Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Vidéo
Découvrez les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook pour protéger vos communications. Créez des mots de passe robustes, utilisez le chiffrement, configurez les filtres de sécurité et privilégiez le partage de documents sur SharePoint. Renforcez la sécurité de vos emails et protégez vos informations sensibles contre les cybermenaces ! Administration 365, administrer.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9851 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9545 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8162 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7430 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6947 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6480 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6469 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6374 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
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- Vu 5428 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5415 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5177 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5150 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4695 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4383 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3758 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3668 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3521 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3452 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2932 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2707 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2608 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1524 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1519 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1080 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 822 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 740 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 272 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 260 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 243 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 229 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Premiers pas avec les variables
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des pratiques exemplaires pour garantir la sécurité des communications par courrier électronique dans Outlook, en mettant l'accent sur la protection contre les attaques malveillantes.
Chapitres :
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Introduction à la sécurité des courriers électroniques
Le courrier électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes contre les entreprises. Il est donc crucial d'adopter des mesures de sécurité pour protéger vos communications. -
Pratiques exemplaires pour sécuriser vos communications
Voici quelques pratiques à adopter pour garantir la sécurité de vos e-mails dans Outlook : -
Création de mots de passe complexes
Il est essentiel de créer des mots de passe complexes qui comprennent : - Des lettres majuscules et minuscules - Des chiffres - Des caractères spéciaux Changez régulièrement vos mots de passe et ne les partagez jamais. -
Utilisation du chiffrement
Utilisez le chiffrement pour protéger le contenu de vos e-mails sensibles. Ce procédé empêchera la lecture de vos messages s'ils sont interceptés par des personnes non autorisées. -
Configuration des filtres de sécurité
Configurez les filtres de sécurité dans Outlook pour réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing. Cela vous aidera à maintenir un environnement de communication plus sûr. -
Partage de documents via SharePoint
Privilégiez le partage de documents stockés sur SharePoint. Cela vous permettra de gérer les autorisations d'accès à vos documents de manière optimale. -
Conclusion
En adoptant ces bonnes pratiques, vous pouvez renforcer la sécurité de vos communications par e-mail et protéger vos informations sensibles contre les cybermenaces.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un courrier électronique?
Un courrier électronique est un message envoyé et reçu via Internet, permettant une communication rapide et efficace entre les utilisateurs.
Comment créer un mot de passe complexe?
Pour créer un mot de passe complexe, utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Par exemple, 'P@ssw0rd123!' est un mot de passe complexe.
Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails?
Le chiffrement protège le contenu de vos e-mails sensibles en rendant leur lecture impossible pour toute personne non autorisée qui pourrait intercepter vos messages.
Qu'est-ce que le phishing?
Le phishing est une technique de fraude en ligne où des escrocs tentent d'obtenir des informations personnelles en se faisant passer pour une entité de confiance, souvent par le biais d'e-mails trompeurs.
Comment configurer les filtres de sécurité dans Outlook?
Pour configurer les filtres de sécurité dans Outlook, allez dans les paramètres de votre compte, puis dans la section 'Sécurité' pour ajuster les options de filtrage des courriers indésirables.
Quels sont les avantages de partager des documents via SharePoint?
Partager des documents via SharePoint permet de gérer les autorisations d'accès, de collaborer en temps réel et de centraliser les informations au sein d'une organisation.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des communications d'entreprise
Les entreprises peuvent adopter des pratiques de sécurité, comme l'utilisation de mots de passe complexes et le chiffrement des e-mails, pour protéger les informations sensibles contre les cybermenaces.
Gestion des courriers indésirables
En configurant les filtres de sécurité dans Outlook, les utilisateurs peuvent réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing, améliorant ainsi la productivité.
Collaboration sécurisée avec SharePoint
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de manière sécurisée, en gérant les autorisations d'accès et en facilitant la collaboration sur des projets communs.
Formation des employés sur la cybersécurité
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité, comme la création de mots de passe complexes et la reconnaissance des tentatives de phishing.
Glossaire :
courrier électronique
Un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.
attaques malveillantes
Des tentatives d'intrusion ou de sabotage visant à compromettre la sécurité des systèmes informatiques ou des données.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
mots de passe complexes
Des mots de passe qui contiennent une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux, rendant leur déchiffrement plus difficile.
chiffrement
Un processus qui transforme des données en un format illisible pour protéger leur contenu contre les accès non autorisés.
courriers indésirables
Des messages électroniques non sollicités, souvent de nature publicitaire ou frauduleuse.
phishing
Une technique de fraude en ligne visant à obtenir des informations sensibles, comme des mots de passe ou des numéros de carte de crédit, en se faisant passer pour une entité de confiance.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
cybermenaces
Des risques liés à la sécurité informatique, incluant les virus, les logiciels malveillants et les attaques de hackers.
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