SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint Vidéo
Découvrez les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint et apprenez à administrer votre site comme un pro. Ce contenu avancé vous guidera à travers les différentes autorisations et vous donnera les clés pour gérer efficacement votre site SharePoint.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 939 fois
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SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1032 fois
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SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1298 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1151 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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- Vu 1287 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 867 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1110 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9292 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 7128 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 7089 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6674 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6487 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 6426 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5829 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5476 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4341 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4120 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3838 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3429 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3399 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3394 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3258 fois
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2815 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2797 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2756 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2717 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
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- Vu 2635 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2607 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2523 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2522 fois
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Créer un site de communication
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- Vu 2441 fois
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Définir son site parent
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- Vu 2434 fois
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Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2417 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1374 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1372 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1331 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1298 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1287 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1276 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1190 fois
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Supprimer un site SharePoint
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- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1174 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1151 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1110 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1072 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1037 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1032 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 939 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
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- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
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Fonction de base
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- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 173 fois
Objectifs :
Comprendre les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment les gérer pour un site de communication.
Chapitres :
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Introduction aux niveaux d'autorisation dans SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint pour un site de communication. Ces niveaux sont essentiels pour gérer qui peut voir et modifier le contenu de votre site. -
Accéder aux paramètres d'autorisation
Pour commencer, rendez-vous sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous permettra de visualiser les différents niveaux d'autorisation proposés par SharePoint. -
Les trois niveaux d'autorisation
SharePoint propose trois niveaux d'autorisation principaux : -
Bonnes pratiques pour la gestion des propriétaires
Il est recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint pour assurer une gestion efficace et éviter les problèmes d'accès. -
Ajouter un utilisateur à un niveau d'autorisation
Pour ajouter une personne à l'un des niveaux d'autorisation, cliquez sur 'Partage du site'. Par exemple, si vous souhaitez ajouter Lisa Elliott, vous pouvez lui appliquer un niveau de lecture (visiteur), de contrôle total (propriétaire) ou de modification (membre). -
Conclusion
En résumé, les trois niveaux d'autorisation par défaut d'un site de communication SharePoint sont : membre, visiteur et propriétaire. Comprendre ces rôles est crucial pour gérer efficacement votre site et assurer la sécurité des informations.
FAQ :
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
Dans SharePoint, il existe trois niveaux d'autorisation par défaut : propriétaire, membre et visiteur. Les propriétaires ont un contrôle total, les membres peuvent modifier et afficher le contenu, tandis que les visiteurs peuvent uniquement afficher le contenu.
Comment puis-je ajouter un utilisateur à un site SharePoint?
Pour ajouter un utilisateur à un site SharePoint, vous devez cliquer sur 'partage du site', entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, choisir le niveau d'autorisation souhaité (propriétaire, membre ou visiteur) et cliquer sur 'ajouter'.
Quelle est la différence entre un membre et un visiteur dans SharePoint?
Un membre a la capacité de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint, tandis qu'un visiteur ne peut que visualiser le contenu sans possibilité de modification.
Pourquoi est-il recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint?
Avoir deux propriétaires par site SharePoint est une bonne pratique pour assurer la continuité de la gestion du site en cas d'absence d'un propriétaire, garantissant ainsi que le site reste bien administré.
Puis-je choisir de ne pas envoyer d'e-mail lors de l'ajout d'un utilisateur?
Oui, lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint, vous avez la possibilité de choisir de ne pas envoyer d'e-mail d'invitation.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de communication où les membres peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement du projet. Les rôles d'autorisation permettent de contrôler qui peut modifier les documents et qui peut seulement les consulter.
Collaboration avec des consultants externes
Les entreprises peuvent créer des sites SharePoint pour collaborer avec des consultants externes. En attribuant le rôle de visiteur aux consultants, l'entreprise peut leur permettre d'accéder aux informations nécessaires sans leur donner la possibilité de modifier le contenu.
Formation interne
Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour héberger des ressources de formation. Les membres de l'équipe de formation peuvent avoir un accès complet pour mettre à jour le contenu, tandis que les employés peuvent être des visiteurs pour consulter les ressources.
Gestion des documents
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des documents importants. Les propriétaires peuvent contrôler les autorisations d'accès, s'assurant que seuls les membres appropriés peuvent modifier les documents, tandis que d'autres utilisateurs peuvent avoir un accès en lecture seule.
Suivi des performances
Les responsables peuvent créer un site SharePoint pour suivre les performances des employés. En attribuant des rôles appropriés, ils peuvent s'assurer que seuls les gestionnaires peuvent modifier les données, tandis que les employés peuvent consulter leurs propres performances en tant que visiteurs.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Niveaux d'autorisation
Les différents niveaux de contrôle d'accès qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint. Les niveaux incluent généralement propriétaire, membre et visiteur.
Propriétaire
Un rôle dans SharePoint qui a un contrôle total sur le site, y compris la gestion des autorisations, des paramètres du site et du contenu.
Membre
Un rôle qui permet aux utilisateurs de modifier et d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent attribué aux employés internes.
Visiteur
Un rôle qui permet uniquement d'afficher le contenu d'un site SharePoint. Ce rôle est souvent réservé aux consultants externes ou aux prestataires.
Partage du site
La fonctionnalité qui permet d'ajouter des utilisateurs à un site SharePoint et de leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique.
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