Outlook - Mise en place d'une délégation de messagerie Vidéo

Découvrez comment accorder des autorisations à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Ajoutez de nouveaux utilisateurs, définissez leurs niveaux d'autorisation et même créez des accès personnalisés. Apprenez également à retirer les permissions d'une personne. Pratique et pertinent pour une bonne gestion ! Mise en place d'une délégation de messagerie, administration 365, administrer.

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une autre personne pour gérer votre boîte de réception.

00:00:10

Dans Outlook,

00:00:12

commencez par faire un clic droit sur votre boîte de réception.

00:00:14

Dans le volet de gauche,

00:00:16

dans le menu déroulant, sélectionnez l'option partage et autorisation.

00:00:21

Cette nouvelle fenêtre vous permet de voir les personnes qui

00:00:24

ont déjà des autorisations sur votre boîte de réception.

00:00:27

Pour ajouter une nouvelle personne,

00:00:29

cliquez sur l'icône plus en haut à gauche

00:00:33

dans la boîte de dialogue.

00:00:34

Ajout d'autorisation.

00:00:36

Saisissez le nom ou l'adresse mail de la

00:00:38

personne à qui vous souhaitez accorder des droits

00:00:41

ou cliquez dans le champ. Pour qu Outlook vous propose une liste de contacts,

00:00:46

sélectionnez la personne concernée

00:00:48

puis cliquez sur ajouter

00:00:51

une fois la personne ajoutée,

00:00:53

définissez son niveau d'autorisation.

00:00:56

Utiliser le menu déroulant pour choisir un rôle parmi les suivants

00:01:01

propriétaire

00:01:03

peut créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments du dossier. Partagé

00:01:09

au

00:01:09

niveau de la boîte aux lettres,

00:01:10

peut aussi modifier les niveaux d'autorisation

00:01:13

des autres utilisateurs Pour ce dossier.

00:01:15

Éditeur de publication

00:01:17

peut créer, lire,

00:01:19

modifier et supprimer tous les éléments du dossier et créer des sous dossiers.

00:01:24

Éditeur

00:01:25

peut créer, lire,

00:01:27

modifier et supprimer tous les éléments du dossier.

00:01:30

Auteur de publication

00:01:32

peut créer et lire les éléments du dossier,

00:01:35

créer des sous-dossiers et modifier ou supprimer les éléments créés.

00:01:40

Auteur peut créer et lire les éléments et modifier ou supprimer les éléments créés.

00:01:46

Auteur secondaire

00:01:48

peut créer et lire les éléments et supprimer uniquement les éléments créés.

00:01:54

Réviseur

00:01:55

peut lire uniquement les éléments du dossier

00:01:58

contributeur

00:02:00

peut créer des éléments uniquement sans pouvoir les lire ou les modifier.

00:02:03

Aucune

00:02:05

ne pas autoriser d'activité.

00:02:08

L'utilisateur figurera dans la liste des autorisations mais

00:02:11

ne pourra pas ouvrir ou consulter le dossier.

00:02:14

Il est également possible de créer un accès personnalisé en

00:02:17

cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture,

00:02:22

d'écriture

00:02:23

ou de suppression,

00:02:25

au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini dans la liste.

00:02:29

Cela vous permet de définir exactement les droits que vous souhaitez accorder

00:02:34

pour retirer les permissions d'une personne,

00:02:36

sélectionner son nom dans la liste des autorisations

00:02:39

et cliquer sur l'icône corbeille en haute à gauche pour supprimer ses droits.

00:02:44

Et voilà,

00:02:45

vous savez maintenant comment accorder ou retirer une délégation

00:02:48

de gestion de votre boîte de réception dans Outlook

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