Outlook - Répondre à un sondage de planification de réunion Vidéo
Découvrez comment répondre à un sondage de planification dans Outlook pour partager vos disponibilités, voter pour les créneaux qui vous conviennent et ajuster le fuseau horaire. Vous pouvez aussi ajouter des participants, suggérer d'autres horaires et voir les réponses des autres participants. Suivez ces étapes pour participer efficacement à la planification de réunion. #outlook #collaborer #intermédiaire
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1079 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 355 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 351 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 326 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 321 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 305 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Les options de recherches
- 02:00
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 173 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 150 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 136 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8853 fois
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Partager des documents
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- Vu 7096 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4975 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3243 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
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Partage simplifié
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Suivi des modifications
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- Vu 2992 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2836 fois
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Partager des documents
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Enregistrer, exporter et partager
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2671 fois
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Compléter le planning et le partager
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
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Synchronisation et partage
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Partager une vidéo
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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Partager le calendrier
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- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Fonction Texte
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à répondre à un sondage de planification dans Outlook, permettant ainsi de partager ses disponibilités et de voter pour les créneaux horaires les plus appropriés pour une réunion.
Chapitres :
-
Introduction au Sondage de Planification
Dans cette section, nous allons explorer le processus de réponse à un sondage de planification dans Outlook. Ce processus est essentiel pour organiser des réunions efficaces en permettant aux participants de partager leurs disponibilités. -
Accéder au Sondage
Lorsque vous recevez un sondage de planification par email, cliquez sur le bouton de vote présent dans le message. Cela ouvrira une nouvelle page dans votre navigateur, où vous pourrez effectuer plusieurs actions. -
Ajustement du Fuseau Horaire
Sur la nouvelle page, il est possible d'ajuster le fuseau horaire si nécessaire. Cela garantit que les créneaux proposés correspondent à votre région, ce qui est crucial pour éviter toute confusion lors de la planification. -
Ajouter des Participants
Dans la colonne de droite, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres participants au sondage. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins. Cliquez sur le lien pour inscrire d'autres personnes. -
Options de Réponse
Pour chaque créneau horaire proposé, vous aurez trois options : - Oui : si le créneau vous convient. - Non : si le créneau ne vous convient pas. - Préférence : si ce créneau est celui que vous préférez par rapport aux autres. Vous pourrez également voir les réponses des autres participants au sondage. -
Suggérer un Autre Horaire
Si les créneaux proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez suggérer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire'. Cette option vous permet de proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités. -
Validation des Réponses
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur 'vote' pour valider vos réponses. Vous avez ainsi terminé votre participation au sondage de planification.
FAQ :
Comment répondre à un sondage de planification dans Outlook?
Pour répondre à un sondage de planification dans Outlook, ouvrez le mail contenant le sondage et cliquez sur le bouton de vote. Cela ouvrira une page dans votre navigateur où vous pourrez ajuster le fuseau horaire, ajouter des participants, et sélectionner vos préférences pour les créneaux horaires proposés.
Que faire si les créneaux horaires proposés ne me conviennent pas?
Si les créneaux horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez cliquer sur 'suggérer un autre horaire' pour proposer une alternative qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités.
Comment ajouter d'autres participants à un sondage de planification?
Dans la page du sondage, vous trouverez une option pour ajouter d'autres participants. Vous pouvez choisir entre des participants obligatoires ou facultatifs selon vos besoins.
Que signifie un point d'interrogation à côté d'un nom dans le sondage?
Un point d'interrogation à côté d'un nom indique que la personne n'a pas encore voté dans le sondage.
Comment valider mes réponses dans un sondage de planification?
Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau, cliquez sur le bouton 'vote' pour valider vos réponses.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en recueillant les disponibilités de tous les membres. Cela permet de choisir un créneau qui convient à la majorité, améliorant ainsi la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination d'événements
Lors de la planification d'événements, un sondage de planification peut aider à déterminer le meilleur moment pour tous les participants. Cela facilite la coordination et assure une meilleure présence.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, les sondages de planification peuvent être utilisés pour organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes, garantissant que tous les membres clés sont disponibles pour discuter des progrès et des défis.
Réunions avec des clients
Pour les professionnels qui doivent organiser des réunions avec des clients, un sondage de planification permet de trouver un créneau qui convient à toutes les parties, améliorant ainsi la satisfaction client et la communication.
Glossaire :
Sondage de planification
Un outil utilisé pour recueillir les disponibilités des participants afin de choisir un créneau horaire pour une réunion.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de l'ajuster pour s'assurer que les créneaux horaires proposés correspondent à votre région.
Participants obligatoires
Les personnes qui doivent absolument être présentes à la réunion.
Participants facultatifs
Les personnes qui peuvent assister à la réunion, mais leur présence n'est pas obligatoire.
Créneau horaire
Un intervalle de temps proposé pour une réunion où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
Vote
L'action de sélectionner une option parmi plusieurs, dans ce cas, pour indiquer la disponibilité pour un créneau horaire.
Suggérer un autre horaire
Une option permettant aux participants de proposer un créneau horaire alternatif qui pourrait mieux convenir à leurs disponibilités.
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