Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ? Vidéo
Découvrez ce qu'est un Shift ouvert dans cette vidéo.
Il s'agit d'un créneau disponible pour le responsable de l'équipe qui peut créer un Shift sans l'affecter à un membre spécifique.
Cette option permet plus de flexibilité car les membres peuvent demander à récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence, par exemple.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.
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Shift - Compléter le planning et le partager
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- Vu 2664 fois
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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- Vu 3470 fois
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Shift - Copier le planning
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- Vu 2710 fois
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Shift - Créer et organiser un groupe
- 1:12
- Vu 2639 fois
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Shift - Paramètres
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- Vu 2475 fois
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2500 fois
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Shift - Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2549 fois
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Shift - Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2682 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
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- Vu 3744 fois
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
- 1:26
- Vu 3470 fois
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Présentation générale de Shift
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- Vu 2957 fois
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2799 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2798 fois
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Copier le planning
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- Vu 2710 fois
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Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2682 fois
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2664 fois
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Créer et organiser un groupe
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- Vu 2639 fois
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Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2549 fois
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Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2500 fois
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Paramètres
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- Vu 2475 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16561 fois
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Présentation de Excel
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- Vu 7847 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7415 fois
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Présentation générale
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- Vu 6893 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6675 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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- Vu 6278 fois
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Démarrer Planner
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- Vu 6044 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 5972 fois
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Présentation de PowerApps
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- Vu 5479 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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- Vu 5180 fois
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Présentation de Bookings
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- Vu 5140 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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- Vu 4959 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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- Vu 4713 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 4703 fois
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Présentation de Flow
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- Vu 4465 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4396 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation de PowerPoint
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- Vu 3981 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3975 fois
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Présentation de Stream
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- Vu 3962 fois
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Nouveaux types de graphiques
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- Vu 3932 fois
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Historique des versions
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- Vu 3845 fois
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Commencer à utiliser Excel
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- Vu 3697 fois
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Découvrir l'interface
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- Vu 3589 fois
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Le Copier Coller en détail
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- Vu 3566 fois
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3425 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3374 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
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- Vu 3314 fois
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Introduction
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- Vu 3310 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3309 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3284 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
- 1:14
- Vu 3270 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3263 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 3155 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 3136 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3103 fois
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3102 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
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- Vu 3100 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3097 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 3057 fois
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Introduction aux tables des matières
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- Vu 3056 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3035 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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- Vu 3006 fois
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Présentation générale de Shift
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- Vu 2957 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2954 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2946 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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- Vu 2926 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2917 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2911 fois
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Présentation de Viva Engage
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- Vu 2857 fois
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Organisation de l'interface
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- Vu 2853 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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- Vu 2840 fois
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Organisation de l'interface
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- Vu 2802 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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- Vu 2784 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2776 fois
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Passer à PowerPoint 2016
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Aperçu du ruban
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- Vu 2743 fois
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Le menu et les onglets
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- Vu 2726 fois
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Partager des documents
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Présentation de l'interface Shift
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Découvrir le navigateur Edge
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Équations manuscrites
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Vos premiers pas dans OneNote
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Enregistrer, exporter et partager
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Les applications en ligne d’Office
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Présentation de Microsoft Stream
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Découverte de l'interface
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L’assistance rapide
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Le rôle d'administrateur
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans la page d'accueil
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Naviguer dans un groupe
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Découverte de l'interface de viva insights
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Introduction à Power Query
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Présentation de l'interface
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Utiliser les modules de relaxation
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Les graphiques de classement par importance
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Présentation interface Power Query
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Présentation de l'interface
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Gérer les affichages
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Le champ Cci en détail
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Découverte de l'interface
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- Vu 353 fois
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Présentation du module tâche
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre le concept de Shift ouvert et son impact sur la gestion des équipes.
Chapitres :
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Introduction au Shift Ouvert
Un Shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe. Cette fonctionnalité vise à améliorer la flexibilité dans la gestion des activités au sein de l'équipe. -
Fonctionnalités du Shift Ouvert
Le Shift ouvert permet au responsable de proposer aux membres de l'équipe de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence. Cela offre plusieurs avantages : - **Flexibilité accrue** : Les membres peuvent proactivement demander à prendre en charge des activités. - **Gestion des absences** : En cas d'absence d'un membre, le responsable peut facilement redistribuer les tâches. - **Suppression de Shift** : Si un Shift n'est plus nécessaire, il peut être supprimé par le responsable. -
Processus de Demande et de Modification
Les membres de l'équipe peuvent demander des modifications concernant les Shifts ouverts, mais ils ne peuvent pas les modifier eux-mêmes. Cela garantit que le responsable garde le contrôle sur la gestion des Shifts tout en permettant une certaine interactivité avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
Le Shift ouvert représente une avancée significative dans la gestion des équipes, offrant une flexibilité qui peut améliorer la productivité et la satisfaction des membres. En permettant aux responsables de gérer les absences de manière proactive, cette option contribue à un environnement de travail plus dynamique.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un shift ouvert?
Un shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe, permettant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des horaires.
Comment un responsable peut-il utiliser un shift ouvert?
Le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre aux membres de l'équipe de récupérer des activités d'autres membres en cas d'absence, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des tâches.
Les membres de l'équipe peuvent-ils modifier un shift ouvert?
Non, les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier un shift ouvert eux-mêmes, mais ils peuvent demander une modification au responsable.
Quels sont les avantages d'un shift ouvert?
Les avantages d'un shift ouvert incluent une plus grande flexibilité pour les membres de l'équipe, la possibilité de récupérer des activités en cas d'absence, et une meilleure gestion des ressources humaines.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences
Lorsqu'un membre de l'équipe est absent, le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre à un autre membre de prendre en charge l'activité manquante, assurant ainsi la continuité du travail.
Flexibilité des horaires
Les responsables peuvent utiliser des shifts ouverts pour offrir aux membres de l'équipe la possibilité de choisir des activités en fonction de leur disponibilité, ce qui améliore la satisfaction et la productivité des employés.
Planification proactive
En utilisant des shifts ouverts, les responsables peuvent anticiper les besoins de l'équipe et ajuster les horaires en conséquence, ce qui permet une meilleure allocation des ressources.
Glossaire :
Shift ouvert
Un créneau disponible qui permet au responsable de créer un shift sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe.
Responsable
La personne en charge de la gestion des membres de l'équipe et de l'organisation des shifts.
Flexibilité
La capacité d'adapter les horaires et les tâches en fonction des besoins des membres de l'équipe.
Activité
Une tâche ou un travail que les membres de l'équipe doivent accomplir.
Modification
Un changement apporté à un shift ou à une activité, qui peut être demandé par le responsable.
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