SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint Vidéo

Gérez facilement les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint. Apprenez à administrer les niveaux d'accès et à configurer des permissions avancées pour une gestion efficace de vos fichiers.

  • 2:52
  • 1286 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint, en particulier comment restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des autorisations sur SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès à une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez récemment créé un site SharePoint pour gérer votre projet lié aux métadonnées, et ce site contient plusieurs bibliothèques de documents. Il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines bibliothèques pour des utilisateurs spécifiques.
  2. Comprendre l'héritage des autorisations
    Lorsque vous créez une bibliothèque de documents sur SharePoint, celle-ci hérite des droits de votre site. Par exemple, les visiteurs de votre site ont par défaut un droit de lecture sur toutes les bibliothèques, y compris celle des ressources pour le déploiement. Cela signifie que si vous souhaitez restreindre l'accès à cette bibliothèque, vous devez modifier les autorisations.
  3. Modifier les autorisations d'une bibliothèque
    Pour commencer à modifier les autorisations, suivez ces étapes : 1. Accédez à la roue crantée en haut à droite de votre site. 2. Sélectionnez 'Paramètres de la bibliothèque'. 3. Cliquez sur 'Autres paramètres de bibliothèque'. 4. Dans le menu qui s'affiche, allez à 'Autorisation pour le composant bibliothèque de documents'. Dans ce menu, vous verrez les groupes ayant accès à votre bibliothèque et leurs droits. Vous constaterez que les visiteurs ont un droit de lecture.
  4. Arrêter l'héritage des autorisations
    Pour restreindre l'accès, vous devez arrêter l'héritage des autorisations. Cela se fait en cliquant sur le bouton approprié. Une fois que vous avez arrêté l'héritage, vous pouvez décocher les visiteurs pour supprimer leurs autorisations. Après cette action, vous remarquerez que les visiteurs n'ont plus accès à la bibliothèque des ressources pour le déploiement.
  5. Restaurer les autorisations héritées
    Si vous réalisez que vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer les autorisations héritées, il vous suffit de cliquer à nouveau sur 'Supprimer les autorisations uniques'. Cela rétablira les autorisations de base héritées, incluant les membres, les visiteurs et les propriétaires.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment gérer manuellement les autorisations au niveau d'une bibliothèque de documents sur SharePoint. Vous avez appris à restreindre l'accès à certains utilisateurs tout en maintenant l'héritage des autorisations pour d'autres. Cette compétence est cruciale pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations dans vos projets SharePoint.

FAQ :

Comment gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents, accédez aux paramètres de la bibliothèque, puis à la section des autorisations. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques pour les utilisateurs ou groupes spécifiques.

Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?

L'héritage des autorisations signifie que les sous-éléments, comme les bibliothèques de documents, héritent des permissions définies au niveau du site parent. Cela peut être modifié pour créer des autorisations uniques.

Que faire si j'ai supprimé les mauvaises autorisations dans SharePoint?

Si vous avez supprimé les mauvaises autorisations, vous pouvez restaurer l'héritage des autorisations en retournant dans les paramètres de la bibliothèque et en réactivant l'héritage des autorisations.

Qui peut accéder à une bibliothèque de documents SharePoint?

L'accès à une bibliothèque de documents SharePoint dépend des autorisations qui lui sont attribuées. Les administrateurs peuvent définir qui a accès, que ce soit des visiteurs, des membres ou des propriétaires.

Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque?

Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs des autorisations d'une bibliothèque, allez dans les paramètres de la bibliothèque, puis dans la section des autorisations. Vous pouvez modifier les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents où seuls certains membres de l'équipe ont accès à des documents sensibles, garantissant ainsi la confidentialité des informations.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent créer des bibliothèques de documents pour partager des ressources tout en contrôlant l'accès. Par exemple, une équipe marketing peut restreindre l'accès à des documents de campagne à certains membres seulement.

Formation et documentation

Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents de formation et restreindre l'accès à ces ressources aux seuls employés concernés, assurant ainsi que les informations ne sont accessibles qu'aux bonnes personnes.

Conformité et sécurité

Les entreprises soumises à des réglementations strictes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les autorisations d'accès à des documents critiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.

Gestion des ressources humaines

Les départements RH peuvent créer des bibliothèques de documents pour stocker des informations sur les employés et restreindre l'accès à ces documents aux seuls membres de l'équipe RH, protégeant ainsi la confidentialité des données personnelles.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Bibliothèque de documents

Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent télécharger, gérer et partager des fichiers et des documents.

Héritage des autorisations

Un mécanisme dans SharePoint où les sous-éléments (comme les bibliothèques de documents) héritent des permissions définies au niveau du site parent.

Autorisations uniques

Des permissions spécifiques qui sont appliquées à un élément particulier, comme une bibliothèque de documents, et qui ne sont pas héritées du site parent.

Visiteurs

Un groupe d'utilisateurs dans SharePoint qui ont généralement des droits de lecture sur le contenu, mais pas de droits d'édition.

Paramètres de la bibliothèque

Les options de configuration disponibles pour gérer les fonctionnalités et les permissions d'une bibliothèque de documents dans SharePoint.

résultat(s)
00:00:00
Vous avez récemment créé un site SharePoint
00:00:02
afin de gérer votre projet concernant les
00:00:06
métadonnées SharePoint et ce site contient
00:00:09
plusieurs bibliothèques de documents.
00:00:11
Il se trouve que pour cette bibliothèque
00:00:14
ressources pour déploiement,
00:00:16
vous souhaitez faire en sorte que certaines
00:00:18
personnes n'aient tout simplement pas
00:00:21
accès à cette dernière sur SharePoint.
00:00:23
Il faut savoir que lorsque vous
00:00:25
créez une bibliothèque de documents,
00:00:28
celle-ci hérite des droits de votre site.
00:00:32
Par conséquent, aurait dû créer cet exemple,
00:00:35
les visiteurs sur mon site métadonnées
00:00:37
SharePoint ont un droit de lecture sur ma
00:00:42
bibliothèque ressources pour déploiement.
00:00:44
Ainsi que sur toutes les
00:00:46
autres bibliothèques.
00:00:47
Qu'en est-il maintenant ?
00:00:48
Si je souhaite faire en sorte
00:00:50
que ces visiteurs n'aient tout
00:00:51
simplement plus accès à celle-ci,
00:00:53
Eh bien je vais commencer par aller sur la
00:00:56
roue crantée tout en haut à droite, puis.
00:00:58
Paramètres de la bibliothèque.
00:01:03
Autre paramètre de bibliothèque.
00:01:07
Et une fois dans ce menu, nous allons
00:01:10
aller dans autorisation pour le
00:01:12
composant bibliothèque de documents.
00:01:17
Une fois dans ce menu,
00:01:19
nous retrouvons ici les groupes
00:01:21
ayant actuellement accès à ma
00:01:22
bibliothèque ainsi que leurs droits,
00:01:24
et nous voyons bel et bien que
00:01:27
les visiteurs de métadonnées
00:01:28
SharePoint ont un droit de lecture.
00:01:31
Nous. Allons devoir venir arrêter
00:01:34
l'héritage des autorisations.
00:01:37
Un simple clic gauche sur ce bouton.
00:01:39
Me permet de démarrer la création
00:01:43
d'autorisations uniques, je peux ?
00:01:45
Je peux dès maintenant cocher les
00:01:47
visiteurs et supprimer leurs autorisations.
00:01:54
Une fois chargé, je remarque maintenant
00:01:56
que les visiteurs de métadonnées
00:01:58
Sherbrooke ne sont plus dans cette liste,
00:02:01
les visiteurs n'ont plus
00:02:03
accès à cette bibliothèque de
00:02:05
ressources pour le déploiement.
00:02:07
Mais qu'en est-il si j'ai fait une
00:02:09
erreur ou on vient de m'apprendre
00:02:11
que ce ne sont plus les visiteurs
00:02:13
qui doivent être enlevés mais.
00:02:15
Bien d'héritage maintenu.
00:02:17
Eh bien je peux simplement
00:02:19
venir recliquer sur supprimer
00:02:22
les autorisations uniques.
00:02:24
Un simple clic gauche dessus.
00:02:28
Les autorisations de base
00:02:30
d'héritage et restaurer.
00:02:31
Nous avons bel et bien les membres,
00:02:34
visiteurs, propriétaires ainsi
00:02:36
que des visiteurs du hab.
00:02:40
C'est ainsi que nous pouvons gérer
00:02:42
manuellement les autorisations,
00:02:43
non plus au niveau d'un site,
00:02:46
mais bel et bien au niveau d'une
00:02:49
bibliothèque de documents sur SharePoint.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:00
Você criou recentemente um site do SharePoint
00:00:02
para gerir o seu
00:00:06
Metadados do SharePoint e este site contém
00:00:09
Várias bibliotecas de documentos.
00:00:11
Acontece que para esta biblioteca
00:00:14
recursos para implantação,
00:00:16
Você quer ter certeza de que alguns dos
00:00:18
as pessoas simplesmente não têm
00:00:21
acesso a este último no SharePoint.
00:00:23
É importante saber que quando
00:00:25
Crie uma biblioteca de documentos.
00:00:28
Ele herda os direitos do seu site.
00:00:32
Portanto, deveria ter criado este exemplo,
00:00:35
Visitantes dos metadados do meu site
00:00:37
O SharePoint tem direitos de leitura no meu
00:00:42
Biblioteca de Recursos de Implantação.
00:00:44
Assim como em todos
00:00:46
outras bibliotecas.
00:00:47
E agora?
00:00:48
Se eu quiser
00:00:50
que estes visitantes não têm tudo
00:00:51
simplesmente deixou de ter acesso a ele,
00:00:53
Bem, eu vou começar indo para o
00:00:56
roda dentada no canto superior direito, então.
00:00:58
Configurações da biblioteca.
00:01:03
Outra configuração de biblioteca.
00:01:07
E assim que estivermos neste menu, vamos
00:01:10
Vá para Autorização para o
00:01:12
Componente Biblioteca de Documentos.
00:01:17
Uma vez neste menu,
00:01:19
Aqui encontramos os grupos
00:01:21
atualmente tendo acesso ao meu
00:01:22
biblioteca e seus direitos,
00:01:24
E nós vemos isso
00:01:27
Visitantes de metadados
00:01:28
O SharePoint tem permissão de leitura.
00:01:31
Nós. Vamos ter que vir e parar
00:01:34
Herança de permissões.
00:01:37
Basta clicar com o botão esquerdo do rato neste botão.
00:01:39
Permite-me começar a criar
00:01:43
permissões exclusivas, posso?
00:01:45
Agora posso assinalar as seguintes caixas:
00:01:47
visitantes e remover suas permissões.
00:01:54
Uma vez cobrado, agora percebo
00:01:56
que os visitantes de metadados
00:01:58
Sherbrooke não estão mais nesta lista,
00:02:01
Os visitantes já não têm de o fazer
00:02:03
Acesso a esta biblioteca de
00:02:05
recursos para implantação.
00:02:07
Mas e se eu fizesse um
00:02:09
erro ou acabei de ser ensinado
00:02:11
que já não são os visitantes
00:02:13
que precisam ser removidos, mas.
00:02:15
Bens herdados mantidos.
00:02:17
Bem, eu posso apenas
00:02:19
Clique em Excluir novamente
00:02:22
Permissões exclusivas.
00:02:24
Um simples clique esquerdo sobre ele.
00:02:28
Permissões básicas
00:02:30
herança e restauração.
00:02:31
Nós temos os membros,
00:02:34
visitantes, proprietários e
00:02:36
do que os visitantes do hab.
00:02:40
É assim que podemos gerir
00:02:42
permissões manuais,
00:02:43
já não ao nível do sítio,
00:02:46
mas ao nível de um
00:02:49
biblioteca de documentos no SharePoint.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1070 vues
E-learning

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier.  Que ce soit en tant que ...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session