Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Vidéo
Découvrez les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook pour protéger vos communications. Créez des mots de passe robustes, utilisez le chiffrement, configurez les filtres de sécurité et privilégiez le partage de documents sur SharePoint. Renforcez la sécurité de vos emails et protégez vos informations sensibles contre les cybermenaces ! Administration 365, administrer.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10510 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6636 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6415 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
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- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5232 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4508 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4439 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3488 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2946 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2276 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1555 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 825 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 297 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 290 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Partager le calendrier
- 02:20
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
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Lecture audio de vos mails
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des pratiques exemplaires pour garantir la sécurité des communications par courrier électronique dans Outlook, en mettant l'accent sur la protection contre les attaques malveillantes.
Chapitres :
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Introduction à la sécurité des courriers électroniques
Le courrier électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes contre les entreprises. Il est donc crucial d'adopter des mesures de sécurité pour protéger vos communications. -
Pratiques exemplaires pour sécuriser vos communications
Voici quelques pratiques à adopter pour garantir la sécurité de vos e-mails dans Outlook : -
Création de mots de passe complexes
Il est essentiel de créer des mots de passe complexes qui comprennent : - Des lettres majuscules et minuscules - Des chiffres - Des caractères spéciaux Changez régulièrement vos mots de passe et ne les partagez jamais. -
Utilisation du chiffrement
Utilisez le chiffrement pour protéger le contenu de vos e-mails sensibles. Ce procédé empêchera la lecture de vos messages s'ils sont interceptés par des personnes non autorisées. -
Configuration des filtres de sécurité
Configurez les filtres de sécurité dans Outlook pour réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing. Cela vous aidera à maintenir un environnement de communication plus sûr. -
Partage de documents via SharePoint
Privilégiez le partage de documents stockés sur SharePoint. Cela vous permettra de gérer les autorisations d'accès à vos documents de manière optimale. -
Conclusion
En adoptant ces bonnes pratiques, vous pouvez renforcer la sécurité de vos communications par e-mail et protéger vos informations sensibles contre les cybermenaces.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un courrier électronique?
Un courrier électronique est un message envoyé et reçu via Internet, permettant une communication rapide et efficace entre les utilisateurs.
Comment créer un mot de passe complexe?
Pour créer un mot de passe complexe, utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Par exemple, 'P@ssw0rd123!' est un mot de passe complexe.
Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails?
Le chiffrement protège le contenu de vos e-mails sensibles en rendant leur lecture impossible pour toute personne non autorisée qui pourrait intercepter vos messages.
Qu'est-ce que le phishing?
Le phishing est une technique de fraude en ligne où des escrocs tentent d'obtenir des informations personnelles en se faisant passer pour une entité de confiance, souvent par le biais d'e-mails trompeurs.
Comment configurer les filtres de sécurité dans Outlook?
Pour configurer les filtres de sécurité dans Outlook, allez dans les paramètres de votre compte, puis dans la section 'Sécurité' pour ajuster les options de filtrage des courriers indésirables.
Quels sont les avantages de partager des documents via SharePoint?
Partager des documents via SharePoint permet de gérer les autorisations d'accès, de collaborer en temps réel et de centraliser les informations au sein d'une organisation.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des communications d'entreprise
Les entreprises peuvent adopter des pratiques de sécurité, comme l'utilisation de mots de passe complexes et le chiffrement des e-mails, pour protéger les informations sensibles contre les cybermenaces.
Gestion des courriers indésirables
En configurant les filtres de sécurité dans Outlook, les utilisateurs peuvent réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing, améliorant ainsi la productivité.
Collaboration sécurisée avec SharePoint
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de manière sécurisée, en gérant les autorisations d'accès et en facilitant la collaboration sur des projets communs.
Formation des employés sur la cybersécurité
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité, comme la création de mots de passe complexes et la reconnaissance des tentatives de phishing.
Glossaire :
courrier électronique
Un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.
attaques malveillantes
Des tentatives d'intrusion ou de sabotage visant à compromettre la sécurité des systèmes informatiques ou des données.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
mots de passe complexes
Des mots de passe qui contiennent une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux, rendant leur déchiffrement plus difficile.
chiffrement
Un processus qui transforme des données en un format illisible pour protéger leur contenu contre les accès non autorisés.
courriers indésirables
Des messages électroniques non sollicités, souvent de nature publicitaire ou frauduleuse.
phishing
Une technique de fraude en ligne visant à obtenir des informations sensibles, comme des mots de passe ou des numéros de carte de crédit, en se faisant passer pour une entité de confiance.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
cybermenaces
Des risques liés à la sécurité informatique, incluant les virus, les logiciels malveillants et les attaques de hackers.
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