Outlook - Présentation du module tâche Vidéo
Découvrez comment utiliser le module tâche dans Microsoft To Do sur mobile pour une gestion efficace de vos tâches professionnelles dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes fonctionnalités de l'interface de Microsoft To Do, notamment la gestion des listes de tâches, la modification et la validation des tâches, la recherche de tâches, la synchronisation avec d'autres applications Microsoft telles que Planner et Outlook, ainsi que la création de nouvelles listes.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Microsoft To Do et pour organiser vos tâches en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de tâches, présentation professionnelle.
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Outlook - Créer une tâche
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Outlook - Assigner une tâche
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Outlook - Créer une tâche à partir d'un message
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Outlook - Courriers indésirables
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Outlook - Utiliser le mode conversation
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
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Outlook - Partager le calendrier
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Outlook - Créer un rendez-vous
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4060 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3770 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3208 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3137 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2538 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1590 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1429 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1006 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 470 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 390 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 171 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation de Power Bi
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Démarrer Planner
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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Présentation de Flow
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Présentation Project
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Découverte
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Qu'est-ce que Viva Connections
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- Vu 3119 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3054 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
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Présentation générale de Shift
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2976 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2973 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2962 fois
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Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2937 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2932 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2889 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2878 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
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Introduction à Microsoft Teams
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Organisation de l'interface
- 2:06
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Aperçu du ruban
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Vos premiers pas dans OneNote
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Fonctionnement de la boite de réception
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Présentation et découverte du calendrier
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser le module de tâches intégré dans Outlook pour améliorer l'organisation personnelle et la gestion des tâches.
Chapitres :
-
Introduction au module de tâches d'Outlook
Le module de tâches intégré dans Outlook permet de centraliser et d'améliorer la gestion de vos listes de tâches. Contrairement à d'autres méthodes comme le papier ou les feuilles de calcul, ce module offre des fonctionnalités avancées telles que des rappels et des suivis. -
Accès et navigation dans le module de tâches
Pour accéder à vos tâches, cliquez sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas à gauche. Le module se compose d'un volet de dossiers, d'une liste de tâches et d'un volet de lecture, si activé. Vous verrez deux dossiers sous 'Mes tâches', où la liste des tâches affiche à la fois les tâches créées dans le module et celles issues d'e-mails avec un indicateur de suivi. -
Personnalisation de l'affichage des tâches
L'onglet 'Accueil' propose des commandes spécifiques aux tâches. Vous pouvez choisir un affichage détaillé qui vous permet de trier les tâches par différents critères, comme l'échéance, pour mieux visualiser celles qui sont urgentes. Les affichages peuvent être personnalisés en cliquant sur 'Paramètres d'affichage', où vous pouvez définir les colonnes à afficher ou masquer. -
Gestion des tâches
En cliquant sur une tâche, celle-ci s'affiche dans le volet de lecture à droite. Si le volet est inactif, un double-clic ouvrira la tâche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier l'état d'avancement d'une tâche et la marquer comme terminée, soit via un bouton dans le ruban, soit par un clic droit. Les tâches terminées ne sont pas supprimées, mais peuvent être filtrées pour n'afficher que les tâches actives ou celles à faire pour aujourd'hui. -
Options de filtrage et de visibilité
Le module de tâches permet de filtrer les tâches selon différents critères : tâches actives, tâches terminées, tâches à faire pour aujourd'hui, tâches en retard, et tâches assignées à d'autres. Pour une meilleure visibilité, vous pouvez ancrer un aperçu de vos tâches à droite de vos messages. La fonction de recherche est également disponible pour affiner vos résultats. -
Conclusion
La gestion et le suivi des tâches sont essentiels pour une bonne organisation. Le module de tâches d'Outlook offre des outils puissants pour vous aider à rester organisé et à gérer efficacement vos responsabilités.
FAQ :
Comment puis-je accéder au module de tâches dans Outlook?
Vous pouvez accéder au module de tâches en cliquant sur l'icône correspondante dans le volet de navigation en bas à gauche d'Outlook.
Quelles sont les différences entre les tâches créées dans le module de tâches et celles créées à partir d'un e-mail?
Les tâches créées dans le module de tâches n'affichent que celles créées directement dans ce module, tandis que celles créées à partir d'un e-mail avec un indicateur de suivi apparaissent également dans la liste des tâches.
Comment puis-je personnaliser l'affichage de mes tâches?
Vous pouvez personnaliser l'affichage en allant dans l'onglet 'Affichage' et en cliquant sur 'Paramètres d'affichage', où vous pouvez choisir les colonnes à afficher ou à masquer.
Que se passe-t-il lorsque je marque une tâche comme terminée?
Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, celle-ci disparaît de la liste des tâches actives, mais reste accessible dans la liste des tâches terminées.
Comment puis-je afficher uniquement les tâches en retard?
Pour afficher uniquement les tâches en retard, cliquez sur la flèche à côté du groupe 'Affichage actuel' et sélectionnez l'option pour afficher les tâches en retard.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, le module de tâches d'Outlook peut être utilisé pour suivre les tâches assignées à chaque membre de l'équipe, permettant ainsi une meilleure coordination et un suivi des délais.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, les utilisateurs peuvent créer une liste de tâches dans Outlook pour s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées à temps, en utilisant des rappels pour les échéances importantes.
Suivi des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser le module de tâches pour suivre les actions à entreprendre pour chaque client, en assignant des indicateurs de suivi aux e-mails importants pour ne rien manquer.
Gestion du temps personnel
Les utilisateurs peuvent gérer leur temps personnel en créant des listes de tâches quotidiennes dans Outlook, en priorisant les tâches urgentes et en utilisant les fonctionnalités de rappel pour rester organisés.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre collaboratif, les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d'autres membres de l'équipe via Outlook, facilitant ainsi la délégation et le suivi des responsabilités.
Glossaire :
OneNote
Un logiciel de prise de notes développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images et de dessins.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités telles que la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Module de tâches
Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et suivre leurs tâches et listes de choses à faire.
Indicateur de suivi
Un outil dans Outlook qui permet aux utilisateurs d'assigner un rappel ou une tâche à un e-mail, facilitant ainsi le suivi des actions à entreprendre.
Volet de lecture
Une section d'Outlook qui permet de visualiser le contenu d'un e-mail ou d'une tâche sans avoir à l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées dans Outlook, permettant aux utilisateurs de choisir entre différentes options pour visualiser leurs tâches.
Office 365
Un service d'abonnement de Microsoft qui offre des applications de productivité, y compris Outlook, Word, Excel, et d'autres, accessibles en ligne.
Exchange
Un serveur de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des e-mails, des calendriers et des contacts dans un environnement d'entreprise.
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