SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint Vidéo
Apprenez à créer et gérer des groupes d'autorisation SharePoint pour une administration avancée. Découvrez comment attribuer des permissions, contrôler l'accès aux ressources et optimiser la sécurité de votre site SharePoint.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations sur Microsoft SharePoint, en créant un groupe d'autorisation personnalisé pour des consultants externes afin de leur accorder des droits de collaboration adaptés à leurs besoins.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un outil essentiel pour la collaboration et la communication au sein des entreprises. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations pour des utilisateurs externes sur un site SharePoint spécifique, le site Fire point QEC. -
Problématique des autorisations
Lors de l'ajout de consultants externes, comme Lydia Elliott et Axel Breton, il est crucial de comprendre les différents niveaux d'autorisation disponibles. Les options standards de propriétaire, visiteur et membre ne répondent pas aux besoins spécifiques de ces utilisateurs. Les propriétaires ont trop de droits, tandis que les visiteurs n'ont qu'un accès en lecture. -
Création d'un groupe d'autorisation personnalisé
Pour résoudre ce problème, nous allons créer un groupe d'autorisation personnalisé. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez aux paramètres avancés des autorisations sur votre site SharePoint. 2. Cliquez sur 'Créer un groupe' en haut à gauche. 3. Nommez le groupe 'entreprise externe'. 4. Désignez Maurice Sylvestre comme propriétaire du groupe. 5. Définissez les paramètres d'appartenance, y compris qui peut modifier l'appartenance et envoyer des demandes d'appartenance. -
Définition des niveaux d'autorisation
Il est important de définir le niveau d'autorisation associé à ce groupe. Dans ce cas, nous souhaitons accorder à Lisa et Axel des droits de collaboration, ce qui leur permettra d'afficher, d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des éléments de liste et des documents. Ce niveau est un cran en dessous des droits de modification attribués aux membres. -
Ajout d'utilisateurs au groupe
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs. Pour ce faire : 1. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter des utilisateurs. 2. Recherchez et sélectionnez Lydia Elliott et Axel Breton. 3. Confirmez leur ajout au groupe d'autorisation 'entreprise externe'. Ces utilisateurs auront désormais accès aux autorisations spécifiques que vous leur avez attribuées. -
Conclusion
En créant un groupe d'autorisation personnalisé sur SharePoint, vous pouvez gérer efficacement les droits d'accès pour des utilisateurs externes. Cela permet de garantir qu'ils disposent des permissions nécessaires pour collaborer sans compromettre la sécurité de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft SharePoint et comment l'utiliser ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites pour partager des informations et gérer des documents. Pour l'utiliser, vous devez créer un site, définir des groupes d'utilisateurs et gérer les autorisations.
Comment créer un groupe d'autorisation dans SharePoint ?
Pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, allez dans les paramètres avancés des autorisations, cliquez sur 'Créer un groupe', nommez-le et définissez les niveaux d'autorisation souhaités pour les utilisateurs de ce groupe.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint ?
Les niveaux d'autorisation dans SharePoint incluent 'Visiteur' (lecture seule), 'Membre' (modification et suppression) et des niveaux personnalisés que vous pouvez créer selon vos besoins.
Comment ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation ?
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation, accédez au groupe, cliquez sur 'Nouveau' et entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
Comment gérer les autorisations pour des consultants externes dans SharePoint ?
Pour gérer les autorisations pour des consultants externes, créez un groupe d'autorisation spécifique pour eux avec des droits de collaboration adaptés à leurs besoins, sans leur donner trop de permissions.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets avec des consultants externes
Utilisez SharePoint pour créer un site de projet où les consultants externes peuvent collaborer. Créez un groupe d'autorisation spécifique pour leur donner des droits de collaboration, leur permettant d'ajouter et de modifier des documents sans avoir accès à des informations sensibles.
Partage de documents avec des partenaires
Dans un environnement de travail collaboratif, SharePoint permet de partager des documents avec des partenaires externes. Créez un groupe d'autorisation pour ces partenaires, leur permettant de consulter et de modifier des fichiers spécifiques tout en protégeant d'autres informations.
Formation d'équipe sur SharePoint
Organisez des sessions de formation pour votre équipe sur l'utilisation de SharePoint. Montrez comment créer des groupes d'autorisation et gérer les permissions, ce qui améliorera la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Suivi des modifications de documents
Utilisez SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents utilisateurs. En créant des groupes d'autorisation, vous pouvez contrôler qui peut modifier ou supprimer des documents, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Microsoft SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur peut faire sur un site SharePoint, comme lire, modifier ou supprimer des éléments.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des droits d'accès.
Visiteur
Un utilisateur qui a un accès limité à un site SharePoint, généralement avec des droits de lecture uniquement.
Membre
Un utilisateur qui a des droits d'accès plus étendus sur un site SharePoint, y compris la possibilité de modifier et de supprimer des éléments.
Collaboration
Le processus de travail ensemble sur des projets ou des documents, permettant aux utilisateurs de contribuer et d'échanger des informations.
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