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Teams Premium - Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Teams Premium - Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Teams Premium - Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Teams Premium - Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Teams Premium - Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Teams Premium - Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les taches les plus importantes
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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L'application Mobile avec Teams
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Organisation des notes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Modifier, supprimer un partage
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Assigner une tâche
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Epingler un document en tête de liste
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Courriers indésirables
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un rendez-vous
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Partager des flux Power Automate
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Supprimer les doublons
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Ajouter des filtres
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Changer le format d'une colonne
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Episode 11 - Transformer un site web en application
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Fusionner deux colonnes
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Gérer l'espace de stockage
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Présentation de Microsoft Planner
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Couper une colonne en deux
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Trier ses données
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Dupliquer une colonne
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Gérer les affichages
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Changer les colonnes d'ordre
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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Présentation de Microsoft Viva
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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L'application mobile Power Automate
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Créer un sondage de planification de réunion
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 227 fois
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 43 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à expliquer comment Teams Premium assure la sécurité et la confidentialité des données lors des réunions professionnelles, en mettant l'accent sur le chiffrement de bout en bout et d'autres mesures de sécurité.
Chapitres :
-
Introduction à la sécurité des informations sensibles
La sécurité et la protection des informations sensibles sont primordiales, surtout lors des réunions professionnelles. Ce tutoriel explore comment Teams Premium garantit la confidentialité de vos données et renforce la sécurité lors de vos réunions. -
Chiffrement de bout en bout
L'une des premières mesures de sécurité intégrées dans Teams Premium est le chiffrement de bout en bout. Ce processus consiste à chiffrer les informations à leur origine et à les déchiffrer uniquement à leur destination prévue, sans que des nœuds intermédiaires puissent accéder aux données. Ainsi, lorsque les réunions dans Teams sont chiffrées de bout en bout, seuls les participants peuvent entendre ou voir la communication. Aucun tiers, y compris Microsoft, n'a accès à la conversation chiffrée. -
Conditions pour le chiffrement de bout en bout
Les réunions avec ce type de sécurité peuvent être organisées entre deux parties utilisant la dernière version du client lourd Teams pour Windows ou Mac, ou sur un appareil mobile avec la dernière mise à jour pour iOS et Android. -
Configuration de la politique de chiffrement
Pour mettre en place cette option proposée par Teams Premium, il faut d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration Teams. Dans l'onglet prévu, en cliquant sur 'ajouter', vous pourrez donner un nom et une description à cette nouvelle politique, puis choisir l'option permettant aux utilisateurs de l'activer lors des réunions. Une fois enregistrée, il est essentiel de sélectionner la politique avant de l'affecter à des utilisateurs. Dans le cadre de recherche, entrez le nom d'un collaborateur puis sauvegardez. -
Activation du chiffrement de bout en bout
L'option de chiffrement de bout en bout est désormais disponible, mais elle doit être activée depuis les options de réunion, que ce soit depuis le calendrier Teams ou lors de la réunion elle-même. Même si vous n'activez pas le chiffrement de bout en bout, Teams sécurise toujours les réunions grâce à un chiffrement conforme aux normes du secteur. -
Contrôle de la sécurité avec Teams Premium
Grâce à Teams Premium, il est possible de prendre le contrôle de la sécurité de vos réunions avec des filigranes et des étiquettes de confidentialité. Les filigranes protègent les informations confidentielles partagées lors des réunions en réduisant les risques d'exfiltration. Vous pouvez activer l'affichage d'un filigrane pour le contenu partagé à l'écran et pour la vidéo des participants. Chaque participant verra son adresse e-mail superposée sur la vidéo ou le contenu partagé, empêchant ainsi les captures d'écran non autorisées. -
Conclusion et bonnes pratiques
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de la confidentialité des données lors des réunions Microsoft Teams, n'oubliez pas de toujours prendre des précautions supplémentaires pour protéger vos informations confidentielles.
FAQ :
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium?
Le chiffrement de bout en bout dans Teams Premium est une méthode de sécurité qui protège les communications en chiffrant les données à leur origine et en les déchiffrant uniquement à leur destination, empêchant ainsi tout accès non autorisé, y compris de la part de Microsoft.
Comment activer le chiffrement de bout en bout dans Teams?
Pour activer le chiffrement de bout en bout dans Teams, vous devez d'abord créer une politique de chiffrement améliorée dans l'administration de Teams. Ensuite, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'activer cette option lors de la planification de leurs réunions.
Quels sont les avantages d'utiliser des filigranes lors des réunions?
Les filigranes aident à protéger les informations confidentielles en affichant l'adresse e-mail de chaque participant sur le contenu partagé, ce qui dissuade les captures d'écran non autorisées et réduit le risque d'exfiltration des données.
Est-ce que Teams sécurise les réunions même sans le chiffrement de bout en bout?
Oui, même si le chiffrement de bout en bout n'est pas activé, Teams utilise des méthodes de chiffrement conformes aux normes du secteur pour sécuriser les réunions.
Quelques cas d'usages :
Réunions de conseil d'administration
Lors des réunions de conseil d'administration, où des informations sensibles sont discutées, l'utilisation du chiffrement de bout en bout garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux discussions, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
Sessions de formation sur des données sensibles
Dans le cadre de sessions de formation où des données sensibles sont partagées, l'activation des filigranes permet de protéger les informations en affichant les adresses e-mail des participants, ce qui décourage les captures d'écran non autorisées.
Collaboration entre équipes de recherche
Les équipes de recherche travaillant sur des projets confidentiels peuvent utiliser Teams Premium pour organiser des réunions sécurisées avec chiffrement de bout en bout, assurant que les résultats et les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.
Glossaire :
Chiffrement de bout en bout
Méthode de sécurité qui chiffre les informations à leur origine et les déchiffre à leur destination prévue, empêchant ainsi les nœuds intermédiaires de déchiffrer les données. Cela garantit que seules les personnes participant à la réunion peuvent accéder à la communication.
Politique de chiffrement
Règles définies dans l'administration de Teams pour activer et gérer le chiffrement des réunions. Cela inclut la création d'une politique améliorée qui permet aux utilisateurs d'activer le chiffrement de bout en bout.
Filigrane
Marque superposée sur le contenu partagé lors des réunions, qui affiche l'adresse e-mail de chaque participant. Cela vise à protéger les informations confidentielles en réduisant le risque d'exfiltration.
Étiquettes de confidentialité
Indications visuelles utilisées pour signaler le niveau de confidentialité des informations partagées lors des réunions, contribuant ainsi à la sécurité des données.
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