Outlook - Le champ Cci en détail Vidéo
Découvrez comment utiliser le champ CCI dans Outlook pour envoyer des emails tout en préservant la confidentialité des destinataires. Apprenez à activer cette fonction, à envoyer des messages sans que les adresses soient visibles et à exploiter les autres options d'envoi. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour mieux communiquer !
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4006 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 628 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 548 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 439 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 420 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 413 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 404 fois
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Répondre à une réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
- 02:37
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 226 fois
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Lecture audio de vos mails
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Aperçu du ruban
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la fonctionnalité CCI dans Outlook pour envoyer des emails sans révéler les adresses des destinataires.
Chapitres :
-
Introduction à la fonctionnalité CCI
Dans le cadre de l'envoi d'emails, il est parfois nécessaire de masquer les noms et adresses des destinataires. La fonctionnalité CCI, qui signifie 'copie carbone invisible', permet d'envoyer des messages sans que les destinataires puissent voir les autres adresses incluses dans l'email. -
Structure d'un nouveau message
Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre de message dans Outlook, vous remarquerez plusieurs champs : - **Champ A** : pour insérer l'adresse de votre destinataire principal. - **Champ CC** : pour mettre en copie d'autres personnes. Il est important de noter que si vous saisissez les adresses dans le champ A ou CC, tous les destinataires pourront voir les autres adresses. -
Utilisation du champ CCI
Pour éviter que les noms et adresses soient visibles par tous, vous devez utiliser le champ CCI. Voici comment procéder : 1. Allez dans l'onglet 'Options' dans le ruban. 2. Sélectionnez le champ CCI pour l'activer. Une fois activé, le champ CCI apparaîtra automatiquement dans la fenêtre de message. -
Activation par défaut du champ CCI
Si vous souhaitez que le champ CCI soit activé par défaut pour tous vos messages, suivez ces étapes : 1. Accédez aux 'Paramètres'. 2. Cliquez sur 'Courrier'. 3. Sélectionnez 'Composer et répondre'. 4. Cochez la case correspondante pour activer le champ CCI par défaut. -
Envoi d'un message avec CCI
Après avoir activé le champ CCI, vous pouvez y saisir les adresses de vos destinataires. Lorsque vous envoyez votre message : - Les destinataires verront les adresses dans le champ CC. - Ils ne pourront pas voir ni répondre aux adresses en CCI. - Même les personnes en CCI ne pourront pas voir ce champ. -
Options supplémentaires dans Outlook
Dans les options du ruban, vous pouvez également afficher le champ 'De'. Ce champ vous permet de choisir avec quelle adresse email vous souhaitez envoyer le message, ce qui est utile si vous gérez plusieurs comptes de messagerie ou l'adresse d'une autre personne ou entité. -
Conclusion
En résumé, vous avez maintenant une compréhension claire des différentes options d'envoi de messages sur Outlook, en particulier l'utilisation du champ CCI pour protéger la confidentialité des destinataires. Cette fonctionnalité est essentielle pour une communication professionnelle efficace.
FAQ :
Qu'est-ce que le champ CCI dans un email?
Le champ CCI, ou copie carbone invisible, permet d'envoyer un email à plusieurs destinataires sans qu'ils puissent voir les adresses des autres. Cela protège la confidentialité des destinataires.
Comment activer le champ CCI dans Outlook?
Pour activer le champ CCI dans Outlook, allez dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction d'un nouveau message et sélectionnez 'CCI'. Pour l'activer par défaut, accédez aux paramètres, puis à 'Courrier', 'Composer et répondre', et cochez la case correspondante.
Que se passe-t-il si j'utilise le champ CC?
Si vous utilisez le champ CC, tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres personnes en CC. Cela peut être utile pour la transparence, mais pas pour la confidentialité.
Les destinataires en CCI peuvent-ils voir les autres adresses en CCI?
Non, les destinataires en CCI ne peuvent pas voir les autres adresses qui ont été ajoutées dans le champ CCI. Ils ne verront que les destinataires en CC.
Comment choisir l'adresse email d'envoi si j'ai plusieurs comptes?
Dans le ruban d'Outlook, vous pouvez sélectionner l'adresse email à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le message si vous gérez plusieurs comptes de messagerie.
Quelques cas d'usages :
Envoi d'emails professionnels
Utilisez le champ CCI pour envoyer des emails à plusieurs clients ou partenaires sans révéler leurs adresses aux autres. Cela est particulièrement utile lors de l'envoi de newsletters ou d'annonces importantes.
Gestion de la confidentialité des destinataires
Lors de l'envoi d'invitations à des événements, utilisez le champ CCI pour protéger la confidentialité des participants. Cela évite que les adresses email soient partagées sans consentement.
Communication interne dans une entreprise
Lorsque vous envoyez des informations sensibles à plusieurs départements, utilisez le champ CCI pour garantir que les informations ne soient pas divulguées entre les équipes. Cela aide à maintenir la confidentialité des données.
Envoi d'emails à des groupes de discussion
Lorsque vous communiquez avec un groupe de discussion, utilisez le champ CCI pour éviter que les membres ne reçoivent des réponses en chaîne, ce qui peut encombrer leur boîte de réception.
Utilisation de plusieurs comptes de messagerie
Si vous gérez plusieurs adresses email, utilisez le ruban pour choisir l'adresse d'envoi appropriée. Cela vous permet de garder vos communications organisées et professionnelles.
Glossaire :
CCI
CCI signifie 'copie carbone invisible'. C'est une fonctionnalité d'email qui permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci puissent voir les adresses des autres destinataires.
CC
CC signifie 'copie carbone'. C'est un champ dans un email où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message, et tous les destinataires peuvent voir les adresses des personnes en CC.
champ A
Le champ A est l'endroit où vous insérez l'adresse email du destinataire principal de votre message.
ruban
Le ruban est l'interface graphique dans les applications Microsoft, comme Outlook, qui contient des onglets et des outils pour faciliter l'utilisation des fonctionnalités.
paramètres
Les paramètres sont les options de configuration d'un logiciel, permettant à l'utilisateur de personnaliser son expérience, comme l'activation du champ CCI par défaut.
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