Teams Premium - Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion Vidéo

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer et utiliser des modèles de réunion dans Microsoft Teams, afin de gagner du temps et de maintenir la cohérence lors de la planification des réunions.

Chapitres :

  1. Introduction aux Modèles de Réunion
    Les modèles de réunion sont des outils puissants qui permettent de gagner du temps et de maintenir une cohérence lors de la planification de vos réunions. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment créer et utiliser ces modèles efficacement.
  2. Création de Modèles de Réunion
    Pour créer des modèles de réunion, vous devez accéder à l'Administration Teams. Vous y trouverez un onglet spécifique pour les modèles de réunion. Commencez par entrer un nom et une description pour votre modèle. Ensuite, vous pourrez cocher ou décocher les éléments que vous souhaitez activer ou désactiver. Ces paramètres concernent : - La sécurité - L'audio et la vidéo - L'enregistrement et la transcription - Les rôles - Les interactions au sein de la réunion Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, n'oubliez pas d'enregistrer.
  3. Gestion des Modèles Existants
    Sur la page des modèles, vous pourrez modifier, dupliquer ou supprimer les différents modèles présents dans votre environnement Microsoft 365. Cela vous permet de gérer efficacement vos modèles de réunion.
  4. Mise à Disposition des Modèles
    Créer des modèles de réunion ne suffit pas ; il faut également les mettre à disposition des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur 'Ajouter' pour créer une stratégie de modèle de réunion. Dans la nouvelle fenêtre, entrez un nom et une description pour cette nouvelle stratégie. Dans la section 'Modèles visibles', repérez votre modèle de réunion, sélectionnez-le et enregistrez.
  5. Affectation de la Stratégie
    Il reste une dernière étape pour affecter la stratégie. Cliquez sur l'onglet correspondant et entrez le nom d'un utilisateur. Attention, les changements ne se font pas instantanément, que ce soit lors de la création ou de la suppression des stratégies et modèles. Une fois que tous les changements seront pris en compte par Teams, vous retrouverez ces modèles lors de la création d'une réunion.
  6. Utilisation des Modèles lors de la Création d'une Réunion
    Dans le calendrier, en haut à droite, ouvrez le menu déroulant pour sélectionner le modèle de réunion nouvellement créé. Cela facilitera la planification de vos réunions en utilisant les paramètres que vous avez définis.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un modèle de réunion dans Microsoft Teams?

Un modèle de réunion est un outil qui permet de standardiser la planification des réunions, en définissant des paramètres spécifiques pour assurer la cohérence et gagner du temps.

Comment créer un modèle de réunion?

Pour créer un modèle de réunion, accédez à l'Administration Teams, entrez un nom et une description pour le modèle, puis configurez les paramètres souhaités avant de sauvegarder.

Quels paramètres peuvent être configurés dans un modèle de réunion?

Les paramètres incluent la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles des participants et les interactions au sein de la réunion.

Comment mettre un modèle de réunion à disposition des utilisateurs?

Pour mettre un modèle à disposition, créez une stratégie de modèle de réunion en ajoutant le modèle souhaité et en l'associant à des utilisateurs spécifiques.

Les changements apportés aux modèles de réunion sont-ils instantanés?

Non, les changements ne se font pas instantanément. Il peut y avoir un délai avant que les modifications soient visibles dans Teams.

Quelques cas d'usages :

Planification d'une réunion d'équipe hebdomadaire

Utilisez un modèle de réunion pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en définissant des paramètres tels que l'ordre du jour, les rôles des participants et les options d'enregistrement pour assurer une réunion efficace.

Formation des nouveaux employés

Créez un modèle de réunion spécifique pour les sessions de formation des nouveaux employés, incluant des éléments comme la présentation des équipes, les politiques de l'entreprise et les ressources disponibles.

Réunions de projet avec des clients

Développez un modèle de réunion pour les réunions de projet avec des clients, en intégrant des paramètres pour le partage d'écran, l'enregistrement et la transcription pour une meilleure documentation et suivi.

Webinaires et présentations

Utilisez des modèles de réunion pour organiser des webinaires, en configurant des options pour les interactions avec les participants, les questions-réponses et l'enregistrement pour une diffusion ultérieure.

Glossaire :

Modèles de réunion

Outils préétablis qui facilitent la planification et l'organisation des réunions en assurant la cohérence et en économisant du temps.

Administration Teams

Section de Microsoft Teams où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations, y compris la création de modèles de réunion.

Paramètres

Options configurables qui déterminent le fonctionnement d'un modèle de réunion, incluant la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles et les interactions.

Microsoft 365

Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant Teams, qui permet la collaboration et la productivité en ligne.

Stratégie de modèle de réunion

Plan d'action qui détermine comment un modèle de réunion sera mis à disposition des utilisateurs dans Microsoft Teams.

Modèles visibles

Modèles de réunion qui sont accessibles et sélectionnables par les utilisateurs lors de la création d'une réunion.

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Les modèles de réunion sont
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des outils puissants qui vous
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permettent de gagner du temps
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et de maintenir une cohérence lors
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de la planification de vos réunions.
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Dans ce tutoriel, voyons comment créer
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et utiliser ces modèles de réunion.
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Tout d'abord, ces modèles doivent
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être créés dans l'Administration
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Teams où vous trouverez un onglet
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spécifique pour les modèles de réunion.
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Commencez par entrer un nom et une
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description de votre modèle pour ensuite
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cocher ou décocher les éléments que
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vous souhaitez activer ou désactiver.
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Ces paramètres concernent la sécurité,
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l'audio et vidéo,
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l'enregistrement et la transcription,
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les rôles et enfin les interactions
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au sein de la réunion.
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Une fois satisfait des paramètres,
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n'oubliez pas d'enregistrer.
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Sur cette page,
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vous pourrez modifier, dupliquer
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ou supprimer les différents modèles présents
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dans votre environnement Microsoft 365.
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Créer des modèles de réunions ne suffit pas,
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il faut ensuite les mettre à
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disposition des utilisateurs.
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Pour cela, nous allons créer une
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stratégie de modèle de réunion en
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cliquant tout simplement sur "Ajouter".
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Dans la nouvelle fenêtre,
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entrez un nom et une description
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pour cette nouvelle stratégie,
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puis dans la partie "Modèles visibles",
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vous devriez repérer votre modèle de réunion.
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Sélectionnez ce dernier et enregistrer.
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Il reste la dernière étape
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pour affecter la stratégie.
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Cliquez sur l'onglet correspondant,
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puis entrez le nom d'un utilisateur.
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Attention cependant, les changements
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ne se font pas instantanément,
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aussi bien lors de la création que de la
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suppression des stratégies et modèles.
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Une fois que tous les changements
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seront pris en compte par Teams,
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vous retrouverez ces modèles lors
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de la création d'une réunion. Dans
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le calendrier en haut à droite,
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ouvrez le menu déroulant pour sélectionner
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le modèle de réunion nouvellement créé.

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Os modelos de reunião são
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Ferramentas poderosas que o ajudam
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poupe tempo
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e manter a consistência durante o período de
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planear as suas reuniões.
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Neste tutorial, vamos dar uma olhada em como criar
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e use esses modelos de reunião.
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Em primeiro lugar, estes modelos devem
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ser criado na Administração
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Equipas onde encontrará um separador
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específico para modelos de reunião.
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Comece por introduzir um nome e um
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Descrição do seu modelo para o próximo
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Marque ou desmarque os itens que
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Você deseja ativá-lo ou desativá-lo.
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Estas definições estão relacionadas com a segurança,
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áudio e vídeo,
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gravação e transcrição,
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Papéis e interações
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na reunião.
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Uma vez satisfeito com os parâmetros,
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Não se esqueça de poupar.
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Nesta página,
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Você será capaz de editar, duplicar
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ou remover os diferentes modelos presentes
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no seu ambiente Microsoft 365.
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Criar modelos de reunião não é suficiente,
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então você tem que colocá-los para o
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disponível para os utilizadores.
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Para fazer isso, vamos criar um
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Política de Modelo de Reunião
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basta clicar em "Adicionar".
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Na nova janela,
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Insira um nome e uma descrição
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Para esta nova estratégia,
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em seguida, na seção "Modelos visíveis",
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Você deve identificar seu modelo de reunião.
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Selecione o último e salve.
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Há ainda o último passo
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para atribuir a política.
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Clique no separador correspondente,
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e, em seguida, introduza o nome de um utilizador.
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Tenha cuidado, porém, as mudanças
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não são feitos instantaneamente,
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tanto durante a criação como durante a produção do
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Exclua políticas e modelos.
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Uma vez feitas todas as alterações,
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serão tidos em conta pelas equipas,
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Encontrará estes modelos em
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criar uma reunião. Em
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o calendário no canto superior direito,
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Abra o menu suspenso para selecionar
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O modelo de reunião recém-criado.

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Die Meeting-Vorlagen sind
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Leistungsstarke Tools, die Ihnen helfen
00:00:06
Sparen Sie Zeit
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und die Konsistenz während der
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Planen Sie Ihre Meetings.
00:00:11
In diesem Tutorial werfen wir einen Blick darauf, wie Sie
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und verwenden Sie diese Meeting-Vorlagen.
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Zunächst einmal müssen diese Modelle
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in der Administration angelegt werden
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Teams, in denen Sie eine Registerkarte finden
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Speziell für Meeting-Vorlagen.
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Geben Sie zunächst einen Namen und ein
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Beschreibung Ihres Modells für die nächste Ausgabe
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Elemente, die
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Sie möchten es ein- oder ausschalten.
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Diese Einstellungen beziehen sich auf die Sicherheit,
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Audio und Video,
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Aufzeichnung und Transkription,
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Rollen und Wechselwirkungen
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in der Besprechung.
00:00:41
Sobald Sie mit den Parametern zufrieden sind,
00:00:43
Vergessen Sie nicht zu speichern.
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Auf dieser Seite,
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Sie werden in der Lage sein, zu bearbeiten, zu duplizieren
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oder entfernen Sie die verschiedenen vorhandenen Modelle
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in Ihrer Microsoft 365-Umgebung.
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Das Erstellen von Meeting-Vorlagen reicht nicht aus,
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Dann müssen Sie sie in die
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den Nutzern zur Verfügung stehen.
00:00:58
Zu diesem Zweck erstellen wir eine
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Richtlinie für Besprechungsvorlagen
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Klicken Sie einfach auf "Hinzufügen".
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Im neuen Fenster
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein
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Für diese neue Strategie
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dann im Abschnitt "Sichtbare Modelle"
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Sie sollten Ihre Meeting-Vorlage erkennen.
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Wählen Sie Letzteres aus und speichern Sie.
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Es gibt noch den letzten Schritt
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, um die Richtlinie zuzuweisen.
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Klicken Sie auf den entsprechenden Reiter,
00:01:21
, und geben Sie dann den Namen eines Benutzers ein.
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Seien Sie jedoch vorsichtig, die Änderungen
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nicht sofort geschehen,
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sowohl bei der Erstellung als auch bei der Produktion der
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Löschen Sie Richtlinien und Vorlagen.
00:01:31
Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden,
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werden von Teams berücksichtigt,
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Diese Modelle finden Sie unter
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Erstellen einer Besprechung. In
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der Kalender oben rechts,
00:01:38
Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um
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Die neu erstellte Besprechungsvorlage.

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Las plantillas de reunión son
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Potentes herramientas que te ayudan
00:00:06
Ahorre tiempo
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y mantener la coherencia durante el
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Planifica tus reuniones.
00:00:11
En este tutorial, echemos un vistazo a cómo crear
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y utilice estas plantillas de reuniones.
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En primer lugar, estos modelos deben
00:00:17
crearse en la Administración
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Equipos en los que encontrarás una pestaña
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específico para plantillas de reuniones.
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Comience ingresando un nombre y un
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Descripción de su modelo para el próximo
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Marque o desmarque los elementos que
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Desea activarlo o desactivarlo.
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Estos ajustes se relacionan con la seguridad,
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audio y video,
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grabación y transcripción,
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Roles e interacciones
00:00:39
en la reunión.
00:00:41
Una vez satisfecho con los parámetros,
00:00:43
No te olvides de ahorrar.
00:00:44
En esta página,
00:00:46
Podrás editar, duplicar
00:00:47
o eliminar los diferentes modelos presentes
00:00:49
en el entorno de Microsoft 365.
00:00:52
Crear plantillas de reuniones no es suficiente,
00:00:55
entonces tienes que ponerlos en el
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disponible para los usuarios.
00:00:58
Para hacer esto, vamos a crear un archivo
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Política de plantilla de reunión
00:01:02
simplemente haga clic en "Agregar".
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En la nueva ventana,
00:01:05
Introduzca un nombre y una descripción
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Para esta nueva estrategia,
00:01:08
luego, en la sección "Modelos visibles",
00:01:10
Deberías detectar tu plantilla de reunión.
00:01:12
Seleccione esta última opción y guárdela.
00:01:17
Todavía queda el último paso
00:01:18
para asignar la directiva.
00:01:20
Haga clic en la pestaña correspondiente,
00:01:21
y, a continuación, escriba el nombre de un usuario.
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Sin embargo, ten cuidado, los cambios
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no se hacen instantáneamente,
00:01:26
tanto durante la creación como durante la producción de la
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Elimine directivas y plantillas.
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Una vez que se hayan realizado todos los cambios,
00:01:32
serán tenidos en cuenta por los Equipos,
00:01:34
Encontrará estos modelos en
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Creación de una reunión. En
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el calendario en la parte superior derecha,
00:01:38
Abra el menú desplegable para seleccionar
00:01:40
La plantilla de reunión recién creada.

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Templat rapat adalah
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Alat canggih yang membantu Anda
00:00:06
Hemat waktu
00:00:08
dan menjaga konsistensi selama
00:00:09
merencanakan pertemuan Anda.
00:00:11
Dalam tutorial ini, mari kita lihat cara membuat
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dan gunakan templat rapat ini.
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Pertama-tama, model-model ini harus
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dibuat di Administrasi
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Tim tempat Anda akan menemukan tab
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Khusus untuk templat rapat.
00:00:22
Mulailah dengan memasukkan nama dan
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Deskripsi model Anda untuk selanjutnya
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Centang atau hapus centang item yang
00:00:28
Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkannya.
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Pengaturan ini berhubungan dengan keamanan,
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audio dan video,
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perekaman dan transkripsi,
00:00:36
Peran dan interaksi
00:00:39
dalam rapat.
00:00:41
Setelah puas dengan parameter,
00:00:43
Jangan lupa untuk menabung.
00:00:44
Di halaman ini,
00:00:46
Anda akan dapat mengedit, menduplikasi
00:00:47
atau hapus berbagai model yang ada
00:00:49
di lingkungan Microsoft 365 Anda.
00:00:52
Membuat templat rapat saja tidak cukup,
00:00:55
maka Anda harus menempatkan mereka ke
00:00:57
tersedia untuk pengguna.
00:00:58
Untuk melakukan ini, kita akan membuat
00:01:00
Kebijakan Template Rapat
00:01:02
cukup klik "Tambah".
00:01:03
Di jendela baru,
00:01:05
Masukkan nama dan deskripsi
00:01:06
Untuk strategi baru ini,
00:01:08
kemudian di bagian "Model yang Terlihat",
00:01:10
Anda harus melihat templat rapat Anda.
00:01:12
Pilih yang terakhir dan simpan.
00:01:17
Masih ada langkah terakhir
00:01:18
untuk menetapkan kebijakan.
00:01:20
Klik pada tab yang sesuai,
00:01:21
lalu masukkan nama pengguna.
00:01:24
Namun hati-hati, perubahannya
00:01:25
tidak dilakukan secara instan,
00:01:26
baik selama penciptaan dan produksi
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Hapus kebijakan dan template.
00:01:31
Setelah semua perubahan dilakukan,
00:01:32
akan diperhitungkan oleh Teams,
00:01:34
Anda akan menemukan model-model ini di
00:01:35
Membuat rapat. Di
00:01:37
kalender di kanan atas,
00:01:38
Buka menu tarik-turun untuk memilih
00:01:40
Templat rapat yang baru dibuat.

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résultat(s)
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I modelli di riunione sono
00:00:05
Potenti strumenti che ti aiutano
00:00:06
Risparmia tempo
00:00:08
e mantenere la coerenza durante il
00:00:09
Pianifica le tue riunioni.
00:00:11
In questo tutorial, diamo un'occhiata a come creare
00:00:13
e utilizzare questi modelli di riunione.
00:00:16
Innanzitutto, questi modelli devono
00:00:17
essere creato nell'Amministrazione
00:00:19
Teams in cui troverai una scheda
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Specifico per i modelli di riunione.
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Inizia inserendo un nome e un
00:00:24
Descrizione del modello per il prossimo
00:00:26
Seleziona o deseleziona gli elementi che
00:00:28
Vuoi attivarlo o disattivarlo.
00:00:32
Queste impostazioni riguardano la sicurezza,
00:00:33
audio e video,
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registrazione e trascrizione,
00:00:36
Ruoli e interazioni
00:00:39
durante la riunione.
00:00:41
Una volta soddisfatti dei parametri,
00:00:43
Non dimenticare di salvare.
00:00:44
In questa pagina,
00:00:46
Sarai in grado di modificare, duplicare
00:00:47
oppure rimuovere i diversi modelli presenti
00:00:49
nell'ambiente Microsoft 365.
00:00:52
Creare modelli di riunione non è sufficiente,
00:00:55
allora devi metterli al
00:00:57
a disposizione degli utenti.
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Per fare ciò, creeremo un file
00:01:00
Criteri del modello di riunione
00:01:02
è sufficiente fare clic su "Aggiungi".
00:01:03
Nella nuova finestra,
00:01:05
Inserisci un nome e una descrizione
00:01:06
Per questa nuova strategia,
00:01:08
poi nella sezione "Modelli visibili",
00:01:10
Dovresti individuare il tuo modello di riunione.
00:01:12
Seleziona quest'ultimo e salva.
00:01:17
C'è ancora l'ultimo passo
00:01:18
per assegnare il criterio.
00:01:20
Fare clic sulla scheda corrispondente,
00:01:21
e quindi immettere il nome di un utente.
00:01:24
Attenzione però, i cambiamenti
00:01:25
non vengono eseguiti istantaneamente,
00:01:26
sia durante la creazione che durante la produzione del
00:01:29
Eliminare criteri e modelli.
00:01:31
Una volta apportate tutte le modifiche,
00:01:32
saranno presi in considerazione da Teams,
00:01:34
Troverai questi modelli su
00:01:35
Creazione di una riunione. In
00:01:37
il calendario in alto a destra,
00:01:38
Apri il menu a discesa per selezionare
00:01:40
Il modello di riunione appena creato.

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résultat(s)
00:00:04
会議テンプレートは次のとおりです
00:00:05
あなたを助ける強力なツール
00:00:06
時間の節約
00:00:08
そして、
00:00:09
会議の計画を立てる。
00:00:11
このチュートリアルでは、
00:00:13
そして、これらの会議テンプレートを使用します。
00:00:16
まず第一に、これらのモデルは
00:00:17
管理で作成されます
00:00:19
タブがあるチーム
00:00:21
会議テンプレートに固有です。
00:00:22
まず、名前と
00:00:24
次のモデルの説明
00:00:26
次の項目をオンまたはオフにします
00:00:28
オンまたはオフにしたい。
00:00:32
これらの設定はセキュリティに関連しています。
00:00:33
オーディオとビデオ、
00:00:34
録音と文字起こし、
00:00:36
役割と相互作用
00:00:39
会議で。
00:00:41
パラメータに満足したら、
00:00:43
保存することを忘れないでください。
00:00:44
このページの内容
00:00:46
編集、複製ができるようになります
00:00:47
または、存在するさまざまなモデルを削除します
00:00:49
Microsoft 365 環境で。
00:00:52
会議テンプレートを作成するだけでは不十分で、
00:00:55
次に、それらを
00:00:57
ユーザーが利用できます。
00:00:58
これを行うには、
00:01:00
会議テンプレートポリシー
00:01:02
「追加」をクリックするだけです。
00:01:03
新しいウィンドウで、
00:01:05
名前と説明を入力します
00:01:06
この新しい戦略では、
00:01:08
次に、「可視モデル」セクションで、
00:01:10
会議のテンプレートを見つける必要があります。
00:01:12
後者を選択して保存します。
00:01:17
まだ最後のステップがあります
00:01:18
をクリックしてポリシーを割り当てます。
00:01:20
対応するタブをクリックし、
00:01:21
をクリックし、ユーザー名を入力します。
00:01:24
ただし、変更点には注意してください
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瞬時に行われず、
00:01:26
の作成中と生産中の両方
00:01:29
ポリシーとテンプレートを削除します。
00:01:31
すべての変更が完了したら、
00:01:32
Teams によって考慮されます。
00:01:34
これらのモデルは、
00:01:35
会議の作成。で
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右上のカレンダー、
00:01:38
ドロップダウンメニューを開いて、
00:01:40
新しく作成された会議テンプレート。

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résultat(s)
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De vergadersjablonen zijn
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Krachtige tools die je helpen
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Bespaar tijd
00:00:08
en consistentie te handhaven tijdens de
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het plannen van uw vergaderingen.
00:00:11
Laten we in deze zelfstudie eens kijken hoe u kunt maken
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en gebruik deze vergadersjablonen.
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Allereerst moeten deze modellen
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worden aangemaakt in de Administratie
00:00:19
Teams waar je een tabblad vindt
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specifiek voor vergaderingssjablonen.
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Begin met het invoeren van een naam en een
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Beschrijving van uw model voor de volgende
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Vink de items aan of uit die
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U wilt het in- of uitschakelen.
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Deze instellingen hebben betrekking op beveiliging,
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audio en video,
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opname en transcriptie,
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Rollen en interacties
00:00:39
in de vergadering.
00:00:41
Eenmaal tevreden met de parameters,
00:00:43
Vergeet niet op te slaan.
00:00:44
Op deze pagina,
00:00:46
U kunt bewerken, dupliceren
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of verwijder de verschillende aanwezige modellen
00:00:49
in je Microsoft 365 omgeving.
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Het maken van vergadersjablonen is niet genoeg,
00:00:55
dan moet je ze aan de
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beschikbaar voor gebruikers.
00:00:58
Om dit te doen, gaan we een
00:01:00
Beleid voor vergaderingssjablonen
00:01:02
klik gewoon op "Toevoegen".
00:01:03
In het nieuwe venster,
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Voer een naam en beschrijving in
00:01:06
Voor deze nieuwe strategie
00:01:08
en vervolgens in het gedeelte "Zichtbare modellen",
00:01:10
U zou uw vergadersjabloon moeten herkennen.
00:01:12
Selecteer de laatste en sla op.
00:01:17
Daar is nog de laatste stap
00:01:18
om het beleid toe te wijzen.
00:01:20
Klik op het bijbehorende tabblad,
00:01:21
en voer vervolgens de naam van een gebruiker in.
00:01:24
Wees echter voorzichtig, de veranderingen
00:01:25
worden niet onmiddellijk gedaan,
00:01:26
zowel tijdens de creatie als de productie van de
00:01:29
Beleid en sjablonen verwijderen.
00:01:31
Zodra alle wijzigingen zijn doorgevoerd,
00:01:32
zal in aanmerking worden genomen door Teams,
00:01:34
U vindt deze modellen op
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Het maken van een vergadering. In
00:01:37
de kalender rechtsboven,
00:01:38
Open het vervolgkeuzemenu om te selecteren
00:01:40
Het nieuw gemaakte vergaderingssjabloon.

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résultat(s)
00:00:04
Các mẫu cuộc họp là
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Các công cụ mạnh mẽ giúp bạn
00:00:06
Tiết kiệm thời gian
00:00:08
và duy trì tính nhất quán trong suốt quá trình
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Lên kế hoạch cho các cuộc họp của bạn.
00:00:11
Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy xem cách tạo
00:00:13
và sử dụng các mẫu cuộc họp này.
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Trước hết, các mô hình này phải
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được tạo ra trong Chính quyền
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Các nhóm nơi bạn sẽ tìm thấy tab
00:00:21
cụ thể cho các mẫu cuộc họp.
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Bắt đầu bằng cách nhập tên và
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Mô tả mô hình của bạn cho lần tiếp theo
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Chọn hoặc bỏ chọn các mục
00:00:28
Bạn muốn bật hoặc tắt tính năng này.
00:00:32
Các cài đặt này liên quan đến bảo mật,
00:00:33
âm thanh và video,
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ghi âm và phiên âm,
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Vai trò và tương tác
00:00:39
trong cuộc họp.
00:00:41
Sau khi hài lòng với các thông số,
00:00:43
Đừng quên tiết kiệm.
00:00:44
Trên trang này,
00:00:46
Bạn sẽ có thể chỉnh sửa, sao chép
00:00:47
hoặc loại bỏ các mô hình khác nhau hiện tại
00:00:49
trong môi trường Microsoft 365 của bạn.
00:00:52
Tạo mẫu cuộc họp là không đủ,
00:00:55
Sau đó, bạn phải đặt chúng vào
00:00:57
có sẵn cho người dùng.
00:00:58
Để làm điều này, chúng ta sẽ tạo một
00:01:00
Chính sách Mẫu Cuộc họp
00:01:02
chỉ cần nhấp vào "Thêm".
00:01:03
Trong cửa sổ mới,
00:01:05
Nhập tên và mô tả
00:01:06
Đối với chiến lược mới này,
00:01:08
sau đó trong phần "Mô hình hiển thị",
00:01:10
Bạn nên phát hiện mẫu cuộc họp của mình.
00:01:12
Chọn cái sau và lưu.
00:01:17
Vẫn còn bước cuối cùng
00:01:18
để chỉ định chính sách.
00:01:20
Nhấp vào tab tương ứng,
00:01:21
rồi nhập tên người dùng.
00:01:24
Tuy nhiên, hãy cẩn thận, những thay đổi
00:01:25
không được thực hiện ngay lập tức,
00:01:26
cả trong quá trình tạo và sản xuất
00:01:29
Xóa chính sách và mẫu.
00:01:31
Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện,
00:01:32
sẽ được các Nhóm tính đến,
00:01:34
Bạn sẽ tìm thấy những mô hình này tại
00:01:35
Tạo một cuộc họp. Trong
00:01:37
lịch ở trên cùng bên phải,
00:01:38
Mở menu thả xuống để chọn
00:01:40
Mẫu cuộc họp mới tạo.

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00:00:04
會議範本包括
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強大的工具，説明您
00:00:06
節省時間
00:00:08
並在
00:00:09
計劃您的會議。
00:00:11
在本教程中，讓我們來看看如何創建
00:00:13
並使用這些會議範本。
00:00:16
首先，這些模型必須
00:00:17
在「管理」中創建
00:00:19
可在其中找到選項卡的 Teams
00:00:21
特定於會議範本。
00:00:22
首先輸入一個名稱和一個
00:00:24
下一個模型的描述
00:00:26
選中或取消選中
00:00:28
您要開啟或關閉它。
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這些設置與安全性、
00:00:33
音視頻，
00:00:34
記錄和轉錄，
00:00:36
角色和交互
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在會議中。
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一旦對參數感到滿意，
00:00:43
別忘了保存。
00:00:44
在此頁面上，
00:00:46
您將能夠編輯、複製
00:00:47
或刪除存在的不同模型
00:00:49
在 Microsoft 365 環境中。
00:00:52
創建會議範本是不夠的，
00:00:55
然後你必須把它們放到
00:00:57
可供使用者使用。
00:00:58
為此，我們將創建一個
00:01:00
會議範本策略
00:01:02
只需點擊“添加”。
00:01:03
在新視窗中，
00:01:05
輸入名稱和描述
00:01:06
對於這個新戰略，
00:01:08
然後在「可見模型」部分，
00:01:10
您應該找到您的會議範本。
00:01:12
選擇後者並保存。
00:01:17
還有最後一步
00:01:18
以分配策略。
00:01:20
點擊相應的標籤頁，
00:01:21
，然後輸入使用者名。
00:01:24
不過要小心，這些變化
00:01:25
不是一蹴而就的，
00:01:26
無論是在創建過程中還是在生產過程中
00:01:29
刪除策略和範本。
00:01:31
完成所有更改后，
00:01:32
Teams 將考慮，
00:01:34
您可以在以下位置找到這些模型
00:01:35
創建會議。在
00:01:37
右上角的日曆，
00:01:38
打開下拉功能表以選擇
00:01:40
新創建的會議範本。

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