Outlook - Le champ Cci en détail Vidéo
Découvrez comment utiliser le champ CCI dans Outlook pour envoyer des emails tout en préservant la confidentialité des destinataires. Apprenez à activer cette fonction, à envoyer des messages sans que les adresses soient visibles et à exploiter les autres options d'envoi. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour mieux communiquer !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3449 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 975 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 818 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 734 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 721 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 396 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 354 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 351 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 351 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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- Vu 256 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 223 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 188 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 171 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Aperçu du ruban
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité CCI dans Outlook pour envoyer des emails sans révéler les adresses des destinataires.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité CCI
Dans le cadre de l'envoi d'emails, il est parfois nécessaire de masquer les noms et adresses des destinataires. La fonctionnalité CCI, qui signifie 'copie carbone invisible', permet d'envoyer des messages sans que les destinataires puissent voir les autres adresses incluses dans l'email. -
Structure d'un nouveau message
Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre de message dans Outlook, vous remarquerez plusieurs champs : - **Champ A** : pour insérer l'adresse de votre destinataire principal. - **Champ CC** : pour mettre en copie d'autres personnes. Il est important de noter que si vous saisissez les adresses dans le champ A ou CC, tous les destinataires pourront voir les autres adresses. -
Utilisation du champ CCI
Pour éviter que les noms et adresses soient visibles par tous, vous devez utiliser le champ CCI. Voici comment procéder : 1. Allez dans l'onglet 'Options' dans le ruban. 2. Sélectionnez le champ CCI pour l'activer. Une fois activé, le champ CCI apparaîtra automatiquement dans la fenêtre de message. -
Activation par défaut du champ CCI
Si vous souhaitez que le champ CCI soit activé par défaut pour tous vos messages, suivez ces étapes : 1. Accédez aux 'Paramètres'. 2. Cliquez sur 'Courrier'. 3. Sélectionnez 'Composer et répondre'. 4. Cochez la case correspondante pour activer le champ CCI par défaut. -
Envoi d'un message avec CCI
Après avoir activé le champ CCI, vous pouvez y saisir les adresses de vos destinataires. Lorsque vous envoyez votre message : - Les destinataires verront les adresses dans le champ CC. - Ils ne pourront pas voir ni répondre aux adresses en CCI. - Même les personnes en CCI ne pourront pas voir ce champ. -
Options supplémentaires dans Outlook
Dans les options du ruban, vous pouvez également afficher le champ 'De'. Ce champ vous permet de choisir avec quelle adresse email vous souhaitez envoyer le message, ce qui est utile si vous gérez plusieurs comptes de messagerie ou l'adresse d'une autre personne ou entité. -
Conclusion
En résumé, vous avez maintenant une compréhension claire des différentes options d'envoi de messages sur Outlook, en particulier l'utilisation du champ CCI pour protéger la confidentialité des destinataires. Cette fonctionnalité est essentielle pour une communication professionnelle efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que le champ CCI dans un email?
Le champ CCI, ou copie carbone invisible, permet d'envoyer un email à plusieurs destinataires sans qu'ils puissent voir les adresses des autres. Cela protège la confidentialité des destinataires.
Comment activer le champ CCI dans Outlook?
Pour activer le champ CCI dans Outlook, allez dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction d'un nouveau message et sélectionnez 'CCI'. Pour l'activer par défaut, accédez aux paramètres, puis à 'Courrier', 'Composer et répondre', et cochez la case correspondante.
Que se passe-t-il si j'utilise le champ CC?
Si vous utilisez le champ CC, tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres personnes en CC. Cela peut être utile pour la transparence, mais pas pour la confidentialité.
Les destinataires en CCI peuvent-ils voir les autres adresses en CCI?
Non, les destinataires en CCI ne peuvent pas voir les autres adresses qui ont été ajoutées dans le champ CCI. Ils ne verront que les destinataires en CC.
Comment choisir l'adresse email d'envoi si j'ai plusieurs comptes?
Dans le ruban d'Outlook, vous pouvez sélectionner l'adresse email à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le message si vous gérez plusieurs comptes de messagerie.
Quelques cas d'usages :
Envoi d'emails professionnels
Utilisez le champ CCI pour envoyer des emails à plusieurs clients ou partenaires sans révéler leurs adresses aux autres. Cela est particulièrement utile lors de l'envoi de newsletters ou d'annonces importantes.
Gestion de la confidentialité des destinataires
Lors de l'envoi d'invitations à des événements, utilisez le champ CCI pour protéger la confidentialité des participants. Cela évite que les adresses email soient partagées sans consentement.
Communication interne dans une entreprise
Lorsque vous envoyez des informations sensibles à plusieurs départements, utilisez le champ CCI pour garantir que les informations ne soient pas divulguées entre les équipes. Cela aide à maintenir la confidentialité des données.
Envoi d'emails à des groupes de discussion
Lorsque vous communiquez avec un groupe de discussion, utilisez le champ CCI pour éviter que les membres ne reçoivent des réponses en chaîne, ce qui peut encombrer leur boîte de réception.
Utilisation de plusieurs comptes de messagerie
Si vous gérez plusieurs adresses email, utilisez le ruban pour choisir l'adresse d'envoi appropriée. Cela vous permet de garder vos communications organisées et professionnelles.
Glossaire :
CCI
CCI signifie 'copie carbone invisible'. C'est une fonctionnalité d'email qui permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci puissent voir les adresses des autres destinataires.
CC
CC signifie 'copie carbone'. C'est un champ dans un email où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message, et tous les destinataires peuvent voir les adresses des personnes en CC.
champ A
Le champ A est l'endroit où vous insérez l'adresse email du destinataire principal de votre message.
ruban
Le ruban est l'interface graphique dans les applications Microsoft, comme Outlook, qui contient des onglets et des outils pour faciliter l'utilisation des fonctionnalités.
paramètres
Les paramètres sont les options de configuration d'un logiciel, permettant à l'utilisateur de personnaliser son expérience, comme l'activation du champ CCI par défaut.
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