Outlook - Présentation et découverte des contacts Vidéo

Découvrez comment présenter et découvrir les contacts dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter, modifier et supprimer des contacts, ainsi que pour créer des groupes de contacts pour une gestion plus efficace de vos listes de diffusion.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour organiser vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser le module Contacts d'Outlook pour gérer efficacement les informations sur les personnes et les groupes.

Chapitres :

Introduction aux Contacts dans Outlook
Le module Contacts d'Outlook est un outil essentiel pour suivre les informations importantes sur les personnes que vous connaissez. Il fonctionne comme un carnet d'adresses personnel, vous permettant d'accéder facilement à vos contacts.
Accéder aux Contacts
Pour accéder à vos contacts, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas de l'écran. Cela fera apparaître l'onglet 'Accueil' dans le ruban, qui propose des commandes spécifiques au module de contact.
Organisation des Contacts
À gauche, le volet de dossier vous permet d'organiser vos contacts. À droite, vous verrez la liste complète de vos contacts, classée par ordre alphabétique. Si votre liste est longue, vous pouvez taper les premières lettres d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement.
Affichage des Détails des Contacts
En sélectionnant un élément, vous affichez les détails dans le volet de lecture. Vous pouvez également double-cliquer sur un élément pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre, ce qui vous permet d'effectuer des modifications rapides.
Personnalisation de l'Affichage des Contacts
Vous avez la possibilité de modifier la façon dont les contacts s'affichent. Dans l'onglet 'Accueil', sous le groupe 'Affichage actuel', vous pouvez choisir l'affichage qui vous convient le mieux.
Ajout d'Éléments Supplémentaires
Le module Contacts ne se limite pas aux personnes. Vous pouvez également ajouter d'autres éléments, tels que des groupes ou des salles, à votre liste de contacts, ce qui enrichit votre gestion des informations.

FAQ :

Comment accéder à mes contacts dans Outlook ?

Pour accéder à vos contacts dans Outlook, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas de l'écran.

Comment puis-je rechercher un contact rapidement ?

Vous pouvez taper les premières lettres du nom d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement dans la liste.

Puis-je modifier les informations d'un contact ?

Oui, vous pouvez double-cliquer sur un contact pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre et y effectuer des modifications rapides.

Comment changer l'affichage de mes contacts ?

Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, vous pouvez choisir l'affichage qui vous convient le mieux pour vos contacts.

Quelles autres informations puis-je ajouter à mes contacts ?

En plus des personnes, vous pouvez également ajouter des groupes et des salles à votre liste de contacts.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts professionnels

Utilisez le module de contacts d'Outlook pour organiser et gérer les informations de vos collègues et clients, facilitant ainsi la communication et le suivi des relations professionnelles.

Planification d'événements

Créez des groupes dans vos contacts pour planifier des événements, permettant d'envoyer des invitations à plusieurs personnes en une seule fois.

Suivi des interactions

Utilisez les détails des contacts pour suivre les interactions passées, ce qui peut améliorer les relations clients et la satisfaction.

Optimisation de la productivité

En utilisant la zone de recherche et les options d'affichage, vous pouvez rapidement accéder aux informations nécessaires, ce qui améliore l'efficacité dans votre travail quotidien.

Collaboration d'équipe

Ajoutez des salles à votre liste de contacts pour faciliter la réservation de lieux de réunion, améliorant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.

Glossaire :

Contacts

Les contacts sont des enregistrements d'informations sur des personnes que vous connaissez, semblables à un carnet d'adresses personnel.

Volet de navigation

Une section de l'interface utilisateur d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux différentes fonctionnalités, y compris les contacts.

Ruban

Une interface graphique dans Outlook qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions sur les éléments sélectionnés.

Volet de dossier

Une partie de l'interface qui permet d'organiser et de visualiser les contacts de manière structurée.

Zone de recherche

Un champ où vous pouvez taper des lettres pour filtrer et retrouver rapidement un contact dans une liste.

Volet de lecture

Une section de l'interface où les détails d'un contact sélectionné sont affichés.

Affichage actuel

Une option dans l'onglet Accueil qui permet de modifier la manière dont les contacts sont affichés dans Outlook.

Groupes

Des ensembles de contacts qui peuvent être créés pour faciliter l'envoi de messages à plusieurs personnes à la fois.

Salles

Des éléments qui peuvent être ajoutés à votre liste de contacts pour représenter des lieux de réunion ou d'événements.

00:00:09

Les contacts sont comme des carnets d'adresses personnels, pour accéder à vos contacts, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas.

00:00:17

L'onglet "Accueil" du ruban change pour vous proposer les commandes relatives au module de contact.

00:00:23

À gauche, le volet de dossier vous permet d'organiser vos contacts.

00:00:27

À droite s'affiche la liste complète rangée par ordre alphabétique

00:00:31

et si votre liste est longue vous pouvez taper les premières lettres d'un contact dans la zone de recherche pour le retrouver plus rapidement.

00:00:40

En sélectionnant un élément, vous affichez les détails dans le volet de lecture, vous pouvez aussi double-cliquez sur un élément pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre et y effectuer des modifications rapides.

00:00:52

Enfin vous pouvez modifier la façon dont les contacts s'affichent, dans l'onglet "Accueil", le groupe "Affichage actuel", vous choisissez l'affichage qui vous convient le mieux.

00:01:05

Le module contact ne s'arrête pas aux personnes, d'autres éléments comme des groupes ou des salles peuvent être ajoutés à votre liste.

00:00:09

Контакты похожи на личные адресные книги, для доступа к контактам нажмите на соответствующий значок в навигационной панели внизу.

00:00:17

Вкладка "Главная" ленты изменяется, предлагая вам команды, связанные с модулем контактов.

00:00:23

Слева панель папок позволяет упорядочить контакты.

00:00:27

Справа - полный список, расположенный в алфавитном порядке

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и если ваш список длинный, вы можете ввести первые буквы контакта в поле поиска, чтобы быстрее его найти.

00:00:40

Выбрав элемент, вы просматриваете сведения в области чтения, вы также можете дважды щелкнуть элемент, чтобы открыть его в новом окне и быстро внести в него изменения.

00:00:52

Наконец, вы можете изменить способ отображения контактов, во вкладке «Главная», в группе «Текущее представление», вы выбираете дисплей, который подходит вам лучше всего.

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Модуль контактов не останавливается на людях, другие элементы, такие как группы или комнаты, могут быть добавлены в ваш список.

00:00:09

Contacts are like personal address books, to access your contacts, click on the corresponding icon in the navigation pane at the bottom.

00:00:17

The "Home" tab of the ribbon changes to offer you the commands related to the contact module.

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On the left, the folder pane allows you to organize your contacts.

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On the right is the complete list arranged in alphabetical order

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and if your list is long you can type the first letters of a contact in the search box to find him faster.

00:00:40

By selecting an item, you view the details in the reading pane, you can also double-click an item to open it in a new window and make quick changes to it.

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Finally you can change the way the contacts are displayed, in the "Home" tab, the "Current view" group, you choose the display that suits you best.

00:01:05

The contact module does not stop at people, other elements such as groups or rooms can be added to your list.

00:00:09

Los contactos son como libretas de direcciones personales, para acceder a sus contactos, haga clic en el icono correspondiente en el panel de navegación en la parte inferior.

00:00:17

La pestaña "Inicio" de la cinta cambia para ofrecerle los comandos relacionados con el módulo de contacto.

00:00:23

A la izquierda, el panel de carpetas le permite organizar sus contactos.

00:00:27

A la derecha está la lista completa ordenada en orden alfabético

00:00:31

y si tu lista es larga puedes escribir las primeras letras de un contacto en el cuadro de búsqueda para encontrarlo más rápido.

00:00:40

Al seleccionar un elemento, puede ver los detalles en el panel de lectura, también puede hacer doble clic en un elemento para abrirlo en una nueva ventana y realizar cambios rápidos en él.

00:00:52

Finalmente puede cambiar la forma en que se muestran los contactos, en la pestaña "Inicio", el grupo "Vista actual", elija la pantalla que más le convenga.

00:01:05

El módulo de contacto no se detiene en las personas, se pueden agregar otros elementos como grupos o salas a su lista.

00:00:09

Kontakte sind wie persönliche Adressbücher, um auf Ihre Kontakte zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol im Navigationsbereich unten.

00:00:17

Die Registerkarte "Home" des Menübands ändert sich, um Ihnen die Befehle zum Kontaktmodul anzubieten.

00:00:23

Auf der linken Seite können Sie im Ordnerbereich Ihre Kontakte organisieren.

00:00:27

Auf der rechten Seite ist die vollständige Liste in alphabetischer Reihenfolge angeordnet

00:00:31

und wenn Ihre Liste lang ist, können Sie die ersten Buchstaben eines Kontakts in das Suchfeld eingeben, um ihn schneller zu finden.

00:00:40

Wenn Sie ein Element auswählen, zeigen Sie die Details im Lesebereich an, Sie können auch auf ein Element doppelklicken, um es in einem neuen Fenster zu öffnen und schnell Änderungen daran vorzunehmen.

00:00:52

Schließlich können Sie die Art und Weise ändern, wie die Kontakte angezeigt werden, in der Registerkarte "Home", der Gruppe "Aktuelle Ansicht", wählen Sie die Anzeige, die am besten zu Ihnen passt.

00:01:05

Das Kontaktmodul macht nicht bei Personen halt, andere Elemente wie Gruppen oder Räume können zu Ihrer Liste hinzugefügt werden.

00:00:09

Os contatos são como livros de endereços pessoais, para acessar seus contatos, clique no ícone correspondente no painel de navegação na parte inferior.

00:00:17

A guia "Home" da fita muda para oferecer os comandos relacionados ao módulo de contato.

00:00:23

À esquerda, o painel da pasta permite que você organize seus contatos.

00:00:27

À direita está a lista completa disposta em ordem alfabética

00:00:31

e se sua lista for longa, você pode digitar as primeiras letras de um contato na caixa de pesquisa para encontrá-lo mais rápido.

00:00:40

Ao selecionar um item, você visualiza os detalhes no painel de leitura, você também pode clicar duas vezes em um item para abri-lo em uma nova janela e fazer alterações rápidas nele.

00:00:52

Finalmente você pode alterar a forma como os contatos são exibidos, na aba "Home", o grupo "Exibição atual", você escolhe o display que mais lhe convém.

00:01:05

O módulo de contato não para nas pessoas, outros elementos, como grupos ou salas, podem ser adicionados à sua lista.

00:00:09

Contacten zijn als persoonlijke adresboeken, om toegang te krijgen tot uw contacten, klikt u op het bijbehorende pictogram in het navigatiedeelvenster onderaan.

00:00:17

Het tabblad "Home" van het lint verandert om u de opdrachten met betrekking tot de contactmodule aan te bieden.

00:00:23

Aan de linkerkant kunt u in het mappenvenster uw contactpersonen ordenen.

00:00:27

Aan de rechterkant is de volledige lijst gerangschikt in alfabetische volgorde

00:00:31

en als uw lijst lang is, kunt u de eerste letters van een contactpersoon in het zoekvak typen om hem sneller te vinden.

00:00:40

Door een item te selecteren, bekijkt u de details in het leesvenster, u kunt ook dubbelklikken op een item om het in een nieuw venster te openen en er snel wijzigingen in aan te brengen.

00:00:52

Ten slotte kunt u de manier wijzigen waarop de contacten worden weergegeven, op het tabblad "Home", de groep "Huidige weergave", kiest u het scherm dat het beste bij u past.

00:01:05

De contactmodule stopt niet bij mensen, andere elementen zoals groepen of ruimtes kunnen aan je lijst worden toegevoegd.

00:00:09

I contatti sono come rubriche personali, per accedere ai tuoi contatti, fai clic sull'icona corrispondente nel riquadro di navigazione in basso.

00:00:17

La scheda "Home" della barra multifunzione cambia per offrire i comandi relativi al modulo di contatto.

00:00:23

A sinistra, il riquadro delle cartelle consente di organizzare i contatti.

00:00:27

Sulla destra c'è l'elenco completo disposto in ordine alfabetico

00:00:31

e se la tua lista è lunga puoi digitare le prime lettere di un contatto nella casella di ricerca per trovarlo più velocemente.

00:00:40

Selezionando un elemento, è possibile visualizzare i dettagli nel riquadro di lettura, è anche possibile fare doppio clic su un elemento per aprirlo in una nuova finestra e apportarvi modifiche rapide.

00:00:52

Infine puoi cambiare il modo in cui vengono visualizzati i contatti, nella scheda "Home", il gruppo "Visualizzazione corrente", scegli il display più adatto a te.

00:01:05

Il modulo di contatto non si ferma alle persone, altri elementi come gruppi o stanze possono essere aggiunti alla tua lista.

00:00:09

جهات الاتصال مثل دفاتر العناوين الشخصية، للوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك، انقر على الرمز المقابل في جزء التنقل في الجزء السفلي.

00:00:17

تتغير علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الشريط لتقدم لك الأوامر المتعلقة بوحدة الاتصال.

00:00:23

على اليسار، يسمح لك جزء المجلد بتنظيم جهات الاتصال.

00:00:27

على اليمين القائمة الكاملة مرتبة بالترتيب الأبجدي

00:00:31

وإذا كانت القائمة طويلة يمكنك كتابة الحروف الأولى من جهة اتصال في مربع البحث للعثور عليه بشكل أسرع.

00:00:40

بتحديد عنصر، يمكنك عرض التفاصيل في جزء القراءة، يمكنك أيضا النقر نقرا مزدوجا فوق عنصر لفتحه في إطار جديد وإجراء تغييرات سريعة عليه.

00:00:52

وأخيرا يمكنك تغيير الطريقة التي يتم عرض جهات الاتصال، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، مجموعة "العرض الحالي"، يمكنك اختيار العرض الذي يناسبك.

00:01:05

وحدة الاتصال لا تتوقف عند الناس، يمكن إضافة عناصر أخرى مثل المجموعات أو الغرف إلى القائمة الخاصة بك.

00:00:09

Kişiler kişisel adres defterleri gibidir, kişilerinize erişmek için alttaki gezinti bölmesindeki ilgili simgeye tıklayın.

00:00:17

Şeridin "Giriş" sekmesi, size kişi modülüyle ilgili komutları sunmak için değişir.

00:00:23

Solda, klasör bölmesi kişilerinizi düzenlemenizi sağlar.

00:00:27

Sağda alfabetik sırada düzenlenmiş tam liste

00:00:31

ve listeniz uzunsa, onu daha hızlı bulmak için arama kutusuna bir kişinin ilk harflerini yazabilirsiniz.

00:00:40

Bir öğeyi seçerek, okuma bölmesindeki ayrıntıları görüntülersiniz, ayrıca öğeyi çift tıklatarak yeni bir pencerede açabilir ve öğede hızlı değişiklikler yapabilirsiniz.

00:00:52

Son olarak, kişilerin görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz, "Giriş" sekmesinde, "Geçerli görünüm" grubunda, size en uygun ekranı seçersiniz.

00:01:05

İletişim modülü insanlarda durmaz, gruplar veya odalar gibi diğer öğeler listenize eklenebilir.

00:00:09

Kontakty są jak osobiste książki adresowe, aby uzyskać dostęp do kontaktów, kliknij odpowiednią ikonę w okienku nawigacji u dołu.

00:00:17

Karta "Strona główna" wstążki zmienia się, aby zaoferować polecenia związane z modułem kontaktów.

00:00:23

Po lewej stronie okienko folderów umożliwia organizowanie kontaktów.

00:00:27

Po prawej stronie znajduje się pełna lista ułożona w porządku alfabetycznym

00:00:31

A jeśli twoja lista jest długa, możesz wpisać pierwsze litery kontaktu w polu wyszukiwania, aby szybciej go znaleźć.

00:00:40

Wybierając element, można wyświetlić szczegóły w okienku odczytu, można również kliknąć dwukrotnie element, aby otworzyć go w nowym oknie i wprowadzić szybkie zmiany.

00:00:52

Na koniec możesz zmienić sposób wyświetlania kontaktów, w zakładce "Strona główna", grupie "Bieżący widok", wybierasz wyświetlacz, który najbardziej Ci odpowiada.

00:01:05

Moduł kontaktów nie zatrzymuje się na osobach, inne elementy, takie jak grupy lub pokoje, można dodać do listy.

00:00:09

संपर्क व्यक्तिगत पता पुस्तिकाओं की तरह होते हैं, अपने संपर्कों तक पहुँचने के लिए, नीचे नेविगेशन फलक में संबंधित आइकन पर क्लिक करें.

00:00:17

रिबन का "होम" टैब आपको संपर्क मॉड्यूल से संबंधित आदेश प्रदान करने के लिए बदलता है।

00:00:23

बाईं ओर, फ़ोल्डर फलक आपको अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

00:00:27

दाईं ओर वर्णानुक्रम में व्यवस्थित पूरी सूची है

00:00:31

और यदि आपकी सूची लंबी है तो आप उसे तेजी से खोजने के लिए खोज बॉक्स में संपर्क के पहले अक्षर टाइप कर सकते हैं।

00:00:40

किसी आइटम का चयन करके, आप पठन फलक में विवरण देखते हैं, आप किसी आइटम को नई विंडो में खोलने और त्वरित परिवर्तन करने के लिए उसे डबल-क्लिक भी कर सकते हैं.

00:00:52

अंत में आप संपर्कों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदल सकते हैं, "होम" टैब, "वर्तमान दृश्य" समूह में, आप उस प्रदर्शन को चुनते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगता है।

00:01:05

संपर्क मॉड्यूल लोगों पर नहीं रुकता है, समूह या कमरे जैसे अन्य आइटम आपकी सूची में जोड़े जा सकते हैं।

00:00:09

Kontak seperti buku alamat pribadi, untuk mengakses kontak Anda, klik ikon yang sesuai di panel navigasi di bagian bawah.

00:00:17

Tab "Beranda" dari pita berubah untuk menawarkan kepada Anda perintah yang terkait dengan modul kontak.

00:00:23

Di sebelah kiri, panel folder memungkinkan Anda untuk mengatur kontak Anda.

00:00:27

Di sebelah kanan adalah daftar lengkap yang disusun dalam urutan abjad

00:00:31

Dan jika daftar Anda panjang, Anda dapat mengetik huruf pertama kontak di kotak pencarian untuk menemukannya lebih cepat.

00:00:40

Dengan memilih item, Anda menampilkan detail di panel baca, Anda juga bisa mengklik ganda item untuk membukanya di jendela baru dan membuat perubahan cepat.

00:00:52

Akhirnya Anda dapat mengubah cara kontak ditampilkan, di tab "Beranda", grup "Tampilan saat ini", Anda memilih tampilan yang paling cocok untuk Anda.

00:01:05

Modul kontak tidak berhenti pada orang, item lain seperti grup atau ruang dapat ditambahkan ke daftar Anda.

00:00:09

Os contatos são como catálogos de endereços pessoais, para acessar seus contatos, clique no ícone correspondente no painel de navegação na parte inferior.

00:00:17

O separador "Base" no friso muda para lhe mostrar os comandos relacionados com o módulo de contactos.

00:00:23

À esquerda, o painel de pastas permite que você organize seus contatos.

00:00:27

À direita, você verá a lista completa, organizada alfabeticamente

00:00:31

E se a sua lista for longa, você pode digitar as primeiras letras de um contato na caixa de pesquisa para encontrá-las mais rapidamente.

00:00:40

A seleção de um item exibe os detalhes no painel de leitura e você pode clicar duas vezes em um item para abri-lo em uma nova janela e fazer edições rápidas.

00:00:52

Finalmente, você pode alterar a forma como os contatos são exibidos, na guia "Home", o grupo "Visualização atual", você escolhe a exibição que melhor se adapta a você.

00:01:05

O módulo de contato não para nas pessoas, outros itens como grupos ou salas podem ser adicionados à sua lista.

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