Outlook - Utilisation d'une boîte collaborative Vidéo
Découvrez comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook pour consulter, répondre, et gérer des emails collectivement. Apprenez à attribuer des couleurs pour visualiser les responsables des messages, marquer les mails comme lus pour signaler leur traitement, et organiser les messages dans des sous-dossiers. Avec ces astuces, optimisez votre productivité de manière collaborative !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 5229 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
- 1:56
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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- Vu 1590 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
- 2:26
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Assigner une tâche
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- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1006 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 470 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 390 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Automatiser les actions courantes
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- Vu 227 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
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- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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- Vu 7136 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3753 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3300 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3115 fois
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Suivi des modifications
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Partage simplifié
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- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2529 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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- Vu 185 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser une boîte collaborative dans Outlook, permettant à plusieurs utilisateurs de gérer les emails de manière collective.
Chapitres :
-
Introduction à la Boîte Collaborative
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser une boîte collaborative. Ce type de boîte permet à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails de manière collective. -
Accéder à la Boîte Collaborative
Pour accéder à la boîte collaborative, dirigez-vous vers le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi'. Vous y trouverez la boîte mail collaborative. Cliquez dessus pour accéder à son contenu. -
Fonctionnalités de la Boîte Collaborative
Une fois dans la boîte collaborative, vous pouvez lire, répondre, transférer et supprimer les emails, exactement comme vous le feriez avec votre boîte personnelle. Sélectionnez simplement l'email et utilisez les actions disponibles en haut ou via le clic droit. -
Envoyer un Message
Pour envoyer un message à partir de la boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message'. Ensuite, dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée avant de composer et d'envoyer votre email. -
Astuces pour Gérer les Emails
Voici quelques astuces pour optimiser la gestion des emails : - Attribuez une couleur spécifique à chaque utilisateur prenant en charge un email en utilisant les catégories. Cela permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message. - Une fois qu'un mail a été traité, il peut être marqué comme lu pour indiquer aux autres membres de l'équipe que l'email a été pris en charge. - Organisez les messages de la boîte partagée en créant des sous-dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et déplacez les mails dans le sous-dossier correspondant en fonction de leur statut. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser une boîte mail collaborative dans Outlook. Ces fonctionnalités vous permettront de travailler plus efficacement en équipe.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une boîte collaborative ?
Une boîte collaborative est un espace de travail partagé qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer des emails ensemble, facilitant ainsi la communication et la collaboration au sein d'une équipe.
Comment accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook ?
Pour accéder à une boîte mail collaborative dans Outlook, allez dans le panneau de gauche sous la section 'partagé avec moi' et cliquez sur la boîte mail collaborative souhaitée.
Comment envoyer un email à partir d'une boîte collaborative ?
Pour envoyer un email à partir d'une boîte collaborative, cliquez sur 'nouveau message', sélectionnez l'adresse de la boîte partagée dans le menu déroulant à droite du bouton 'envoyé', puis composez et envoyez votre email.
Comment organiser les emails dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez organiser les emails en créant des sous dossiers tels que 'à traiter', 'en attente' ou 'complété', et en déplaçant les mails dans le sous dossier correspondant selon leur statut.
Comment attribuer des responsabilités aux utilisateurs dans une boîte collaborative ?
Vous pouvez attribuer des responsabilités en utilisant des catégories pour colorer les emails, ce qui permet de visualiser rapidement qui est responsable de quel message.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, une boîte collaborative permet à tous les membres de l'équipe de suivre les emails relatifs au projet, d'attribuer des tâches et de s'assurer que chaque message est traité efficacement.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les demandes des clients, en attribuant des couleurs aux emails selon le responsable et en organisant les messages par statut pour un suivi optimal.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'un événement, une boîte collaborative permet aux organisateurs de partager des informations, de gérer les réponses aux invitations et de suivre les tâches à accomplir, tout en maintenant une communication fluide.
Suivi des ventes
Les équipes de vente peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les communications avec les clients potentiels, en organisant les emails par priorité et en s'assurant que chaque membre de l'équipe est informé des interactions.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser une boîte collaborative pour gérer les candidatures, en attribuant des responsabilités aux recruteurs et en suivant l'état des candidatures à travers des sous dossiers.
Glossaire :
boîte collaborative
Un espace de travail partagé permettant à plusieurs utilisateurs de consulter, répondre et gérer des emails collectivement.
panneau de gauche
La section de l'interface utilisateur où se trouvent les différentes options et outils, y compris les boîtes mail partagées.
catégories
Des étiquettes ou des couleurs attribuées aux emails pour aider à identifier rapidement les responsabilités des utilisateurs.
sous dossiers
Des divisions au sein d'une boîte mail qui permettent d'organiser les messages en fonction de leur statut, comme 'à traiter', 'en attente' ou 'complété'.
marquer comme lu
Une action qui indique aux autres membres de l'équipe qu'un email a été pris en charge et traité.
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