Word - Partager des documents pour la co-création Vidéo
Découvrez comment partager des documents pour la co-création dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint, partager le document avec d'autres personnes en choisissant les autorisations de modification et obtenir un lien de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Historique des versions
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Suivi des modifications
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- Vu 2998 fois
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3598 fois
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3249 fois
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Word - Comparaison de deux documents
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- Vu 3114 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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- Vu 2815 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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- Vu 311 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
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- Vu 6886 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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- Vu 6654 fois
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Publipostage
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- Vu 6224 fois
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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- Vu 5189 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4400 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Modèles 3D
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Lecture audio de vos documents
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- Vu 4072 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3598 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Insérez des icônes
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Titres réductibles
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3430 fois
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Dictez votre texte à Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3379 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3340 fois
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En-têtes, marges et autres
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- Vu 3283 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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- Vu 3277 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
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- Vu 3277 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3249 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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- Vu 3225 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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- Vu 3211 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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- Vu 3156 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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Introduction aux tables des matières
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La création de vos propres styles
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Présentation de Microsoft Word
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8856 fois
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Partager des documents
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- Vu 7099 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5420 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4983 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4333 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3681 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3312 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3249 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3086 fois
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Partage simplifié
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- Vu 3003 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 2998 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Partager des documents
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Enregistrer, exporter et partager
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
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Synchronisation et partage
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1906 fois
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1182 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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- Vu 105 fois
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la co-création en temps réel dans Word pour collaborer efficacement sur des documents avec des collègues.
Chapitres :
-
Introduction à la co-création en temps réel
La co-création en temps réel permet à vous et vos collègues de collaborer sur un document simultanément. Cela facilite l'examen des modifications apportées au fur et à mesure, rendant le processus de travail d'équipe plus fluide et efficace. -
Enregistrement du document
Pour commencer, il est essentiel d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint. Cela permet à d'autres personnes d'y accéder et de travailler dessus. Pour ce faire, cliquez sur 'Partager' dans Word, ce qui vous permettra de choisir un emplacement pour enregistrer votre document. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera automatiquement enregistré au même emplacement. -
Connexion à OneDrive ou SharePoint
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' dans le menu 'Fichier' et vous connecter à votre service OneDrive ou SharePoint. Cela vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de partage. -
Partage du document
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager le document. Sélectionnez également si vous autorisez ou non la modification en cochant la case appropriée. Ensuite, invitez les personnes à modifier le document avec vous en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'. -
Obtenir un lien de partage
Vous avez également la possibilité d'obtenir un lien de partage en cliquant sur l'option correspondante. Ce lien peut être copié et envoyé dans un message électronique, facilitant ainsi le partage avec d'autres utilisateurs. -
Visualisation des modifications
Lorsque les personnes ouvrent le document dans Word ou Word Online, elles peuvent voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel. Cela permet une collaboration dynamique et interactive, où chaque contribution est visible dès qu'elle est effectuée.
FAQ :
Comment collaborer sur un document avec mes collègues?
Pour collaborer sur un document, enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez la fonction de co-création en temps réel. Partagez le document avec vos collègues en leur envoyant un lien ou en les invitant directement.
Que faire si je n'ai jamais enregistré un document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne, allez dans le menu Fichier, cliquez sur 'Ajouter un emplacement', puis connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint.
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon document?
Lors de la création du lien de partage, vous pouvez choisir si les personnes peuvent modifier le document en cochant ou décochant la case correspondante avant d'envoyer les invitations.
Puis-je partager un document sans inviter des personnes par email?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer par email ou par tout autre moyen de communication.
Comment voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le document dans Word ou Word Online, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel dès qu'elles sont effectuées.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Une équipe de marketing utilise la co-création sur un document Word pour élaborer une proposition de campagne. Chaque membre peut apporter des modifications et des commentaires en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.
Révision de documents juridiques
Des avocats collaborent sur un contrat en utilisant SharePoint. Ils peuvent suivre les modifications de chacun et s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la version la plus récente du document.
Création d'un rapport de recherche
Des chercheurs partagent un document sur OneDrive pour rédiger un rapport. Ils peuvent inviter des collègues à modifier le document et à ajouter des sections, ce qui facilite la collecte d'informations et la rédaction collaborative.
Formation en ligne
Un formateur utilise Word Online pour créer un document de formation. Les participants peuvent y accéder et apporter des commentaires, ce qui permet d'améliorer le contenu en fonction des retours en temps réel.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise la co-création pour mettre à jour un plan de projet. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les mises à jour instantanément, ce qui aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
Co-création
Processus de collaboration en temps réel sur un document, permettant à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications simultanément.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Lien de partage
URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé, avec ou sans autorisation de modification.
Word Online
Version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents via un navigateur web.
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