SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents Vidéo
Découvrez comment créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser l'affichage de vos colonnes, trier et filtrer les éléments, ajouter des cases à cocher et des groupements, et modifier le style d'affichage.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion de l'affichage, vous pouvez optimiser l'organisation et la navigation de vos bibliothèques de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, bibliothèque de documents, personnalisation d'affichage.
- 3:01
- 5476 vues
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3259 fois
-
SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2417 fois
-
SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7090 fois
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2798 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2523 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5829 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2635 fois
-
SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2717 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9292 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7128 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7090 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6674 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6488 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6426 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5829 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4341 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4120 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3838 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3429 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3399 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3394 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3259 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3204 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2873 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2816 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2798 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2756 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2717 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2635 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2607 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2523 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2522 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2441 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2434 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2417 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2047 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1916 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1843 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1672 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1628 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1572 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1460 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1458 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1444 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1442 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1374 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1372 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1331 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1298 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1287 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1276 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1251 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1190 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1184 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1174 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1151 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1110 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1072 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1037 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1032 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1027 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 999 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 963 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 940 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 867 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 396 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 348 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 272 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 263 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 144 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 43 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 35 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 36 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 50 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 41 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 49 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 46 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 92 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 77 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 69 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 68 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 53 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 54 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 41 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 42 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 47 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 381 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 329 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 238 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 226 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 248 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 201 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de personnalisation des affichages dans une bibliothèque de documents, en mettant l'accent sur la sélection des colonnes, le tri des éléments, l'application de filtres, et d'autres options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation des affichages
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser les affichages dans une bibliothèque de documents. Cela inclut la sélection des colonnes à afficher, l'ordre de tri des éléments, et l'application de filtres pour faciliter la gestion des documents. -
Sélection et ordre des colonnes
Pour commencer, il est essentiel de définir quelles colonnes vous souhaitez afficher et dans quel ordre. Vous pouvez choisir jusqu'à deux colonnes pour le tri, qui peut se faire par nom, date de création ou de modification, en ordre croissant ou décroissant. -
Application de filtres
Les filtres sont cruciaux, surtout pour les listes contenant 5000 éléments ou plus. Vous pouvez filtrer les éléments selon des conditions spécifiques, par exemple, afficher uniquement les éléments créés par un utilisateur particulier. Il est possible d'ajouter jusqu'à deux conditions, qui doivent toutes deux être remplies, ou d'utiliser une seule condition pour afficher les éléments correspondants. -
Options de personnalisation supplémentaires
Il existe de nombreuses autres options de personnalisation. Vous pouvez, par exemple, ajouter des cases à cocher pour chaque ligne, permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc, comme la suppression. De plus, vous pouvez créer des groupements dans deux colonnes maximum et ajouter un champ total pour chacune des colonnes. -
Navigation et affichage
Vous pouvez également définir si vous souhaitez naviguer via des dossiers ou afficher uniquement les éléments sans dossier. Il est possible de limiter le nombre d'éléments renvoyés aux utilisateurs pour cet affichage. N'oubliez pas que les paramètres d'affichage peuvent également être modifiés pour les appareils mobiles. -
Validation des modifications
Une fois que vous avez terminé vos personnalisations, cliquez sur le bouton 'OK' pour valider les modifications. Vous pourrez constater que le nombre d'affichages est mis à jour dans le ruban. Sachez que vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre facilement.
FAQ :
Comment personnaliser l'affichage des documents dans la bibliothèque?
Pour personnaliser l'affichage, vous devez sélectionner les colonnes à afficher, définir leur ordre, et appliquer des filtres selon vos besoins.
Quelles sont les options de tri disponibles?
Vous pouvez trier les éléments par nom, date de création ou de modification, en choisissant un ordre croissant ou décroissant.
Combien de colonnes puis-je sélectionner pour le tri?
Vous pouvez sélectionner un maximum de deux colonnes pour le tri.
Comment utiliser les filtres pour gérer de grandes listes?
Les filtres sont essentiels pour gérer des listes contenant 5000 éléments ou plus, vous permettant de restreindre l'affichage selon des critères spécifiques.
Puis-je créer plusieurs affichages?
Oui, vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre via le ruban.
Comment puis-je sélectionner plusieurs éléments à la fois?
Vous pouvez activer des cases à cocher pour chaque ligne, ce qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents dans une entreprise
Dans une entreprise, les employés peuvent utiliser la bibliothèque de documents pour organiser et filtrer des milliers de fichiers, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations pertinentes.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent personnaliser l'affichage pour ne montrer que les documents créés par des membres spécifiques de l'équipe, ce qui aide à suivre les contributions individuelles.
Optimisation des opérations
En utilisant des filtres et des cases à cocher, les utilisateurs peuvent rapidement supprimer ou modifier plusieurs documents en une seule opération, améliorant ainsi l'efficacité des tâches administratives.
Analyse de données
Les analystes peuvent créer des affichages personnalisés pour visualiser uniquement les données pertinentes, ce qui leur permet de se concentrer sur les analyses sans être distraits par des informations non nécessaires.
Glossaire :
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage numérique où les documents sont organisés et accessibles aux utilisateurs.
Affichage
La manière dont les documents ou éléments sont présentés à l'utilisateur dans une interface.
Colonnes
Les divisions verticales dans un tableau ou une liste qui organisent les informations par catégories.
Tri
L'action de réorganiser les éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme le nom ou la date.
Filtres
Des outils permettant de restreindre l'affichage des éléments selon des critères définis, facilitant ainsi la recherche.
Conditions
Des critères spécifiques qui doivent être remplis pour qu'un élément soit inclus dans l'affichage filtré.
Cases à cocher
Des éléments d'interface qui permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options simultanément.
Groupements
La capacité de regrouper des éléments similaires dans une ou plusieurs colonnes pour une meilleure organisation.
Champ total
Une fonctionnalité qui permet d'afficher un total ou un résumé des valeurs d'une colonne.
Paramètres d'affichage
Les options qui déterminent comment les éléments sont présentés à l'utilisateur, y compris pour les appareils mobiles.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise