SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint Vidéo

Découvrez les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint et apprenez à administrer votre site comme un pro. Ce contenu avancé vous guidera à travers les différentes autorisations et vous donnera les clés pour gérer efficacement votre site SharePoint.

  • 2:15
  • 1183 vues

Objectifs :

Comprendre les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment les gérer pour un site de communication.

Chapitres :

  1. Introduction aux niveaux d'autorisation dans SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint pour un site de communication. Ces niveaux sont essentiels pour gérer qui peut voir et modifier le contenu de votre site.
  2. Accéder aux paramètres d'autorisation
    Pour commencer, rendez-vous sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous permettra de visualiser les différents niveaux d'autorisation proposés par SharePoint.
  3. Les trois niveaux d'autorisation
    SharePoint propose trois niveaux d'autorisation principaux :
  4. Bonnes pratiques pour la gestion des propriétaires
    Il est recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint pour assurer une gestion efficace et éviter les problèmes d'accès.
  5. Ajouter un utilisateur à un niveau d'autorisation
    Pour ajouter une personne à l'un des niveaux d'autorisation, cliquez sur 'Partage du site'. Par exemple, si vous souhaitez ajouter Lisa Elliott, vous pouvez lui appliquer un niveau de lecture (visiteur), de contrôle total (propriétaire) ou de modification (membre).
  6. Conclusion
    En résumé, les trois niveaux d'autorisation par défaut d'un site de communication SharePoint sont : membre, visiteur et propriétaire. Comprendre ces rôles est crucial pour gérer efficacement votre site et assurer la sécurité des informations.

FAQ :

Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?

Dans SharePoint, il existe trois niveaux d'autorisation par défaut : propriétaire, membre et visiteur. Les propriétaires ont un contrôle total, les membres peuvent modifier et afficher le contenu, tandis que les visiteurs peuvent uniquement afficher le contenu.

Comment puis-je ajouter un utilisateur à un site SharePoint?

Pour ajouter un utilisateur à un site SharePoint, vous devez cliquer sur 'partage du site', entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, choisir le niveau d'autorisation souhaité (propriétaire, membre ou visiteur) et cliquer sur 'ajouter'.

Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans SharePoint?

Un membre a la capacité de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint, tandis qu'un visiteur ne peut que visualiser le contenu sans possibilité de modification.

Pourquoi est-il recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint?

Avoir deux propriétaires par site SharePoint est une bonne pratique pour assurer la continuité de la gestion du site en cas d'absence d'un propriétaire, garantissant ainsi que le site reste bien administré.

Puis-je choisir de ne pas envoyer d'e-mail lors de l'ajout d'un utilisateur?

Oui, lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint, vous avez la possibilité de choisir de ne pas envoyer d'e-mail d'invitation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de communication où les membres peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement du projet. Les rôles d'autorisation permettent de contrôler qui peut modifier les documents et qui peut seulement les consulter.

Collaboration avec des consultants externes

Les entreprises peuvent créer des sites SharePoint pour collaborer avec des consultants externes. En attribuant le rôle de visiteur aux consultants, l'entreprise peut leur permettre d'accéder aux informations nécessaires sans leur donner la possibilité de modifier le contenu.

Formation interne

Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour héberger des ressources de formation. Les membres de l'équipe de formation peuvent avoir un accès complet pour mettre à jour le contenu, tandis que les employés peuvent être des visiteurs pour consulter les ressources.

Gestion des documents

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des documents importants. Les propriétaires peuvent contrôler les autorisations d'accès, s'assurant que seuls les membres appropriés peuvent modifier les documents, tandis que d'autres utilisateurs peuvent avoir un accès en lecture seule.

Suivi des performances

Les responsables peuvent créer un site SharePoint pour suivre les performances des employés. En attribuant des rôles appropriés, ils peuvent s'assurer que seuls les gestionnaires peuvent modifier les données, tandis que les employés peuvent consulter leurs propres performances en tant que visiteurs.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Niveaux d'autorisation

Les différents niveaux de contrôle d'accès qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint. Les niveaux incluent généralement propriétaire, membre et visiteur.

Propriétaire

Un rôle dans SharePoint qui a un contrôle total sur le site, y compris la gestion des autorisations, des paramètres du site et du contenu.

Membre

Un rôle qui permet aux utilisateurs de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent attribué aux employés internes.

Visiteur

Un rôle qui permet uniquement d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent réservé aux consultants externes ou aux prestataires.

Partage du site

La fonctionnalité qui permet d'ajouter des utilisateurs à un site SharePoint et de leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique.

résultat(s)
00:00:00
Je viens de créer tout récemment mon
00:00:02
site de communication concernant le
00:00:04
projet de métadonnées SharePoint et
00:00:05
souhaite en savoir un petit peu plus
00:00:08
concernant les niveaux d'autorisation
00:00:10
que SharePoint me propose.
00:00:12
Je commence par me rendre sur la
00:00:14
roue crantée tout en haut à droite,
00:00:17
puis autorisation du site.
00:00:20
Ici, je peux voir que chez Airpote me
00:00:23
propose 3 niveaux différents d'autorisation,
00:00:27
propriétaire, membre et visiteur.
00:00:30
Les visiteurs sur un site SharePoint peuvent
00:00:33
uniquement afficher le contenu du site.
00:00:36
Ce rôle est bien souvent réservé aux
00:00:40
externes consultants prestataires.
00:00:42
Le rôle membre du site ou contrôle
00:00:45
limité permet de modifier et
00:00:47
d'afficher le contenu du site.
00:00:49
Ce rôle est quant à lui réservé bien
00:00:52
souvent aux collègues en interne.
00:00:55
Enfin, nous avons la notion
00:00:57
de propriétaire de site,
00:00:59
celui-ci a un contrôle total
00:01:01
du contenu du site, du thème,
00:01:03
des paramètres d'autorisation,
00:01:04
des paramètres du site et
00:01:07
des associations du hub.
00:01:09
En termes de bonnes pratiques,
00:01:11
nous conseillons d'avoir 2
00:01:13
propriétaires par site SharePoint.
00:01:15
Si je souhaite rajouter une personne
00:01:17
à l'un de ses niveaux d'autorisation,
00:01:19
il me suffit de cliquer sur partage du site.
00:01:23
Je vais ici rajouter.
00:01:26
Lisa Elliott.
00:01:29
Et lui appliquer ensuite
00:01:31
un niveau de lecture,
00:01:33
autrement dit visiteur contrôle total,
00:01:36
autrement dit propriétaire ou modification.
00:01:40
Autrement dit, membre ici,
00:01:42
laissons Lisa en lecture
00:01:44
afin d'en faire un visiteur.
00:01:47
Je peux choisir d'envoyer un mail ou non.
00:01:51
Et de laisser un message,
00:01:53
ici,
00:01:53
je ne vais pas envoyer d'email et ça
00:01:56
s'attend d'ores et déjà à être ajouté.
00:01:58
Je clique sur ajouter.
00:02:01
Lisa fait maintenant partie de nos visiteurs.
00:02:04
Voici donc les 3 niveaux
00:02:06
d'autorisation par défaut d'un
00:02:08
site de communication SharePoint,
00:02:11
membre,
00:02:11
visiteur et propriétaire.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:00
Acabei de criar o meu
00:00:02
sítio Web de comunicação relativo à
00:00:04
Projeto de metadados do SharePoint e
00:00:05
Gostaria de saber um pouco mais
00:00:08
Em relação aos níveis de permissão
00:00:10
que o SharePoint me oferece.
00:00:12
Vou começar por ir ao
00:00:14
roda dentada no canto superior direito,
00:00:17
em seguida, autorização do site.
00:00:20
Aqui eu posso ver que no Airpote I
00:00:23
oferece 3 níveis diferentes de autorização,
00:00:27
proprietário, sócio e visitante.
00:00:30
Os visitantes de um site do SharePoint podem
00:00:33
exibir apenas o conteúdo do site.
00:00:36
Este papel é muitas vezes reservado para
00:00:40
consultores externos, prestadores de serviços.
00:00:42
A função ou o controle de membro do site
00:00:45
permite modificar e
00:00:47
para exibir o conteúdo do site.
00:00:49
Este papel está reservado para o futuro.
00:00:52
muitas vezes a colegas internamente.
00:00:55
Finalmente, temos a noção de
00:00:57
proprietário do sítio,
00:00:59
Este último tem controlo total
00:01:01
o conteúdo do sítio, o tema,
00:01:03
configurações de permissão,
00:01:04
configurações do site, e
00:01:07
das associações do polo.
00:01:09
Em termos de melhores práticas,
00:01:11
Recomendamos ter 2
00:01:13
proprietários por site do SharePoint.
00:01:15
Se eu quiser adicionar uma pessoa
00:01:17
num dos seus níveis de autorização,
00:01:19
Tudo o que tenho de fazer é clicar em Partilha de Sites.
00:01:23
Vou acrescentar aqui.
00:01:26
Lisa Elliott.
00:01:29
E depois aplicá-lo
00:01:31
um nível de leitura,
00:01:33
por outras palavras, controlo total do visitante,
00:01:36
em outras palavras, proprietário ou modificação.
00:01:40
Em outras palavras, membro aqui,
00:01:42
vamos deixar Lisa ler
00:01:44
a fim de torná-lo um visitante.
00:01:47
Posso optar por enviar um e-mail ou não.
00:01:51
E deixe uma mensagem,
00:01:53
Aqui
00:01:53
Eu não vou enviar um e-mail e isso
00:01:56
já se espera que seja adicionado.
00:01:58
Clico em adicionar.
00:02:01
Lisa é agora uma das nossas visitantes.
00:02:04
Aqui estão os 3 níveis
00:02:06
autorização padrão de um
00:02:08
Site de comunicação do SharePoint,
00:02:11
Membro
00:02:11
visitante e proprietário.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1013 vues
E-learning

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier.  Que ce soit en tant que ...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session