Outlook - Découverte de l'interface Vidéo
Découvrez l'interface d'Outlook comme jamais auparavant ! Dans cette vidéo captivante, nous explorons toutes les fonctionnalités clés d'Outlook : gestion des emails, calendrier, contacts et bien plus. Apprenez à tirer le meilleur parti de cette plateforme essentielle. Ne manquez pas cette récente découverte qui révolutionnera votre manière de travailler avec Outlook. #outlook #découvrir #découverte
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Gérer les notifications de nouveau message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre l'interface d'Outlook et explorer ses principales fonctionnalités pour une gestion efficace des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction à l'interface d'Outlook
Dans cette section, nous allons découvrir l'interface d'Outlook et explorer ses principales fonctionnalités. Outlook est un outil puissant pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches. -
Navigation dans Outlook
À partir du volet de navigation à gauche, vous pouvez accéder rapidement aux différents modules : - **Courrier** : pour gérer vos emails entrants et sortants. - **Calendrier** : pour gérer vos rendez-vous et réunions. - **Contacts** : pour stocker et accéder aux informations de vos contacts. - **Groupe** : pour centraliser la communication entre les personnes travaillant ensemble sur des projets communs. - **To-Do List** : pour ajouter des tâches, des suivis et des rappels. - **OneDrive** : pour accéder à vos fichiers sauvegardés dans le cloud, les consulter, les partager et les gérer directement depuis Outlook. - **Applications** : pour accéder à un tableau de bord regroupant toutes les applications Microsoft disponibles, telles que Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de productivité. -
Structure de l'interface
L'interface d'Outlook est organisée en trois parties principales : 1. **Le ruban** en haut : pour accéder aux commandes et outils. 2. **Le volet de dossier** : qui affiche les dossiers de messagerie, vos calendriers ou votre liste de contacts, en fonction du module sélectionné. 3. **La partie centrale** : où sont listés et affichés les messages ou éléments selon le module. -
Interactions avec les éléments
En effectuant un clic droit sur un élément de la partie centrale, un menu contextuel apparaît avec diverses options spécifiques à l'élément sélectionné. Un clic gauche permet de sélectionner un élément pour afficher son aperçu, tandis qu'un double clic gauche ouvre l'élément en plein écran pour le consulter ou le modifier. -
Gestion des emails
En cliquant sur le bouton filtré, vous accédez à un menu contextuel qui vous permet d'afficher uniquement les messages correspondant aux critères sélectionnés. Le bouton sélectionné permet de choisir rapidement vos emails pour effectuer une action sur tous. Outlook trie vos emails en fonction de vos interactions, plaçant les messages importants sous l'onglet prioritaire et les emails moins importants sous l'onglet autres. -
Personnalisation de la boîte de réception
Pour activer ou désactiver la boîte de réception prioritaire, sélectionnez l'onglet Afficher, puis cliquez sur paramètres d'affichage dans Courrier, puis Disposition. Choisissez la configuration souhaitée dans la section boîte de réception prioritaire. Lorsqu'elle est désactivée, tous les messages apparaissent dans un seul flux sans catégorisation. -
Utilisation du volet de lecture
Le volet de lecture, par défaut situé à droite de l'écran, permet de lire et gérer vos emails sans ouvrir chaque message dans une nouvelle fenêtre. Cela facilite la gestion de vos communications. -
Paramètres d'Outlook
Dans la section Paramètres, représentée par l'engrenage en haut à droite, vous pouvez ajuster vos réglages essentiels : - **Compte** : pour ajouter ou gérer vos comptes existants. - **Général** : pour ajuster les préférences linguistiques, le fuseau horaire et d'autres paramètres globaux. - **Courrier** : pour gérer la boîte de réception prioritaire, l'affichage des messages, les images des expéditeurs, le volet de lecture, les formats des messages et les pièces jointes. - **Calendrier** : pour modifier les paramètres d'affichage, les fuseaux horaires et le calendrier global. - **Personne** : pour choisir le mode d'affichage de vos contacts par nom ou prénom. -
Conclusion
Vous avez maintenant une vue d'ensemble de l'interface d'Outlook. En comprenant ces fonctionnalités, vous serez en mesure de gérer efficacement vos emails, calendriers, contacts et tâches, ce qui améliorera votre productivité au quotidien.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Outlook et à quoi sert-il ?
Outlook est un logiciel de gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur communication et leur organisation personnelle ou professionnelle.
Comment accéder à mes contacts dans Outlook ?
Pour accéder à vos contacts dans Outlook, utilisez le volet de navigation à gauche et cliquez sur le module 'Contacts'. Vous pourrez alors voir et gérer toutes les informations de vos contacts.
Comment puis-je organiser mes emails dans Outlook ?
Outlook organise vos emails en utilisant la boîte de réception prioritaire, qui trie les messages importants et moins importants. Vous pouvez également créer des dossiers pour classer vos emails selon vos préférences.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en cloud de Microsoft. Dans Outlook, vous pouvez accéder à vos fichiers sauvegardés sur OneDrive, les consulter, les partager et les gérer directement depuis l'application.
Comment modifier les paramètres d'affichage dans Outlook ?
Pour modifier les paramètres d'affichage dans Outlook, allez dans la section 'Paramètres', puis sélectionnez 'Courrier' pour ajuster l'affichage des messages, le volet de lecture, et d'autres options.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs emails, en utilisant la boîte de réception prioritaire pour s'assurer que les messages importants sont vus en premier. Cela améliore la productivité en réduisant le temps passé à trier les emails.
Planification de réunions
Les utilisateurs peuvent utiliser le module Calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des rendez-vous. En intégrant les disponibilités des participants, cela facilite la coordination et la gestion du temps.
Collaboration en équipe
Les groupes dans Outlook permettent aux équipes de centraliser la communication sur des projets communs. Cela améliore la collaboration et assure que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.
Suivi des tâches
La to-do list d'Outlook permet aux utilisateurs de suivre leurs tâches et de définir des rappels. Cela aide à rester organisé et à respecter les délais dans un environnement professionnel.
Stockage et partage de fichiers
Avec OneDrive intégré à Outlook, les utilisateurs peuvent facilement stocker, partager et gérer des fichiers. Cela simplifie le travail collaboratif et assure que tous les membres de l'équipe ont accès aux documents nécessaires.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches développé par Microsoft.
Volet de navigation
Une section d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux différents modules tels que le courrier, le calendrier, et les contacts.
Courrier
Module d'Outlook utilisé pour gérer les emails entrants et sortants.
Calendrier
Module d'Outlook utilisé pour gérer les rendez-vous et les réunions.
Contacts
Module d'Outlook pour stocker et accéder aux informations des contacts.
Groupe
Fonctionnalité d'Outlook qui centralise la communication entre les personnes travaillant ensemble sur des projets ou des sujets spécifiques.
To-do list
Liste de tâches dans Outlook pour ajouter des tâches, des suivis et des rappels.
OneDrive
Service de stockage en cloud de Microsoft permettant d'accéder, de partager et de gérer des fichiers directement depuis Outlook.
Ruban
Barre d'outils en haut de l'interface d'Outlook qui donne accès aux commandes et outils.
Volet de dossier
Section d'Outlook qui affiche les dossiers de messagerie, les calendriers ou la liste de contacts selon le module sélectionné.
Menu contextuel
Menu qui apparaît lors d'un clic droit sur un élément, offrant diverses options spécifiques à cet élément.
Boîte de réception prioritaire
Fonctionnalité d'Outlook qui trie les emails en fonction de leur importance, plaçant les messages importants sous un onglet séparé.
Paramètres
Section d'Outlook où l'utilisateur peut ajuster les réglages essentiels, tels que les comptes, les préférences linguistiques et les paramètres de courrier.
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