Power BI - Rassembler les fichiers similaires depuis un dossier Vidéo
Découvrez comment rassembler les fichiers similaires depuis un dossier pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour importer et combiner des fichiers similaires à partir de sources externes à l'aide de Power Query.
Obtenez des conseils pratiques pour identifier les fichiers similaires et les combiner en fonction de vos besoins pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la combinaison de fichiers similaires dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.
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Power BI - Se connecter à SharePoint
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Power BI - Faire un arrondi
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- Vu 3754 fois
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Power BI - Fractionner une colonne
- 10:10
- Vu 3048 fois
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Power BI - Changer le type d'une colonne
- 12:58
- Vu 3567 fois
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Power BI - Introduction à la notion de data model
- 9:03
- Vu 3454 fois
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Power BI - Importer les fichiers Power BI du cours
- 1:38
- Vu 3051 fois
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Power BI - Changer le tri d'un tableau
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- Vu 4153 fois
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Power BI - Détecter automatiquement les types de colonnes
- 1:41
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Qu'est ce qu'un outil de BI ?
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- Vu 6667 fois
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Changer l'ordre des colonnes
- 10:08
- Vu 6088 fois
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Connexion à Power BI services
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- Vu 5225 fois
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Quels sont les principaux acteurs de ce secteur ?
- 3:51
- Vu 4645 fois
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Remplacer des valeurs dans les colonnes
- 4:31
- Vu 4421 fois
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Changer le tri d'un tableau
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- Vu 4153 fois
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Personnaliser ses info bulles
- 6:06
- Vu 3793 fois
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Ajouter des filtres dans son rapport
- 11:43
- Vu 3763 fois
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Faire un arrondi
- 1:59
- Vu 3754 fois
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Pivoter et dépivoter des colonnes
- 8:48
- Vu 3750 fois
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Créer un tableau en DAX
- 4:13
- Vu 3655 fois
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Les graphiques de type KPI
- 18:27
- Vu 3631 fois
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Les histogrammes et les pie charts
- 21:39
- Vu 3617 fois
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Changer le type d'une colonne
- 12:58
- Vu 3567 fois
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Introduction au DAX
- 4:05
- Vu 3549 fois
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Mise en forme d'un rapport
- 7:58
- Vu 3543 fois
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Premier contact avec la zone rapport
- 8:41
- Vu 3507 fois
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Les fonctions logiques
- 15:22
- Vu 3455 fois
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Introduction à la notion de data model
- 9:03
- Vu 3454 fois
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Introduction à la statistique
- 6:24
- Vu 3445 fois
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Les fonctions horaires (Datediff)
- 4:15
- Vu 3429 fois
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Créer notre première mesure DAX
- 6:12
- Vu 3418 fois
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Paramètres d'affichage
- 7:19
- Vu 3405 fois
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Relation plusieurs à plusieurs
- 6:32
- Vu 3396 fois
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Les fonctions de filtres
- 14:49
- Vu 3389 fois
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Préparer sa zone de travail
- 2:20
- Vu 3380 fois
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Les tableaux et les matrices
- 16:11
- Vu 3328 fois
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Créer une relation
- 1:50
- Vu 3315 fois
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Créer une colonne personnalisée
- 6:31
- Vu 3297 fois
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Personnaliser son thème
- 3:36
- Vu 3291 fois
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Se connecter à une API
- 13:47
- Vu 3285 fois
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Relation un à plusieurs
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- Vu 3225 fois
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Réaliser votre premier projet Power BI
- 7:12
- Vu 3220 fois
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Les fonctions mathématiques
- 9:55
- Vu 3204 fois
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Les courbes et les aires
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- Vu 3188 fois
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Introduction à Power BI services
- 2:36
- Vu 3179 fois
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Introduction à la data visualisation
- 18:48
- Vu 3163 fois
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Regrouper par en théorie
- 2:29
- Vu 3161 fois
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Colonne conditionnelle
- 3:04
- Vu 3161 fois
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Ranger ses données dans des dossiers
- 1:30
- Vu 3146 fois
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Fusionner des requêtes - théorie
- 7:46
- Vu 3145 fois
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Relation 1 à 1
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- Vu 3130 fois
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Appliquer une fonction sur une colonne
- 2:11
- Vu 3129 fois
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Détecter automatiquement les types de colonnes
- 1:41
- Vu 3113 fois
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Relation plusieurs à un
- 5:34
- Vu 3102 fois
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Les fonctions horaires (Day)
- 2:51
- Vu 3101 fois
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Onglet d'aide
- 2:07
- Vu 3084 fois
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Appliquer des calculs statistiques
- 1:52
- Vu 3077 fois
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Introduction
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- Vu 3059 fois
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Les fonctions horaires (calendar et date)
- 1:58
- Vu 3055 fois
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Importer les fichiers Power BI du cours
- 1:38
- Vu 3051 fois
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Fractionner une colonne
- 10:10
- Vu 3048 fois
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Bien choisir ses graphiques
- 5:57
- Vu 3046 fois
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Renommer une colonne
- 3:22
- Vu 3037 fois
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Remplacer des erreurs
- 4:58
- Vu 3012 fois
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Fusionner des requêtes - la pratique
- 6:01
- Vu 3003 fois
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Les nuages de points
- 11:56
- Vu 2991 fois
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Fusionner des colonnes
- 3:39
- Vu 2979 fois
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Créer une colonne en DAX
- 4:14
- Vu 2978 fois
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Concaténer des requêtes
- 5:24
- Vu 2976 fois
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Changer le format d'une valeur textuelle
- 5:59
- Vu 2964 fois
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Publier un rapport
- 4:34
- Vu 2961 fois
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Tour d'horizon de l'espace
- 3:23
- Vu 2960 fois
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Optimiser son rapport pour les mobiles
- 1:45
- Vu 2956 fois
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
- 4:37
- Vu 2941 fois
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
- 1:51
- Vu 2930 fois
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Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 2928 fois
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Supprimer les colonnes non nécessaires
- 15:03
- Vu 2917 fois
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Mes cas d'usage personnels
- 3:41
- Vu 2915 fois
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Extraire les tableaux d'une page web
- 4:04
- Vu 2911 fois
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Power BI et ses principaux composants
- 5:09
- Vu 2903 fois
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Les fonctions de texte
- 10:49
- Vu 2892 fois
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Bloquer l'actualisation d'une requête
- 1:20
- Vu 2874 fois
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Créer une nouvelle source de données
- 7:42
- Vu 2873 fois
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Enoncé atelier
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- Vu 2855 fois
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Les fonctions d'informations
- 18:12
- Vu 2843 fois
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Les filtres directionnels
- 4:02
- Vu 2817 fois
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Créer des signets
- 2:19
- Vu 2811 fois
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Le tree map
- 3:27
- Vu 2786 fois
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L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
- Vu 2783 fois
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Diagnostiquer la performance de son rapport
- 1:59
- Vu 2777 fois
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Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 2776 fois
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Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 2662 fois
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Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 2643 fois
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Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 2628 fois
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Installation de Power BI
- 0:08
- Vu 2607 fois
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Regrouper par dans la pratique
- 5:10
- Vu 2604 fois
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Désactiver une relation
- 1:00
- Vu 2523 fois
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Se connecter à SharePoint
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Enoncé atelier
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- Vu 2414 fois
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Corrections atelier
- 1:07
- Vu 2410 fois
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Corrections atelier
- 1:08
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Qu'est ce qu'un outil de BI ?
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Connexion à Power BI services
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Quels sont les principaux acteurs de ce secteur ?
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- Vu 4645 fois
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Remplacer des valeurs dans les colonnes
- 4:31
- Vu 4421 fois
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Changer le tri d'un tableau
- 1:59
- Vu 4153 fois
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Personnaliser ses info bulles
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- Vu 3793 fois
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Ajouter des filtres dans son rapport
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- Vu 3763 fois
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Faire un arrondi
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- Vu 3754 fois
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Pivoter et dépivoter des colonnes
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- Vu 3750 fois
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- Vu 3655 fois
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Les graphiques de type KPI
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- Vu 3631 fois
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Les histogrammes et les pie charts
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Changer le type d'une colonne
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- Vu 3567 fois
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Introduction au DAX
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- Vu 3549 fois
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Mise en forme d'un rapport
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- Vu 3543 fois
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Premier contact avec la zone rapport
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- Vu 3455 fois
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Introduction à la notion de data model
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- Vu 3454 fois
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Introduction à la statistique
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- Vu 3445 fois
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- Vu 3429 fois
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Créer notre première mesure DAX
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- Vu 3418 fois
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Relation plusieurs à plusieurs
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Préparer sa zone de travail
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Les tableaux et les matrices
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- Vu 3328 fois
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Créer une relation
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- Vu 3315 fois
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Créer une colonne personnalisée
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Personnaliser son thème
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Se connecter à une API
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Relation un à plusieurs
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Réaliser votre premier projet Power BI
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Les fonctions mathématiques
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Les courbes et les aires
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Introduction à Power BI services
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Introduction à la data visualisation
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Colonne conditionnelle
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Fusionner des requêtes - théorie
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Relation 1 à 1
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Appliquer une fonction sur une colonne
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Détecter automatiquement les types de colonnes
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Relation plusieurs à un
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Les fonctions horaires (Day)
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Onglet d'aide
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Les fonctions horaires (calendar et date)
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Fractionner une colonne
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Renommer une colonne
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Fusionner des requêtes - la pratique
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Publier un rapport
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Optimiser son rapport pour les mobiles
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
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Supprimer les colonnes non nécessaires
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Extraire les tableaux d'une page web
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Power BI et ses principaux composants
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- Vu 2903 fois
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Les fonctions de texte
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Bloquer l'actualisation d'une requête
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Créer une nouvelle source de données
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Enoncé atelier
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- Vu 2855 fois
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Les fonctions d'informations
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Les filtres directionnels
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Créer des signets
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Le tree map
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- Vu 2786 fois
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L'onglet « Données/Explorer »
- 3:12
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Diagnostiquer la performance de son rapport
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- Vu 2777 fois
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Créer une mesure rapide
- 4:31
- Vu 2776 fois
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Ranger ses mesures dans des dossiers
- 2:17
- Vu 2662 fois
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Les doubles graphiques
- 3:34
- Vu 2643 fois
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Les géolocalisations
- 15:11
- Vu 2628 fois
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Installation de Power BI
- 0:08
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Regrouper par dans la pratique
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Désactiver une relation
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Se connecter à SharePoint
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Enoncé atelier
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Corrections atelier
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Corrections atelier
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de découvrir les différents types d'appels de données possibles dans PowerPoint, en se concentrant sur l'utilisation de Power Query pour se connecter à diverses sources de données telles que SharePoint, des API et des bases de données. Cela vise à répondre aux besoins professionnels en matière de gestion de données.
Chapitres :
-
Introduction aux appels de données dans PowerPoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différents types d'appels de données que l'on peut effectuer dans PowerPoint. Jusqu'à présent, nous avons principalement travaillé avec des fichiers Excel. L'objectif ici est de vous montrer un large éventail d'importations disponibles, y compris des fichiers dans SharePoint, des API, et des connexions à des bases de données. Ces compétences devraient répondre à la plupart des besoins que vous pourriez rencontrer dans un contexte professionnel. -
Préparation des fichiers d'exemple
Pour commencer, il est conseillé de partir d'un fichier d'exemple. Nous allons nous connecter à plusieurs sources de données, bien que cela ne soit pas directement lié au projet des festivals. Cela nous permettra d'avoir des exemples pour chaque type de connexion. Nous allons ouvrir Power Query et examiner comment appeler plusieurs sources simultanément. -
Structure des fichiers clients
Dans le dossier d'exemple, vous trouverez un dossier nommé 'client' contenant plusieurs sous-dossiers avec des fichiers CSV. Chaque fichier contient des informations sur les clients, telles que le téléphone, le code client, le nom, le prénom, la durée de la relation avec le client, et la région de résidence. Il est important de noter que ces fichiers suivent la même nomenclature, mais sont répartis dans plusieurs dossiers pour diverses raisons, comme des limites de lignes ou des mises à jour quotidiennes. -
Problématique de la gestion des fichiers
Se connecter manuellement à chaque fichier et les concaténer n'est pas une méthode efficace, surtout si de nouveaux fichiers sont créés quotidiennement. Cela peut devenir très chronophage. Heureusement, Power Query offre des solutions pour automatiser ce processus en créant une nouvelle source de données. -
Utilisation de Power Query pour importer des fichiers
Dans Power Query, nous allons sélectionner l'option pour importer des fichiers à partir d'un dossier. Après avoir sélectionné le bon dossier, Power Query affichera les fichiers récupérés. À ce stade, les fichiers sont en format binaire et doivent être combinés et transformés. Nous allons choisir de combiner les données, car tous les fichiers sont au même format. -
Configuration des paramètres d'importation
Lors de l'importation, il est crucial de définir le bon délimiteur pour les fichiers CSV, qui peut être une virgule ou un point-virgule. De plus, il est possible de spécifier comment détecter les types de données, soit à partir des 200 premières lignes, soit de l'ensemble du jeu de données. Dans notre cas, il est acceptable de se baser sur les 200 premières lignes. -
Fusion des données et nettoyage
Après avoir combiné les fichiers, nous obtiendrons un tableau contenant toutes les données nécessaires. Il est important de noter que la première colonne indiquera la source des données. Nous avons la possibilité de supprimer cette colonne pour ne conserver que les informations pertinentes sur les clients. -
Conclusion
En conclusion, cette vidéo a démontré comment utiliser Power Query pour se connecter à plusieurs sources de données et automatiser le processus d'importation. Ces compétences sont essentielles pour gérer efficacement les données dans un environnement professionnel, en facilitant l'accès et l'analyse des informations clients.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?
Power Query est un outil de Microsoft qui permet de connecter et de transformer des données provenant de différentes sources. Pour l'utiliser, ouvrez Power Query dans Excel ou Power BI, sélectionnez la source de données souhaitée, et suivez les étapes pour importer et transformer vos données.
Comment connecter Power Query à SharePoint ?
Pour connecter Power Query à SharePoint, ouvrez Power Query, sélectionnez 'Obtenir des données', puis choisissez 'SharePoint'. Entrez l'URL de votre site SharePoint et suivez les instructions pour accéder aux fichiers ou listes disponibles.
Quels types de fichiers puis-je importer avec Power Query ?
Power Query permet d'importer divers types de fichiers, y compris des fichiers Excel, CSV, des bases de données SQL, et des fichiers provenant de services en ligne comme SharePoint et Google Analytics.
Comment combiner plusieurs fichiers dans Power Query ?
Pour combiner plusieurs fichiers dans Power Query, sélectionnez l'option 'Dossier' lors de l'importation, choisissez le dossier contenant vos fichiers, puis utilisez l'option 'Combiner' pour fusionner les données en un seul tableau.
Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'utiliser dans Power Query ?
Un fichier CSV est un format de fichier texte qui stocke des données tabulaires. Dans Power Query, vous pouvez importer un fichier CSV, spécifier le délimiteur utilisé (comme une virgule ou un point-virgule), et transformer les données selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Analyse des données clients
Utilisez Power Query pour importer et combiner des données clients provenant de plusieurs fichiers CSV stockés dans un dossier. Cela permet d'analyser les informations clients de manière centralisée, facilitant la prise de décisions basées sur des données consolidées.
Rapports automatisés
Créez des rapports automatisés en connectant Power Query à des sources de données comme SharePoint ou des bases de données SQL. Cela permet de générer des rapports à jour sans intervention manuelle, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des rapports.
Suivi des performances des ventes
Utilisez Power Query pour extraire des données de ventes de différents fichiers et les combiner en un seul tableau. Cela permet de suivre les performances des ventes sur plusieurs périodes et d'identifier les tendances.
Intégration de données de plusieurs systèmes
Connectez Power Query à différentes API pour intégrer des données provenant de plusieurs systèmes (comme CRM, ERP, etc.). Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des données de l'entreprise et d'améliorer la prise de décision.
Préparation de données pour l'analyse
Utilisez Power Query pour nettoyer et transformer des données avant de les analyser dans Excel ou Power BI. Cela inclut la suppression de colonnes inutiles, le changement de types de données, et la gestion des valeurs manquantes.
Glossaire :
PowerPoint
Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.
Power Query
Un outil de Microsoft qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources avant de les charger dans Excel ou Power BI.
API
Interface de Programmation d'Applications, un ensemble de règles et de protocoles permettant à différentes applications de communiquer entre elles.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
CSV
Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et les valeurs sont séparées par des virgules.
UTF-8
Un format d'encodage de caractères qui peut représenter tous les caractères de l'alphabet Unicode, souvent utilisé pour le traitement de texte et les fichiers de données.
Données
Des faits, des chiffres ou des informations collectées pour être analysées ou utilisées dans des applications.
Concaténation
L'opération consistant à combiner plusieurs chaînes de caractères ou données en une seule.