SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé Vidéo
Découvrez comment créer un niveau d'autorisation personnalisé dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un niveau d'autorisation personnalisé pour un groupe d'utilisateurs avec des autorisations spécifiques pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins, créer un nouveau niveau d'autorisation et ajouter des autorisations personnelles de liste et de sites.
Avec une bonne gestion des niveaux d'autorisation personnalisés, vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site et améliorer la sécurité de vos données SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, niveaux d'autorisation, gestion des autorisations.
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les autorisations dans SharePoint Online pour contrôler qui peut modifier les sites et les listes au sein d'une collection de sites.
Chapitres :
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Introduction aux autorisations dans SharePoint Online
En tant qu'administrateur SharePoint Online ou gestionnaire d'une collection de sites, il est essentiel de contrôler qui peut modifier votre site. Par exemple, vous pourriez vouloir permettre au personnel du Service Financier de modifier des listes, tandis que le Service Marketing ne devrait avoir que des droits de consultation. Pour cela, vous allez utiliser des autorisations. -
Qu'est-ce que les autorisations?
Les autorisations dans SharePoint permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments de liste ou créer un site. Cependant, il n'est pas possible d'attribuer des autorisations individuelles à des utilisateurs. Au lieu de cela, les autorisations sont regroupées sous des niveaux d'autorisation qui sont ensuite attribués à des groupes d'utilisateurs. -
Niveaux d'autorisation par défaut
SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Collaboration' ou 'Affichage seul'. Si ces niveaux ne répondent pas à vos besoins, vous avez la possibilité de créer de nouveaux niveaux d'autorisation. -
Création et modification des niveaux d'autorisation
Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations. Par défaut, vous êtes autorisé si vous faites partie du groupe 'Propriétaires' ou si vous êtes un administrateur de collection de sites. -
Étapes pour gérer les autorisations
Voici les étapes à suivre pour gérer les autorisations dans SharePoint : 1. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites. 2. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. 3. Sélectionnez 'Paramètres du site'. 4. Dans la section 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations du site'. 5. Dans l'onglet 'Autorisations', cliquez sur 'Niveaux d'autorisation'. 6. Sur la page 'Niveaux d'autorisation', sélectionnez 'Ajouter un niveau d'autorisation'. 7. Ajoutez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation. 8. Dans la zone 'Autorisations', activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations que vous souhaitez inclure. 9. Cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un niveau d'autorisation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de mieux gérer les accès et les modifications au sein de votre site SharePoint, assurant ainsi une collaboration efficace tout en protégeant les informations sensibles.
FAQ :
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon site SharePoint?
Vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site SharePoint en utilisant des autorisations. Attribuez des niveaux d'autorisation spécifiques à des groupes d'utilisateurs pour définir leurs capacités.
Qu'est-ce qu'un niveau d'autorisation dans SharePoint?
Un niveau d'autorisation est un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les droits d'accès sur le site.
Puis-je créer des niveaux d'autorisation personnalisés?
Oui, si les niveaux d'autorisation par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation personnalisés en ajoutant un nom, une description et en sélectionnant les autorisations souhaitées.
Qui peut gérer les autorisations dans SharePoint?
Seules les personnes appartenant à un groupe SharePoint autorisé, comme le groupe Propriétaires ou les administrateurs de collection de sites, peuvent gérer les autorisations.
Comment accéder aux paramètres du site dans SharePoint?
Pour accéder aux paramètres du site, cliquez sur la roue dentée dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour le Service Financier
Le Service Financier peut avoir besoin de modifier des listes sur SharePoint. En créant un niveau d'autorisation spécifique pour ce service, l'administrateur peut leur accorder les droits nécessaires tout en restreignant l'accès aux autres services.
Consultation des données par le Service Marketing
Le Service Marketing peut nécessiter un accès en lecture seule à certaines listes. En attribuant un niveau d'autorisation 'Affichage seul', l'administrateur peut s'assurer qu'ils peuvent consulter les données sans les modifier.
Création d'un niveau d'autorisation personnalisé
Une entreprise peut avoir des besoins spécifiques en matière d'accès. En créant un niveau d'autorisation personnalisé, l'administrateur peut inclure uniquement les autorisations nécessaires pour un groupe d'utilisateurs, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des données.
Gestion des accès pour des projets temporaires
Pour des projets temporaires, un administrateur peut créer un groupe d'autorisations avec un niveau d'autorisation spécifique, permettant aux membres de collaborer sans compromettre la sécurité des autres données.
Glossaire :
Administrateur SharePoint Online
Personne responsable de la gestion et de la configuration des sites SharePoint Online, y compris la gestion des autorisations et des utilisateurs.
Collection de sites
Un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres et des autorisations communs.
Autorisations
Règles qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, comme modifier des éléments ou créer des sites.
Niveau d'autorisation
Un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs dans SharePoint.
Groupe d'autorisations
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes niveaux d'autorisation dans SharePoint.
Propriétaires
Groupe par défaut dans SharePoint qui a des droits d'administration complets sur une collection de sites.
Paramètres du site
Options de configuration disponibles pour personnaliser le comportement et l'apparence d'un site SharePoint.
Utilisateurs et autorisations
Section des paramètres du site où les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et leurs niveaux d'autorisation.
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