Shift - Informer les équipes d'un changement Vidéo
Découvrez comment informer votre équipe d'un changement dans Microsoft Shift grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour partager le planning avec votre équipe ou des membres spécifiques, et pour gérer les demandes de révision.
Notez que Shift ne vous informe pas si les membres ont consulté le planning, il est donc conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Améliorez la communication et la collaboration de votre équipe dans Microsoft 365 en suivant les étapes présentées dans cette vidéo.
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Shift - Impression du planning
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- Vu 167 fois
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Shift - L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2797 fois
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Shift - Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
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Shift - Copier le planning
- 0:30
- Vu 2709 fois
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Shift - Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
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Shift - Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3741 fois
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Shift - Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
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Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3344 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
- 0:23
- Vu 3741 fois
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3467 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3344 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2956 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2797 fois
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Copier le planning
- 0:30
- Vu 2709 fois
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2681 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
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Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2639 fois
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Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2499 fois
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Paramètres
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- Vu 2475 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6388 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6242 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4840 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3920 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3118 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3052 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2939 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
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- Vu 2915 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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- Vu 2761 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2444 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2317 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2181 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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- Vu 1987 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1839 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1834 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1727 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1509 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1504 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1220 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1182 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1156 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1005 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 997 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 939 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 928 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 901 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 874 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 688 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 505 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 446 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 223 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 3 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 5 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 34 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 22 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 42 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 24 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 310 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 245 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 185 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 210 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 148 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 177 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 125 fois
Objectifs :
Comprendre le processus de partage du planning dans Shift et l'importance de l'utilisation de Teams pour la communication au sein de l'équipe.
Chapitres :
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Introduction au partage du planning
Dans cette section, nous allons explorer comment un responsable peut partager le planning une fois qu'il a été établi. Ce processus est essentiel pour assurer une bonne communication et une organisation efficace au sein de l'équipe. -
Conditions de partage du planning
Le partage du planning ne peut être effectué que par le responsable. Voici les conditions nécessaires : - Le responsable doit d'abord créer au moins une activité. - Une fois cette activité créée, l'option de partage devient disponible. -
Accès des membres au planning
Après le partage, les membres de l'équipe auront accès au planning. Ils pourront le réviser et faire des demandes si nécessaire. Cela favorise une meilleure collaboration et une transparence au sein de l'équipe. -
Options de partage
Le système Shift propose deux options de partage : - Partager avec l'équipe Teams. - Partager uniquement avec les membres ajoutés dans Shift. Cette flexibilité permet au responsable de choisir la méthode de communication la plus appropriée. -
Limitations de Shift
Il est important de noter que Shift ne notifie pas le responsable si les membres ont consulté le planning. Pour pallier cette limitation, il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams associée à Shift pour demander un accusé de réception. Cela garantit que tous les membres sont informés et engagés. -
Conclusion
En résumé, le partage du planning dans Shift est un processus crucial qui nécessite l'intervention du responsable. L'utilisation de Teams pour la communication renforce l'efficacité et la responsabilité au sein de l'équipe. En suivant ces étapes, les équipes peuvent mieux collaborer et s'assurer que chacun est sur la même longueur d'onde.
FAQ :
Qui peut partager le planning dans Shift?
Seul le responsable peut partager le planning une fois qu'il l'a décidé.
Comment les membres peuvent-ils accéder au planning?
Les membres auront accès au planning après que le responsable a créé au moins une activité.
Quelles options de partage sont disponibles dans Shift?
Le système propose le partage pour l'équipe Teams ou juste pour les membres ajoutés dans Shift.
Shift informe-t-il le responsable si les membres ont consulté le planning?
Non, Shift n'informe pas le responsable si les membres ont consulté ou non le planning.
Comment demander un accusé de réception dans Shift?
Il est conseillé d'utiliser l'équipe Teams attachée à Shift pour demander un accusé de réception.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Un responsable peut utiliser Shift pour planifier les activités d'un projet, partager le planning avec son équipe via Teams, et s'assurer que tous les membres sont informés des tâches à réaliser.
Coordination d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent consulter le planning partagé dans Shift pour organiser leur travail quotidien et faire des demandes de modifications si nécessaire.
Suivi des activités
Le responsable peut suivre les activités planifiées et utiliser Teams pour communiquer avec les membres, en demandant des accusés de réception pour s'assurer que les informations ont été reçues.
Optimisation des ressources
En utilisant Shift, un responsable peut optimiser l'utilisation des ressources en planifiant efficacement les activités et en s'assurant que tous les membres ont accès aux informations nécessaires.
Glossaire :
responsable
La personne en charge de la gestion et de la prise de décisions concernant le planning.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les activités et les tâches à réaliser.
activité
Une tâche ou un événement spécifique qui doit être planifié et exécuté.
membres
Les personnes qui font partie d'une équipe ou d'un groupe et qui ont accès au planning.
système
L'ensemble des outils et des processus utilisés pour gérer le planning et les activités.
partage
La possibilité de rendre le planning accessible à d'autres utilisateurs, comme les membres de l'équipe.
équipe Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux membres de communiquer et de travailler ensemble sur des projets.
Shift
Un outil de gestion des plannings qui permet de créer, partager et gérer les activités et les horaires.
accusé de réception
Une confirmation que le message ou la demande a été reçu par le destinataire.
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