SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique Vidéo
Découvrez comment cibler du contenu à l'aide d'une audience spécifique dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le ciblage d'audience sur une liste ou une bibliothèque de documents, et définir des éléments individuels pour lesquels vous souhaitez une audience spécifique.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir une audience parmi des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité, et améliorer la confidentialité de vos documents SharePoint.
Avec une bonne gestion du ciblage d'audience, vous pouvez contrôler qui peut voir votre contenu SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, ciblage d'audience, gestion de contenu.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3334 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 4989 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 7999 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3810 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 14793 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 3962 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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- Vu 2870 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9054 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6798 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6698 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6378 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6254 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 6131 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5556 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5352 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4246 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4046 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3782 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3344 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3334 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3169 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3120 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2820 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2753 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2709 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2700 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2636 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
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- Vu 2581 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2555 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2495 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2462 fois
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Créer un site de communication
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- Vu 2419 fois
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Définir son site parent
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- Vu 2409 fois
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Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2352 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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- Vu 1650 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1345 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1314 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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- Vu 1307 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1261 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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- Vu 1246 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1220 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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- Vu 1183 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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- Vu 1170 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1107 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1107 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1106 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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- Vu 1025 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1016 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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- Vu 957 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 957 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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- Vu 937 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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- Vu 935 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 834 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 274 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 249 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 205 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 191 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 106 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 3 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 4 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 4 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 5 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 3 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 7 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 6 fois
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 184 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 159 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 177 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 127 fois
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Fonction logique
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- Vu 89 fois
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Fonction Texte
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- Vu 110 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 210 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 83 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 165 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 178 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 104 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 356 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 342 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 129 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 186 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 160 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 145 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 235 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 247 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 168 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 200 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 284 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 303 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 499 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 260 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à cibler des éléments de bibliothèque ou de documents pour qu'ils soient visibles uniquement par des membres d'une audience spécifique, en utilisant des groupes SharePoint, des listes de distribution ou des groupes de sécurité.
Chapitres :
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Introduction au Ciblage d'Audience
Dans cette section, nous allons explorer comment le ciblage d'audience peut être utilisé pour restreindre l'accès à des documents ou des éléments de bibliothèque à des groupes spécifiques d'utilisateurs. Cela est particulièrement utile pour des départements comme le Service Juridique ou pour des fournisseurs spécifiques. -
Étape 1 : Activer le Ciblage d'Audience
Pour commencer, ouvrez la liste ou la bibliothèque concernée. Dans notre exemple, nous allons utiliser une bibliothèque de documents. Cliquez sur 'Paramètres' en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. Sous la colonne 'Paramètres généraux', recherchez l'option 'Paramètre de ciblage de l'audience'. Cochez la case 'Activer le ciblage d'audience', qui est décochée par défaut, puis cliquez sur 'Ok' pour valider. -
Étape 2 : Définir les Éléments Individuels
Après avoir activé le ciblage d'audience, nous allons définir les éléments spécifiques dans la bibliothèque pour lesquels nous souhaitons restreindre l'accès. Par exemple, si nous voulons qu'un document soit visible uniquement par nos fournisseurs de Chine, nous devons d'abord accéder aux propriétés de ce document. Cliquez sur les trois petits points à côté du document, puis sélectionnez 'Propriétés' via le bouton 'Plus'. -
Sélectionner l'Audience Spécifique
Dans les propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément'. Vous remarquerez qu'il n'y a pas encore d'audience ciblée. Cliquez sur 'Modifier l'élément' pour choisir une audience. Dans le champ 'Audiences ciblées', cliquez sur le bouton 'Parcourir' pour sélectionner un groupe SharePoint, un groupe de distribution ou un groupe de sécurité. Dans notre cas, nous allons rechercher le groupe SharePoint que nous avons créé pour nos fournisseurs de Chine. -
Validation et Enregistrement
Une fois que vous avez trouvé le groupe SharePoint, sélectionnez-le et cliquez sur 'Enregistrer'. Cela garantit que seuls les membres du groupe d'autorisation nommé 'Fournisseurs de Chine' pourront voir ce document. Cette étape est cruciale pour assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. -
Conclusion
En résumé, le ciblage d'audience est un outil puissant pour gérer l'accès aux documents dans SharePoint. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement restreindre l'accès à des groupes spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent consulter des informations sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que le ciblage d'audience dans SharePoint?
Le ciblage d'audience dans SharePoint permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent voir ces éléments.
Comment activer le ciblage d'audience sur une bibliothèque de documents?
Pour activer le ciblage d'audience, ouvrez la bibliothèque de documents, allez dans les paramètres, puis sous 'Paramètres généraux', cochez 'Activer le ciblage d'audience' et validez.
Comment définir une audience spécifique pour un document?
Pour définir une audience spécifique, accédez aux propriétés du document, cliquez sur 'Modifier l'élément', puis sélectionnez l'audience souhaitée dans le champ 'Audiences ciblées'.
Quels types de groupes peuvent être utilisés pour le ciblage d'audience?
Vous pouvez utiliser des groupes SharePoint, des groupes de distribution ou des groupes de sécurité pour le ciblage d'audience.
Est-il possible de restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique?
Oui, en utilisant le ciblage d'audience, vous pouvez restreindre l'accès à un document à un groupe spécifique, comme un groupe de fournisseurs.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents juridiques
Dans un cabinet d'avocats, le ciblage d'audience peut être utilisé pour s'assurer que seuls les membres du service juridique peuvent accéder à des documents sensibles, améliorant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations.
Partage d'informations avec des fournisseurs
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents où seuls les fournisseurs spécifiques peuvent accéder à des informations critiques, comme des contrats ou des spécifications de produits, en utilisant le ciblage d'audience.
Collaboration sur des projets internes
Dans une organisation, le ciblage d'audience peut être utilisé pour partager des documents de projet uniquement avec les membres de l'équipe concernée, garantissant que les informations ne sont accessibles qu'aux personnes impliquées.
Formation et ressources internes
Les départements de formation peuvent utiliser le ciblage d'audience pour fournir des ressources spécifiques uniquement aux employés en formation, assurant que le contenu est pertinent et accessible uniquement aux personnes concernées.
Glossaire :
Ciblage d'audience
Fonctionnalité qui permet de restreindre l'affichage de certains éléments de contenu à des groupes spécifiques d'utilisateurs.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent enregistrer, gérer et partager des documents.
Groupes SharePoint
Groupes d'utilisateurs créés dans SharePoint pour gérer les autorisations et l'accès au contenu.
Groupes de distribution
Listes d'adresses électroniques qui permettent d'envoyer des messages à plusieurs destinataires en une seule fois.
Groupes de sécurité
Groupes utilisés pour gérer les autorisations d'accès à des ressources spécifiques dans un système.
Audiences globales
Groupes d'utilisateurs définis pour permettre un ciblage d'audience plus large dans SharePoint.
Propriétés du document
Informations associées à un document, telles que son titre, son auteur, et ses paramètres de visibilité.
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