Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications Vidéo
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité d'insertion des révisions avec le suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour afficher les modifications suggérées par d'autres utilisateurs, accepter ou refuser les modifications proposées et supprimer les commentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des révisions de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, insertion des révisions, suivi des modifications, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Historique des versions
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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Créer et imprimer des étiquettes
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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Publipostage
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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Présentation de l'interface
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Modèles 3D
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Lecture audio de vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Insérez des icônes
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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Titres réductibles
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Dictez votre texte à Word
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Transformer un document Word en PDF
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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En-têtes, marges et autres
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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Travailler à plusieurs sur un document
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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La création de vos propres styles
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Partager des documents pour la co-création
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Délégation de calendrier
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Travailler à plusieurs sur un document
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Comparaison de deux documents
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Planifier une réunion
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Animer, faire vivre un groupe
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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- Vu 1286 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1158 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1150 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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- Vu 1141 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1140 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1121 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1108 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1104 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1077 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1062 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
-
Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1050 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1034 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1002 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1000 fois
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Créer un canal
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- Vu 985 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 985 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 977 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 921 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 733 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 652 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 632 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 614 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 603 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 309 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 282 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 250 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 200 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 176 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 164 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 162 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 154 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 150 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 150 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 124 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 3 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 6 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 6 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 7 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 7 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 6 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 7 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 185 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 160 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 143 fois
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Fonction d'action
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- Vu 86 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 178 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
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Fonction de base
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- Vu 110 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 205 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 248 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
Comprendre le processus de révision d'un document dans un logiciel de traitement de texte, y compris la gestion des modifications et des commentaires.
Chapitres :
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Introduction au processus de révision
Dans ce module, nous allons explorer comment gérer les modifications et les commentaires dans un document original. Ce processus est essentiel pour assurer la qualité et la clarté du contenu avant sa publication. -
Accéder aux modifications
Lorsque vous ouvrez un document, vous pouvez consulter les modifications suggérées par d'autres utilisateurs. Pour afficher ces modifications, cliquez sur une ligne spécifique ou accédez à l'onglet 'Révision'. Vous verrez une flèche à côté de 'Afficher pour la révision', où vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Toutes les marques** : Affiche toutes les modifications. - **Marque simple** : Masque les modifications en cliquant sur une ligne. - **Aucune marque** : Montre à quoi ressemblera le document une fois toutes les modifications appliquées. - **Original** : Affiche le document d'origine sans modifications. -
Gestion des modifications
En parcourant le document, vous pouvez décider de ce que vous souhaitez faire avec les commentaires et les modifications. Chaque réviseur a une couleur attribuée pour ses marques. Si l'affichage des marques n'est pas clair, cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples. Pour finaliser le document, il est crucial de supprimer les commentaires et les marques. Notez que cliquer sur 'Aucune marque' ne supprime pas les marques, mais les masque simplement. -
Accepter ou refuser les modifications
Pour supprimer définitivement les marques, parcourez le document et acceptez ou refusez les modifications. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez 'Toutes les marques'. 2. Appuyez sur 'Ctrl + Origine' pour déplacer le curseur au début du document. 3. Cliquez sur 'Suivant' pour sélectionner la première modification. 4. Décidez d'accepter ou de refuser la modification, puis passez à la suivante. Vous pouvez également choisir d'accepter ou de refuser toutes les modifications d'un coup, ce qui désactive le suivi des modifications. -
Suppression des commentaires
Une fois les modifications gérées, la dernière étape consiste à supprimer les commentaires. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur un commentaire ou en accédant au groupe 'Commentaires'. Cliquez sur la flèche sous 'Supprimer' pour supprimer tous les commentaires d'un simple clic. -
Conclusion
Vous avez maintenant acquis les notions de base de la révision, y compris la gestion des commentaires et le suivi des modifications. Le processus de révision peut devenir plus complexe, surtout lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources. Une bonne maîtrise de ces outils est essentielle pour améliorer la qualité de vos documents.
FAQ :
Comment puis-je voir les modifications apportées à mon document?
Vous pouvez cliquer sur une ligne dans le document ou accéder à l'onglet Révision pour afficher les modifications suggérées.
Quelles options d'affichage des modifications sont disponibles?
Les options incluent 'Toutes les marques', 'Marque simple', 'Aucune marque' et 'Original', chacune offrant une vue différente des modifications.
Comment accepter ou refuser une modification?
Pour accepter ou refuser une modification, sélectionnez la modification et cliquez sur 'Accepter' ou 'Refuser'. Vous pouvez également accepter ou refuser toutes les modifications en une seule fois.
Que se passe-t-il si je clique sur 'Aucune marque'?
Cliquer sur 'Aucune marque' masque simplement les marques sans les supprimer. Pour les supprimer définitivement, vous devez accepter ou refuser chaque modification.
Comment supprimer les commentaires dans mon document?
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le supprimer ou accéder au groupe Commentaires et choisir de supprimer tous les commentaires d'un simple clic.
Qu'est-ce que le suivi des modifications?
Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de les examiner et de décider de les accepter ou de les refuser.
Quelques cas d'usages :
Révision de documents collaboratifs
Dans un environnement de travail où plusieurs personnes contribuent à un document, l'utilisation des fonctionnalités de révision permet de gérer efficacement les commentaires et modifications, garantissant que toutes les contributions sont prises en compte avant la finalisation du document.
Préparation de rapports
Lors de la préparation d'un rapport, les auteurs peuvent utiliser le suivi des modifications pour intégrer les retours de leurs collègues, facilitant ainsi la collaboration et l'amélioration du contenu final.
Édition de propositions commerciales
Les équipes de vente peuvent utiliser les outils de révision pour affiner les propositions commerciales, en acceptant ou en refusant les suggestions de modifications, ce qui améliore la clarté et l'impact de la proposition.
Gestion de documents juridiques
Dans le domaine juridique, le suivi des modifications est essentiel pour gérer les révisions de contrats et autres documents légaux, permettant de garder une trace des changements et d'assurer la conformité.
Formation et tutoriels
Les formateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour créer des documents de formation, en intégrant les retours des participants et en s'assurant que le contenu est à jour et pertinent.
Glossaire :
Document original
Le document initial créé par l'auteur avant toute modification ou commentaire.
Modifications suggérées
Changements proposés par d'autres utilisateurs sur le document original.
Onglet Révision
Section dans un logiciel de traitement de texte où les modifications et commentaires peuvent être gérés.
Afficher pour la révision
Option permettant de choisir comment les modifications sont affichées dans le document.
Toutes les marques
Affiche toutes les modifications apportées au document.
Marque simple
Affiche les modifications de manière simplifiée, permettant de masquer certaines modifications.
Aucune marque
Affiche le document tel qu'il apparaîtrait une fois toutes les modifications acceptées.
Original
Affiche le document sans aucune modification ni commentaire.
Accepter
Action permettant d'intégrer une modification dans le document final.
Refuser
Action permettant de ne pas intégrer une modification dans le document final.
Suivi des modifications
Fonction qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant de les accepter ou de les refuser.
Commentaires
Notes ou remarques ajoutées par les réviseurs pour fournir des retours sur le document.
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