SharePoint - Créer un groupe d'autorisation Vidéo

Découvrez comment créer un groupe d'autorisation dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un groupe d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les propriétaires de groupe, les règles d'appartenance et les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Avec une bonne gestion des groupes d'autorisation, vous pouvez facilement attribuer des autorisations à plusieurs personnes en même temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, groupes d'autorisation, gestion des autorisations.

3:41
6424 vues

Disponible dans Cybersécurité

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des groupes SharePoint, permettant ainsi une gestion efficace des autorisations pour plusieurs utilisateurs au sein d'un site ou d'une équipe.

Chapitres :

Introduction aux Groupes SharePoint
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site et son contenu. Au lieu d'assigner des autorisations individuellement, l'utilisation de groupes facilite l'attribution des mêmes droits à plusieurs personnes.
Accéder aux Paramètres du Site
Pour commencer, accédez à votre site web ou à votre site d'équipe. Cliquez sur l'icône des paramètres, représentée par une petite roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.
Gestion des Autorisations
Sous l'onglet 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations de site'. La page d'autorisations s'affiche, où vous pouvez voir les groupes existants. Dans le ruban, sous l'onglet 'Autorisations', un bouton vous permet de créer un nouveau groupe.
Création d'un Nouveau Groupe
Lors de la création d'un groupe, nommez-le (par exemple, 'Fournisseurs de Chine') et ajoutez éventuellement une description. Choisissez un propriétaire pour le groupe, qui aura le droit de modifier les autorisations et de supprimer le groupe. Notez qu'il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe.
Définir les Droits des Membres
Vous devez ensuite déterminer si les membres peuvent consulter la liste des membres et s'ils peuvent ajouter ou supprimer des membres. Vous pouvez choisir que seuls les membres du groupe puissent voir cette liste ou que tout le monde dans l'entreprise puisse y accéder.
Gestion des Demandes d'Appartenance
Définissez si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Si oui, vous pouvez choisir d'accepter automatiquement ces demandes ou de les envoyer à l'adresse e-mail du propriétaire du groupe pour approbation.
Choix du Niveau d'Autorisation
Il est crucial de choisir un niveau d'autorisation pour le groupe. Par défaut, plusieurs niveaux d'autorisation existent, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel à créer des niveaux personnalisés. Dans cet exemple, le niveau 'Modification' est choisi pour permettre aux collaborateurs de Chine de collaborer efficacement.
Finalisation de la Création du Groupe
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur le bouton 'Créer' pour finaliser la création du groupe. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment en renseignant leur adresse e-mail.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?

Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'autorisations sur un site, facilitant ainsi la gestion des accès.

Comment créer un groupe SharePoint?

Pour créer un groupe SharePoint, allez dans les paramètres du site, sélectionnez 'Autorisations de site', puis cliquez sur 'Créer un nouveau groupe'.

Qui peut être propriétaire d'un groupe SharePoint?

Un groupe SharePoint ne peut avoir qu'un seul propriétaire, qui a le droit de gérer les membres et les autorisations du groupe.

Comment gérer les demandes d'appartenance à un groupe?

Vous pouvez définir si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre un groupe et si ces demandes doivent être acceptées automatiquement ou non.

Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?

SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Lecture', 'Contributeur', et 'Modification', qui déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès pour une équipe projet

Dans une entreprise, un chef de projet peut créer un groupe SharePoint pour son équipe afin de gérer facilement les autorisations d'accès aux documents et ressources nécessaires au projet.

Collaboration avec des fournisseurs externes

Une entreprise peut créer un groupe SharePoint pour ses fournisseurs, leur permettant d'accéder à des documents spécifiques tout en maintenant la sécurité des informations internes.

Formation et gestion des membres

Un responsable des ressources humaines peut utiliser des groupes SharePoint pour gérer les accès aux documents de formation, en permettant aux nouveaux employés de demander leur appartenance.

Suivi des demandes d'accès

Un administrateur peut configurer des notifications par e-mail pour les demandes d'appartenance à un groupe, facilitant ainsi le suivi et la gestion des accès.

Glossaire :

Groupe SharePoint

Un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des accès.

Autorisations

Les droits accordés aux utilisateurs ou groupes pour accéder ou modifier le contenu d'un site SharePoint.

Propriétaire du groupe

L'utilisateur ayant des droits spéciaux sur un groupe, y compris la possibilité de modifier les autorisations et de gérer les membres.

Demande d'appartenance

Une requête soumise par un utilisateur pour rejoindre un groupe SharePoint.

Niveau d'autorisation

Un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent ce qu'un utilisateur ou un groupe peut faire sur un site SharePoint, comme afficher ou modifier des documents.

Modification

Un niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'un site SharePoint.

00:00:09

et au contenu. Plutôt que d'assigner des autorisations à une personne à la fois, nous allons pouvoir utiliser des groupes pour facilement attribuer le même niveau

00:00:17

d'autorisation à plusieurs personnes.

00:00:20

Sur votre site web ou votre site d'équipe, nous allons cliquer sur "Paramètres", la petite roue dentée tout en haut à droite,

00:00:26

puis, nous allons sélectionner "Paramètres du site".

00:00:30

Sous l'onglet "Utilisateurs et autorisations", je sélectionne "Autorisations de site".

00:00:37

La page d'autorisations apparaît. Je retrouve mes groupes déjà existants, et, depuis le ruban, j'aurai donc sous l'onglet "Autorisations" un bouton pour créer un nouveau groupe.

00:00:48

Je vais, bien sûr, nommer ce groupe.

00:00:51

Par exemple "Fournisseurs de Chine".

00:00:55

Je peux éventuellement ajouter une description.

00:00:58

Et je vais bien sûr choisir un propriétaire du groupe. Le propriétaire aura le droit de supprimer le groupe, de modifier les autorisations, et bien d'autres choses.

00:01:08

Sachez-le, il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe.

00:01:12

Je vais ensuite désigner si les personnes sont autorisées, ou non, à consulter la liste des membres, et ajouter ou supprimer des membres du groupe. Voyez : "Qui peut consulter l'appartenance au groupe ?", on peut choisir uniquement les membres du groupe

00:01:25

ou bien tout le monde. Dans ce cas là, tout le monde dans la compagnie, même s'ils ne sont pas membres du groupe, pourront voir la liste des membres de ce groupe.

00:01:35

"Qui peut modifier l'appartenance au groupe" : est-ce que seul le propriétaire peut modifier l'appartenance au groupe ou est-ce que tous les membres du groupe peuvent le faire également ?

00:01:44

Ensuite, vous allez définir la règle à suivre pour les demandes d'appartenance : est-ce que les utilisateurs ont besoin d'émettre une demande d'appartenance ou une demande d'abandon à un groupe ?

00:01:56

Vous pouvez choisir "Oui" ou "Non".

00:02:00

S'ils doivent émettre une demande d'appartenance à un groupe, il faudra choisir si vous souhaitez, ou non, accepter automatiquement ces demandes.

00:02:07

Si vous choisissez "Non", sachez que cette demande sera envoyée par e-mail à l'adresse que vous allez renseigner dans le champ suivant.

00:02:15

Généralement, cette adresse est l'adresse du propriétaire du groupe, bien que l'on puisse mettre quelqu'un d'autre, c'est tout à fait possible.

00:02:24

Donc dans ce cas présent, si je rentre mon adresse, je recevrai une notification. Je serais en mesure d'accepter ou

00:02:31

de refuser la demande d'appartenance.

00:02:34

Enfin, très important, nous allons choisir un niveau d'autorisation pour ce groupe.

00:02:39

Je vous rappelle qu'il y a des niveaux d'autorisation créés par défaut, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel comment créer des niveaux d'autorisation personnalisés.

00:02:49

Dans mon exemple, j'ai besoin que mes collaborateurs de Chine soit en mesure de collaborer, qu'ils puissent facilement afficher et modifier des documents. Je vais donc choisir par un niveau d'autorisation "Modification".

00:03:03

Je n'ai plus qu'à valider ma création via le bouton "Créer".

00:03:09

Et je serais ensuite en mesure d'utiliser mon groupe d'autorisation. Je pourrais donc ajouter des personnes,

00:03:16

en supprimer, etc... Vous voyez, j'ai le bouton "Nouveau" dans mon groupe, qui est ici présent dans le volet de navigation :

00:03:24

"Fournisseurs de Chine". Et je peux, à tout moment, ajouter des utilisateurs à ce groupe.

00:03:30

Je n'aurai plus qu'à renseigner leur adresse mail ici.

00:00:09

и содержание. Вместо того, чтобы назначать разрешения одному человеку за раз, мы сможем использовать группы для простого назначения одного и того же уровня.

00:00:17

авторизация нескольким людям.

00:00:20

На вашем веб-сайте или сайте группы мы нажмем «Настройки», маленькую шестеренку в правом верхнем углу,

00:00:26

затем мы выберем «Настройки сайта».

00:00:30

На вкладке "Пользователи и разрешения" я выбираю "Разрешения сайта".

00:00:37

Отокрасится страница разрешений. Я нахожу свои уже существующие группы, и на ленте у меня будет кнопка на вкладке "Разрешения" для создания новой группы.

00:00:48

Я, конечно, назову эту группу.

00:00:51

Например«Поставщики из Китая».

00:00:55

При желании я могу добавить описание.

00:00:58

И я, конечно, выберу владельца группы. Владелец будет иметь право удалять группу, изменять разрешения и многое другое.

00:01:08

Знайте это, в каждой группе может быть только один владелец.

00:01:12

Затем я определю, разрешено ли людям просматривать список участников, а также добавлять или удалять участников из группы. См.: «Кто может проконсультироваться с членами группы?», мы можем выбрать только членов группы

00:01:25

или все. В этом случае все в компании, даже если они не являются членами группы, смогут увидеть список членов этой группы.

00:01:35

"Кто может изменить членство в группе": может ли только владелец изменить членство в группе или все члены группы могут делать это одинаково?

00:01:44

Далее вы определите правило, которое следует следовать для запросов на членство: нужно ли пользователям выдавать запрос на членство или запрос на отказ от группы?

00:01:56

Вы можете выбрать «Да» или «Нет».

00:02:00

Если им нужно отправить запрос на присоединение к группе, вам придется выбрать, хотите ли вы автоматически принимать эти запросы.

00:02:07

Если вы выберете «Нет», имейте в виду, что этот запрос будет отправлен по электронной почте на адрес, который вы введете в следующее поле.

00:02:15

Как правило, этот адрес является адресом владельца группы, хотя можно поставить кого-то другого, это вполне возможно.

00:02:24

Так что в этом случае, если я введу свой адрес, я получу уведомление. Я был бы в состоянии принять или

00:02:31

отклонить заявку на членство.

00:02:34

Наконец, что очень важно, мы выберем уровень разрешений для этой группы.

00:02:39

Я напоминаю вам, что существуют уровни разрешений, созданные по умолчанию, но вы узнаете в другом учебнике, как создавать пользовательские уровни разрешений.

00:02:49

В моем примере мне нужно, чтобы мои сотрудники в Китае могли сотрудничать, чтобы иметь возможность легко просматривать и редактировать документы. Поэтому я выберу по уровню разрешений "Модификация".

00:03:03

Мне просто нужно проверить свое творение с помощью кнопки «Создать».

00:03:09

И тогда я смогу использовать свою группу авторизации. Чтобы я мог добавить людей,

00:03:16

удалить некоторые и т.д. Видите ли, у меня есть кнопка «Создать» в моей группе, которая присутствует здесь в области навигации:

00:03:24

"Поставщики из Китая". И я могу в любое время добавить пользователей в эту группу.

00:03:30

Мне нужно будет только ввести их адрес электронной почты здесь.

00:00:09

and content. Rather than assigning permissions to one person at a time, we're going to be able to use groups to easily assign the same level

00:00:17

authorization to several people.

00:00:20

On your website or team site, we will click on "Settings", the small gear at the top right,

00:00:26

then, we will select "Site Settings".

00:00:30

Under the "Users and Permissions" tab, I select "Site Permissions".

00:00:37

The permissions page appears. I find my already existing groups, and, from the ribbon, I will have under the "Permissions" tab a button to create a new group.

00:00:48

I will, of course, name this group.

00:00:51

For example "Suppliers from China".

00:00:55

I can optionally add a description.

00:00:58

And I will of course choose an owner of the group. The owner will have the right to delete the group, change permissions, and much more.

00:01:08

Know it, there can only be one owner per group.

00:01:12

I will then determine whether or not people are allowed to view the list of members, and add or remove members from the group. See: "Who can consult the membership of the group?", we can choose only the members of the group

00:01:25

or everyone. In this case, everyone in the company, even if they are not members of the group, will be able to see the list of members of this group.

00:01:35

"Who can change group membership": Can only the owner change group membership or can all members of the group do it equally?

00:01:44

Next, you'll define the rule to follow for membership requests: do users need to issue a membership request or a group abandonment request?

00:01:56

You can choose "Yes" or "No".

00:02:00

If they have to issue a request to join a group, you will have to choose whether or not you want to automatically accept these requests.

00:02:07

If you choose "No", be aware that this request will be sent by e-mail to the address you will enter in the following field.

00:02:15

Generally, this address is the address of the owner of the group, although one can put someone else, it is quite possible.

00:02:24

So in this case, if I enter my address, I will receive a notification. I would be able to accept or

00:02:31

refuse the request for membership.

00:02:34

Finally, very importantly, we will choose a permission level for this group.

00:02:39

I remind you that there are permission levels created by default, but you will learn in another tutorial how to create custom permission levels.

00:02:49

In my example, I need my collaborators in China to be able to collaborate, to be able to easily view and edit documents. So I will choose by a permission level "Modification".

00:03:03

I just have to validate my creation via the "Create" button.

00:03:09

And then I would be able to use my authorization group. So I could add people,

00:03:16

delete some, etc... You see, I have the "New" button in my group, which is present here in the navigation pane:

00:03:24

"Suppliers from China". And I can, at any time, add users to this group.

00:03:30

I will only have to enter their email address here.

00:00:09

y contenido. En lugar de asignar permisos a una persona a la vez, vamos a poder usar grupos para asignar fácilmente el mismo nivel.

00:00:17

autorización a varias personas.

00:00:20

En su sitio web o sitio de grupo, haremos clic en "Configuración", el pequeño engranaje en la parte superior derecha,

00:00:26

luego, seleccionaremos "Configuración del sitio".

00:00:30

En la pestaña "Usuarios y permisos", selecciono "Permisos del sitio".

00:00:37

Aparecerá la página de permisos. Encuentro mis grupos ya existentes y, desde la cinta, tendré en la pestaña "Permisos" un botón para crear un nuevo grupo.

00:00:48

Por supuesto, nombraré a este grupo.

00:00:51

Por ejemplo, "Proveedores de China".

00:00:55

Opcionalmente, puedo agregar una descripción.

00:00:58

Y, por supuesto, elegiré un propietario del grupo. El propietario tendrá derecho a eliminar el grupo, cambiar los permisos y mucho más.

00:01:08

Conócelo, solo puede haber un propietario por grupo.

00:01:12

Luego determinaré si las personas pueden ver la lista de miembros y agregar o eliminar miembros del grupo. Ver: "¿Quién puede consultar la pertenencia al grupo?", podemos elegir solo a los miembros del grupo

00:01:25

o todos. En este caso, todos en la empresa, incluso si no son miembros del grupo, podrán ver la lista de miembros de este grupo.

00:01:35

"¿Quién puede cambiar la pertenencia al grupo": ¿Solo el propietario puede cambiar la pertenencia al grupo o pueden hacerlo todos los miembros del grupo por igual?

00:01:44

A continuación, definirá la regla a seguir para las solicitudes de membresía: ¿los usuarios deben emitir una solicitud de membresía o una solicitud de abandono de grupo?

00:01:56

Puede elegir "Sí" o "No".

00:02:00

Si tienen que emitir una solicitud para unirse a un grupo, tendrá que elegir si desea o no aceptar automáticamente estas solicitudes.

00:02:07

Si elige "No", tenga en cuenta que esta solicitud se enviará por correo electrónico a la dirección que ingresará en el siguiente campo.

00:02:15

Generalmente, esta dirección es la dirección del propietario del grupo, aunque uno puede poner a otra persona, es bastante posible.

00:02:24

Así que en este caso, si introduzo mi dirección, recibiré una notificación. Sería capaz de aceptar o

00:02:31

rechazar la solicitud de membresía.

00:02:34

Finalmente, muy importante, elegiremos un nivel de permiso para este grupo.

00:02:39

Te recuerdo que hay niveles de permisos creados por defecto, pero aprenderás en otro tutorial cómo crear niveles de permisos personalizados.

00:02:49

En mi ejemplo, necesito que mis colaboradores en China puedan colaborar, para poder ver y editar documentos fácilmente. Así que elegiré por un nivel de permiso "Modificación".

00:03:03

Solo tengo que validar mi creación a través del botón "Crear".

00:03:09

Y entonces podría usar mi grupo de autorización. Así que podría agregar gente,

00:03:16

borrar algunos, etc... Verá, tengo el botón "Nuevo" en mi grupo, que está presente aquí en el panel de navegación:

00:03:24

"Proveedores de China". Y puedo, en cualquier momento, agregar usuarios a este grupo.

00:03:30

Solo tendré que introducir su dirección de correo electrónico aquí.

00:00:09

und Inhalt. Anstatt Berechtigungen einer Person gleichzeitig zuzuweisen, werden wir in der Lage sein, Gruppen zu verwenden, um die gleiche Ebene einfach zuzuweisen.

00:00:17

Autorisierung für mehrere Personen.

00:00:20

Auf Ihrer Website oder Teamseite klicken wir auf "Einstellungen", das kleine Zahnrad oben rechts,

00:00:26

Dann wählen wir "Site-Einstellungen".

00:00:30

Auf der Registerkarte "Benutzer und Berechtigungen" wähle ich "Site-Berechtigungen".

00:00:37

Die Berechtigungsseite wird angezeigt. Ich finde meine bereits vorhandenen Gruppen, und aus dem Menüband habe ich unter der Registerkarte "Berechtigungen" eine Schaltfläche, um eine neue Gruppe zu erstellen.

00:00:48

Ich werde diese Gruppe natürlich benennen.

00:00:51

Zum Beispiel "Lieferanten aus China".

00:00:55

Ich kann optional eine Beschreibung hinzufügen.

00:00:58

Und ich werde natürlich einen Besitzer der Gruppe auswählen. Der Besitzer hat das Recht, die Gruppe zu löschen, Berechtigungen zu ändern und vieles mehr.

00:01:08

Wissen Sie es, es kann nur einen Besitzer pro Gruppe geben.

00:01:12

Ich werde dann bestimmen, ob Personen die Liste der Mitglieder anzeigen und Mitglieder hinzufügen oder daraus entfernen dürfen. Siehe: "Wer kann die Mitgliedschaft der Gruppe einsehen?", wir können nur die Mitglieder der Gruppe auswählen

00:01:25

oder alle. In diesem Fall kann jeder im Unternehmen, auch wenn er nicht Mitglied der Gruppe ist, die Liste der Mitglieder dieser Gruppe sehen.

00:01:35

"Wer kann die Gruppenmitgliedschaft ändern": Kann nur der Besitzer die Gruppenmitgliedschaft ändern oder können alle Mitglieder der Gruppe dies gleichermaßen tun?

00:01:44

Als Nächstes definieren Sie die Regel, die für Mitgliedschaftsanforderungen zu befolgen ist: Müssen Benutzer eine Mitgliedschaftsanforderung oder eine Gruppenabbruchanforderung stellen?

00:01:56

Sie können "Ja" oder "Nein" wählen.

00:02:00

Wenn sie eine Anfrage stellen müssen, um einer Gruppe beizutreten, müssen Sie auswählen, ob Sie diese Anfragen automatisch akzeptieren möchten oder nicht.

00:02:07

Wenn Sie "Nein" wählen, beachten Sie, dass diese Anfrage per E-Mail an die Adresse gesendet wird, die Sie im folgenden Feld eingeben.

00:02:15

Im Allgemeinen ist diese Adresse die Adresse des Eigentümers der Gruppe, obwohl man jemand anderen setzen kann, ist es durchaus möglich.

00:02:24

Wenn ich also in diesem Fall meine Adresse eingebe, erhalte ich eine Benachrichtigung. Ich könnte akzeptieren oder

00:02:31

den Antrag auf Mitgliedschaft ablehnen.

00:02:34

Schließlich, sehr wichtig, werden wir eine Berechtigungsstufe für diese Gruppe auswählen.

00:02:39

Ich erinnere Sie daran, dass standardmäßig Berechtigungsstufen erstellt werden, aber Sie werden in einem anderen Tutorial lernen, wie Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen erstellen.

00:02:49

In meinem Beispiel brauche ich meine Mitarbeiter in China, um zusammenarbeiten zu können, um Dokumente einfach anzeigen und bearbeiten zu können. Also wähle ich durch eine Berechtigungsstufe "Modifikation".

00:03:03

Ich muss nur meine Kreation über die Schaltfläche "Erstellen" validieren.

00:03:09

Und dann könnte ich meine Berechtigungsgruppe verwenden. Also könnte ich Leute hinzufügen,

00:03:16

löschen Sie einige, etc... Sie sehen, ich habe die Schaltfläche "Neu" in meiner Gruppe, die hier im Navigationsbereich vorhanden ist:

00:03:24

"Lieferanten aus China". Und ich kann jederzeit Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügen.

00:03:30

Ich muss hier nur ihre E-Mail-Adresse eingeben.

00:00:09

e conteúdo. Em vez de atribuir permissões a uma pessoa de cada vez, poderemos usar grupos para atribuir facilmente o mesmo nível

00:00:17

autorização para várias pessoas.

00:00:20

No seu site ou site da equipe, clicaremos em "Configurações", a pequena engrenagem no canto superior direito,

00:00:26

em seguida, selecionaremos "Configurações do site".

00:00:30

Na guia "Usuários e Permissões", seleciono "Permissões do site".

00:00:37

A página de permissões aparece. Eu acho meus grupos já existentes, e, a partir da fita, eu vou ter sob a aba "Permissões" um botão para criar um novo grupo.

00:00:48

Eu vou, é claro, nomear este grupo.

00:00:51

Por exemplo, "Fornecedores da China".

00:00:55

Eu posso, opcionalmente, adicionar uma descrição.

00:00:58

E, claro, escolherei um dono do grupo. O proprietário terá o direito de excluir o grupo, alterar permissões e muito mais.

00:01:08

Saiba disso, só pode haver um dono por grupo.

00:01:12

Vou então determinar se as pessoas podem ou não visualizar a lista de membros e adicionar ou remover membros do grupo. Veja: "Quem pode consultar a adesão do grupo?", podemos escolher apenas os membros do grupo

00:01:25

ou todos. Neste caso, todos na empresa, mesmo que não sejam membros do grupo, poderão ver a lista de membros desse grupo.

00:01:35

"Quem pode mudar a adesão ao grupo": Só o proprietário pode mudar a associação do grupo ou todos os membros do grupo podem fazê-lo igualmente?

00:01:44

Em seguida, você definirá a regra a seguir para solicitações de adesão: os usuários precisam emitir uma solicitação de adesão ou um pedido de abandono de grupo?

00:01:56

Você pode escolher "Sim" ou "Não".

00:02:00

Se eles tiverem que emitir uma solicitação para participar de um grupo, você terá que escolher se deseja ou não aceitar automaticamente essas solicitações.

00:02:07

Se você escolher "Não", esteja ciente de que essa solicitação será enviada por e-mail para o endereço que você inserirá no campo a seguir.

00:02:15

Geralmente, este endereço é o endereço do dono do grupo, embora se possa colocar outra pessoa, é bem possível.

00:02:24

Então, neste caso, se eu digitar meu endereço, receberei uma notificação. Eu seria capaz de aceitar ou

00:02:31

recusar o pedido de adesão.

00:02:34

Finalmente, muito importante, escolheremos um nível de permissão para este grupo.

00:02:39

Lembro que existem níveis de permissão criados por padrão, mas você aprenderá em outro tutorial como criar níveis de permissão personalizados.

00:02:49

No meu exemplo, preciso que meus colaboradores na China possam colaborar, para poder visualizar e editar documentos facilmente. Então eu escolherei por um nível de permissão "Modificação".

00:03:03

Eu só tenho que validar minha criação através do botão "Criar".

00:03:09

E então eu seria capaz de usar meu grupo de autorização. Então eu poderia adicionar pessoas,

00:03:16

apagar alguns, etc... Veja, eu tenho o botão "Novo" no meu grupo, que está presente aqui no painel de navegação:

00:03:24

"Fornecedores da China". E eu posso, a qualquer momento, adicionar usuários a este grupo.

00:03:30

Eu só vou ter que inserir seu endereço de e-mail aqui.

00:00:09

en inhoud. In plaats van machtigingen aan één persoon tegelijk toe te wijzen, kunnen we groepen gebruiken om eenvoudig hetzelfde niveau toe te wijzen

00:00:17

toestemming aan meerdere personen.

00:00:20

Op uw website of teamsite klikken we op "Instellingen", het kleine tandwiel rechtsboven,

00:00:26

vervolgens selecteren we "Site-instellingen".

00:00:30

Onder het tabblad "Gebruikers en machtigingen" selecteer ik "Sitemachtigingen".

00:00:37

De pagina machtigingen wordt weergegeven. Ik vind mijn reeds bestaande groepen en vanaf het lint heb ik onder het tabblad "Machtigingen" een knop om een nieuwe groep te maken.

00:00:48

Ik zal deze groep natuurlijk een naam geven.

00:00:51

Bijvoorbeeld "Leveranciers uit China".

00:00:55

Ik kan optioneel een beschrijving toevoegen.

00:00:58

En ik kies natuurlijk een eigenaar van de groep. De eigenaar heeft het recht om de groep te verwijderen, machtigingen te wijzigen en nog veel meer.

00:01:08

Weet het, er kan maar één eigenaar per groep zijn.

00:01:12

Ik zal dan bepalen of mensen de ledenlijst mogen bekijken en leden aan de groep mogen toevoegen of verwijderen. Zie: "Wie kan het lidmaatschap van de groep raadplegen?", we kunnen alleen de leden van de groep kiezen

00:01:25

of iedereen. In dit geval kan iedereen in het bedrijf, zelfs als ze geen lid zijn van de groep, de lijst met leden van deze groep zien.

00:01:35

"Wie kan het groepslidmaatschap wijzigen": Kan alleen de eigenaar het groepslidmaatschap wijzigen of kunnen alle leden van de groep dit op dezelfde manier doen?

00:01:44

Vervolgens definieert u de regel die moet worden gevolgd voor lidmaatschapsverzoeken: moeten gebruikers een lidmaatschapsverzoek of een groepsverlatingsverzoek indienen?

00:01:56

U kunt "Ja" of "Nee" kiezen.

00:02:00

Als ze een verzoek moeten indienen om lid te worden van een groep, moet u kiezen of u deze verzoeken automatisch wilt accepteren.

00:02:07

Als u "Nee" kiest, houd er dan rekening mee dat dit verzoek per e-mail wordt verzonden naar het adres dat u in het volgende veld invoert.

00:02:15

Over het algemeen is dit adres het adres van de eigenaar van de groep, hoewel men iemand anders kan plaatsen, is het heel goed mogelijk.

00:02:24

Dus in dit geval, als ik mijn adres invoer, ontvang ik een melding. Ik zou in staat zijn om te accepteren of

00:02:31

het verzoek om lidmaatschap te weigeren.

00:02:34

Tot slot, heel belangrijk, zullen we een toestemmingsniveau kiezen voor deze groep.

00:02:39

Ik herinner u eraan dat er standaard machtigingsniveaus zijn gemaakt, maar u leert in een andere zelfstudie hoe u aangepaste machtigingsniveaus kunt maken.

00:02:49

In mijn voorbeeld heb ik mijn medewerkers in China nodig om samen te kunnen werken, om documenten gemakkelijk te kunnen bekijken en bewerken. Dus ik zal kiezen door een machtigingsniveau "Wijziging".

00:03:03

Ik hoef alleen maar mijn creatie te valideren via de knop "Maken".

00:03:09

En dan zou ik mijn autorisatiegroep kunnen gebruiken. Dus ik zou mensen kunnen toevoegen,

00:03:16

verwijder wat, etc... Zie je, ik heb de knop "Nieuw" in mijn groep, die hier in het navigatiedeelvenster aanwezig is:

00:03:24

"Leveranciers uit China". En ik kan op elk moment gebruikers toevoegen aan deze groep.

00:03:30

Ik hoef alleen hun e-mailadres hier in te voeren.

00:00:09

e contenuti. Piuttosto che assegnare autorizzazioni a una persona alla volta, saremo in grado di utilizzare i gruppi per assegnare facilmente lo stesso livello

00:00:17

autorizzazione a più persone.

00:00:20

Sul tuo sito web o sul sito del team, faremo clic su "Impostazioni", il piccolo ingranaggio in alto a destra,

00:00:26

quindi, selezioneremo "Impostazioni sito".

00:00:30

Nella scheda "Utenti e autorizzazioni", seleziono "Autorizzazioni sito".

00:00:37

Viene visualizzata la pagina delle autorizzazioni. Trovo i miei gruppi già esistenti e, dalla barra multifunzione, avrò sotto la scheda "Autorizzazioni" un pulsante per creare un nuovo gruppo.

00:00:48

Naturalmente nominerò questo gruppo.

00:00:51

Ad esempio "Fornitori dalla Cina".

00:00:55

Facoltativamente, posso aggiungere una descrizione.

00:00:58

E ovviamente sceglierò un proprietario del gruppo. Il proprietario avrà il diritto di eliminare il gruppo, modificare le autorizzazioni e molto altro.

00:01:08

Sappiatelo, ci può essere un solo proprietario per gruppo.

00:01:12

Determinerò quindi se le persone sono autorizzate o meno a visualizzare l'elenco dei membri e ad aggiungere o rimuovere membri dal gruppo. Vedi: "Chi può consultare i membri del gruppo?", possiamo scegliere solo i membri del gruppo

00:01:25

o tutti. In questo caso, tutti in azienda, anche se non sono membri del gruppo, saranno in grado di vedere l'elenco dei membri di questo gruppo.

00:01:35

"Chi può cambiare l'appartenenza al gruppo": solo il proprietario può modificare l'appartenenza al gruppo o tutti i membri del gruppo possono farlo allo stesso modo?

00:01:44

Successivamente, definirai la regola da seguire per le richieste di appartenenza: gli utenti devono emettere una richiesta di iscrizione o una richiesta di abbandono del gruppo?

00:01:56

Puoi scegliere "Sì" o "No".

00:02:00

Se devono emettere una richiesta di adesione a un gruppo, dovrai scegliere se accettare o meno automaticamente queste richieste.

00:02:07

Se scegli "No", tieni presente che questa richiesta verrà inviata via e-mail all'indirizzo che inserirai nel seguente campo.

00:02:15

Generalmente, questo indirizzo è l'indirizzo del proprietario del gruppo, anche se si può mettere qualcun altro, è del tutto possibile.

00:02:24

Quindi in questo caso, se inserisco il mio indirizzo, riceverò una notifica. Sarei in grado di accettare o

00:02:31

rifiutare la richiesta di adesione.

00:02:34

Infine, cosa molto importante, sceglieremo un livello di autorizzazione per questo gruppo.

00:02:39

Ti ricordo che ci sono livelli di autorizzazione creati per impostazione predefinita, ma imparerai in un altro tutorial come creare livelli di autorizzazione personalizzati.

00:02:49

Nel mio esempio, ho bisogno che i miei collaboratori in Cina siano in grado di collaborare, per essere in grado di visualizzare e modificare facilmente i documenti. Quindi sceglierò da un livello di autorizzazione "Modifica".

00:03:03

Devo solo convalidare la mia creazione tramite il pulsante "Crea".

00:03:09

E poi sarei in grado di usare il mio gruppo di autorizzazione. Quindi potrei aggiungere persone,

00:03:16

eliminarne alcuni, ecc... Vedi, ho il pulsante "Nuovo" nel mio gruppo, che è presente qui nel riquadro di navigazione:

00:03:24

"Fornitori dalla Cina". E posso, in qualsiasi momento, aggiungere utenti a questo gruppo.

00:03:30

Dovrò solo inserire il loro indirizzo e-mail qui.

00:00:09

والمحتوى. بدلا من تعيين أذونات لشخص واحد في كل مرة، سنتمكن من استخدام المجموعات لتعيين نفس المستوى بسهولة

00:00:17

تصريح لعدة أشخاص.

00:00:20

على موقع الويب الخاص بك أو موقع الفريق، وسوف نضغط على "إعدادات"، والعتاد الصغيرة في أعلى اليمين،

00:00:26

ثم، سوف نختار "إعدادات الموقع".

00:00:30

ضمن علامة التبويب "المستخدمون والأذونات"، حدد "أذونات الموقع".

00:00:37

تظهر صفحة الأذونات. أجد مجموعاتي الموجودة بالفعل، ومن الشريط، سيكون لدي تحت علامة التبويب "أذونات" زر لإنشاء مجموعة جديدة.

00:00:48

سأسمي هذه المجموعة بالطبع

00:00:51

على سبيل المثال "الموردين من الصين".

00:00:55

يمكنني إضافة وصف اختياري.

00:00:58

وبالطبع سأختار مالك المجموعة سيكون للمالك الحق في حذف المجموعة وتغيير الأذونات وغير ذلك الكثير.

00:01:08

تعرف ذلك، لا يمكن أن يكون هناك سوى مالك واحد لكل مجموعة.

00:01:12

ثم سأحدد ما إذا كان يسمح للأشخاص بعرض قائمة الأعضاء أم لا، وإضافة أعضاء من المجموعة أو إزالتهم. انظر: "من يمكنه استشارة أعضاء المجموعة؟" ، يمكننا اختيار أعضاء المجموعة فقط

00:01:25

أو الجميع. في هذه الحالة، سيتمكن كل فرد في الشركة، حتى لو لم يكن عضوا في المجموعة، من الاطلاع على قائمة أعضاء هذه المجموعة.

00:01:35

"من يمكنه تغيير عضوية المجموعة": هل يمكن للمالك تغيير عضوية المجموعة فقط أو يمكن لجميع أعضاء المجموعة القيام بذلك على قدم المساواة؟

00:01:44

بعد ذلك، ستحدد القاعدة الواجب اتباعها لطلبات العضوية: هل يحتاج المستخدمون إلى إصدار طلب عضوية أو طلب التخلي عن المجموعة؟

00:01:56

يمكنك اختيار "نعم" أو "لا".

00:02:00

إذا كان عليهم إصدار طلب للانضمام إلى مجموعة، سيكون عليك اختيار ما إذا كنت تريد قبول هذه الطلبات تلقائيا أم لا.

00:02:07

إذا اخترت "لا"، يجب أن تدرك أن هذا الطلب سيتم إرساله عن طريق البريد الإلكتروني إلى العنوان الذي ستدخله في الحقل التالي.

00:02:15

عموما، هذا العنوان هو عنوان صاحب المجموعة، على الرغم من أن أحد يمكن وضع شخص آخر، فمن الممكن جدا.

00:02:24

حتى في هذه الحالة، إذا قمت بإدخال عنواني، وسوف تتلقى إخطارا. سأكون قادرا على قبول أو

00:02:31

رفض طلب العضوية.

00:02:34

وأخيرا، والأهم من ذلك، سنختار مستوى إذن لهذه المجموعة.

00:02:39

أذكركم بأن هناك مستويات إذن إنشاؤها افتراضيا، ولكن سوف تتعلم في آخر تعليمي كيفية إنشاء مستويات إذن مخصص.

00:02:49

في مثالي، أحتاج إلى المتعاونين معي في الصين ليتمكنوا من التعاون، وأن يكونوا قادرين على عرض الوثائق وتحريرها بسهولة. لذلك سوف تختار من قبل مستوى إذن "تعديل".

00:03:03

أنا فقط للتحقق من صحة خلق بلدي عن طريق "إنشاء" زر.

00:03:09

وبعد ذلك سأكون قادرا على استخدام مجموعة التفويض الخاصة بي. حتى أتمكن من إضافة أشخاص،

00:03:16

حذف بعض، الخ ... كما ترى، لدي زر "جديد" في مجموعتي، والذي يوجد هنا في جزء التنقل:

00:03:24

"موردون من الصين". ويمكنني، في أي وقت، إضافة مستخدمين إلى هذه المجموعة.

00:03:30

وسوف يكون فقط لإدخال عنوان البريد الإلكتروني هنا.

00:00:09

ve içerik. Aynı anda bir kişiye izin atamak yerine, aynı düzeyi kolayca atamak için grupları kullanabileceğiz

00:00:17

birkaç kişiye yetki.

00:00:20

Web sitenizde veya ekip sitenizde, sağ üstteki küçük dişli olan "Ayarlar" ı tıklayacağız,

00:00:26

ardından, "Site Ayarları" nı seçeceğiz.

00:00:30

"Kullanıcılar ve İzinler" sekmesinin altında "Site İzinleri"ni seçiyorum.

00:00:37

İzinler sayfası görüntülenir. Zaten varolan gruplarımı buluyorum ve şeritten "İzinler" sekmesinin altında yeni bir grup oluşturmak için bir düğmem olacak.

00:00:48

Tabii ki bu gruba isim veriyorum.

00:00:51

Örneğin "Çin'den Tedarikçiler".

00:00:55

İsteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyebilirim.

00:00:58

Ve elbette grubun sahibini seçeceğim. Sahibi grubu silme, izinleri değiştirme ve çok daha fazlasını yapma hakkına sahip olacaktır.

00:01:08

Bilin, grup başına sadece bir sahip olabilir.

00:01:12

Daha sonra, kişilerin üye listesini görüntülemesine izin verilip verilmeyeceğini belirleyeceğim ve gruba üye ekleyip kaldırmayacağım. Bakınız: "Grubun üyeliğine kim danışabilir?", sadece grup üyelerini seçebiliriz

00:01:25

ya da herkesi. Bu durumda, şirketteki herkes, gruba üye olmasa bile, bu grubun üyelerinin listesini görebilecektir.

00:01:35

"Grup üyeliğini kim değiştirebilir": Grup üyeliğini yalnızca sahibi değiştirebilir mi veya grubun tüm üyeleri eşit olarak yapabilir mi?

00:01:44

Ardından, üyelik istekleri için uyulması gereken kuralı tanımlarsınız: kullanıcıların üyelik isteği veya grup terk etme isteği yayınlaması gerekir mi?

00:01:56

"Evet" veya "Hayır" seçeneğini belirleyebilirsiniz.

00:02:00

Bir gruba katılma isteğinde bulunmaları gerekiyorsa, bu istekleri otomatik olarak kabul etmek isteyip istemediğinizi seçmeniz gerekir.

00:02:07

"Hayır"ı seçerseniz, bu isteğin aşağıdaki alana gireceğiniz adrese e-posta ile gönderileceğini unutmayın.

00:02:15

Genellikle, bu adres grubun sahibinin adresidir, ancak başka birini koyabilir, oldukça mümkündür.

00:02:24

Bu durumda, adresimi girersem, bir bildirim alırım. Kabul edebilirdim ya da.

00:02:31

üyelik talebini reddedin.

00:02:34

Son olarak, çok önemli olarak, bu grup için bir izin seviyesi seçeceğiz.

00:02:39

Varsayılan olarak oluşturulan izin düzeyleri olduğunu hatırlatırım, ancak başka bir öğreticide özel izin düzeylerinin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.

00:02:49

Örneğimde, Çin'deki işbirlikçilerimin işbirliği yapabilmesine, belgeleri kolayca görüntüleyebilmesine ve düzenleyebilmesine ihtiyacım var. Bu yüzden bir izin seviyesi "Modifikasyon" ile seçeceğim.

00:03:03

Sadece "Oluştur" düğmesiyle yaratımımı doğrulamam gerekiyor.

00:03:09

Ve sonra yetki grubumu kullanabilirim. Böylece insanları ekleyebilirim.

00:03:16

bazılarını sil, vb... Grubumda navigasyon bölmesinde bulunan "Yeni" düğmesi var:

00:03:24

"Çin'den tedarikçiler". Ve her zaman bu gruba kullanıcı ekleyebilirim.

00:03:30

Sadece e-posta adreslerini buraya girmem gerekecek.

00:00:09

i treści. Zamiast przypisywać uprawnienia jednej osobie na raz, będziemy mogli używać grup, aby łatwo przypisać ten sam poziom

00:00:17

Upoważnienie dla kilku osób.

00:00:20

Na Twojej stronie internetowej lub stronie zespołu klikniemy "Ustawienia", mały bieg w prawym górnym rogu,

00:00:26

następnie wybierzemy "Ustawienia witryny".

00:00:30

Na karcie "Użytkownicy i uprawnienia" wybieram "Uprawnienia witryny".

00:00:37

Zostanie wyświetlona strona uprawnień. Znajduję już istniejące grupy, a na wstążce będę miał na karcie "Uprawnienia" przycisk do utworzenia nowej grupy.

00:00:48

Oczywiście wymienię nazwę tej grupy.

00:00:51

Na przykład "Dostawcy z Chin".

00:00:55

Opcjonalnie mogę dodać opis.

00:00:58

I oczywiście wybiorę właściciela grupy. Właściciel będzie miał prawo do usunięcia grupy, zmiany uprawnień i wielu innych rzeczy.

00:01:08

Wiedz, że na grupę może przypadać tylko jeden właściciel.

00:01:12

Następnie określę, czy inne osoby mogą wyświetlać listę członków, a następnie dodam lub usunę członków z grupy. Zobacz: "Kto może zobaczyć członkostwo w grupie?", możesz wybrać tylko członków grupy

00:01:25

lub wszystkich. W takim przypadku wszyscy w firmie, nawet jeśli nie są członkami grupy, będą mogli zobaczyć listę członków tej grupy.

00:01:35

"Kto może zmienić członkostwo w grupie": Czy członkostwo w grupie może zmienić tylko właściciel, czy wszyscy członkowie grupy mogą zmieniać członkostwo w grupie w równym stopniu?

00:01:44

Następnie zdefiniujesz regułę dla wniosków o członkostwo: Czy użytkownicy muszą wysyłać prośby o członkostwo lub prośbę o porzucenie grupy?

00:01:56

Możesz wybrać "Tak" lub "Nie".

00:02:00

Jeśli będą musieli wysłać wniosek o członkostwo w grupie, musisz wybrać, czy chcesz automatycznie akceptować te prośby.

00:02:07

Jeśli wybierzesz "Nie", pamiętaj, że to żądanie zostanie wysłane e-mailem na adres podany w poniższym polu.

00:02:15

Ogólnie rzecz biorąc, ten adres jest adresem właściciela grupy, chociaż można umieścić kogoś innego, jest to całkiem możliwe.

00:02:24

Więc w tym przypadku, jeśli wpiszę swój adres, otrzymam powiadomienie. Byłbym w stanie zaakceptować lub

00:02:31

odrzucić wniosek o członkostwo.

00:02:34

Wreszcie, bardzo ważne, wybierzemy poziom uprawnień dla tej grupy.

00:02:39

Przypominam, że istnieją poziomy uprawnień tworzone domyślnie, ale dowiesz się w innym samouczku, jak tworzyć niestandardowe poziomy uprawnień.

00:02:49

W moim przykładzie potrzebuję moich współpracowników w Chinach, aby móc współpracować, aby móc łatwo przeglądać i edytować dokumenty. Więc zamierzam wybrać poziom uprawnień "Modyfikacja".

00:03:03

Muszę tylko zweryfikować moje dzieło za pomocą przycisku "Utwórz".

00:03:09

A wtedy będę mógł użyć mojej grupy autoryzacji. Więc mógłbym dodać ludzi,

00:03:16

usunąć niektóre itp... Widzisz, mam przycisk "Nowy" w mojej grupie, który znajduje się tutaj w okienku nawigacji:

00:03:24

"Dostawcy z Chin". I w każdej chwili mogę dodać użytkowników do tej grupy.

00:03:30

Będę musiał tylko podać tutaj ich adres e-mail.

00:00:09

और सामग्री. एक समय में एक व्यक्ति को अनुमतियाँ असाइन करने के बजाय, हम आसानी से समान स्तर असाइन करने के लिए समूहों का उपयोग करने में सक्षम होंगे

00:00:17

कई लोगों को प्राधिकरण।

00:00:20

आपकी वेबसाइट या टीम साइट पर, हम "सेटिंग्स" पर क्लिक करेंगे, शीर्ष दाईं ओर छोटा गियर,

00:00:26

फिर, हम "साइट सेटिंग्स" का चयन करेंगे।

00:00:30

"उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ" टैब के तहत, मैं "साइट अनुमतियाँ" चुनता हूं।

00:00:37

अनुमतियाँ पृष्ठ प्रकट होता है. मुझे अपने पहले से मौजूद समूह मिलते हैं, और, रिबन से, मेरे पास "अनुमतियाँ" टैब के तहत एक नया समूह बनाने के लिए एक बटन होगा।

00:00:48

बेशक, मैं इस समूह का नाम लूंगा।

00:00:51

उदाहरण के लिए "चीन से आपूर्तिकर्ता"।

00:00:55

मैं वैकल्पिक रूप से एक विवरण जोड़ सकता हूं।

00:00:58

और मैं निश्चित रूप से समूह का मालिक चुनूंगा। स्वामी को समूह को हटाने, अनुमतियाँ बदलने और कई अन्य चीज़ों का अधिकार होगा.

00:01:08

इसे जानें, प्रति समूह केवल एक मालिक हो सकता है।

00:01:12

फिर मैं निर्दिष्ट करूंगा कि लोगों को सदस्य सूची देखने और समूह से सदस्यों को जोड़ने या निकालने की अनुमति है या नहीं। देखें: "समूह सदस्यता कौन देख सकता है?", आप केवल समूह के सदस्यों को चुन सकते हैं

00:01:25

या हर कोई। इस मामले में, कंपनी में हर कोई, भले ही वे समूह के सदस्य न हों, इस समूह के सदस्यों की सूची देख पाएंगे।

00:01:35

"समूह सदस्यता कौन बदल सकता है": क्या केवल स्वामी समूह सदस्यता बदल सकता है, या क्या सभी समूह सदस्य समान रूप से समूह सदस्यता बदल सकते हैं?

00:01:44

इसके बाद, आप सदस्यता अनुरोधों के लिए नियम को परिभाषित करेंगे: क्या उपयोगकर्ताओं को सदस्यता अनुरोध या समूह परित्याग अनुरोध जारी करने की आवश्यकता है?

00:01:56

आप "हाँ" या "नहीं" चुन सकते हैं।

00:02:00

यदि उन्हें समूह सदस्यता के लिए अनुरोध जारी करने की आवश्यकता है, तो आपको यह चुनना होगा कि आप इन अनुरोधों को स्वचालित रूप से स्वीकार करना चाहते हैं या नहीं।

00:02:07

यदि आप "नहीं" चुनते हैं, तो कृपया ध्यान दें कि यह अनुरोध ई-मेल द्वारा उस पते पर भेजा जाएगा जिसे आप निम्न फ़ील्ड में दर्ज करेंगे।

00:02:15

आम तौर पर, यह पता समूह के मालिक का पता होता है, हालांकि कोई किसी और को डाल सकता है, यह काफी संभव है।

00:02:24

इसलिए इस मामले में, यदि मैं अपना पता दर्ज करता हूं, तो मुझे एक अधिसूचना प्राप्त होगी। मैं स्वीकार करने में सक्षम हूं या

00:02:31

सदस्यता अनुरोध को अस्वीकार करना।

00:02:34

अंत में, बहुत महत्वपूर्ण, हम इस समूह के लिए एक अनुमति स्तर चुनेंगे।

00:02:39

मैं आपको याद दिलाता हूं कि डिफ़ॉल्ट रूप से अनुमति स्तर बनाए गए हैं, लेकिन आप एक अन्य ट्यूटोरियल में सीखेंगे कि कस्टम अनुमति स्तर कैसे बनाएं।

00:02:49

मेरे उदाहरण में, मुझे चीन में अपने सहयोगियों को सहयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, ताकि दस्तावेज़ों को आसानी से देख और संपादित किया जा सके। इसलिए मैं "संशोधन" अनुमति स्तर द्वारा चुनने जा रहा हूं।

00:03:03

मुझे बस "क्रिएट" बटन के माध्यम से अपनी रचना को मान्य करना होगा।

00:03:09

और फिर मैं अपने प्राधिकरण समूह का उपयोग करने में सक्षम हो जाऊंगा। मैं लोगों को जोड़ सकता हूं,

00:03:16

कुछ हटाएं, आदि ... आप देखते हैं, मेरे पास मेरे समूह में "नया" बटन है, जो यहां नेविगेशन फलक में है:

00:03:24

"चीन से आपूर्तिकर्ता". और मैं, किसी भी समय, उपयोगकर्ताओं को इस समूह में जोड़ सकता हूं।

00:03:30

मुझे केवल यहां उनका ईमेल पता दर्ज करना होगा।

00:00:09

dan konten. Daripada menetapkan izin ke satu orang pada satu waktu, kita akan dapat menggunakan grup untuk dengan mudah menetapkan tingkat yang sama

00:00:17

otorisasi untuk beberapa orang.

00:00:20

Di situs web atau situs tim Anda, kami akan mengklik "Pengaturan", roda gigi kecil di kanan atas,

00:00:26

kemudian, kita akan memilih "Pengaturan Situs".

00:00:30

Di bawah tab "Pengguna dan izin", saya memilih "Izin situs".

00:00:37

Halaman izin muncul. Saya menemukan grup saya yang sudah ada, dan, dari pita, saya akan memiliki tombol di bawah tab "Izin" untuk membuat grup baru.

00:00:48

Saya tentu saja akan menamai grup ini.

00:00:51

Misalnya "Pemasok dari China".

00:00:55

Saya dapat secara opsional menambahkan deskripsi.

00:00:58

Dan saya tentu saja akan memilih pemilik grup. Pemilik akan memiliki hak untuk menghapus grup, mengubah izin, dan banyak hal lainnya.

00:01:08

Ketahuilah, hanya ada satu pemilik per grup.

00:01:12

Saya kemudian akan menentukan apakah orang diizinkan untuk melihat daftar anggota atau tidak, dan menambah atau menghapus anggota dari grup. Lihat: "Siapa yang dapat melihat keanggotaan grup?", Anda hanya dapat memilih anggota grup

00:01:25

atau semua orang. Dalam hal ini, semua orang di perusahaan, meskipun mereka bukan anggota grup, akan dapat melihat daftar anggota grup ini.

00:01:35

"Siapa yang dapat mengubah keanggotaan grup": Hanya pemilik yang dapat mengubah keanggotaan grup, atau dapatkah semua anggota grup mengubah keanggotaan grup secara merata?

00:01:44

Selanjutnya, Anda akan menentukan aturan untuk permintaan keanggotaan: Apakah pengguna perlu mengeluarkan permintaan keanggotaan atau permintaan pengabaian grup?

00:01:56

Anda dapat memilih "Ya" atau "Tidak".

00:02:00

Jika mereka perlu mengeluarkan permintaan keanggotaan grup, Anda harus memilih apakah Anda ingin menerima permintaan ini secara otomatis atau tidak.

00:02:07

Jika Anda memilih "Tidak", harap dicatat bahwa permintaan ini akan dikirim melalui email ke alamat yang akan Anda masukkan di bidang berikut.

00:02:15

Umumnya, alamat ini adalah alamat pemilik grup, meskipun seseorang dapat menempatkan orang lain, itu sangat mungkin.

00:02:24

Jadi dalam hal ini, jika saya memasukkan alamat saya, saya akan menerima pemberitahuan. Saya akan dapat menerima atau

00:02:31

untuk menolak permintaan keanggotaan.

00:02:34

Akhirnya, sangat penting, kami akan memilih tingkat izin untuk grup ini.

00:02:39

Saya mengingatkan Anda bahwa ada tingkat izin yang dibuat secara default, tetapi Anda akan belajar di tutorial lain cara membuat tingkat izin khusus.

00:02:49

Dalam contoh saya, saya membutuhkan kolaborator saya di China untuk dapat berkolaborasi, untuk dapat dengan mudah melihat dan mengedit dokumen. Jadi saya akan memilih dengan tingkat izin "Modifikasi".

00:03:03

Saya hanya perlu memvalidasi kreasi saya melalui tombol "Buat".

00:03:09

Dan kemudian saya akan dapat menggunakan grup otorisasi saya. Jadi saya bisa menambahkan orang,

00:03:16

hapus beberapa, dll... Anda lihat, saya memiliki tombol "Baru" di grup saya, yang ada di sini di panel navigasi:

00:03:24

"Pemasok dari China". Dan saya dapat, kapan saja, menambahkan pengguna ke grup ini.

00:03:30

Saya hanya perlu memasukkan alamat email mereka di sini.

00:00:09

e conteúdo. Em vez de atribuir permissões a uma pessoa de cada vez, poderemos usar grupos para atribuir facilmente o mesmo nível

00:00:17

autorização para várias pessoas.

00:00:20

No seu site ou site de equipa, vamos clicar em "Definições", a pequena roda dentada no canto superior direito,

00:00:26

em seguida, vamos selecionar "Configurações do site".

00:00:30

Na guia "Usuários & Permissões", seleciono "Permissões do site".

00:00:37

A página de permissões é exibida. Encontro meus grupos já existentes e, na faixa de opções, terei um botão na guia "Permissões" para criar um novo grupo.

00:00:48

Vou, naturalmente, nomear este grupo.

00:00:51

Por exemplo, "Fornecedores da China".

00:00:55

Opcionalmente, posso adicionar uma descrição.

00:00:58

E, claro, vou escolher um dono do grupo. O proprietário terá o direito de excluir o grupo, alterar permissões e muitas outras coisas.

00:01:08

Por favor, note que só pode haver um proprietário por grupo.

00:01:12

Em seguida, vou designar se as pessoas têm ou não permissão para visualizar a lista de membros e adicionar ou remover membros do grupo. Consulte: "Quem pode ver a associação ao grupo?", pode escolher apenas os membros do grupo

00:01:25

ou todos. Neste caso, todos na empresa, mesmo que não sejam membros do grupo, poderão ver a lista de membros desse grupo.

00:01:35

"Quem pode alterar a associação ao grupo": Somente o proprietário pode alterar a associação ao grupo ou todos os membros do grupo também podem alterá-la?

00:01:44

Em seguida, você definirá a regra a ser seguida para solicitações de associação: os usuários precisam emitir uma solicitação de associação ou uma solicitação para desistir de um grupo?

00:01:56

Você pode escolher "Sim" ou "Não".

00:02:00

Se eles precisarem fazer uma solicitação para participar de um grupo, você terá que escolher se deseja ou não aceitar automaticamente essas solicitações.

00:02:07

Se escolher "Não", tenha em atenção que este pedido será enviado por e-mail para o endereço que irá introduzir no campo seguinte.

00:02:15

Normalmente, este endereço é o endereço do proprietário do grupo, embora você possa colocar outra pessoa, é bem possível.

00:02:24

Então, neste caso, se eu digitar meu endereço, receberei uma notificação. Eu seria capaz de aceitar ou

00:02:31

indeferir o pedido de adesão.

00:02:34

Finalmente, muito importante, vamos escolher um nível de permissão para este grupo.

00:02:39

Lembro que existem níveis de permissão criados por padrão, mas você aprenderá em outro tutorial como criar níveis de permissão personalizados.

00:02:49

No meu exemplo, preciso que os meus colaboradores na China possam colaborar, para poderem visualizar e editar facilmente documentos. Então eu vou escolher por um nível de permissão "Editar".

00:03:03

Tudo o que tenho de fazer é validar a minha criação através do botão "Criar".

00:03:09

E então eu seria capaz de usar meu grupo de permissão. Então eu poderia adicionar pessoas,

00:03:16

excluir alguns, etc. Veja, eu tenho o botão "Novo" no meu grupo, que está presente aqui no painel de navegação:

00:03:24

"Fornecedores da China". E eu posso, a qualquer momento, adicionar usuários a esse grupo.

00:03:30

Tudo o que tenho de fazer é introduzir o seu endereço de e-mail aqui.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

4192 vues

E-learning Avancé

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning

TOUS LES COURS