SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint Vidéo
Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'un dossier SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux fichiers et aux ressources.
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les droits d'accès aux documents dans SharePoint, en particulier pour un séminaire lié au projet EUSEMIQUE, afin de restreindre l'accès des employés aux documents destinés à la direction.
Chapitres :
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Introduction au projet EUSEMIQUE
Dans cette section, nous introduisons le projet EUSEMIQUE et la mise en place d'un séminaire par l'équipe de projet. Un site SharePoint a été créé pour centraliser tous les documents liés à ce séminaire. -
Organisation des documents dans SharePoint
Sur le site SharePoint, une bibliothèque a été créée contenant tous les dossiers et documents associés au séminaire. Deux dossiers spécifiques ont été identifiés : l'un destiné à la direction et l'autre aux employés. -
Problématique d'accès aux documents
Un dilemme se pose concernant l'accès aux documents. Il est essentiel de s'assurer que les employés n'aient pas accès aux documents créés par la direction. Cette section aborde la nécessité de gérer les droits d'accès de manière appropriée. -
Gestion des droits d'accès dans SharePoint
Pour gérer les droits d'accès, il est possible de restreindre l'accès à certains groupes SharePoint. Voici les étapes à suivre : - Sélectionner le dossier concerné. - Cliquer sur le symbole 'I' en haut à droite de l'écran. - Choisir 'Gérer l'accès'. - Dans la section des groupes, visualiser tous les groupes SharePoint et leurs types de droits. -
Modification des droits d'accès
Il est possible de modifier les droits d'accès des membres. Pour cela : - Identifier le groupe d'employés qui a accès au dossier. - Effectuer un clic gauche sur le groupe et supprimer l'accès direct. - Options disponibles : - Accès en lecture seule. - Interdire le téléchargement. - Supprimer complètement l'accès. Une fois ces modifications effectuées, le dossier ne sera plus visible pour les membres du groupe. -
Rétablissement des droits d'accès
Si vous souhaitez redonner l'accès à un groupe, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de retaper le nom du groupe. Cela permet de restaurer les droits d'accès précédemment supprimés. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo a présenté comment gérer efficacement les droits d'accès aux documents dans SharePoint pour le séminaire du projet EUSEMIQUE. La gestion des droits est cruciale pour protéger les informations sensibles et garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents appropriés.
FAQ :
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint?
Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le dossier ou la bibliothèque en question, cliquez sur le symbole 'I' en haut à droite, puis choisissez 'Gérer l'accès'. Vous pourrez voir tous les groupes SharePoint et leurs types de droits, et vous pourrez modifier les permissions selon vos besoins.
Qu'est-ce qu'une bibliothèque dans SharePoint?
Une bibliothèque dans SharePoint est un emplacement où vous pouvez stocker et organiser des documents et fichiers. Elle permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations facilement.
Comment empêcher les employés d'accéder à certains documents?
Pour empêcher les employés d'accéder à certains documents, vous devez modifier les droits d'accès de ces documents. Cela peut être fait en sélectionnant le dossier, en accédant à 'Gérer l'accès' et en supprimant l'accès direct pour le groupe d'employés.
Qu'est-ce que l'accès en lecture seule?
L'accès en lecture seule est une permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer. Cela est utile pour partager des informations sans risquer qu'elles soient altérées.
Quelques cas d'usages :
Gestion des documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents sensibles. En utilisant SharePoint, un responsable peut créer des bibliothèques distinctes pour les documents destinés à la direction et aux employés, en ajustant les droits d'accès pour garantir que seuls les membres autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.
Collaboration sur des projets
Lors de la gestion d'un projet comme EUSEMIQUE, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés au projet. En configurant les droits d'accès, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en protégeant les informations sensibles des parties non autorisées.
Formation des employés
Les responsables peuvent créer des bibliothèques de formation dans SharePoint, où les employés peuvent accéder à des documents de formation. En limitant l'accès à certains documents, ils peuvent s'assurer que les informations critiques restent confidentielles tout en permettant aux employés d'apprendre et de se développer.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations à partir de n'importe quel appareil.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des dossiers dans un système.
Bibliothèque
Un emplacement dans SharePoint où les documents et fichiers sont stockés et organisés.
Accès en lecture seule
Un type de permission qui permet aux utilisateurs de visualiser un document sans pouvoir le modifier ou le supprimer.
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des permissions similaires pour accéder à des documents ou des sites.
EUSEMIQUE
Nom du projet mentionné dans la vidéo, dont les détails spécifiques ne sont pas fournis.
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