Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word Vidéo
Découvrez comment envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'envoi, notamment l'envoi par mail en tant que pièce jointe ou l'envoi d'un lien vers le document via SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'envoi de documents à vos collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, envoi de documents, présentation en ligne.
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Word - Enregistrer et imprimer son document
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Word - Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3340 fois
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Word - Utiliser les statistiques dans votre document
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- Vu 3969 fois
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Word - Ajouter une mise en forme sur un texte
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- Vu 3066 fois
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Word - Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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- Vu 3022 fois
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Word - Aperçu du ruban
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- Vu 2958 fois
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Word - WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2356 fois
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Word - Présentation de l'interface
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- Vu 4400 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
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- Vu 6886 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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- Vu 6654 fois
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Publipostage
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- Vu 6224 fois
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Ajouter un logo ou autre image
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- Vu 5746 fois
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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- Vu 5189 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4400 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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- Vu 4243 fois
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Modèles 3D
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- Vu 4230 fois
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Lecture audio de vos documents
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- Vu 4072 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4056 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3969 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
- 4:23
- Vu 3667 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3595 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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- Vu 3574 fois
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Le Copier Coller en détail
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- Vu 3571 fois
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Insérez des icônes
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- Vu 3554 fois
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Titres réductibles
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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Dictez votre texte à Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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Transformer un document Word en PDF
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En-têtes, marges et autres
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3247 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3225 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3211 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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- Vu 3156 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3113 fois
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Tables des matières avancées
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- Vu 3097 fois
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Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 3066 fois
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Introduction aux tables des matières
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- Vu 3058 fois
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La création de vos propres styles
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- Vu 3038 fois
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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- Vu 3022 fois
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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- Vu 2958 fois
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La modification des styles existants
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- Vu 2915 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2840 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
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- Vu 2815 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2778 fois
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Historique des versions
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- Vu 2760 fois
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Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2710 fois
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Retrouvez des documents
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- Vu 2701 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2503 fois
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Présentation de Microsoft Word
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- Vu 502 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5420 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4982 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4333 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3733 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3681 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3595 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3312 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3247 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3003 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2997 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2956 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2840 fois
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Partager des documents
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2722 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2665 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2508 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2465 fois
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1906 fois
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1182 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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- Vu 1081 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1036 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 958 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 937 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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- Vu 637 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 343 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 331 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 11 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document Word avec des collaborateurs directement depuis l'application, sans avoir à passer par un service de messagerie externe. Cela inclut l'envoi de documents en tant que pièces jointes ou l'envoi de liens pour une collaboration en temps réel.
Chapitres :
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Introduction au partage de documents Word
Lorsque vous avez terminé de travailler sur un document Word, il est souvent nécessaire de le partager avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes de partage disponibles directement dans Word. -
Accéder à l'option de partage
Pour commencer, enregistrez votre document une dernière fois. Ensuite, cliquez sur 'Fichier' et rendez-vous dans l'onglet 'Partager'. Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton 'Partager' situé en haut du ruban. -
Options de partage
Plusieurs options s'offrent à vous pour partager votre document : - **Envoyer par e-mail** : Vous pouvez envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe. Le fichier sera ajouté à un e-mail, et vous n'aurez qu'à ajouter les destinataires et à rédiger un message. Cette méthode est idéale pour envoyer la version finale de votre document ou pour le transmettre à une autre personne. - **Partager un lien** : Si vous avez besoin de retours sur votre fichier ou si vous souhaitez collaborer avec d'autres sur le même document, il est préférable d'envoyer un lien vers celui-ci ou de l'utiliser via SharePoint. -
Configurer le partage
Pour partager un lien, choisissez d'abord le type de partage souhaité. Assurez-vous de cocher la case permettant à vos collaborateurs d'effectuer des modifications dans le document. Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de vos collaborateurs et ajoutez un message si nécessaire avant de cliquer sur 'Envoyer'. Un lien sera alors envoyé à vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à votre document en ligne. -
Collaboration en temps réel
Une fois le lien envoyé, vous pourrez voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel et travailler ensemble sur le fichier. De plus, vous avez la possibilité de copier le lien vers votre document pour le coller dans un autre service de messagerie ou l'ouvrir dans un e-mail sur Outlook pour y apporter d'autres modifications avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents Word directement depuis l'application facilite la collaboration et permet d'obtenir des retours en temps réel. En utilisant les options de partage appropriées, vous pouvez améliorer votre flux de travail et travailler efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment envoyer un document Word par e-mail?
Pour envoyer un document Word par e-mail, enregistrez d'abord votre document, puis cliquez sur 'Fichier', allez dans l'onglet 'Partager', et choisissez l'option d'envoi par e-mail. Le fichier sera ajouté en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail.
Quelles sont les options de partage disponibles dans Word?
Dans Word, vous pouvez partager un document en l'envoyant par e-mail en tant que pièce jointe ou en envoyant un lien vers le document via SharePoint. Vous pouvez également choisir si les collaborateurs peuvent modifier le document.
Comment puis-je collaborer sur un document Word avec d'autres personnes?
Pour collaborer sur un document Word, choisissez l'option d'envoyer un lien vers le document, cochez la case permettant les modifications, puis envoyez le lien à vos collaborateurs. Ils pourront alors accéder au document en ligne et apporter des modifications en temps réel.
Puis-je copier le lien d'un document Word pour l'envoyer par un autre service de messagerie?
Oui, vous pouvez copier le lien vers votre document Word et le coller dans un autre service de messagerie pour l'envoyer à d'autres personnes.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser Word pour créer un document partagé. En envoyant un lien via SharePoint, chaque membre peut apporter des modifications en temps réel, ce qui améliore la productivité et la communication.
Révisions de documents
Un rédacteur peut envoyer un lien vers un document Word à des collègues pour obtenir des retours. Cela permet aux collègues de commenter et de modifier le document directement, facilitant ainsi le processus de révision.
Envoi de rapports finaux
Après avoir finalisé un rapport dans Word, un utilisateur peut l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe à des parties prenantes. Cela est utile pour partager des documents officiels ou des résultats de projet.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent créer des documents Word contenant des instructions et des ressources, puis partager ces documents avec les participants via un lien. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur formation.
Glossaire :
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte utilisé pour rédiger, modifier et formater des documents.
Partage
La fonctionnalité qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent le consulter ou le modifier.
Pièce jointe
Un fichier qui est envoyé avec un e-mail, permettant au destinataire de le télécharger et de l'ouvrir.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.
Lien
Une URL qui permet d'accéder à un document ou à une ressource en ligne.
Modifications en temps réel
La capacité de voir et d'apporter des changements à un document simultanément avec d'autres utilisateurs.
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