SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation Vidéo

Maîtrisez l'administration avancée de SharePoint en apprenant à modifier les appartenances aux sites de votre organisation. Découvrez comment gérer efficacement les autorisations et les accès pour optimiser la collaboration et la sécurité.

  • 1:51
  • 881 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les accès et les appartenances d'un site SharePoint à l'aide du centre d'administration SharePoint, en ajoutant et en supprimant des membres et en assurant la sécurité des droits d'accès.

Chapitres :

  1. Introduction au Centre d'Administration SharePoint
    Dans cette section, nous allons explorer le centre d'administration SharePoint, un outil essentiel pour gérer les accès à votre site. Vous avez récemment créé un site pour un projet nommé 'projet out' et vous souhaitez vous assurer que les bonnes personnes ont les bons droits d'accès.
  2. Accéder au Centre d'Administration
    Pour commencer, rendez-vous dans le centre d'administration SharePoint, sous la section 'Sites actifs'. Utilisez la barre de recherche en haut à droite pour taper le nom de votre site. Un simple clic gauche sur le nom de votre site vous donnera accès à l'onglet 'Appartenance'.
  3. Gérer les Appartenances
    Dans l'onglet 'Appartenance', vous pouvez gérer les administrateurs de site, les propriétaires, les membres et les visiteurs. Pour ajouter des personnes, cliquez sur le bouton 'Ajouter' et recherchez des membres dans la liste. Vous pouvez également consulter un lien vers Microsoft Learn pour clarifier les rôles de membre, visiteur, etc.
  4. Ajouter un Propriétaire
    Pour cet exemple, nous allons ajouter une deuxième personne en tant que propriétaire. Actuellement, Maurice Sylvestre est le seul propriétaire. Pour des raisons de sécurité, nous allons ajouter un collègue. Une recherche rapide de votre collègue Lisa vous permettra de l'ajouter instantanément en tant que propriétaire du site SharePoint.
  5. Notifications et Gestion des Accès
    Une fois que vous avez ajouté Lisa, elle sera notifiée de son nouveau rôle. En quelques clics, vous avez géré les appartenances et les accès à votre site SharePoint, assurant ainsi la sécurité et la bonne gestion des droits d'accès.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment utiliser le centre d'administration SharePoint pour gérer les accès à votre site. Vous avez appris à ajouter des membres, à consulter des ressources supplémentaires et à assurer la sécurité des droits d'accès, ce qui est crucial pour la gestion efficace de votre projet.

FAQ :

Comment accéder au centre d'administration SharePoint ?

Pour accéder au centre d'administration SharePoint, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis naviguez vers la section 'Sites actifs' dans le centre d'administration.

Quelles sont les différences entre un propriétaire, un membre et un visiteur dans SharePoint ?

Un propriétaire a des droits d'administration complets, un membre peut collaborer sur le contenu avec des permissions limitées, et un visiteur a un accès en lecture seule.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à un site SharePoint ?

Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à l'onglet 'Appartenance' dans le centre d'administration, puis utilisez l'option 'Ajouter des membres' pour rechercher et ajouter l'utilisateur souhaité.

Puis-je supprimer un site SharePoint ?

Oui, vous pouvez supprimer un site SharePoint directement depuis le centre d'administration en accédant aux paramètres du site et en choisissant l'option de suppression.

Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur SharePoint ?

Vous pouvez consulter Microsoft Learn pour des ressources et des formations supplémentaires sur SharePoint et ses fonctionnalités.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès pour un projet d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser le centre d'administration SharePoint pour gérer les accès des membres de l'équipe à un site de projet, en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs selon les besoins du projet.

Sécurisation des informations sensibles

Une entreprise peut désigner des propriétaires pour des sites SharePoint contenant des informations sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès à ces données, ce qui améliore la sécurité des informations.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, un responsable peut créer un site SharePoint dédié à la formation, en ajoutant des membres et en leur fournissant des accès aux ressources nécessaires pour leur apprentissage.

Collaboration inter-équipes

Pour un projet nécessitant la collaboration entre plusieurs équipes, un administrateur peut créer un site SharePoint partagé, gérer les appartenances et s'assurer que chaque équipe a les droits d'accès appropriés pour travailler efficacement.

Suivi des modifications de documents

Un responsable peut utiliser SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents membres, en s'assurant que les bonnes personnes ont accès aux versions les plus récentes et en gérant les permissions d'accès.

Glossaire :

Centre d'administration SharePoint

Un outil de gestion qui permet aux administrateurs de gérer les sites SharePoint, les utilisateurs et les permissions d'accès.

Site actif

Un site SharePoint qui est actuellement en cours d'utilisation et qui peut être géré via le centre d'administration.

Appartenance

La gestion des utilisateurs qui ont accès à un site SharePoint, y compris les administrateurs, propriétaires, membres et visiteurs.

Propriétaire

Un utilisateur qui a des droits d'administration complets sur un site SharePoint, lui permettant de gérer les paramètres et les utilisateurs.

Membre

Un utilisateur qui a accès à un site SharePoint avec des permissions limitées, généralement pour collaborer sur le contenu.

Visiteur

Un utilisateur qui a un accès en lecture seule à un site SharePoint, lui permettant de consulter le contenu sans pouvoir le modifier.

Microsoft Learn

Une plateforme d'apprentissage en ligne de Microsoft qui propose des ressources et des formations sur divers produits et services Microsoft.

résultat(s)
00:00:00
Vous venez de créer un site pour
00:00:01
un projet nommé projet out et
00:00:04
vous souhaitez utiliser le centre
00:00:06
d'administration SharePoint afin
00:00:07
de gérer les accès à ce dernier
00:00:09
et vous assurer que des bonnes
00:00:11
personnes ont bien des bons droits ?
00:00:13
Commencez par vous rendre sur
00:00:16
le centre d'administration
00:00:17
SharePoint dans la partie site actif.
00:00:23
Dans cette dernière,
00:00:24
nous allons utiliser la barre de
00:00:27
recherche en haut à droite afin
00:00:29
de taper le nom de ce dernier.
00:00:31
Un simple clic gauche sur ce nom.
00:00:35
Vous donne accès de suite
00:00:38
à l'onglet appartenance.
00:00:40
À partir duquel vous allez pouvoir
00:00:42
gérer et bien qui sont le ou
00:00:46
les administrateurs de sites,
00:00:48
propriétaires, membres et visiteurs.
00:00:51
Je vais pouvoir rajouter des
00:00:53
personnes grâce aux plus.
00:00:55
Rechercher des membres,
00:00:56
des personnes dans la liste.
00:01:00
L'onglet du dessous me propose
00:01:02
un lien Microsoft learn afin de
00:01:04
revérifier des informations si
00:01:06
je ne suis plus au clair sur ce
00:01:08
qu'est un membre visiteur ou autre.
00:01:10
Je vais pouvoir également supprimer
00:01:13
mon site directement à partir d'ici
00:01:16
ou bien y accéder directement.
00:01:18
Pour mon exemple,
00:01:19
je souhaite lorsque je vais dans
00:01:21
propriétaire rajouter une 2e personne,
00:01:23
en effet, actuellement cela,
00:01:25
Maurice Sylvestre est propriétaire.
00:01:27
Pour un souci de sécurité,
00:01:29
ajoutons quelqu'un.
00:01:32
Une simple recherche de ma collègue Lisa
00:01:35
me permet de l'ajouter instantanément.
00:01:38
En tant que propriétaire
00:01:40
d'un site SharePoint.
00:01:42
Elle vient d'être notifiée et je
00:01:44
viens en quelques clics de gérer
00:01:46
des appartenances et des accès à un
00:01:49
site charpoint créé au préalable.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:00
Você acabou de criar um site para
00:00:01
um projeto chamado Project out e
00:00:04
Pretende utilizar a seringa
00:00:06
Sistema de administração do SharePoint para
00:00:07
gerir o acesso a este último
00:00:09
e certifique-se de que bom
00:00:11
As pessoas têm bons direitos?
00:00:13
Comece por ir a
00:00:16
O Centro de Administração
00:00:17
SharePoint na seção site ativo.
00:00:23
Nesta última,
00:00:24
Vamos usar o
00:00:27
Pesquise no canto superior direito para
00:00:29
Digite o nome deste último.
00:00:31
Basta clicar com o botão esquerdo do rato neste nome.
00:00:35
Dá-lhe acesso imediato
00:00:38
na guia Associação.
00:00:40
A partir do qual você será capaz de
00:00:42
gerir e bem quem são os ou
00:00:46
administradores do site,
00:00:48
proprietários, sócios e visitantes.
00:00:51
Poderei adicionar mais
00:00:53
pessoas graças ao mais.
00:00:55
Procurar membros,
00:00:56
das pessoas na lista.
00:01:00
A aba abaixo me oferece
00:01:02
um link de aprendizado da Microsoft para
00:01:04
Verifique novamente as informações se:
00:01:06
Não estou mais claro sobre isso
00:01:08
que é membro visitante ou não.
00:01:10
Vou poder apagar também
00:01:13
meu site diretamente daqui
00:01:16
ou acessá-lo diretamente.
00:01:18
Para o meu exemplo,
00:01:19
Eu desejo quando eu vou para
00:01:21
proprietário adicionar uma 2ª pessoa,
00:01:23
De facto, neste momento,
00:01:25
Maurice Sylvestre é o proprietário.
00:01:27
Por razões de segurança,
00:01:29
Vamos adicionar alguém.
00:01:32
Uma simples pesquisa feita pela minha colega Lisa
00:01:35
permite-me adicioná-lo instantaneamente.
00:01:38
Como proprietário
00:01:40
de um site do SharePoint.
00:01:42
Acaba de ser notificado e eu
00:01:44
Apenas alguns cliques para gerenciar
00:01:46
associações e acesso a um
00:01:49
Site Charpoint criado previamente.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1013 vues
E-learning

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier.  Que ce soit en tant que ...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session