Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes Vidéo
Découvrez comment paramétrer et personnaliser vos équipes dans la solution Microsoft 365 avec la vidéo "Paramétrer et personnaliser vos équipes".
Vous apprendrez à gérer les paramètres de votre équipe, y compris la modification de l'image, la définition des autorisations des membres et des invités, l'utilisation d'outils amusants tels que les emojis et les images GIF, ainsi que la création et la gestion de balises pour faciliter la communication au sein de votre équipe.
Ce tutoriel est idéal pour les utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer leurs équipes de manière professionnelle dans Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre expérience de travail en équipe.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
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Teams - Gérer les personnes prioritaires
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Teams - Générer un rapport de présence
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Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2062 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1984 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1972 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 1969 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1892 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1846 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1839 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1834 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1803 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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- Vu 1751 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1724 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1667 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1585 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1379 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1322 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1311 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1310 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Gérer ses équipes
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- Vu 1195 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1186 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1182 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1177 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1156 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1145 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1111 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1106 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1102 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1099 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1096 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1095 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1093 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1088 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1082 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1061 fois
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Changer son statut
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- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1053 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1050 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1044 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1036 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1028 fois
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Créer un canal
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- Vu 1028 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1009 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1005 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 995 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 974 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 952 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 939 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 936 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 917 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 894 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 874 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 583 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 422 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 408 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 356 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 329 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 319 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 310 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 305 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 304 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 295 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 281 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 267 fois
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Les sections
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- Vu 245 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 238 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 230 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 220 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 205 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 196 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 192 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 184 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 171 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 169 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 123 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9149 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6913 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6874 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6519 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6355 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6261 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5687 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5410 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4083 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3389 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3369 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3364 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3209 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3158 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2851 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2778 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2748 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2716 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2676 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2576 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2488 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2429 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2420 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2379 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2024 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1895 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1822 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1657 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1609 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1550 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1397 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1370 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1359 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1343 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1302 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1281 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1241 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1234 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1213 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1209 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1145 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1145 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1144 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1105 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1068 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1050 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 986 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 985 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 982 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 961 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 947 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 907 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 848 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 126 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 3 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 5 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les propriétaires d'équipes sur la manière de personnaliser et de gérer les paramètres de leur équipe, en expliquant les différentes options disponibles pour optimiser la collaboration au sein de l'équipe.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion d'équipe
En tant que propriétaire d'une équipe, vous avez la possibilité de modifier les paramètres et de personnaliser votre équipe. Cela vous permet d'adapter l'environnement de travail aux besoins de vos membres. -
Accéder aux paramètres de l'équipe
Pour commencer, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe. Sélectionnez ensuite 'Gérer l'équipe' et cliquez sur l'onglet 'Paramètres'. -
Modifier les détails de l'équipe
La première option vous permet de modifier les détails de l'équipe, y compris son nom, sa description, sa confidentialité et son image. Cela aide à définir clairement l'identité de votre équipe. -
Gestion des autorisations des membres
L'option 'Autorisation des membres' permet de définir les permissions des membres. Par exemple, vous pouvez leur permettre de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets. -
Gestion des comptes invités
L'option 'Autorisation de compte invité' vous permet de gérer les permissions accordées aux membres invités. Vous pouvez activer ou désactiver la possibilité d'utiliser les mentions d'équipe et de canal. -
Utilisation des codes d'équipe
Le code d'équipe vous permet d'inviter des membres de votre organisation à rejoindre directement l'équipe. Cliquez sur 'Générer' pour créer un code d'invitation. -
Outils amusants et gestion des emojis
Les outils amusants vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants dans les messages des membres de l'équipe. -
Gestion des balises
Les balises permettent de gérer les autorisations et de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, puis sur 'Créer une balise'. Créez votre mot-clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la gestion de votre équipe est sous contrôle. Vous êtes maintenant en mesure de personnaliser votre équipe et d'optimiser la collaboration entre ses membres.
FAQ :
Comment puis-je changer les paramètres de mon équipe ?
Pour changer les paramètres de votre équipe, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe, sélectionnez 'Gérer l'équipe', puis allez dans l'onglet 'Paramètres'.
Quelles autorisations puis-je définir pour les membres de mon équipe ?
Vous pouvez définir des autorisations pour permettre aux membres de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets, ainsi que gérer les permissions des comptes invités.
Comment inviter de nouveaux membres à mon équipe ?
Pour inviter de nouveaux membres, utilisez le code équipe en cliquant sur 'Générer', puis partagez ce code avec les personnes que vous souhaitez inviter.
Qu'est-ce que les balises et comment les utiliser ?
Les balises sont des étiquettes qui permettent de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, créez votre mot clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'.
Puis-je contrôler l'utilisation des outils amusants dans mon équipe ?
Oui, vous pouvez autoriser ou interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants par les membres de votre équipe dans leurs messages.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un environnement de travail collaboratif
Les propriétaires d'équipe peuvent personnaliser les paramètres pour s'assurer que chaque membre a les autorisations appropriées, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Inviter des membres à un projet spécifique
Utiliser le code équipe pour inviter des membres d'autres départements à rejoindre une équipe dédiée à un projet, facilitant ainsi la communication inter-équipes.
Utilisation des balises pour la gestion de projet
Créer des balises pour mentionner des sous-équipes ou des groupes spécifiques lors de discussions sur des projets, ce qui permet de cibler les notifications et d'améliorer la réactivité.
Contrôle des permissions dans une équipe
Définir des autorisations spécifiques pour les membres afin de gérer qui peut modifier les canaux et les onglets, ce qui aide à maintenir l'ordre et la structure dans l'équipe.
Glossaire :
Propriétaire d'équipe
Personne qui gère et administre une équipe, ayant la capacité de modifier les paramètres et de personnaliser l'équipe.
Paramètres
Options configurables qui permettent de modifier les détails d'une équipe, tels que le nom, la description, la confidentialité et l'image.
Autorisation des membres
Règles définissant ce que les membres d'une équipe peuvent faire, comme créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets.
Compte invité
Membre temporaire d'une équipe qui a des permissions spécifiques, pouvant être gérées par le propriétaire de l'équipe.
Mentions
Notifications envoyées aux membres d'une équipe ou d'un canal, permettant de les alerter sur des messages ou des activités.
Code équipe
Code permettant d'inviter des membres de l'organisation à rejoindre directement une équipe.
Outils amusants
Fonctionnalités qui permettent aux membres d'utiliser des emojis, des mèmes, des images GIF et des autocollants dans leurs messages.
Balises
Étiquettes permettant de mentionner une partie de l'équipe, gérées par les propriétaires ou les membres de l'équipe.
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