Microsoft Flow ?
Microsoft Flow vous permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications. Vous pouvez configurer des déclencheurs et des actions pour automatiser des tâches répétitives.
Quels types de tâches puis-je automatiser avec Microsoft Flow ?
Vous pouvez automatiser des tâches telles que l'envoi de notifications, la gestion des courriels, le suivi des interactions sur les réseaux sociaux, et bien plus encore.
Puis-je créer des flux multi étapes ?
Oui, Microsoft Flow vous permet de créer des flux multi étapes qui impliquent plusieurs applications pour accomplir des tâches complexes.
Comment puis-je recevoir des notifications par SMS ?
Vous pouvez configurer un flux dans Microsoft Flow pour envoyer des notifications par SMS lorsque des événements spécifiques se produisent, comme la réception d'un courriel important.
Quelques cas d'usages :
Automatisation des notifications par SMS
Utilisez Microsoft Flow pour envoyer des notifications par SMS lorsque vous recevez un courriel d'un contact important, vous permettant ainsi de rester informé sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception.
Suivi des interactions sur les réseaux sociaux
Créez un flux qui suit les tweets mentionnant votre entreprise et envoie automatiquement une réponse ou les enregistre dans un tableur pour un suivi ultérieur.
Gestion des approbations par courriel
Automatisez le processus d'approbation en ajoutant des contacts à Dynamics 365 à partir d'un tableur envoyé par courriel, ce qui simplifie la gestion des données et améliore l'efficacité.
Planification des tâches instantanées
Configurez des flux qui se déclenchent par une simple pression sur un bouton pour gérer des tâches urgentes, comme bloquer instantanément du temps dans votre calendrier Outlook.
Glossaire :
Claude
Un service qui permet d'automatiser des tâches et de connecter différentes applications.
Microsoft Flow
Un outil de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Flux multi étapes
Un processus automatisé qui implique plusieurs étapes et applications pour accomplir une tâche.
SMS
Un message texte envoyé via un téléphone mobile.
Dynamics 365
Une suite d'applications d'entreprise de Microsoft qui aide à la gestion des relations clients et des opérations commerciales.
Tableur
Un document électronique utilisé pour organiser, analyser et stocker des données, souvent sous forme de tableaux.
Outlook
Une application de gestion des courriels et des calendriers développée par Microsoft.
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