Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook Vidéo
Découvrez comment utiliser l'interface d'Outlook dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle, de votre calendrier et de vos contacts grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes zones de l'interface, telles que le ruban, le volet de dossier, la barre de navigation et la liste des messages.
Vous apprendrez également comment gérer les éléments avec des actions telles que le glisser-déposer ou le menu contextuel, ainsi que les raccourcis clavier pour une utilisation plus rapide.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette interface et pour une meilleure organisation de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Aperçu du ruban
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- Vu 1079 fois
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Outlook - Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
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Outlook - Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
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Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
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Outlook - Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Outlook - Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5428 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15291 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10481 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9849 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9545 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8161 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7429 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6946 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6468 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6373 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5428 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5176 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5149 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5069 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4787 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4695 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4447 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4436 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4382 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3517 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2705 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1222 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16561 fois
-
Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7847 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
-
Présentation générale
- 3:10
- Vu 6893 fois
-
Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6675 fois
-
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 6279 fois
-
Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 6044 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 5972 fois
-
Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5479 fois
-
Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5180 fois
-
Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5141 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4959 fois
-
Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4784 fois
-
Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4713 fois
-
Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4703 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4465 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4396 fois
-
Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
- 1:39
- Vu 4184 fois
-
Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 4060 fois
-
Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3981 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3962 fois
-
Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 3932 fois
-
Historique des versions
- 1:05
- Vu 3845 fois
-
Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3697 fois
-
Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3590 fois
-
Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3566 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3425 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3374 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3346 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3314 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3310 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3309 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3284 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3270 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3263 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3155 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3137 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3103 fois
-
Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3103 fois
-
Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3100 fois
-
Présentation Project
- 1:02
- Vu 3097 fois
-
Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3057 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3057 fois
-
Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3035 fois
-
Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3006 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2957 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2954 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2946 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2926 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2917 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2911 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2857 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2853 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2840 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2802 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2784 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2776 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2750 fois
-
Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2743 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2726 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2682 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2668 fois
-
Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2655 fois
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2641 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2610 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
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Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2500 fois
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Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2407 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2352 fois
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Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2303 fois
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L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2297 fois
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Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2276 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2164 fois
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Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2149 fois
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Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2118 fois
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Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2057 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2054 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1803 fois
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Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1758 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1745 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 1233 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 1218 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1101 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1089 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1038 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1037 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1029 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 944 fois
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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- Vu 912 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Les grands principes de la data visualisation
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation et installation de Power Pivot
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et l'interface de la dernière version d'Outlook, y compris la navigation entre les modules, la gestion des messages et les options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à Outlook
La dernière version d'Outlook intègre tous les outils et fonctionnalités des versions précédentes, tout en ajoutant de nouvelles améliorations. Ce guide vous aidera à naviguer dans l'interface d'Outlook et à utiliser efficacement votre messagerie professionnelle, votre calendrier et vos contacts. -
Interface Utilisateur
L'interface d'Outlook est organisée de manière intuitive : - **Ruban** : Situé en haut, il permet d'effectuer différentes actions selon le module actif. - **Volet de Dossier** : À gauche, il affiche tous les dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail. - **Barre de Navigation** : En dessous, elle permet de passer d'un module à l'autre, modifiant le contenu du volet de dossier et les commandes disponibles. -
Gestion des Messages
À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages du dossier sélectionné. En cliquant sur un message, il s'affiche dans le volet de lecture. Voici quelques fonctionnalités clés : - **Double Clic** : Ouvre l'élément dans une nouvelle fenêtre. - **Indicateur de Tâche** : Ajoutez-le en survolant un message. - **Glisser-Déposer** : Déplacez un élément dans un dossier en le faisant glisser. - **Menu Contextuel** : Clic droit sur un élément pour accéder aux commandes fréquentes. -
Raccourcis Clavier et Options de Filtrage
Outlook propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation : - **CTRL + N** : Crée un nouveau message ou rendez-vous, selon le module actif. En haut de la liste des messages, vous trouverez des options de filtrage et un moteur de recherche pour affiner vos résultats. -
Personnalisation de l'Interface
Les zones de l'interface sont redimensionnables. Lorsque vous passez votre souris sur la ligne délimitant deux zones, le curseur change, vous permettant d'agrandir ou de rétrécir les zones. Attention, Outlook réorganise l'affichage en fonction de l'espace accordé aux différentes zones. Par exemple : - Redimensionner la zone centrale peut faire disparaître les en-têtes de filtrage. - Réduire trop le volet de navigation nécessitera de cliquer sur le chevron pour le restaurer. -
Options et Paramètres
Dans l'onglet Fichier, vous trouverez des commandes et options essentielles, telles que : - **Paramètres du Compte** : Gérer vos comptes de messagerie. - **Gestion des Règles et Alertes** : Configurer des règles pour organiser vos messages. - **Menu Options** : Personnaliser votre application selon vos préférences.
FAQ :
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?
La dernière version d'Outlook inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui facilitent l'utilisation de la messagerie, du calendrier et des contacts.
Comment utiliser le ruban dans Outlook?
Le ruban situé en haut de l'application permet d'effectuer différentes actions selon le module dans lequel vous vous trouvez. Il regroupe des outils et des options pertinentes.
Comment gérer mes messages dans Outlook?
Vous pouvez gérer vos messages en utilisant le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans des dossiers ou en utilisant le menu contextuel accessible par un clic droit.
Quels sont les raccourcis clavier disponibles dans Outlook?
Des raccourcis clavier comme CTRL + N pour créer un nouveau message ou un nouveau rendez-vous sont disponibles pour faciliter l'utilisation d'Outlook.
Comment personnaliser mon interface Outlook?
Vous pouvez personnaliser votre interface en redimensionnant les différentes zones et en accédant aux options dans l'onglet Fichier.
Comment puis-je filtrer mes emails dans Outlook?
Outlook propose des options de filtrage qui vous permettent de trier et de filtrer les emails affichés selon différents critères.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Les utilisateurs d'Outlook peuvent organiser leurs emails en utilisant le volet de dossier pour créer des sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion des communications professionnelles.
Planification de réunions
Avec le module de calendrier d'Outlook, les utilisateurs peuvent planifier des réunions, envoyer des invitations et gérer leur emploi du temps de manière efficace.
Utilisation des raccourcis clavier
Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Outlook et exécuter des tâches courantes.
Personnalisation de l'interface
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook en redimensionnant les zones pour optimiser leur espace de travail selon leurs préférences.
Gestion des règles et alertes
Les utilisateurs peuvent configurer des règles et alertes dans l'onglet Fichier pour automatiser la gestion de leurs emails, ce qui améliore l'efficacité.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels, de calendrier et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication professionnelle et personnelle.
ruban
Une interface graphique en haut de l'application qui regroupe des outils et des fonctionnalités en fonction du module sélectionné.
module
Une section spécifique d'Outlook, comme le module de mail ou le module de calendrier, qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités.
volet de dossier
Une zone à gauche de l'interface qui affiche tous les dossiers de messagerie lorsque l'utilisateur est dans le module de mail.
barre de navigation
Une barre située sous le volet de dossier qui permet de passer d'un module à un autre dans Outlook.
volet de lecture
Une zone à droite de l'interface où le contenu d'un message sélectionné s'affiche.
menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options pertinentes pour cet élément.
raccourcis clavier
Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans Outlook, comme CTRL + N pour créer un nouveau message.
options de filtrage
Des outils qui permettent de trier et de filtrer les éléments affichés dans Outlook selon différents critères.
chevron
Un symbole qui permet d'agrandir ou de réduire des zones dans l'interface d'Outlook.
onglet Fichier
Une section d'Outlook où l'utilisateur peut accéder aux paramètres du compte, à la gestion des règles et alertes, et à d'autres options de personnalisation.
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