Teams - Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur Vidéo
Habillez votre apprentissage en appliquant une stratégie spécifique à chaque utilisateur. Apprenez comment personnaliser les contenus et les méthodes pédagogiques pour optimiser l'expérience d'apprentissage et les résultats obtenus.
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Teams - S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Teams - Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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Teams - Participer à une assemblée
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Teams - Communiquer en coulisse
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Teams - Mettre fin à l'événement et statistiques
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Teams - Modérer le chat pendant une assemblée
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Teams - Planifier et lancer une assemblée
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2062 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2051 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2047 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1998 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1984 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1971 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1891 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1846 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1846 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1839 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1834 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1833 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1818 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1803 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1799 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1751 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1724 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1666 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1584 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1564 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1495 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1481 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1431 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1384 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1379 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1363 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1322 fois
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1145 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1143 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1110 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1106 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1101 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1099 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1095 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1088 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1082 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1061 fois
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Changer son statut
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- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1052 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1044 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1036 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1035 fois
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Créer un canal
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1008 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1003 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Communiquer en coulisse
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 908 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Gérer des appels en attente
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 220 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 184 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 169 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 123 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9149 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6913 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6874 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6518 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6355 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6261 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5687 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5410 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4083 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3389 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3369 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3364 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3209 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3158 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2748 fois
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2676 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Créer un site de communication
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1359 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Supprimer un site SharePoint
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Objectifs :
Comprendre comment appliquer des limitations ou des autorisations exceptionnelles à un utilisateur dans Microsoft Teams, en se concentrant sur la gestion des stratégies d'événements en direct.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de la sécurité et de la personnalisation des accès, il est parfois nécessaire d'appliquer des limitations ou des autorisations exceptionnelles à un utilisateur dans Microsoft Teams. Cette procédure permet de gérer les droits d'accès aux événements en direct. -
Accéder au Centre d'Administration de Microsoft Teams
Pour commencer, ouvrez le centre d'administration de Microsoft Teams. Sélectionnez l'utilisateur concerné pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Afficher les stratégies'. -
Visualiser les Stratégies Appliquées
En bas de la page, vous trouverez l'ensemble des stratégies appliquées à cet utilisateur. Vous pourrez rapidement identifier celles qui sont utilisées pour les événements en direct. Par défaut, la stratégie globale de l'organisation est appliquée, ce qui signifie que si l'administrateur Teams a autorisé la planification d'événements en direct, les utilisateurs concernés auront cette autorisation par défaut. -
Modifier les Paramètres de Stratégie
Pour changer ce paramètre, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Un volet contextuel s'affichera sur la droite, vous permettant de modifier chaque stratégie pour l'utilisateur. Utilisez la liste déroulante de la stratégie d'événement en direct pour afficher celles qui seront applicables. -
Création de Nouvelles Stratégies
Il est important de noter qu'une nouvelle stratégie ne peut pas être créée directement à partir de cette liste. Elle devra être préalablement configurée dans un autre menu. Pour plus d'informations, une autre vidéo tutorielle est disponible pour vous guider dans la partie dédiée aux événements en direct. -
Application de la Stratégie
Pour cet exemple, sélectionnez la stratégie nommée 'No recording' puis cliquez sur 'Appliquer' dans la liste des stratégies pour l'utilisateur. La modification spécifique sera visible dès la validation. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer les autorisations des utilisateurs dans Microsoft Teams, en particulier pour les événements en direct. Cela garantit que les utilisateurs disposent des droits appropriés en fonction des besoins de l'organisation.
FAQ :
Comment appliquer une stratégie à un utilisateur dans Microsoft Teams?
Pour appliquer une stratégie à un utilisateur, accédez au centre d'administration de Microsoft Teams, sélectionnez l'utilisateur concerné, puis cliquez sur 'Afficher les stratégies'. Vous pourrez modifier les stratégies existantes et appliquer celles qui conviennent.
Qu'est-ce qu'une stratégie d'événements en direct?
Une stratégie d'événements en direct est un ensemble de règles qui détermine les permissions des utilisateurs concernant la planification et la participation à des événements en direct sur Microsoft Teams.
Peut-on créer une nouvelle stratégie directement dans la liste des stratégies?
Non, une nouvelle stratégie ne peut pas être créée directement à partir de la liste des stratégies. Elle doit d'abord être configurée dans un autre menu du centre d'administration.
Que faire si je veux interdire l'enregistrement d'un événement en direct?
Pour interdire l'enregistrement d'un événement en direct, sélectionnez la stratégie 'No recording' dans les options de stratégie pour l'utilisateur et cliquez sur 'Appliquer'.
Comment savoir quelles stratégies sont appliquées à un utilisateur?
Vous pouvez voir les stratégies appliquées à un utilisateur en accédant au centre d'administration de Microsoft Teams, en sélectionnant l'utilisateur, puis en consultant la section des stratégies affichées en bas de la page.
Quelques cas d'usages :
Gestion des événements en direct
Un responsable d'événements utilise Microsoft Teams pour organiser un webinaire. En appliquant la stratégie 'No recording', il s'assure que les participants ne peuvent pas enregistrer la session, protégeant ainsi la confidentialité des informations partagées.
Personnalisation des accès utilisateurs
Un administrateur IT doit restreindre l'accès à certaines fonctionnalités pour un groupe d'utilisateurs. En modifiant les stratégies d'accès dans le centre d'administration, il peut appliquer des restrictions spécifiques, améliorant ainsi la sécurité de l'organisation.
Formation des utilisateurs sur les stratégies
Un formateur utilise une vidéo tutorielle pour enseigner aux nouveaux administrateurs comment gérer les stratégies d'accès dans Microsoft Teams. Cela leur permet de comprendre comment appliquer des modifications et de s'assurer que les utilisateurs respectent les politiques de l'entreprise.
Suivi des modifications de stratégie
Un administrateur souhaite suivre les modifications apportées aux stratégies des utilisateurs. En consultant régulièrement le centre d'administration, il peut s'assurer que les changements sont conformes aux besoins de l'organisation et ajuster les stratégies si nécessaire.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de participer à des réunions en ligne.
stratégie
Un ensemble de règles ou de paramètres appliqués à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs dans Microsoft Teams, déterminant leurs permissions et accès.
événements en direct
Des diffusions en direct organisées sur Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de participer à des présentations, des webinaires ou des conférences en temps réel.
autorisation
La permission accordée à un utilisateur pour effectuer certaines actions ou accéder à des fonctionnalités spécifiques dans Microsoft Teams.
centre d'administration
L'interface de gestion de Microsoft Teams où les administrateurs peuvent configurer les paramètres, gérer les utilisateurs et appliquer des stratégies.
modification
L'action de changer ou d'ajuster les paramètres d'une stratégie ou d'une autorisation pour un utilisateur dans Microsoft Teams.
No recording
Une stratégie spécifique dans Microsoft Teams qui interdit l'enregistrement des événements en direct.
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