SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique Vidéo
Découvrez comment cibler du contenu à l'aide d'une audience spécifique dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque de documents, et définir des éléments individuels pour lesquels vous souhaitez une audience spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir une audience parmi des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité, et améliorer la confidentialité de vos documents SharePoint.
Avec une bonne gestion du ciblage d'audience, vous pouvez contrôler qui peut voir votre contenu SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, ciblage d'audience, gestion de contenu.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3366 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5113 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8333 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4042 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2901 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9169 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6367 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5709 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4086 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3812 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3373 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3366 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2754 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2719 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Supprimer un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Composants réutilisables
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à cibler des éléments de bibliothèque ou de documents pour qu'ils soient visibles uniquement par des membres d'une audience spécifique, en utilisant des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité.
Chapitres :
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Introduction au Ciblage d'Audience
Dans cette section, nous allons explorer comment le ciblage d'audience peut être utilisé pour restreindre l'accès à des documents ou des éléments de bibliothèque à des groupes spécifiques d'utilisateurs. Cela est particulièrement utile pour des départements comme le Service Juridique ou pour des fournisseurs spécifiques. -
Étape 1 : Activer le Ciblage d'Audience
Pour commencer, ouvrez la liste ou la bibliothèque concernée. Dans notre exemple, nous allons utiliser une bibliothèque de documents. Cliquez sur 'Paramètres' en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. Sous la colonne 'Paramètres généraux', recherchez l'option 'Paramètre de ciblage de l'audience'. Cochez la case 'Activer le ciblage d'audience', qui est décochée par défaut, puis cliquez sur 'Ok' pour valider. -
Étape 2 : Définir les Éléments Individuels
Après avoir activé le ciblage d'audience, nous allons définir les éléments spécifiques dans la bibliothèque pour lesquels nous souhaitons restreindre l'accès. Par exemple, si nous voulons qu'un document soit visible uniquement par nos fournisseurs de Chine, nous devons d'abord accéder aux propriétés de ce document. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Propriétés' via le bouton 'Plus'. -
Sélectionner l'Audience Spécifique
Dans les propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément'. Vous remarquerez qu'il n'y a pas encore d'audience ciblée. Cliquez sur 'Modifier l'élément' pour choisir une audience. Dans le champ 'Audiences ciblées', cliquez sur le bouton 'Parcourir' pour sélectionner un groupe SharePoint, un groupe de distribution ou un groupe de sécurité. Dans notre cas, nous allons rechercher le groupe SharePoint que nous avons créé pour nos fournisseurs de Chine. -
Validation et Enregistrement
Une fois que vous avez trouvé le groupe SharePoint, sélectionnez-le et cliquez sur 'Enregistrer'. Cela garantit que seuls les membres du groupe d'autorisation nommé 'Fournisseurs de Chine' pourront voir ce document. Cette étape est cruciale pour assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. -
Conclusion
En résumé, le ciblage d'audience est un outil puissant pour gérer l'accès aux documents dans SharePoint. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement restreindre l'accès à des groupes spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter des informations sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que le ciblage d'audience dans SharePoint?
Le ciblage d'audience dans SharePoint permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent voir ces éléments.
Comment activer le ciblage d'audience sur une bibliothèque de documents?
Pour activer le ciblage d'audience, ouvrez la bibliothèque de documents, allez dans les paramètres, puis sous 'Paramètres généraux', cochez 'Activer le ciblage d'audience' et validez.
Comment définir une audience spécifique pour un document?
Pour définir une audience spécifique, accédez aux propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément', puis sélectionnez l'audience souhaitée dans le champ 'Audiences ciblées'.
Quels types de groupes peuvent être utilisés pour le ciblage d'audience?
Vous pouvez utiliser des groupes SharePoint, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité pour le ciblage d'audience.
Est-il possible de restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique?
Oui, en utilisant le ciblage d'audience, vous pouvez restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique, comme un groupe de fournisseurs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents juridiques
Dans un cabinet d'avocats, le ciblage d'audience peut être utilisé pour s'assurer que seuls les membres du service juridique peuvent accéder à des documents sensibles, améliorant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations.
Partage d'informations avec des fournisseurs
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents où seuls les fournisseurs spécifiques peuvent accéder à des informations critiques, comme des contrats ou des spécifications de produits, en utilisant le ciblage d'audience.
Collaboration sur des projets internes
Dans une organisation, le ciblage d'audience peut être utilisé pour partager des documents de projet uniquement avec les membres de l'équipe concernée, garantissant que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées.
Formation et ressources internes
Les départements de formation peuvent utiliser le ciblage d'audience pour fournir des ressources spécifiques uniquement aux employés en formation, assurant que le contenu est pertinent et accessible uniquement aux personnes concernées.
Glossaire :
Ciblage d'audience
Fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent enregistrer, gérer et partager des documents.
Groupes SharePoint
Groupes d'utilisateurs créés dans SharePoint pour gérer les autorisations et l'accès au contenu.
Groupes de distribution
Listes d'adresses électroniques qui permettent d'envoyer des messages à plusieurs destinataires en une seule fois.
Groupes de sécurité
Groupes utilisés pour gérer les autorisations d'accès à des ressources spécifiques dans un système.
Audiences globales
Groupes d'utilisateurs définis pour permettre un ciblage d'audience plus large dans SharePoint.
Propriétés du document
Informations associées à un document, telles que son titre, son auteur, et ses paramètres de visibilité.
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