SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration Vidéo

Apprenez à créer et administrer un site SharePoint dans le centre d'administration. Découvrez les fonctionnalités avancées pour gérer efficacement votre site et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les administrateurs sur la création de sites SharePoint dans Microsoft 365, en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité du processus.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365 et SharePoint
    Microsoft 365 a été déployé dans votre organisation, et vous avez commencé à créer votre Intranet. Les demandes pour la création de différents sites SharePoint commencent à affluer. Cette vidéo s'adresse aux administrateurs souhaitant créer facilement des sites d'équipe ou des sites de communication.
  2. Accéder au Centre d'administration SharePoint
    Pour commencer, rendez-vous sur le portail d'administration Microsoft 365, puis accédez au centre d'administration SharePoint. Une fois sur cette interface, naviguez vers le menu 'Sites' et sélectionnez 'Sites actifs'.
  3. Création de sites SharePoint
    Dans le menu 'Sites actifs', vous trouverez un bouton 'Créer' qui vous permettra de choisir entre un site d'équipe ou un site de communication. Il est également possible de créer d'autres types de sites, comme un site d'équipe non connecté à un groupe Microsoft 365, ce qui aide à éviter l'encombrement de votre environnement Microsoft 365.
  4. Exemple de création d'un site de communication
    Pour illustrer le processus, nous allons créer un site de communication basé sur le modèle 'Centre de bénévoles'. Ce modèle est adapté à nos besoins. Nous allons lui attribuer un nom, 'Le projet out', désigner un propriétaire, et sélectionner une langue. Il est important de noter que la langue choisie ne pourra plus être modifiée par la suite, donc faites attention lors de ce choix. Ensuite, sélectionnez un fuseau horaire et cliquez sur 'Créer un site'.
  5. Conclusion
    En quelques clics, nous avons pu créer un site directement à partir du centre d'administration SharePoint. Ce processus simple et rapide permet aux administrateurs de répondre efficacement aux demandes de création de sites au sein de leur organisation.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft 365?

Microsoft 365 est une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité et des outils de collaboration, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble efficacement.

Comment créer un site SharePoint?

Pour créer un site SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Sites actifs', puis cliquez sur 'Créer' pour choisir entre un site d'équipe ou un site de communication.

Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication?

Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets, tandis qu'un site de communication est destiné à partager des informations avec un public plus large.

Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création?

Non, la langue d'un site SharePoint ne peut pas être modifiée après sa création, il est donc important de choisir la bonne langue dès le départ.

Quels types de sites puis-je créer dans SharePoint?

Dans SharePoint, vous pouvez créer des sites d'équipe, des sites de communication, et d'autres types de sites comme des sites d'équipe non connectés à un groupe Microsoft 365.

Quelques cas d'usages :

Création d'un site d'équipe pour un projet

Un chef de projet peut créer un site d'équipe dans SharePoint pour centraliser les documents, les calendriers et les communications liés à un projet spécifique, améliorant ainsi la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.

Développement d'un site de communication pour les annonces d'entreprise

Les ressources humaines peuvent utiliser un site de communication pour partager des annonces importantes, des politiques d'entreprise et des informations sur les événements à venir, garantissant que tous les employés sont informés.

Gestion des bénévoles via un site SharePoint

Une organisation à but non lucratif peut créer un site basé sur le modèle 'centre de bénévoles' pour gérer les inscriptions, les horaires et les communications avec les bénévoles, facilitant ainsi la coordination des efforts.

Formation et documentation pour les nouveaux employés

Un département de formation peut créer un site SharePoint pour héberger des ressources de formation, des manuels et des vidéos, permettant aux nouveaux employés d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur intégration.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.

Intranet

Un réseau interne utilisé par une organisation pour partager des informations et des ressources entre ses membres.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.

Site d'équipe

Un type de site SharePoint conçu pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets communs.

Site de communication

Un type de site SharePoint utilisé pour partager des informations avec un large public au sein d'une organisation.

Centre d'administration SharePoint

L'interface de gestion pour les administrateurs de SharePoint, où ils peuvent configurer et gérer les sites et les utilisateurs.

Modèle

Un cadre prédéfini utilisé pour créer un site SharePoint, qui inclut des mises en page et des fonctionnalités spécifiques.

Fuseau horaire

Une région de la Terre qui a la même heure standard, utilisée pour définir l'heure locale d'un site ou d'une organisation.

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La suite Microsoft 365A été déployée
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dans votre organisation et vous avez
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démarré la création de votre Intranet.
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Les demandes commencent à
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affluer concernant la création
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de différents sites SharePoint.
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Comment pouvez vous,
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en tant qu'administrateur,
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créer simplement des sites d'équipe
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et ou des sites de communication ?
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Commençons par nous rendre sur le
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portail d'administration Microsoft 365.
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Et plus précisément le centre
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d'administration SharePoint.
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Une fois sur ce dernier,
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nous allons nous rendre dans
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le menu site. Puis site actif.
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Dans ce menu, nous trouverons ici le bouton
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créer, qui nous permettra de partir de
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0 et de démarrer la création d'un site
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d'équipe ou d'un site de communication.
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Nous Rappelons également que vous avez la
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possibilité de créer d'autres types de sites,
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tels que par exemple un site d'équipe
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non connecté à un groupe Microsoft 365,
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ce qui évite la pollution et l'encombrement
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de votre environnement Microsoft 365.
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Pour notre exemple,
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créer ensemble un type de communication.
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Nous allons créer un site basé sur
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le modèle centre de bénévoles.
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Ce modèle nous convient.
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Nous allons lui donner un nom.
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Le projet out.
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Lui attribuer un propriétaire.
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Attention. La langue ne pourra
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plus être modifiée par la suite.
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Faites très attention lors
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de ce choix.
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Un fuseau horaire puis un
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simple clic gauche sur créer un site.
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Ce dernier est actuellement
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en cours de création.
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Nous avons pu, en quelques clics,
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créer un site directement à partir du
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O Microsoft 365 Suite foi implantado
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na sua organização e tem
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iniciou a criação da sua Intranet.
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As candidaturas estão a começar a
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Afluir à criação
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de diferentes sites do SharePoint.
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Como pode,
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como administrador,
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Crie facilmente sites de equipa
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e ou sites de comunicação?
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Comecemos por ir ao
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Portal de administração do Microsoft 365.
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E mais especificamente o centro
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Sistema de administração do SharePoint.
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Uma vez nesta última,
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Nós vamos para
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o menu do site. Em seguida, site ativo.
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Neste menu, encontraremos aqui o
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Isso permitir-nos-á começar a partir de
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0 e comece a criar um site
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ou um site de comunicação.
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Também gostaríamos de lembrá-lo que você tem o
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possibilidade de criar outros tipos de sites,
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como um site de equipe
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Não entrou em um grupo do Microsoft 365.
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que evita a poluição e a desordem
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no seu ambiente Microsoft 365.
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Para o nosso exemplo,
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Crie um tipo de comunicação em conjunto.
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Vamos criar um site baseado em
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o modelo de centro de voluntariado.
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Este modelo adequa-se a nós.
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Vamos dar-lhe um nome.
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O projeto saiu.
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Atribua-lhe um proprietário.
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Selecione um idioma.
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Cuidado. A língua não será capaz de
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pode ser alterada no futuro.
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Tenha muito cuidado quando
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desta escolha.
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Um fuso horário e, em seguida, um
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Basta clicar com o botão esquerdo em Criar um site.
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Este último é atualmente
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em processo de criação.
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Conseguimos, em apenas alguns cliques,
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Crie um site diretamente a partir do
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Centro de administração do SharePoint.

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