Outlook - Partager le calendrier Vidéo
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour paramétrer les autorisations d'accès et choisir le niveau de détails que les personnes avec qui vous partagez votre calendrier pourront afficher.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec vos collègues en toute sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
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Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15538 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10510 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6636 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4508 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4439 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2624 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 290 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 198 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 190 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3384 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2746 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2530 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2288 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1531 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1125 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 954 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 848 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 693 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 653 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des informations de calendrier dans Outlook, en particulier dans un environnement Office 365. Les utilisateurs découvriront comment configurer les autorisations d'accès à leur calendrier et choisir le niveau de détails à partager avec leurs collègues.
Chapitres :
-
Introduction au partage de calendrier dans Outlook
Avec Outlook, vous pouvez facilement partager des informations de calendrier avec d'autres membres de votre organisation. Si vous utilisez Outlook avec Office 365, par défaut, vous partagez uniquement les informations de disponibilité de vos collègues. Cela signifie que lorsque vous créez une réunion, l'assistant de planification vous permet de voir si vos collègues sont disponibles ou non, sans fournir d'autres détails. -
Comment partager votre calendrier
Pour partager votre calendrier, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de paramétrer les autorisations d'accès. -
Configurer les autorisations d'accès
Dans la fenêtre d'autorisation, cliquez sur 'Ajouter' pour sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Vous aurez alors la possibilité de choisir le niveau de détails qu'ils pourront afficher : - **Peut voir lorsque je suis occupé** : Indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent du bureau. - **Peut afficher les fonctions et les lieux** : Inclut la disponibilité ainsi que l'objet et les lieux des éléments. - **Peut afficher tous les détails** : Inclut tous les détails des éléments de calendrier. -
Options avancées de partage
Ces niveaux de partage sont les plus couramment utilisés, mais vous pouvez également configurer l'accès à votre calendrier de manière plus approfondie. Par exemple, vous pouvez donner des autorisations en écriture, permettant à d'autres de modifier vos éléments de calendrier. Vous pouvez également définir une personne comme délégué, lui permettant de créer ou de modifier des éléments à votre place. En choisissant cette option, vous pouvez également décider si cette personne peut consulter les événements privés. -
Modifier ou créer des partages
Vous pouvez modifier les autorisations pour les partages en cours en sélectionnant une personne dans la liste ou créer un nouveau partage en utilisant le bouton d'ajout. Les bénéficiaires d'un partage recevront alors une notification par mail, les informant de l'accès accordé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban ou effectuez un clic droit sur le calendrier choisi. Ensuite, vous pouvez paramétrer les autorisations d'accès et ajouter les personnes avec qui vous souhaitez partager.
Quels niveaux de détails puis-je partager dans mon calendrier?
Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de détails : 'Peut voir lorsque je suis occupé' (indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent), 'Peut afficher les fonctions et les lieux' (inclut la disponibilité, l'objet et les lieux), et 'Peut afficher tous les détails' (inclut tous les détails des éléments de calendrier).
Qu'est-ce que la délégation dans Outlook?
La délégation permet à une autre personne de gérer votre calendrier en votre nom. Vous pouvez lui donner des droits pour créer ou modifier des éléments, ainsi que décider si elle peut voir des événements privés.
Comment modifier les autorisations de partage existantes?
Pour modifier les autorisations de partage existantes, sélectionnez une personne dans la liste des partages en cours et ajustez les paramètres d'accès selon vos besoins.
Que se passe-t-il lorsque je partage mon calendrier?
Les bénéficiaires d'un partage reçoivent une notification par mail les informant qu'ils ont accès à votre calendrier, selon les autorisations que vous avez définies.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les managers peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour faciliter la planification des réunions et s'assurer que tout le monde est informé des disponibilités.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser le partage de calendrier pour coordonner les horaires avec les intervenants et les participants, en s'assurant que tous les détails sont visibles et accessibles.
Délégation de tâches
Un cadre peut déléguer la gestion de son calendrier à un assistant, permettant à ce dernier de planifier des réunions et de gérer les événements sans avoir besoin de l'approbation constante du cadre.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les réunions importantes, améliorant ainsi la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Équilibre travail-vie personnelle
Les employés peuvent partager leur calendrier avec leur famille pour mieux gérer leur temps, en indiquant les périodes de disponibilité et d'absence, ce qui aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et l'organisation personnelle.
Office 365
Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Assistant de planification
Une fonctionnalité d'Outlook qui aide à organiser des réunions en affichant la disponibilité des participants.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans Outlook.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveaux de détails
Les différents niveaux d'informations que l'on peut partager concernant les événements de calendrier, allant de la simple disponibilité à tous les détails des événements.
Délégation
La possibilité de donner à une autre personne le droit de gérer votre calendrier, y compris la création et la modification d'événements.
Événements privés
Des événements dans le calendrier qui ne sont pas visibles par les personnes avec qui le calendrier est partagé, sauf si des autorisations spécifiques sont accordées.
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