Outlook - Répondre à un sondage de planification de réunion Vidéo
Découvrez comment répondre à un sondage de planification dans Outlook pour partager vos disponibilités, voter pour les créneaux qui vous conviennent et ajuster le fuseau horaire. Vous pouvez aussi ajouter des participants, suggérer d'autres horaires et voir les réponses des autres participants. Suivez ces étapes pour participer efficacement à la planification de réunion. #outlook #collaborer #intermédiaire
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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- Vu 3551 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2946 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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- Vu 1245 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 380 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 342 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Partager des documents
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- Vu 7136 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3753 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3727 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3683 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3300 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3115 fois
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Suivi des modifications
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
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Partager des documents
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- Vu 2746 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2530 fois
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Synchronisation et partage
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Partager le calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 24 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Fonction de recherche
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à répondre à un sondage de planification dans Outlook, permettant ainsi de partager ses disponibilités et de voter pour les créneaux horaires les plus appropriés pour une réunion.
Chapitres :
-
Introduction au Sondage de Planification
Dans cette section, nous allons explorer le processus de réponse à un sondage de planification dans Outlook. Ce processus est essentiel pour organiser des réunions efficaces en permettant aux participants de partager leurs disponibilités. -
Accéder au Sondage
Lorsque vous recevez un sondage de planification par email, cliquez sur le bouton de vote présent dans le message. Cela ouvrira une nouvelle page dans votre navigateur, où vous pourrez effectuer plusieurs actions. -
Ajustement du Fuseau Horaire
Sur la nouvelle page, il est possible d'ajuster le fuseau horaire si nécessaire. Cela garantit que les créneaux proposés correspondent à votre région, ce qui est crucial pour éviter toute confusion lors de la planification. -
Ajouter des Participants
Dans la colonne de droite, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres participants au sondage. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins. Cliquez sur le lien pour inscrire d'autres personnes. -
Options de Réponse
Pour chaque créneau horaire proposé, vous aurez trois options : - Oui : si le créneau vous convient. - Non : si le créneau ne vous convient pas. - Préférence : si ce créneau est celui que vous préférez par rapport aux autres. Vous pourrez également voir les réponses des autres participants au sondage. -
Suggérer un Autre Horaire
Si les créneaux proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez suggérer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire'. Cette option vous permet de proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités. -
Validation des Réponses
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur 'vote' pour valider vos réponses. Vous avez ainsi terminé votre participation au sondage de planification.
FAQ :
Comment répondre à un sondage de planification dans Outlook?
Pour répondre à un sondage de planification dans Outlook, ouvrez le mail contenant le sondage et cliquez sur le bouton de vote. Cela ouvrira une page dans votre navigateur où vous pourrez ajuster le fuseau horaire, ajouter des participants, et sélectionner vos préférences pour les créneaux horaires proposés.
Que faire si les créneaux horaires proposés ne me conviennent pas?
Si les créneaux horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez cliquer sur 'suggérer un autre horaire' pour proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités.
Comment ajouter d'autres participants à un sondage de planification?
Dans la page du sondage, vous trouverez une option pour ajouter d'autres participants. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins.
Que signifie un point d'interrogation à côté d'un nom dans le sondage?
Un point d'interrogation à côté d'un nom indique que la personne n'a pas encore voté dans le sondage.
Comment valider mes réponses dans un sondage de planification?
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur le bouton 'vote' pour valider vos réponses.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en recueillant les disponibilités de tous les membres. Cela permet de choisir un créneau qui convient à la majorité, améliorant ainsi la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'événements, un sondage de planification peut aider à déterminer le meilleur moment pour tous les participants. Cela facilite la coordination et assure une meilleure présence.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, les sondages de planification peuvent être utilisés pour organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes, garantissant que tous les membres clés sont disponibles pour discuter des progrès et des défis.
Réunions avec des clients
Pour les professionnels qui doivent organiser des réunions avec des clients, un sondage de planification permet de trouver un créneau qui convient à toutes les parties, améliorant ainsi la satisfaction client et la communication.
Glossaire :
Sondage de planification
Un outil utilisé pour recueillir les disponibilités des participants afin de choisir un créneau horaire pour une réunion.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de l'ajuster pour s'assurer que les créneaux horaires proposés correspondent à votre région.
Participants obligatoires
Les personnes qui doivent absolument être présentes à la réunion.
Participants facultatifs
Les personnes qui peuvent assister à la réunion, mais leur présence n'est pas obligatoire.
Créneau horaire
Un intervalle de temps proposé pour une réunion où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
Vote
L'action de sélectionner une option parmi plusieurs, dans ce cas, pour indiquer la disponibilité pour un créneau horaire.
Suggérer un autre horaire
Une option permettant aux participants de proposer un créneau horaire alternatif qui pourrait mieux convenir à leurs disponibilités.
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