Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word Vidéo
Découvrez comment envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options d'envoi, notamment l'envoi par mail en tant que pièce jointe ou l'envoi d'un lien vers le document via SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'envoi de documents à vos collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, envoi de documents, présentation en ligne.
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Word - Enregistrer et imprimer son document
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Word - Transformer un document Word en PDF
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Word - Utiliser les statistiques dans votre document
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Word - Ajouter une mise en forme sur un texte
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- Vu 3093 fois
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Word - Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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- Vu 3040 fois
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Word - Aperçu du ruban
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Word - WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Word - Présentation de l'interface
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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Créer et imprimer des étiquettes
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Publipostage
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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Présentation de l'interface
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- Vu 4443 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Modèles 3D
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Lecture audio de vos documents
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Insérez des icônes
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Titres réductibles
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Enregistrer et imprimer son document
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Traduire du contenu dans Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Dictez votre texte à Word
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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Transformer un document Word en PDF
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En-têtes, marges et autres
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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Travailler à plusieurs sur un document
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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Introduction aux tables des matières
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La création de vos propres styles
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Partager des documents pour la co-création
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Présentation de Microsoft Word
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Ouvrir un calendrier partagé
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Un seul emplacement pour vos documents
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Envoyer le calendrier par mail
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
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Suivi des modifications
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Partage simplifié
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Partager des documents pour la co-création
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Enregistrer, exporter et partager
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Partager des documents
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
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Synchronisation et partage
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 228 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 202 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 195 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 189 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 128 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 62 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 43 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 35 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 21 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 36 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 33 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 50 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 41 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 55 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 46 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 92 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 42 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 47 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 237 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 117 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 192 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 124 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 200 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 153 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 200 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 173 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document Word avec des collaborateurs directement depuis l'application, sans avoir à passer par un service de messagerie externe. Cela inclut l'envoi de documents en tant que pièces jointes ou l'envoi de liens pour une collaboration en temps réel.
Chapitres :
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Introduction au partage de documents Word
Lorsque vous avez terminé de travailler sur un document Word, il est souvent nécessaire de le partager avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes méthodes de partage disponibles directement dans Word. -
Accéder à l'option de partage
Pour commencer, enregistrez votre document une dernière fois. Ensuite, cliquez sur 'Fichier' et rendez-vous dans l'onglet 'Partager'. Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton 'Partager' situé en haut du ruban. -
Options de partage
Plusieurs options s'offrent à vous pour partager votre document : - **Envoyer par e-mail** : Vous pouvez envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe. Le fichier sera ajouté à un e-mail, et vous n'aurez qu'à ajouter les destinataires et à rédiger un message. Cette méthode est idéale pour envoyer la version finale de votre document ou pour le transmettre à une autre personne. - **Partager un lien** : Si vous avez besoin de retours sur votre fichier ou si vous souhaitez collaborer avec d'autres sur le même document, il est préférable d'envoyer un lien vers celui-ci ou de l'utiliser via SharePoint. -
Configurer le partage
Pour partager un lien, choisissez d'abord le type de partage souhaité. Assurez-vous de cocher la case permettant à vos collaborateurs d'effectuer des modifications dans le document. Ensuite, indiquez l'adresse e-mail de vos collaborateurs et ajoutez un message si nécessaire avant de cliquer sur 'Envoyer'. Un lien sera alors envoyé à vos collaborateurs, leur permettant d'accéder à votre document en ligne. -
Collaboration en temps réel
Une fois le lien envoyé, vous pourrez voir les modifications de vos collaborateurs en temps réel et travailler ensemble sur le fichier. De plus, vous avez la possibilité de copier le lien vers votre document pour le coller dans un autre service de messagerie ou l'ouvrir dans un e-mail sur Outlook pour y apporter d'autres modifications avant de l'envoyer. -
Conclusion
Le partage de documents Word directement depuis l'application facilite la collaboration et permet d'obtenir des retours en temps réel. En utilisant les options de partage appropriées, vous pouvez améliorer votre flux de travail et travailler efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment envoyer un document Word par e-mail?
Pour envoyer un document Word par e-mail, enregistrez d'abord votre document, puis cliquez sur 'Fichier', allez dans l'onglet 'Partager', et choisissez l'option d'envoi par e-mail. Le fichier sera ajouté en tant que pièce jointe dans un nouvel e-mail.
Quelles sont les options de partage disponibles dans Word?
Dans Word, vous pouvez partager un document en l'envoyant par e-mail en tant que pièce jointe ou en envoyant un lien vers le document via SharePoint. Vous pouvez également choisir si les collaborateurs peuvent modifier le document.
Comment puis-je collaborer sur un document Word avec d'autres personnes?
Pour collaborer sur un document Word, choisissez l'option d'envoyer un lien vers le document, cochez la case permettant les modifications, puis envoyez le lien à vos collaborateurs. Ils pourront alors accéder au document en ligne et apporter des modifications en temps réel.
Puis-je copier le lien d'un document Word pour l'envoyer par un autre service de messagerie?
Oui, vous pouvez copier le lien vers votre document Word et le coller dans un autre service de messagerie pour l'envoyer à d'autres personnes.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, les membres peuvent utiliser Word pour créer un document partagé. En envoyant un lien via SharePoint, chaque membre peut apporter des modifications en temps réel, ce qui améliore la productivité et la communication.
Révisions de documents
Un rédacteur peut envoyer un lien vers un document Word à des collègues pour obtenir des retours. Cela permet aux collègues de commenter et de modifier le document directement, facilitant ainsi le processus de révision.
Envoi de rapports finaux
Après avoir finalisé un rapport dans Word, un utilisateur peut l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe à des parties prenantes. Cela est utile pour partager des documents officiels ou des résultats de projet.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent créer des documents Word contenant des instructions et des ressources, puis partager ces documents avec les participants via un lien. Cela permet aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires pour leur formation.
Glossaire :
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte utilisé pour rédiger, modifier et formater des documents.
Partage
La fonctionnalité qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent le consulter ou le modifier.
Pièce jointe
Un fichier qui est envoyé avec un e-mail, permettant au destinataire de le télécharger et de l'ouvrir.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, partager et gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.
Lien
Une URL qui permet d'accéder à un document ou à une ressource en ligne.
Modifications en temps réel
La capacité de voir et d'apporter des changements à un document simultanément avec d'autres utilisateurs.
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