Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook Vidéo
Découvrez comment utiliser l'interface d'Outlook dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle, de votre calendrier et de vos contacts grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes zones de l'interface, telles que le ruban, le volet de dossier, la barre de navigation et la liste des messages.
Vous apprendrez également comment gérer les éléments avec des actions telles que le glisser-déposer ou le menu contextuel, ainsi que les raccourcis clavier pour une utilisation plus rapide.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette interface et pour une meilleure organisation de votre travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Aperçu du ruban
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- Vu 1099 fois
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Outlook - Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Outlook - Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
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Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5158 fois
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Outlook - Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Outlook - Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15538 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10509 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8271 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6634 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6414 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5158 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4385 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16590 fois
-
Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7896 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7434 fois
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Présentation générale
- 3:10
- Vu 6912 fois
-
Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6699 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 6464 fois
-
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 6298 fois
-
Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 6074 fois
-
Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5525 fois
-
Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5205 fois
-
Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 5172 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5014 fois
-
Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4879 fois
-
Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4834 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4784 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4481 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4439 fois
-
Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
- 1:39
- Vu 4353 fois
-
Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 4098 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
-
Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 4015 fois
-
Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3990 fois
-
Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 3969 fois
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Historique des versions
- 1:05
- Vu 3920 fois
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Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3761 fois
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Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3606 fois
-
Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3598 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3466 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3422 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3380 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3369 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3348 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3345 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3311 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3305 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3298 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3212 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3171 fois
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3153 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3123 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3119 fois
-
Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 3119 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3084 fois
-
Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3079 fois
-
Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3054 fois
-
Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3026 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2988 fois
-
Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2976 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2973 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2962 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2937 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2932 fois
-
Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2889 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2878 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2877 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2865 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2826 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2819 fois
-
Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2777 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2766 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2745 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2702 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2693 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2680 fois
-
Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2676 fois
-
Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2649 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2529 fois
-
Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2513 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2480 fois
-
Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2430 fois
-
L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2330 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2327 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2318 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2287 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2222 fois
-
Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2175 fois
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Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 2144 fois
-
Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2079 fois
-
Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 2077 fois
-
Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1830 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1778 fois
-
Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1765 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 1291 fois
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Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 1288 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1137 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1117 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1067 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 1067 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 979 fois
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Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 978 fois
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Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 956 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 930 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Présentation et installation de Power Pivot
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Les grands principes de la data visualisation
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- 00:04:09
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
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Ajout et gestion des sources de données
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Découverte de l’interface
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 234 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre les fonctionnalités et l'interface de la dernière version d'Outlook, y compris la navigation entre les modules, la gestion des messages et les options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à Outlook
La dernière version d'Outlook intègre tous les outils et fonctionnalités des versions précédentes, tout en ajoutant de nouvelles améliorations. Ce guide vous aidera à naviguer dans l'interface d'Outlook et à utiliser efficacement votre messagerie professionnelle, votre calendrier et vos contacts. -
Interface Utilisateur
L'interface d'Outlook est organisée de manière intuitive : - **Ruban** : Situé en haut, il permet d'effectuer différentes actions selon le module actif. - **Volet de Dossier** : À gauche, il affiche tous les dossiers de votre messagerie lorsque vous êtes dans le module de mail. - **Barre de Navigation** : En dessous, elle permet de passer d'un module à l'autre, modifiant le contenu du volet de dossier et les commandes disponibles. -
Gestion des Messages
À droite du volet de dossier, vous trouverez la liste des messages du dossier sélectionné. En cliquant sur un message, il s'affiche dans le volet de lecture. Voici quelques fonctionnalités clés : - **Double Clic** : Ouvre l'élément dans une nouvelle fenêtre. - **Indicateur de Tâche** : Ajoutez-le en survolant un message. - **Glisser-Déposer** : Déplacez un élément dans un dossier en le faisant glisser. - **Menu Contextuel** : Clic droit sur un élément pour accéder aux commandes fréquentes. -
Raccourcis Clavier et Options de Filtrage
Outlook propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l'utilisation : - **CTRL + N** : Crée un nouveau message ou rendez-vous, selon le module actif. En haut de la liste des messages, vous trouverez des options de filtrage et un moteur de recherche pour affiner vos résultats. -
Personnalisation de l'Interface
Les zones de l'interface sont redimensionnables. Lorsque vous passez votre souris sur la ligne délimitant deux zones, le curseur change, vous permettant d'agrandir ou de rétrécir les zones. Attention, Outlook réorganise l'affichage en fonction de l'espace accordé aux différentes zones. Par exemple : - Redimensionner la zone centrale peut faire disparaître les en-têtes de filtrage. - Réduire trop le volet de navigation nécessitera de cliquer sur le chevron pour le restaurer. -
Options et Paramètres
Dans l'onglet Fichier, vous trouverez des commandes et options essentielles, telles que : - **Paramètres du Compte** : Gérer vos comptes de messagerie. - **Gestion des Règles et Alertes** : Configurer des règles pour organiser vos messages. - **Menu Options** : Personnaliser votre application selon vos préférences.
FAQ :
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?
La dernière version d'Outlook inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui facilitent l'utilisation de la messagerie, du calendrier et des contacts.
Comment utiliser le ruban dans Outlook?
Le ruban situé en haut de l'application permet d'effectuer différentes actions selon le module dans lequel vous vous trouvez. Il regroupe des outils et des options pertinentes.
Comment gérer mes messages dans Outlook?
Vous pouvez gérer vos messages en utilisant le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans des dossiers ou en utilisant le menu contextuel accessible par un clic droit.
Quels sont les raccourcis clavier disponibles dans Outlook?
Des raccourcis clavier comme CTRL + N pour créer un nouveau message ou un nouveau rendez-vous sont disponibles pour faciliter l'utilisation d'Outlook.
Comment personnaliser mon interface Outlook?
Vous pouvez personnaliser votre interface en redimensionnant les différentes zones et en accédant aux options dans l'onglet Fichier.
Comment puis-je filtrer mes emails dans Outlook?
Outlook propose des options de filtrage qui vous permettent de trier et de filtrer les emails affichés selon différents critères.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Les utilisateurs d'Outlook peuvent organiser leurs emails en utilisant le volet de dossier pour créer des sous-dossiers, facilitant ainsi la gestion des communications professionnelles.
Planification de réunions
Avec le module de calendrier d'Outlook, les utilisateurs peuvent planifier des réunions, envoyer des invitations et gérer leur emploi du temps de manière efficace.
Utilisation des raccourcis clavier
Les professionnels peuvent améliorer leur productivité en utilisant des raccourcis clavier pour naviguer rapidement dans Outlook et exécuter des tâches courantes.
Personnalisation de l'interface
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook en redimensionnant les zones pour optimiser leur espace de travail selon leurs préférences.
Gestion des règles et alertes
Les utilisateurs peuvent configurer des règles et alertes dans l'onglet Fichier pour automatiser la gestion de leurs emails, ce qui améliore l'efficacité.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels, de calendrier et de contacts développé par Microsoft, utilisé pour la communication professionnelle et personnelle.
ruban
Une interface graphique en haut de l'application qui regroupe des outils et des fonctionnalités en fonction du module sélectionné.
module
Une section spécifique d'Outlook, comme le module de mail ou le module de calendrier, qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités.
volet de dossier
Une zone à gauche de l'interface qui affiche tous les dossiers de messagerie lorsque l'utilisateur est dans le module de mail.
barre de navigation
Une barre située sous le volet de dossier qui permet de passer d'un module à un autre dans Outlook.
volet de lecture
Une zone à droite de l'interface où le contenu d'un message sélectionné s'affiche.
menu contextuel
Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit sur un élément, offrant des options pertinentes pour cet élément.
raccourcis clavier
Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans Outlook, comme CTRL + N pour créer un nouveau message.
options de filtrage
Des outils qui permettent de trier et de filtrer les éléments affichés dans Outlook selon différents critères.
chevron
Un symbole qui permet d'agrandir ou de réduire des zones dans l'interface d'Outlook.
onglet Fichier
Une section d'Outlook où l'utilisateur peut accéder aux paramètres du compte, à la gestion des règles et alertes, et à d'autres options de personnalisation.
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