Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications Vidéo
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité d'insertion des révisions avec le suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour afficher les modifications suggérées par d'autres utilisateurs, accepter ou refuser les modifications proposées et supprimer les commentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des révisions de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, insertion des révisions, suivi des modifications, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Historique des versions
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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Créer et imprimer des étiquettes
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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Publipostage
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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Présentation de l'interface
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Modèles 3D
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Lecture audio de vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Insérez des icônes
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Titres réductibles
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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Dictez votre texte à Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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En-têtes, marges et autres
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Travailler à plusieurs sur un document
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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La création de vos propres styles
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Partager des documents pour la co-création
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Suivi des modifications
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Animer, faire vivre un groupe
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Générer un rapport de présence
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1185 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1185 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1165 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1139 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1138 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1124 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1108 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1101 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1094 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1093 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1086 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1065 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1060 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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- Vu 1037 fois
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Créer un canal
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Ouvrir et travailler sur un document
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Gérer les équipes et les canaux
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Gestion des fichiers
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 920 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Partager et collaborer autour des documents
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 746 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 727 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 664 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 638 fois
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 493 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 404 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 394 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 393 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 365 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 364 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 343 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 324 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 322 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 306 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 262 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 229 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 204 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 197 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 193 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 167 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 155 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 41 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 32 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 255 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 155 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 235 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre le processus de révision d'un document dans un logiciel de traitement de texte, y compris la gestion des modifications et des commentaires.
Chapitres :
-
Introduction au processus de révision
Dans ce module, nous allons explorer comment gérer les modifications et les commentaires dans un document original. Ce processus est essentiel pour assurer la qualité et la clarté du contenu avant sa publication. -
Accéder aux modifications
Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez consulter les modifications suggérées par d'autres utilisateurs. Pour afficher ces modifications, cliquez sur une ligne spécifique ou accédez à l'onglet 'Révision'. Vous verrez une flèche à côté de 'Afficher pour la révision', où vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Toutes les marques** : Affiche toutes les modifications. - **Marque simple** : Masque les modifications en cliquant sur une ligne. - **Aucune marque** : Montre à quoi ressemblera le document une fois toutes les modifications appliquées. - **Original** : Affiche le document d'origine sans modifications. -
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En parcourant le document, vous pouvez décider de ce que vous souhaitez faire avec les commentaires et les modifications. Chaque réviseur a une couleur attribuée pour ses marques. Si l'affichage des marques n'est pas clair, cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples. Pour finaliser le document, il est crucial de supprimer les commentaires et les marques. Notez que cliquer sur 'Aucune marque' ne supprime pas les marques, mais les masque simplement. -
Accepter ou refuser les modifications
Pour supprimer définitivement les marques, parcourez le document et acceptez ou refusez les modifications. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez 'Toutes les marques'. 2. Appuyez sur 'Ctrl + Origine' pour déplacer le curseur au début du document. 3. Cliquez sur 'Suivant' pour sélectionner la première modification. 4. Décidez d'accepter ou de refuser la modification, puis passez à la suivante. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de refuser toutes les modifications d'un coup, ce qui désactive le suivi des modifications. -
Suppression des commentaires
Une fois les modifications gérées, la dernière étape consiste à supprimer les commentaires. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur un commentaire ou en accédant au groupe 'Commentaires'. Cliquez sur la flèche sous 'Supprimer' pour supprimer tous les commentaires d'un simple clic. -
Conclusion
Vous avez maintenant acquis les notions de base de la révision, y compris la gestion des commentaires et le suivi des modifications. Le processus de révision peut devenir plus complexe, surtout lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources. Une bonne maîtrise de ces outils est essentielle pour améliorer la qualité de vos documents.
FAQ :
Comment puis-je voir les modifications apportées à mon document?
Vous pouvez cliquer sur une ligne dans le document ou accéder à l'onglet Révision pour afficher les modifications suggérées.
Quelles options d'affichage des modifications sont disponibles?
Les options incluent 'Toutes les marques', 'Marque simple', 'Aucune marque' et 'Original', chacune offrant une vue différente des modifications.
Comment accepter ou refuser une modification?
Pour accepter ou refuser une modification, sélectionnez la modification et cliquez sur 'Accepter' ou 'Refuser'. Vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications en une seule fois.
Que se passe-t-il si je clique sur 'Aucune marque'?
Cliquer sur 'Aucune marque' masque simplement les marques sans les supprimer. Pour les supprimer définitivement, vous devez accepter ou refuser chaque modification.
Comment supprimer les commentaires dans mon document?
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le supprimer ou accéder au groupe Commentaires et choisir de supprimer tous les commentaires d'un simple clic.
Qu'est-ce que le suivi des modifications?
Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de les examiner et de décider de les accepter ou de les refuser.
Quelques cas d'usages :
Révision de documents collaboratifs
Dans un environnement de travail où plusieurs personnes contribuent à un document, l'utilisation des fonctionnalités de révision permet de gérer efficacement les commentaires et modifications, garantissant que toutes les contributions sont prises en compte avant la finalisation du document.
Préparation de rapports
Lors de la préparation d'un rapport, les auteurs peuvent utiliser le suivi des modifications pour intégrer les retours de leurs collègues, facilitant ainsi la collaboration et l'amélioration du contenu final.
Édition de propositions commerciales
Les équipes de vente peuvent utiliser les outils de révision pour affiner les propositions commerciales, en acceptant ou en refusant les suggestions de modifications, ce qui améliore la clarté et l'impact de la proposition.
Gestion de documents juridiques
Dans le domaine juridique, le suivi des modifications est essentiel pour gérer les révisions de contrats et autres documents légaux, permettant de garder une trace des changements et d'assurer la conformité.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour créer des documents de formation, en intégrant les retours des participants et en s'assurant que le contenu est à jour et pertinent.
Glossaire :
Document original
Le document initial créé par l'auteur avant toute modification ou commentaire.
Modifications suggérées
Changements proposés par d'autres utilisateurs sur le document original.
Onglet Révision
Section dans un logiciel de traitement de texte où les modifications et commentaires peuvent être gérés.
Afficher pour la révision
Option permettant de choisir comment les modifications sont affichées dans le document.
Toutes les marques
Affiche toutes les modifications apportées au document.
Marque simple
Affiche les modifications de manière simplifiée, permettant de masquer certaines modifications.
Aucune marque
Affiche le document tel qu'il apparaîtrait une fois toutes les modifications acceptées.
Original
Affiche le document sans aucune modification ni commentaire.
Accepter
Action permettant d'intégrer une modification dans le document final.
Refuser
Action permettant de ne pas intégrer une modification dans le document final.
Suivi des modifications
Fonction qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant de les accepter ou de les refuser.
Commentaires
Notes ou remarques ajoutées par les réviseurs pour fournir des retours sur le document.
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