SharePoint - Créer un groupe d'autorisation Vidéo
Découvrez comment créer un groupe d'autorisation dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un groupe d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les propriétaires de groupe, les règles d'appartenance et les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Avec une bonne gestion des groupes d'autorisation, vous pouvez facilement attribuer des autorisations à plusieurs personnes en même temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, groupes d'autorisation, gestion des autorisations.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des groupes SharePoint, permettant ainsi une gestion efficace des autorisations pour plusieurs utilisateurs au sein d'un site ou d'une équipe.
Chapitres :
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Introduction aux Groupes SharePoint
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site et son contenu. Au lieu d'assigner des autorisations individuellement, l'utilisation de groupes facilite l'attribution des mêmes droits à plusieurs personnes. -
Accéder aux Paramètres du Site
Pour commencer, accédez à votre site web ou à votre site d'équipe. Cliquez sur l'icône des paramètres, représentée par une petite roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. -
Gestion des Autorisations
Sous l'onglet 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations de site'. La page d'autorisations s'affiche, où vous pouvez voir les groupes existants. Dans le ruban, sous l'onglet 'Autorisations', un bouton vous permet de créer un nouveau groupe. -
Création d'un Nouveau Groupe
Lors de la création d'un groupe, nommez-le (par exemple, 'Fournisseurs de Chine') et ajoutez éventuellement une description. Choisissez un propriétaire pour le groupe, qui aura le droit de modifier les autorisations et de supprimer le groupe. Notez qu'il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe. -
Définir les Droits des Membres
Vous devez ensuite déterminer si les membres peuvent consulter la liste des membres et s'ils peuvent ajouter ou supprimer des membres. Vous pouvez choisir que seuls les membres du groupe puissent voir cette liste ou que tout le monde dans l'entreprise puisse y accéder. -
Gestion des Demandes d'Appartenance
Définissez si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Si oui, vous pouvez choisir d'accepter automatiquement ces demandes ou de les envoyer à l'adresse e-mail du propriétaire du groupe pour approbation. -
Choix du Niveau d'Autorisation
Il est crucial de choisir un niveau d'autorisation pour le groupe. Par défaut, plusieurs niveaux d'autorisation existent, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel à créer des niveaux personnalisés. Dans cet exemple, le niveau 'Modification' est choisi pour permettre aux collaborateurs de Chine de collaborer efficacement. -
Finalisation de la Création du Groupe
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur le bouton 'Créer' pour finaliser la création du groupe. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment en renseignant leur adresse e-mail.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'autorisations sur un site, facilitant ainsi la gestion des accès.
Comment créer un groupe SharePoint?
Pour créer un groupe SharePoint, allez dans les paramètres du site, sélectionnez 'Autorisations de site', puis cliquez sur 'Créer un nouveau groupe'.
Qui peut être propriétaire d'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint ne peut avoir qu'un seul propriétaire, qui a le droit de gérer les membres et les autorisations du groupe.
Comment gérer les demandes d'appartenance à un groupe?
Vous pouvez définir si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre un groupe et si ces demandes doivent être acceptées automatiquement ou non.
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Lecture', 'Contributeur', et 'Modification', qui déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour une équipe projet
Dans une entreprise, un chef de projet peut créer un groupe SharePoint pour son équipe afin de gérer facilement les autorisations d'accès aux documents et ressources nécessaires au projet.
Collaboration avec des fournisseurs externes
Une entreprise peut créer un groupe SharePoint pour ses fournisseurs, leur permettant d'accéder à des documents spécifiques tout en maintenant la sécurité des informations internes.
Formation et gestion des membres
Un responsable des ressources humaines peut utiliser des groupes SharePoint pour gérer les accès aux documents de formation, en permettant aux nouveaux employés de demander leur appartenance.
Suivi des demandes d'accès
Un administrateur peut configurer des notifications par e-mail pour les demandes d'appartenance à un groupe, facilitant ainsi le suivi et la gestion des accès.
Glossaire :
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des accès.
Autorisations
Les droits accordés aux utilisateurs ou groupes pour accéder ou modifier le contenu d'un site SharePoint.
Propriétaire du groupe
L'utilisateur ayant des droits spéciaux sur un groupe, y compris la possibilité de modifier les autorisations et de gérer les membres.
Demande d'appartenance
Une requête soumise par un utilisateur pour rejoindre un groupe SharePoint.
Niveau d'autorisation
Un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent ce qu'un utilisateur ou un groupe peut faire sur un site SharePoint, comme afficher ou modifier des documents.
Modification
Un niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'un site SharePoint.
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