Outlook - Mise en place d'une délégation de messagerie Vidéo
Découvrez comment accorder des autorisations à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Ajoutez de nouveaux utilisateurs, définissez leurs niveaux d'autorisation et même créez des accès personnalisés. Apprenez également à retirer les permissions d'une personne. Pratique et pertinent pour une bonne gestion ! Mise en place d'une délégation de messagerie, administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1212 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
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Créer un rendez-vous
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer un rappel pour vous-même
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 481 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 239 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
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- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
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- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 196 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 147 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer un sous-site
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 7110 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7078 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6664 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6477 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6413 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5812 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5472 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4113 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3396 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3254 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3199 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2872 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Définir son site parent
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder et retirer des autorisations d'accès à votre boîte de réception dans Outlook, permettant ainsi à d'autres utilisateurs de gérer vos emails selon les niveaux d'autorisation définis.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accorder des autorisations d'accès à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez déléguer certaines tâches de gestion des emails. -
Accéder aux paramètres de partage
Pour commencer, faites un clic droit sur votre boîte de réception dans le volet de gauche d'Outlook. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option 'Partage et autorisation'. -
Ajouter une nouvelle personne
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous montrant les personnes qui ont déjà des autorisations sur votre boîte de réception. Pour ajouter une nouvelle personne, cliquez sur l'icône '+' en haut à gauche de la boîte de dialogue 'Ajout d'autorisation'. Saisissez le nom ou l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder des droits. Vous pouvez également cliquer dans le champ pour que Outlook vous propose une liste de contacts. Sélectionnez la personne concernée, puis cliquez sur 'Ajouter'. -
Définir le niveau d'autorisation
Une fois la personne ajoutée, vous devez définir son niveau d'autorisation. Utilisez le menu déroulant pour choisir un rôle parmi les suivants : -
Accès personnalisé
Il est également possible de créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression, au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini. Cela vous permet de définir exactement les droits que vous souhaitez accorder. -
Retirer des permissions
Pour retirer les permissions d'une personne, sélectionnez son nom dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille en haut à gauche pour supprimer ses droits. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder ou retirer une délégation de gestion de votre boîte de réception dans Outlook. Ces étapes vous permettent de gérer efficacement qui a accès à vos emails et à quel niveau.
FAQ :
Comment accorder des autorisations d'accès à ma boîte de réception dans Outlook ?
Pour accorder des autorisations d'accès, faites un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Partage et autorisation', puis ajoutez la personne en saisissant son nom ou son adresse e-mail. Définissez ensuite son niveau d'autorisation.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation disponibles dans Outlook ?
Les niveaux d'autorisation incluent Propriétaire, Éditeur, Auteur, Réviseur, Contributeur, et Aucune. Chaque rôle a des droits spécifiques concernant la création, la lecture, la modification et la suppression d'éléments.
Comment retirer les autorisations d'accès d'une personne dans Outlook ?
Pour retirer les autorisations, sélectionnez le nom de la personne dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer ses droits.
Puis-je créer un accès personnalisé pour un utilisateur dans Outlook ?
Oui, vous pouvez créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini.
Que se passe-t-il si je sélectionne 'Aucune' pour un utilisateur ?
Si vous sélectionnez 'Aucune', l'utilisateur figurera dans la liste des autorisations mais ne pourra pas ouvrir ou consulter le dossier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut accorder des autorisations d'accès à son équipe pour gérer une boîte de réception partagée, facilitant ainsi la communication et la gestion des tâches.
Support client
Un agent de support peut avoir besoin d'accéder à la boîte de réception d'un collègue pour traiter des demandes de clients. En lui accordant des autorisations appropriées, il peut lire et répondre aux e-mails sans complications.
Collaboration sur des projets
Lors de la gestion d'un projet, les membres de l'équipe peuvent avoir besoin d'accéder à des documents et des communications spécifiques. En utilisant les niveaux d'autorisation, le chef de projet peut contrôler qui peut modifier ou consulter les informations.
Formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un superviseur peut leur accorder un accès limité à certaines boîtes de réception pour leur permettre de se familiariser avec les processus sans compromettre la sécurité des informations.
Sécurisation des informations sensibles
Pour protéger des informations sensibles, un responsable peut choisir d'accorder des autorisations d'accès minimales à certains utilisateurs, en leur permettant uniquement de lire les éléments sans possibilité de modification.
Glossaire :
Autorisation d'accès
Droit accordé à une personne pour accéder et gérer des éléments dans une boîte de réception ou un dossier spécifique.
Boîte de réception
Dossier principal dans un client de messagerie, comme Outlook, où les e-mails entrants sont stockés.
Partage et autorisation
Fonctionnalité dans Outlook permettant de gérer les droits d'accès d'autres utilisateurs à votre boîte de réception.
Niveau d'autorisation
Degré de contrôle qu'un utilisateur a sur les éléments d'un dossier, déterminé par le rôle attribué.
Propriétaire
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier, ainsi que de gérer les autorisations des autres utilisateurs.
Éditeur
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier.
Auteur
Rôle qui permet de créer et lire des éléments dans un dossier, ainsi que de modifier ou supprimer les éléments créés.
Réviseur
Rôle qui permet uniquement de lire les éléments d'un dossier sans pouvoir les modifier.
Contributeur
Rôle qui permet de créer des éléments dans un dossier sans pouvoir les lire ou les modifier.
Accès personnalisé
Configuration manuelle des droits d'accès en cochant des options spécifiques au lieu de choisir un niveau d'autorisation prédéfini.
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