Shift - Qu'est-ce qu'un shift ouvert ? Vidéo
Découvrez ce qu'est un Shift ouvert dans cette vidéo.
Il s'agit d'un créneau disponible pour le responsable de l'équipe qui peut créer un Shift sans l'affecter à un membre spécifique.
Cette option permet plus de flexibilité car les membres peuvent demander à récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence, par exemple.
Suivez les conseils pratiques pour créer et organiser efficacement votre planning grâce à Shift et améliorer la productivité de votre équipe dans Microsoft 365.
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Shift - Compléter le planning et le partager
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Shift - Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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- Vu 3524 fois
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Shift - Copier le planning
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- Vu 2735 fois
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Shift - Créer et organiser un groupe
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- Vu 2660 fois
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Shift - Paramètres
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- Vu 2492 fois
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Shift - Shift et l'imbrication Teams
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- Vu 2531 fois
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Shift - Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2588 fois
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Shift - Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2702 fois
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Pointage du temps à l'arrivée
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- Vu 3783 fois
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Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
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- Vu 3524 fois
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Présentation générale de Shift
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- Vu 2988 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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- Vu 2836 fois
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L'application Mobile avec Teams
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- Vu 2829 fois
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Copier le planning
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Présentation de l'interface Shift
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- Vu 2702 fois
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Compléter le planning et le partager
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Créer et organiser un groupe
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- Vu 2660 fois
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Informer les équipes d'un changement
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Shift et l'imbrication Teams
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Paramètres
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation de Excel
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Démarrer Planner
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Découverte de PowerPoint Online
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Présentation de Flow
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Présentation de l'interface
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Historique des versions
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Commencer à utiliser Excel
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Découvrir l'interface
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Le Copier Coller en détail
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Enregistrer et imprimer son document
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3422 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Présentation Whiteboard
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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- Vu 3298 fois
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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- Vu 3212 fois
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Présentation Project
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Découverte
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Introduction aux tables des matières
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Présentation générale d’Office.com
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Présentation générale de Shift
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Aperçu du ruban
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Aperçu du ruban
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Présentation Lists
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Présentation de Viva Engage
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Organisation de l'interface
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Introduction à Microsoft Teams
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Organisation de l'interface
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Aperçu du ruban
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Passer à PowerPoint 2016
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
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Présentation de l'interface Shift
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Aperçu du ruban
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Conseils et bonnes pratiques
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Présentation du module tâche
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre le concept de Shift ouvert et son impact sur la gestion des équipes.
Chapitres :
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Introduction au Shift Ouvert
Un Shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe. Cette fonctionnalité vise à améliorer la flexibilité dans la gestion des activités au sein de l'équipe. -
Fonctionnalités du Shift Ouvert
Le Shift ouvert permet au responsable de proposer aux membres de l'équipe de récupérer une activité d'un autre membre en cas d'absence. Cela offre plusieurs avantages : - **Flexibilité accrue** : Les membres peuvent proactivement demander à prendre en charge des activités. - **Gestion des absences** : En cas d'absence d'un membre, le responsable peut facilement redistribuer les tâches. - **Suppression de Shift** : Si un Shift n'est plus nécessaire, il peut être supprimé par le responsable. -
Processus de Demande et de Modification
Les membres de l'équipe peuvent demander des modifications concernant les Shifts ouverts, mais ils ne peuvent pas les modifier eux-mêmes. Cela garantit que le responsable garde le contrôle sur la gestion des Shifts tout en permettant une certaine interactivité avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
Le Shift ouvert représente une avancée significative dans la gestion des équipes, offrant une flexibilité qui peut améliorer la productivité et la satisfaction des membres. En permettant aux responsables de gérer les absences de manière proactive, cette option contribue à un environnement de travail plus dynamique.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un shift ouvert?
Un shift ouvert est un créneau disponible que le responsable peut créer sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe, permettant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des horaires.
Comment un responsable peut-il utiliser un shift ouvert?
Le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre aux membres de l'équipe de récupérer des activités d'autres membres en cas d'absence, offrant ainsi une flexibilité dans la gestion des tâches.
Les membres de l'équipe peuvent-ils modifier un shift ouvert?
Non, les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier un shift ouvert eux-mêmes, mais ils peuvent demander une modification au responsable.
Quels sont les avantages d'un shift ouvert?
Les avantages d'un shift ouvert incluent une plus grande flexibilité pour les membres de l'équipe, la possibilité de récupérer des activités en cas d'absence, et une meilleure gestion des ressources humaines.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences
Lorsqu'un membre de l'équipe est absent, le responsable peut créer un shift ouvert pour permettre à un autre membre de prendre en charge l'activité manquante, assurant ainsi la continuité du travail.
Flexibilité des horaires
Les responsables peuvent utiliser des shifts ouverts pour offrir aux membres de l'équipe la possibilité de choisir des activités en fonction de leur disponibilité, ce qui améliore la satisfaction et la productivité des employés.
Planification proactive
En utilisant des shifts ouverts, les responsables peuvent anticiper les besoins de l'équipe et ajuster les horaires en conséquence, ce qui permet une meilleure allocation des ressources.
Glossaire :
Shift ouvert
Un créneau disponible qui permet au responsable de créer un shift sans l'affecter à un membre spécifique de l'équipe.
Responsable
La personne en charge de la gestion des membres de l'équipe et de l'organisation des shifts.
Flexibilité
La capacité d'adapter les horaires et les tâches en fonction des besoins des membres de l'équipe.
Activité
Une tâche ou un travail que les membres de l'équipe doivent accomplir.
Modification
Un changement apporté à un shift ou à une activité, qui peut être demandé par le responsable.
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