Outlook - Utilisation d'une boîte collaborative Vidéo
Découvrez comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook pour consulter, répondre, et gérer des emails collectivement. Apprenez à attribuer des couleurs pour visualiser les responsables des messages, marquer les mails comme lus pour signaler leur traitement, et organiser les messages dans des sous-dossiers. Avec ces astuces, optimisez votre productivité de manière collaborative !
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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- Vu 1222 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 947 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 354 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 320 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 305 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4975 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4327 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3576 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3243 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Partage simplifié
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Suivi des modifications
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2950 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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- Vu 2850 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2247 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajout et gestion des sources de données
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser une boîte collaborative dans Outlook, permettant à plusieurs utilisateurs de gérer les emails de manière collective.
Chapitres :
-
Introduction à la Boîte Collaborative
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser une boîte collaborative. Ce type de boîte permet à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails de manière collective. -
Accéder à la Boîte Collaborative
Pour accéder à la boîte collaborative, dirigez-vous vers le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi'. Vous y trouverez la boîte mail collaborative. Cliquez dessus pour accéder à son contenu. -
Fonctionnalités de la Boîte Collaborative
Une fois dans la boîte collaborative, vous pouvez lire, répondre, transférer et supprimer les emails, exactement comme vous le feriez avec votre boîte personnelle. Sélectionnez simplement l'email et utilisez les actions disponibles en haut ou via le clic droit. -
Envoyer un Message
Pour envoyer un message à partir de la boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message'. Ensuite, dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée avant de composer et d'envoyer votre email. -
Astuces pour Gérer les Emails
Voici quelques astuces pour optimiser la gestion des emails : - Attribuez une couleur spécifique à chaque utilisateur prenant en charge un email en utilisant les catégories. Cela permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message. - Une fois qu'un mail a été traité, il peut être marqué comme lu pour indiquer aux autres membres de l'équipe que l'email a été pris en charge. - Organisez les messages de la boîte partagée en créant des sous-dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et déplacez les mails dans le sous-dossier correspondant en fonction de leur statut. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook. Ces fonctionnalités vous permettront de travailler plus efficacement en équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une boîte collaborative ?
Une boîte collaborative est un espace de travail partagé qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer des emails ensemble, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein d'une équipe.
Comment accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook ?
Pour accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook, allez dans le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi' et cliquez sur la boîte mail collaborative souhaitée.
Comment envoyer un email à partir d'une boîte collaborative ?
Pour envoyer un email à partir d'une boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', puis composez et envoyez votre email.
Comment organiser les emails dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez organiser les emails en créant des sous dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et en déplaçant les mails dans le sous dossier correspondant selon leur statut.
Comment attribuer des responsabilités aux utilisateurs dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez attribuer des responsabilités en utilisant des catégories pour colorer les emails, ce qui permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, une boîte collaborative permet à tous les membres de l'équipe de suivre les emails relatifs au projet, d'attribuer des tâches et de s'assurer que chaque message est traité efficacement.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les demandes des clients, en attribuant des couleurs aux emails selon le responsable et en organisant les messages par statut pour un suivi optimal.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'un événement, une boîte collaborative permet aux organisateurs de partager des informations, de gérer les réponses aux invitations et de suivre les tâches à accomplir, tout en maintenant une communication fluide.
Suivi des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les communications avec les clients potentiels, en organisant les emails par priorité et en s'assurant que chaque membre de l'équipe est informé des interactions.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les candidatures, en attribuant des responsabilités aux recruteurs et en suivant l'état des candidatures à travers des sous dossiers.
Glossaire :
boîte collaborative
Un espace de travail partagé permettant à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails collectivement.
panneau de gauche
La section de l'interface utilisateur où se trouvent les différentes options et outils, y compris les boîtes mail partagées.
catégories
Des étiquettes ou des couleurs attribuées aux emails pour aider à identifier rapidement les responsabilités des utilisateurs.
sous dossiers
Des divisions au sein d'une boîte mail qui permettent d'organiser les messages en fonction de leur statut, comme 'à traiter', 'en attente' ou 'complété'.
marquer comme lu
Une action qui indique aux autres membres de l'équipe qu'un email a été pris en charge et traité.
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