Word - Travailler à plusieurs sur un document Vidéo
Découvrez comment travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur le cloud, le partager avec vos collaborateurs, afficher les personnes qui modifient le document et résoudre les conflits de modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3596 fois
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Word - Historique des versions
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- Vu 2760 fois
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Word - Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2840 fois
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Word - Suivi des modifications
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- Vu 2998 fois
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Word - Comparaison de deux documents
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- Vu 3114 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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- Vu 2815 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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Créer et imprimer des étiquettes
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- Vu 6886 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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- Vu 6654 fois
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Publipostage
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- Vu 6224 fois
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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- Vu 5189 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4400 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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Modèles 3D
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Lecture audio de vos documents
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Imprimer des lettres avec publipostage
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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Le Copier Coller en détail
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Insérez des icônes
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Titres réductibles
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Traduire du contenu dans Word
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Enregistrer et imprimer son document
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Dictez votre texte à Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3379 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3340 fois
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En-têtes, marges et autres
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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- Vu 3277 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3225 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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- Vu 3211 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comparaison de deux documents
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Tables des matières avancées
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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Introduction aux tables des matières
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La création de vos propres styles
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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Suivi des modifications
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Épinglez vos dossiers importants
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Aperçu du ruban
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La modification des styles existants
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Partager des documents pour la co-création
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Personnalisation du suivi des modifications
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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Retrouvez des documents
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- Vu 2701 fois
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Insérer des éléments
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- Vu 2503 fois
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Utilisation de filigranes
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Présentation de Microsoft Word
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- Vu 502 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5420 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4333 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3681 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3312 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Partage simplifié
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- Vu 3003 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2998 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2840 fois
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Partager des documents
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Enregistrer, exporter et partager
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2508 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2466 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2249 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1906 fois
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1182 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 343 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 331 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 175 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 167 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 12 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 181 fois
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Fonction d'action
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- Vu 101 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 105 fois
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Fonction Texte
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- Vu 155 fois
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Fonction de base
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- Vu 133 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 131 fois
Objectifs :
Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en utilisant Word en ligne et les fonctionnalités de partage et de gestion des accès.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur un document
Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, il est essentiel de le sauvegarder sur le Cloud. Cela permet de partager le document avec d'autres utilisateurs qui pourront le modifier. -
Ouverture et modification du document
Une fois le document partagé, les collaborateurs peuvent l'ouvrir et le modifier soit dans l'application de bureau, soit via Word Online. Lorsqu'ils suivent le lien que vous leur avez envoyé, le document s'ouvre dans la version bureautique de Word. -
Suivi des modifications en temps réel
Word permet d'examiner le travail des collaborateurs en temps réel. Des indicateurs de couleur montrent l'emplacement exact où chaque personne effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, le nom du collaborateur s'affiche. -
Affichage des noms des collaborateurs
Pour afficher en permanence le nom des collaborateurs sur l'indicateur, rendez-vous dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Options'. Dans la section 'Général', cochez la case appropriée. -
Notifications de présence
Tout au long de votre session de travail, Word vous avertit de l'arrivée ou du départ de vos collaborateurs sur le document. Cela vous permet de rester informé des modifications en cours. -
Gestion des options de partage
À tout moment, vous pouvez modifier les options de partage. Cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sur 'Gérer l'accès'. Vous verrez la liste des personnes ayant accès au document ainsi que le type de partage dont elles bénéficient. -
Contrôle des accès
Pour chaque personne, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement la consultation du document, empêchant ainsi toute modification. Si vous décidez d'arrêter complètement le partage, le collaborateur n'aura plus du tout accès au document.
FAQ :
Comment partager un document sur le Cloud?
Pour partager un document sur le Cloud, enregistrez d'abord le document sur le service de stockage en ligne, puis utilisez l'option de partage pour envoyer un lien aux personnes avec qui vous souhaitez collaborer.
Qu'est-ce que Word Online?
Word Online est une version de Microsoft Word accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de créer et de modifier des documents en ligne sans avoir besoin d'installer le logiciel.
Comment puis-je voir qui modifie mon document?
Des indicateurs de couleur dans le document montrent où chaque collaborateur effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, vous pouvez voir le nom de la personne qui travaille sur cette section.
Puis-je limiter l'accès d'un collaborateur à un document?
Oui, vous pouvez limiter l'accès d'un collaborateur en choisissant de lui permettre uniquement de consulter le document sans pouvoir le modifier, ou en arrêtant complètement le partage.
Comment modifier les options de partage d'un document?
Pour modifier les options de partage, cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sélectionnez 'Gérer l'accès' pour ajuster les permissions des utilisateurs.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble sur un document de projet en temps réel, en utilisant Word Online pour apporter des modifications simultanément et suivre les contributions de chacun grâce aux indicateurs de couleur.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision. Grâce aux options de partage, il peut contrôler qui peut modifier le document et qui peut seulement le consulter, facilitant ainsi le processus de révision.
Formation à distance
Lors d'une formation en ligne, un formateur peut partager un document avec les participants. Les indicateurs de couleur permettent au formateur de voir en temps réel les contributions des participants et d'interagir avec eux.
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser des documents partagés pour suivre l'avancement des tâches, en permettant à chaque membre de l'équipe de mettre à jour son statut directement dans le document.
Édition collaborative de contenu
Des rédacteurs peuvent collaborer sur un article ou un rapport, en utilisant Word Online pour apporter des modifications et des commentaires, tout en ayant la possibilité de gérer l'accès pour éviter les modifications non autorisées.
Glossaire :
Cloud
Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.
Word Online
Une version en ligne de Microsoft Word qui permet de créer et de modifier des documents directement dans un navigateur web.
Indicateurs de couleur
Des marqueurs visuels dans un document collaboratif qui montrent où chaque utilisateur effectue des modifications.
Options de partage
Les paramètres qui déterminent comment un document peut être partagé et qui peut y accéder.
Gérer l'accès
Une fonctionnalité qui permet de contrôler qui peut voir ou modifier un document partagé.
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