SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration Vidéo
Apprenez à créer et administrer un site SharePoint dans le centre d'administration. Découvrez les fonctionnalités avancées pour gérer efficacement votre site et optimiser votre productivité.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les administrateurs sur la création de sites SharePoint dans Microsoft 365, en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité du processus.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365 et SharePoint
Microsoft 365 a été déployé dans votre organisation, et vous avez commencé à créer votre Intranet. Les demandes pour la création de différents sites SharePoint commencent à affluer. Cette vidéo s'adresse aux administrateurs souhaitant créer facilement des sites d'équipe ou des sites de communication. -
Accéder au Centre d'administration SharePoint
Pour commencer, rendez-vous sur le portail d'administration Microsoft 365, puis accédez au centre d'administration SharePoint. Une fois sur cette interface, naviguez vers le menu 'Sites' et sélectionnez 'Sites actifs'. -
Création de sites SharePoint
Dans le menu 'Sites actifs', vous trouverez un bouton 'Créer' qui vous permettra de choisir entre un site d'équipe ou un site de communication. Il est également possible de créer d'autres types de sites, comme un site d'équipe non connecté à un groupe Microsoft 365, ce qui aide à éviter l'encombrement de votre environnement Microsoft 365. -
Exemple de création d'un site de communication
Pour illustrer le processus, nous allons créer un site de communication basé sur le modèle 'Centre de bénévoles'. Ce modèle est adapté à nos besoins. Nous allons lui attribuer un nom, 'Le projet out', désigner un propriétaire, et sélectionner une langue. Il est important de noter que la langue choisie ne pourra plus être modifiée par la suite, donc faites attention lors de ce choix. Ensuite, sélectionnez un fuseau horaire et cliquez sur 'Créer un site'. -
Conclusion
En quelques clics, nous avons pu créer un site directement à partir du centre d'administration SharePoint. Ce processus simple et rapide permet aux administrateurs de répondre efficacement aux demandes de création de sites au sein de leur organisation.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité et des outils de collaboration, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble efficacement.
Comment créer un site SharePoint?
Pour créer un site SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Sites actifs', puis cliquez sur 'Créer' pour choisir entre un site d'équipe ou un site de communication.
Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication?
Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets, tandis qu'un site de communication est destiné à partager des informations avec un public plus large.
Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création?
Non, la langue d'un site SharePoint ne peut pas être modifiée après sa création, il est donc important de choisir la bonne langue dès le départ.
Quels types de sites puis-je créer dans SharePoint?
Dans SharePoint, vous pouvez créer des sites d'équipe, des sites de communication, et d'autres types de sites comme des sites d'équipe non connectés à un groupe Microsoft 365.
Quelques cas d'usages :
Création d'un site d'équipe pour un projet
Un chef de projet peut créer un site d'équipe dans SharePoint pour centraliser les documents, les calendriers et les communications liés à un projet spécifique, améliorant ainsi la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.
Développement d'un site de communication pour les annonces d'entreprise
Les ressources humaines peuvent utiliser un site de communication pour partager des annonces importantes, des politiques d'entreprise et des informations sur les événements à venir, garantissant que tous les employés sont informés.
Gestion des bénévoles via un site SharePoint
Une organisation à but non lucratif peut créer un site basé sur le modèle 'centre de bénévoles' pour gérer les inscriptions, les horaires et les communications avec les bénévoles, facilitant ainsi la coordination des efforts.
Formation et documentation pour les nouveaux employés
Un département de formation peut créer un site SharePoint pour héberger des ressources de formation, des manuels et des vidéos, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur intégration.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.
Intranet
Un réseau interne utilisé par une organisation pour partager des informations et des ressources entre ses membres.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
Site d'équipe
Un type de site SharePoint conçu pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets communs.
Site de communication
Un type de site SharePoint utilisé pour partager des informations avec un large public au sein d'une organisation.
Centre d'administration SharePoint
L'interface de gestion pour les administrateurs de SharePoint, où ils peuvent configurer et gérer les sites et les utilisateurs.
Modèle
Un cadre prédéfini utilisé pour créer un site SharePoint, qui inclut des mises en page et des fonctionnalités spécifiques.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard, utilisée pour définir l'heure locale d'un site ou d'une organisation.
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