Outlook - Ajouter une application tierce Vidéo
Découvrez comment ajouter des applications tierces à Outlook pour accroître votre productivité. Apprenez à intégrer Adobe Sign pour simplifier la gestion et la signature de documents directement depuis votre boîte de réception, améliorant efficacité et productivité. Ne manquez pas cette solution électronique pour les signatures!
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4327 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4041 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3738 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3323 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3043 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2484 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1222 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 947 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 354 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 352 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 320 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 271 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 202 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer un sous-site
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6924 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6885 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6524 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6361 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6274 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5694 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5414 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4083 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3370 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3364 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Créer une collection de site
- 4:08
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment intégrer et utiliser Adobe Sign dans Outlook pour faciliter la gestion et la signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction à l'intégration d'Adobe Sign dans Outlook
Outlook permet d'accéder directement aux applications de la suite Microsoft 365, telles que Bookings, ToDo et OneDrive, sans quitter l'application. De plus, il est possible d'ouvrir des applications comme Word et Excel via la barre de navigation. L'intégration d'applications tierces, comme Adobe Sign, peut également aider à augmenter la productivité. -
Installation d'Adobe Sign
Dans cette vidéo, nous allons installer Adobe Sign, une solution électronique pour les signatures qui facilite l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents. Pour installer Adobe Sign, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation. - Sélectionnez 'Ajouter des applications'. - Dans la barre de recherche à gauche, tapez 'Adobe Sign'. - Sélectionnez 'Adobe Sign pour Outlook'. - Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur 'Ajouter' et validez. Notez qu'Adobe est une application payante et qu'il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation. -
Utilisation d'Adobe Sign dans Outlook
Une fois l'application installée, revenez dans votre boîte de réception et créez un nouveau message. Pour utiliser Adobe Sign : - Sélectionnez l'icône des autres applications. - Si l'installation a été effectuée correctement, Adobe Sign devrait apparaître dans la liste. Épinglez-le pour un accès facile. - Composez votre email, spécifiez les destinataires qui doivent signer le document, puis joignez le document à remplir et à signer en pièces jointes. - Cliquez sur Adobe Sign. Toutes les informations seront automatiquement complétées en fonction de votre email. -
Configuration des champs à remplir et à signer
Pour ajouter des champs à remplir et à signer : - N'oubliez pas de cocher 'Aperçu' et 'Envoi'. - Cliquez sur 'Continuer' puis autorisez l'application à ouvrir une nouvelle fenêtre. - Dans les options à droite, faites glisser les champs appropriés vers les zones à compléter. Par exemple, pour le champ de données, faites glisser 'Saisie de texte' à l'endroit où vous souhaitez que du texte soit ajouté, et faites de même pour l'endroit où le signataire doit apposer sa signature. -
Finalisation et confirmation
Une fois que tout est configuré, vous pouvez envoyer le document. Une confirmation de réussite de l'envoi vous sera fournie, et il ne sera plus nécessaire d'envoyer le mail à nouveau. Vous pouvez alors fermer votre message. Après avoir rempli et signé le document, vous et le signataire recevrez un message de confirmation avec le document complété et signé en pièce jointe. -
Conclusion
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie considérablement le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de manière significative. Cette solution permet de préparer et d'envoyer des accords sans quitter votre boîte de réception, ce qui est un atout majeur pour les utilisateurs d'Outlook.
FAQ :
Comment installer Adobe Sign dans Outlook ?
Pour installer Adobe Sign dans Outlook, cliquez sur 'Plus d'applications' dans la barre de navigation, puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Adobe Sign' et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Qu'est-ce qu'Adobe Sign et comment fonctionne-t-il ?
Adobe Sign est une solution de signature électronique qui permet d'envoyer, de signer et de suivre des documents. Il s'intègre directement dans Outlook, facilitant la gestion des documents sans quitter votre boîte de réception.
Quels sont les avantages d'utiliser Adobe Sign avec Outlook ?
L'intégration d'Adobe Sign dans Outlook simplifie le processus de gestion et de signature des documents, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité en permettant de préparer et d'envoyer des accords directement depuis votre messagerie.
Est-ce qu'Adobe Sign est gratuit ?
Adobe Sign est une application payante. Vous pourriez être invité à vous connecter à votre compte Adobe lors de l'installation.
Comment ajouter des champs à remplir dans un document avec Adobe Sign ?
Après avoir sélectionné Adobe Sign dans votre email, vous pouvez faire glisser les champs appropriés vers les zones à compléter dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contrats
Les équipes juridiques peuvent utiliser Adobe Sign intégré à Outlook pour envoyer des contrats à signer, ce qui réduit le temps de traitement et améliore la traçabilité des documents signés.
Accords de service
Les responsables des ventes peuvent envoyer des accords de service à leurs clients directement depuis Outlook, facilitant ainsi la signature rapide et l'acceptation des termes.
Formulaires d'inscription
Les ressources humaines peuvent envoyer des formulaires d'inscription pour les nouveaux employés via Outlook, permettant une signature électronique rapide et sécurisée.
Suivi des documents
Les gestionnaires de projet peuvent suivre l'état des documents envoyés pour signature directement dans Outlook, ce qui leur permet de rester informés sans avoir à changer d'application.
Accélération des processus d'approbation
Les équipes peuvent utiliser Adobe Sign pour accélérer les processus d'approbation en envoyant des documents à signer, réduisant ainsi le temps nécessaire pour finaliser des projets.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, permettant la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, OneDrive, et Teams.
Adobe Sign
Une solution électronique pour la signature de documents, permettant l'envoi, la signature et le suivi sécurisé des documents.
Applications tierces
Des applications développées par des entreprises autres que le fournisseur principal, qui peuvent être intégrées à des logiciels existants pour ajouter des fonctionnalités.
Efficacité
La capacité à atteindre un objectif avec le minimum de ressources ou d'efforts.
Productivité
La mesure de la production d'un individu, d'une équipe ou d'une organisation par rapport aux ressources utilisées.
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