Outlook - Partager le calendrier Vidéo

Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour paramétrer les autorisations d'accès et choisir le niveau de détails que les personnes avec qui vous partagez votre calendrier pourront afficher.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec vos collègues en toute sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des informations de calendrier dans Outlook, en particulier dans un environnement Office 365. Les utilisateurs découvriront comment configurer les autorisations d'accès à leur calendrier et choisir le niveau de détails à partager avec leurs collègues.

Chapitres :

Introduction au partage de calendrier dans Outlook
Avec Outlook, vous pouvez facilement partager des informations de calendrier avec d'autres membres de votre organisation. Si vous utilisez Outlook avec Office 365, par défaut, vous partagez uniquement les informations de disponibilité de vos collègues. Cela signifie que lorsque vous créez une réunion, l'assistant de planification vous permet de voir si vos collègues sont disponibles ou non, sans fournir d'autres détails.
Comment partager votre calendrier
Pour partager votre calendrier, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de paramétrer les autorisations d'accès.
Configurer les autorisations d'accès
Dans la fenêtre d'autorisation, cliquez sur 'Ajouter' pour sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Vous aurez alors la possibilité de choisir le niveau de détails qu'ils pourront afficher : - **Peut voir lorsque je suis occupé** : Indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent du bureau. - **Peut afficher les fonctions et les lieux** : Inclut la disponibilité ainsi que l'objet et les lieux des éléments. - **Peut afficher tous les détails** : Inclut tous les détails des éléments de calendrier.
Options avancées de partage
Ces niveaux de partage sont les plus couramment utilisés, mais vous pouvez également configurer l'accès à votre calendrier de manière plus approfondie. Par exemple, vous pouvez donner des autorisations en écriture, permettant à d'autres de modifier vos éléments de calendrier. Vous pouvez également définir une personne comme délégué, lui permettant de créer ou de modifier des éléments à votre place. En choisissant cette option, vous pouvez également décider si cette personne peut consulter les événements privés.
Modifier ou créer des partages
Vous pouvez modifier les autorisations pour les partages en cours en sélectionnant une personne dans la liste ou créer un nouveau partage en utilisant le bouton d'ajout. Les bénéficiaires d'un partage recevront alors une notification par mail, les informant de l'accès accordé.

FAQ :

Comment partager mon calendrier dans Outlook?

Pour partager votre calendrier dans Outlook, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban ou effectuez un clic droit sur le calendrier choisi. Ensuite, vous pouvez paramétrer les autorisations d'accès et ajouter les personnes avec qui vous souhaitez partager.

Quels niveaux de détails puis-je partager dans mon calendrier?

Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de détails : 'Peut voir lorsque je suis occupé' (indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent), 'Peut afficher les fonctions et les lieux' (inclut la disponibilité, l'objet et les lieux), et 'Peut afficher tous les détails' (inclut tous les détails des éléments de calendrier).

Qu'est-ce que la délégation dans Outlook?

La délégation permet à une autre personne de gérer votre calendrier en votre nom. Vous pouvez lui donner des droits pour créer ou modifier des éléments, ainsi que décider si elle peut voir des événements privés.

Comment modifier les autorisations de partage existantes?

Pour modifier les autorisations de partage existantes, sélectionnez une personne dans la liste des partages en cours et ajustez les paramètres d'accès selon vos besoins.

Que se passe-t-il lorsque je partage mon calendrier?

Les bénéficiaires d'un partage reçoivent une notification par mail les informant qu'ils ont accès à votre calendrier, selon les autorisations que vous avez définies.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les managers peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour faciliter la planification des réunions et s'assurer que tout le monde est informé des disponibilités.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser le partage de calendrier pour coordonner les horaires avec les intervenants et les participants, en s'assurant que tous les détails sont visibles et accessibles.

Délégation de tâches

Un cadre peut déléguer la gestion de son calendrier à un assistant, permettant à ce dernier de planifier des réunions et de gérer les événements sans avoir besoin de l'approbation constante du cadre.

Suivi des projets

Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les réunions importantes, améliorant ainsi la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Équilibre travail-vie personnelle

Les employés peuvent partager leur calendrier avec leur famille pour mieux gérer leur temps, en indiquant les périodes de disponibilité et d'absence, ce qui aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et l'organisation personnelle.

Office 365

Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Assistant de planification

Une fonctionnalité d'Outlook qui aide à organiser des réunions en affichant la disponibilité des participants.

Calendrier

Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans Outlook.

Partage de calendrier

La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.

Niveaux de détails

Les différents niveaux d'informations que l'on peut partager concernant les événements de calendrier, allant de la simple disponibilité à tous les détails des événements.

Délégation

La possibilité de donner à une autre personne le droit de gérer votre calendrier, y compris la création et la modification d'événements.

Événements privés

Des événements dans le calendrier qui ne sont pas visibles par les personnes avec qui le calendrier est partagé, sauf si des autorisations spécifiques sont accordées.

00:00:09

Si vous utilisez Outlook avec Office 365, par défaut vous partagez les informations de disponibilité de vos collègues.

00:00:17

Lorsque vous créez une réunion par exemple, l'assistant de planification vous permet de consulter ces informations.

00:00:24

Sans partage vous ne voyez que la disponibilité ou non de vos collègues sans aucun autre détail.

00:00:30

Cependant si vous souhaitez partager davantage d'informations, vous pouvez partager votre calendrier.

00:00:35

Pour cela cliquez sur "Partager le calendrier" dans le ruban.

00:00:39

Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le calendrier choisi.

00:00:43

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez paramétrer les autorisations d'accès, cliquez sur "Ajouter" pour sélectionner la ou les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier.

00:00:54

Puis choisissez le niveau de détails qu'ils pourront afficher.

00:00:59

"Peux voir lorsque je suis occupé" indiquera seulement si vous êtes libre, occupé ou absent du bureau.

00:01:04

"Peux afficher les fonctions et les lieux" inclura la disponibilité mais également l'objet et les lieux des éléments.

00:01:11

"Peux afficher tous les détails" inclura tous les détails des éléments de calendrier.

00:01:16

Ces niveaux sont les plus couramment utilisés mais vous pouvez configurer l'accès à votre calendrier de manière plus approfondie notamment la possibilité de donner des autorisations en écriture en plus des droits de lecture.

00:01:27

Par exemple vous pouvez autoriser des personnes à modifier vos éléments de calendrier en cochant cette case

00:01:33

ou définir une personne en tant que délégué afin de lui permettre de créer ou de modifier des éléments à votre place sur votre calendrier.

00:01:40

En choisissant cette option vous décidez également s'il peut consulter ou non les événements privés.

00:01:46

Vous pouvez donc ici soit modifier les autorisations pour les partages en cours en sélectionnant une personne dans la liste, soit créer un nouveau partage en utilisant le bouton d'ajout.

00:01:55

Les bénéficiaires d'un partage reçoivent alors une notification par mail.

00:00:09

Если вы используете Outlook с Office 365, по умолчанию вы делитесь сведениями о занятости от своих коллег.

00:00:17

Например, при создании собрания мастер планирования позволяет просматривать эти сведения.

00:00:24

Не делясь, вы видите только доступность или отсутствие ваших коллег без каких-либо других деталей.

00:00:30

Однако, если вы хотите поделиться дополнительной информацией, вы можете предоставить общий доступ к своему календарю.

00:00:35

Для этого нажмите на кнопку «Поделиться календарем» на ленте.

00:00:39

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранном календаре.

00:00:43

Откроется окно, в котором вы можете установить права доступа, нажмите «Добавить», чтобы выбрать человека (людей), с которым вы хотите поделиться своим календарем.

00:00:54

Затем выберите уровень детализации, который они смогут отображать.

00:00:59

«Могу видеть, когда я занят» будет указывать только на то, свободны ли вы, заняты или вдали от офиса.

00:01:04

«Может отображать функции и местоположения» будет включать доступность, а также объект и местоположение элементов.

00:01:11

«Может просматривать все детали» будет включать в себя все детали элементов календаря.

00:01:16

Эти уровни наиболее часто используются, но вы можете настроить доступ к календарю более подробно, включая возможность предоставления разрешений на запись в дополнение к правам на чтение.

00:01:27

Например, вы можете разрешить людям редактировать элементы календаря, установив этот флажок

00:01:33

или настройте кого-либо в качестве делегата, чтобы разрешить ему создавать или редактировать элементы для вас в календаре.

00:01:40

Выбрав эту опцию, вы также решаете, может ли он просматривать частные события.

00:01:46

Таким образом, здесь вы можете либо изменить разрешения для текущих общих ресурсов, выбрав человека из списка, либо создать новую общую папку с помощью кнопки добавления.

00:01:55

Бенефициары акции затем получают уведомление по электронной почте.

00:00:09

If you use Outlook with Office 365, by default you share free/busy information from your colleagues.

00:00:17

For example, when you create a meeting, the scheduling wizard allows you to view this information.

00:00:24

Without sharing you only see the availability or not of your colleagues without any other details.

00:00:30

However, if you want to share more information, you can share your calendar.

00:00:35

To do this, click on "Share Calendar" in the ribbon.

00:00:39

You can also right-click on the chosen calendar.

00:00:43

A window opens in which you can set access permissions, click "Add" to select the person(s) with whom you want to share your calendar.

00:00:54

Then choose the level of detail they will be able to display.

00:00:59

"Can see when I'm busy" will only indicate if you are free, busy or away from the office.

00:01:04

"Can display functions and locations" will include availability but also the object and locations of the items.

00:01:11

"Can view all details" will include all the details of the calendar items.

00:01:16

These levels are the most commonly used, but you can configure access to your calendar in more detail, including the ability to give write permissions in addition to read rights.

00:01:27

For example, you can allow people to edit your calendar items by checking this box

00:01:33

or set someone as a delegate to allow them to create or edit items for you on your calendar.

00:01:40

By choosing this option you also decide whether or not he can view private events.

00:01:46

So here you can either change the permissions for current shares by selecting a person from the list, or create a new share using the add button.

00:01:55

The beneficiaries of a share then receive a notification by email.

00:00:09

Si usa Outlook con Office 365, de forma predeterminada compartirá información de disponibilidad de sus colegas.

00:00:17

Por ejemplo, al crear una reunión, el asistente de programación le permite ver esta información.

00:00:24

Sin compartir solo ves la disponibilidad o no de tus compañeros sin ningún otro detalle.

00:00:30

Sin embargo, si desea compartir más información, puede compartir su calendario.

00:00:35

Para hacer esto, haga clic en "Compartir calendario" en la cinta.

00:00:39

También puede hacer clic derecho en el calendario elegido.

00:00:43

Se abre una ventana en la que puede establecer permisos de acceso, haga clic en "Agregar" para seleccionar la(s) persona(s) con la que desea compartir su calendario.

00:00:54

Luego elija el nivel de detalle que podrán mostrar.

00:00:59

"Puedo ver cuando estoy ocupado" solo indicará si está libre, ocupado o lejos de la oficina.

00:01:04

"Puede mostrar funciones y ubicaciones" incluirá la disponibilidad, pero también el objeto y las ubicaciones de los elementos.

00:01:11

"Puede ver todos los detalles" incluirá todos los detalles de los elementos del calendario.

00:01:16

Estos niveles son los más utilizados, pero puede configurar el acceso a su calendario con más detalle, incluida la capacidad de otorgar permisos de escritura además de derechos de lectura.

00:01:27

Por ejemplo, puede permitir que las personas editen los elementos del calendario marcando esta casilla

00:01:33

o establezca a alguien como delegado para que le permita crear o editar elementos para usted en su calendario.

00:01:40

Al elegir esta opción, también decide si puede ver o no eventos privados.

00:01:46

Por lo tanto, aquí puede cambiar los permisos para los recursos compartidos actuales seleccionando una persona de la lista o crear un nuevo recurso compartido con el botón Agregar.

00:01:55

Los beneficiarios de una acción reciben una notificación por correo electrónico.

00:00:09

Wenn Sie Outlook mit Office 365 verwenden, geben Sie standardmäßig Frei/Gebucht-Informationen von Ihren Kollegen frei.

00:00:17

Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung erstellen, können Sie mit dem Planungsassistenten diese Informationen anzeigen.

00:00:24

Ohne Freigabe sehen Sie nur die Verfügbarkeit oder nicht Ihrer Kollegen ohne weitere Details.

00:00:30

Wenn Sie jedoch weitere Informationen freigeben möchten, können Sie Ihren Kalender freigeben.

00:00:35

Klicken Sie dazu im Menüband auf "Kalender freigeben".

00:00:39

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Kalender klicken.

00:00:43

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Zugriffsberechtigungen festlegen können, klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Person(en) auszuwählen, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten.

00:00:54

Wählen Sie dann den Detaillierungsgrad aus, den sie anzeigen können.

00:00:59

"Kann sehen, wann ich beschäftigt bin" zeigt nur an, ob Sie frei, beschäftigt oder nicht im Büro sind.

00:01:04

"Kann Funktionen und Standorte anzeigen" umfasst die Verfügbarkeit, aber auch das Objekt und die Standorte der Artikel.

00:01:11

"Kann alle Details anzeigen" enthält alle Details der Kalenderelemente.

00:01:16

Diese Ebenen werden am häufigsten verwendet, aber Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender detaillierter konfigurieren, einschließlich der Möglichkeit, zusätzlich zu den Leserechten Schreibberechtigungen zu erteilen.

00:01:27

Sie können beispielsweise Personen erlauben, Ihre Kalenderelemente zu bearbeiten, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.

00:01:33

oder legen Sie eine Person als Stellvertretung fest, damit sie Elemente für Sie in Ihrem Kalender erstellen oder bearbeiten kann.

00:01:40

Mit dieser Option entscheiden Sie auch, ob er private Ereignisse anzeigen kann oder nicht.

00:01:46

Hier können Sie also entweder die Berechtigungen für aktuelle Freigaben ändern, indem Sie eine Person aus der Liste auswählen, oder eine neue Freigabe mit der Schaltfläche Hinzufügen erstellen.

00:01:55

Die Begünstigten einer Aktie erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail.

00:00:09

Se você usar o Outlook com o Office 365, por padrão, você compartilha informações gratuitas/ocupadas de seus colegas.

00:00:17

Por exemplo, quando você cria uma reunião, o assistente de agendamento permite que você visualize essas informações.

00:00:24

Sem compartilhar, você só vê a disponibilidade ou não de seus colegas sem quaisquer outros detalhes.

00:00:30

No entanto, se você quiser compartilhar mais informações, você pode compartilhar seu calendário.

00:00:35

Para fazer isso, clique em "Compartilhar calendário" na fita.

00:00:39

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no calendário escolhido.

00:00:43

Uma janela é aberta na qual você pode definir permissões de acesso, clique em "Adicionar" para selecionar a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário.

00:00:54

Em seguida, escolha o nível de detalhe que eles serão capazes de exibir.

00:00:59

"Posso ver quando estou ocupado" só indicará se você estiver livre, ocupado ou longe do escritório.

00:01:04

"Pode exibir funções e locais" incluirá disponibilidade, mas também o objeto e locais dos itens.

00:01:11

"Pode visualizar todos os detalhes" incluirá todos os detalhes dos itens do calendário.

00:01:16

Esses níveis são os mais comumente usados, mas você pode configurar o acesso ao seu calendário com mais detalhes, incluindo a capacidade de dar permissões de gravação, além de direitos de leitura.

00:01:27

Por exemplo, você pode permitir que as pessoas editem seus itens de calendário verificando esta caixa

00:01:33

ou definir alguém como um delegado para permitir que ele crie ou edite itens para você em seu calendário.

00:01:40

Ao escolher esta opção, você também decide se ele pode ou não ver eventos privados.

00:01:46

Então aqui você pode alterar as permissões para ações atuais selecionando uma pessoa da lista ou criar uma nova compartilhamento usando o botão adicionar.

00:01:55

Os beneficiários de uma ação recebem então uma notificação por e-mail.

00:00:09

Als u Outlook gebruikt met Office 365, deelt u standaard vrij/bezet-informatie van uw collega's.

00:00:17

Wanneer u bijvoorbeeld een vergadering maakt, kunt u met de planningswizard deze informatie weergeven.

00:00:24

Zonder te delen zie je alleen de beschikbaarheid of niet van je collega's zonder andere details.

00:00:30

Als u echter meer informatie wilt delen, kunt u uw agenda delen.

00:00:35

Klik hiervoor op "Agenda delen" in het lint.

00:00:39

U kunt ook met de rechtermuisknop op de gekozen kalender klikken.

00:00:43

Er wordt een venster geopend waarin u toegangsrechten kunt instellen, klik op "Toevoegen" om de persoon of personen te selecteren met wie u uw agenda wilt delen.

00:00:54

Kies vervolgens het detailniveau dat ze kunnen weergeven.

00:00:59

"Kan zien wanneer ik het druk heb" geeft alleen aan of je vrij, druk of weg van kantoor bent.

00:01:04

"Kan functies en locaties weergeven" omvat beschikbaarheid, maar ook het object en de locaties van de items.

00:01:11

"Kan alle details bekijken" bevat alle details van de agenda-items.

00:01:16

Deze niveaus worden het meest gebruikt, maar u kunt de toegang tot uw agenda in meer detail configureren, inclusief de mogelijkheid om naast leesrechten ook schrijfmachtigingen te geven.

00:01:27

U kunt bijvoorbeeld toestaan dat mensen uw agenda-items bewerken door dit vakje aan te vinken

00:01:33

of stel iemand in als gemachtigde zodat deze items voor u in uw agenda kan maken of bewerken.

00:01:40

Door voor deze optie te kiezen bepaal je ook of hij privé-evenementen kan bekijken of niet.

00:01:46

Hier kunt u dus de machtigingen voor huidige shares wijzigen door een persoon in de lijst te selecteren of een nieuwe share maken met de knop Toevoegen.

00:01:55

De begunstigden van een aandeel ontvangen dan een melding per e-mail.

00:00:09

Se si usa Outlook con Office 365, per impostazione predefinita si condividono le informazioni sulla disponibilità dai colleghi.

00:00:17

Ad esempio, quando si crea una riunione, la pianificazione guidata consente di visualizzare queste informazioni.

00:00:24

Senza condivisione vedi solo la disponibilità o meno dei tuoi colleghi senza altri dettagli.

00:00:30

Tuttavia, se si desidera condividere ulteriori informazioni, è possibile condividere il calendario.

00:00:35

Per fare ciò, fai clic su "Condividi calendario" nella barra multifunzione.

00:00:39

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario scelto.

00:00:43

Si apre una finestra in cui è possibile impostare le autorizzazioni di accesso, fare clic su "Aggiungi" per selezionare le persone con cui si desidera condividere il calendario.

00:00:54

Quindi scegli il livello di dettaglio che saranno in grado di visualizzare.

00:00:59

"Posso vedere quando sono occupato" indicherà solo se sei libero, occupato o lontano dall'ufficio.

00:01:04

"Può visualizzare funzioni e posizioni" includerà la disponibilità, ma anche l'oggetto e le posizioni degli articoli.

00:01:11

"Può visualizzare tutti i dettagli" includerà tutti i dettagli degli elementi del calendario.

00:01:16

Questi livelli sono i più comunemente utilizzati, ma è possibile configurare l'accesso al calendario in modo più dettagliato, inclusa la possibilità di concedere autorizzazioni di scrittura oltre ai diritti di lettura.

00:01:27

Ad esempio, puoi consentire alle persone di modificare gli elementi del calendario selezionando questa casella

00:01:33

oppure imposta qualcuno come delegato per consentirgli di creare o modificare elementi per te nel tuo calendario.

00:01:40

Scegliendo questa opzione decidi anche se può o meno visualizzare eventi privati.

00:01:46

Quindi qui puoi modificare le autorizzazioni per le condivisioni correnti selezionando una persona dall'elenco o creare una nuova condivisione usando il pulsante Aggiungi.

00:01:55

I beneficiari di una condivisione ricevono quindi una notifica via e-mail.

00:00:09

إذا كنت تستخدم Outlook مع Office 365، يمكنك بشكل افتراضي مشاركة معلومات متوفر/مشغول من زملائك.

00:00:17

على سبيل المثال، عند إنشاء اجتماع، يسمح لك معالج الجدولة بعرض هذه المعلومات.

00:00:24

دون مشاركة ترى فقط توافر أو عدم وجود زملائك دون أي تفاصيل أخرى.

00:00:30

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في مشاركة مزيد من المعلومات، يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك.

00:00:35

للقيام بذلك، انقر على "مشاركة التقويم" في الشريط.

00:00:39

يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على التقويم المختار.

00:00:43

تفتح نافذة يمكنك من خلالها تعيين أذونات الوصول، انقر فوق "إضافة" لتحديد الشخص (الأشخاص) الذين تريد مشاركة التقويم معهم.

00:00:54

ثم اختر مستوى التفاصيل التي سوف تكون قادرة على عرض.

00:00:59

"يمكن أن نرى عندما أكون مشغولا" سوف تشير فقط إذا كنت حرة، مشغول أو بعيدا عن المكتب.

00:01:04

"يمكن عرض الوظائف والمواقع" ستشمل توافر ولكن أيضا الكائن ومواقع العناصر.

00:01:11

"يمكن عرض جميع التفاصيل" سوف تشمل جميع تفاصيل عناصر التقويم.

00:01:16

هذه المستويات هي الأكثر استخداما، ولكن يمكنك تكوين الوصول إلى التقويم الخاص بك بمزيد من التفصيل، بما في ذلك القدرة على إعطاء أذونات الكتابة بالإضافة إلى حقوق القراءة.

00:01:27

على سبيل المثال، يمكنك السماح للأشخاص بتحرير عناصر التقويم عن طريق تحديد هذا المربع

00:01:33

أو تعيين شخص كمفوض للسماح لهم بإنشاء أو تحرير العناصر لك في التقويم الخاص بك.

00:01:40

باختيار هذا الخيار عليك أيضا أن تقرر ما إذا كان أو لم يكن يمكن عرض الأحداث الخاصة.

00:01:46

حتى هنا يمكنك إما تغيير أذونات مشاركات الحالية عن طريق تحديد شخص من القائمة، أو إنشاء مشاركة جديدة باستخدام زر الإضافة.

00:01:55

ثم يتلقى المستفيدون من المشاركة إشعارا عبر البريد الإلكتروني.

00:00:09

Outlook'ı Office 365 ile kullanıyorsanız, varsayılan olarak iş arkadaşlarınızdan serbest/meşgul bilgilerini paylaşırsınız.

00:00:17

Örneğin, bir toplantı oluşturduğunuzda, zamanlama sihirbazı bu bilgileri görüntülemenize izin verir.

00:00:24

Paylaşmadan, yalnızca iş arkadaşlarınızın kullanılabilirliğini veya diğer ayrıntılar olmadan göremeyeceğinizi görürsünüz.

00:00:30

Ancak, daha fazla bilgi paylaşmak istiyorsanız takviminizi paylaşabilirsiniz.

00:00:35

Bunu yapmak için şeritteki "Takvimi Paylaş" ı tıklayın.

00:00:39

Ayrıca seçilen takvime sağ tıklayabilirsiniz.

00:00:43

Erişim izinlerini ayarleyebileceğiniz bir pencere açılır, takviminizi paylaşmak istediğiniz kişileri seçmek için "Ekle"yi tıklatın.

00:00:54

Ardından görüntüleyebilecekleri ayrıntı düzeyini seçin.

00:00:59

"Meşgul olduğumda görebilirim", sadece özgür, meşgul veya ofisten uzakta olup olmadığınızı gösterir.

00:01:04

"İşlevleri ve konumları görüntüleyebilir", kullanılabilirliği ve aynı zamanda öğelerin nesnesini ve konumlarını da içerir.

00:01:11

"Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir" takvim öğelerinin tüm ayrıntılarını içerecektir.

00:01:16

Bu düzeyler en sık kullanılan düzeylerdir, ancak okuma haklarına ek olarak yazma izinleri verme yeteneği de dahil olmak üzere takviminize erişimi daha ayrıntılı olarak yapılandırabilirsiniz.

00:01:27

Örneğin, bu kutuyu işaretleyerek kişilerin takvim öğelerinizi düzenlemesine izin verebilirsiniz

00:01:33

veya takviminizde sizin için öğe oluşturmasına veya düzenlemesine izin vermek için birini temsilci olarak ayarlayın.

00:01:40

Bu seçeneği seçerek, özel olayları görüntüleyip görüntüleyemeyeceğine de karar verirsiniz.

00:01:46

Bu nedenle, listeden bir kişi seçerek geçerli paylaşımların izinlerini değiştirebilir veya ekle düğmesini kullanarak yeni bir paylaşım oluşturabilirsiniz.

00:01:55

Bir paylaşımın yararlanıcıları daha sonra e-posta yoluyla bir bildirim alır.

00:00:09

Jeśli używasz programu Outlook z usługą Office 365, domyślnie udostępniasz informacje wolny/zajęty współpracowników.

00:00:17

Na przykład podczas tworzenia spotkania kreator planowania umożliwia wyświetlenie tych informacji.

00:00:24

Bez udostępniania widzisz tylko dostępność lub nie swoich współpracowników bez żadnych innych szczegółów.

00:00:30

Jeśli jednak chcesz udostępnić więcej informacji, możesz udostępnić swój kalendarz.

00:00:35

Aby to zrobić, kliknij "Udostępnij kalendarz" na wstążce.

00:00:39

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany kalendarz.

00:00:43

Otworzy się okno, w którym możesz ustawić uprawnienia dostępu, kliknij "Dodaj", aby wybrać osobę lub osoby, którym chcesz udostępnić kalendarz.

00:00:54

Następnie wybierz poziom szczegółowości, który będą mogli wyświetlić.

00:00:59

"Widzę, kiedy jestem zajęty" wskaże tylko, czy jesteś wolny, zajęty lub poza biurem.

00:01:04

"Może wyświetlać funkcje i lokalizacje" obejmuje dostępność, ale także obiekt i lokalizacje elementów.

00:01:11

"Może wyświetlić wszystkie szczegóły" będzie zawierać wszystkie szczegóły elementów kalendarza.

00:01:16

Te poziomy są najczęściej używane, ale można bardziej szczegółowo skonfigurować dostęp do kalendarza, w tym możliwość nadawania uprawnień do zapisu oprócz praw do odczytu.

00:01:27

Możesz na przykład zezwolić innym osobom na edytowanie elementów kalendarza, zaznaczając to pole

00:01:33

Możesz też ustawić kogoś jako pełnomocnika, aby umożliwić mu tworzenie lub edytowanie elementów w kalendarzu.

00:01:40

Wybierając tę opcję, decydujesz również, czy może oglądać prywatne wydarzenia.

00:01:46

Możesz więc zmienić uprawnienia dla bieżących udziałów, wybierając osobę z listy lub utworzyć nowy udział za pomocą przycisku dodaj.

00:01:55

Beneficjenci udziału otrzymują powiadomienie e-mail.

00:00:09

यदि आप Office 365 के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से आप अपने सहकर्मियों की निःशुल्क/व्यस्त जानकारी साझा करते हैं.

00:00:17

जब आप कोई मीटिंग बनाते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूलिंग विज़ार्ड आपको यह जानकारी देखने की अनुमति देता है.

00:00:24

साझा किए बिना आप केवल किसी अन्य विवरण के बिना अपने सहयोगियों की उपलब्धता देखते हैं या नहीं।

00:00:30

हालाँकि, यदि आप अधिक जानकारी साझा करना चाहते हैं, तो आप अपना कैलेंडर साझा कर सकते हैं।

00:00:35

ऐसा करने के लिए, रिबन में "कैलेंडर साझा करें" पर क्लिक करें।

00:00:39

आप चुने हुए कैलेंडर पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं।

00:00:43

एक विंडो खुलती है जिसमें आप पहुँच अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, उस व्यक्ति या लोगों का चयन करने के लिए "जोड़ें" क्लिक करें जिनके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं.

00:00:54

फिर विवरण का स्तर चुनें जो वे देख पाएंगे।

00:00:59

"देख सकते हैं कि मैं कब व्यस्त हूं" केवल यह इंगित करेगा कि आप खाली हैं, व्यस्त हैं, या कार्यालय से दूर हैं।

00:01:04

"कार्यों और स्थानों को प्रदर्शित कर सकते हैं" में उपलब्धता शामिल होगी, लेकिन वस्तुओं के ऑब्जेक्ट और स्थान भी शामिल होंगे।

00:01:11

"सभी विवरण देख सकते हैं" में कैलेंडर आइटम के सभी विवरण शामिल होंगे।

00:01:16

ये स्तर सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं, लेकिन आप अपने कैलेंडर तक पहुंच को अधिक गहराई से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिसमें पढ़ने के अधिकारों के अलावा लेखन अनुमतियां देने की क्षमता भी शामिल है।

00:01:27

उदाहरण के लिए, आप इस बॉक्स की जाँच करके लोगों को अपने कैलेंडर आइटम संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं

00:01:33

या किसी को प्रतिनिधि के रूप में सेट करें ताकि वे आपके लिए आपके कैलेंडर पर आइटम बना सकें या संपादित कर सकें.

00:01:40

इस विकल्प को चुनकर आप यह भी तय करते हैं कि वह निजी घटनाओं को देख सकता है या नहीं।

00:01:46

तो यहां आप या तो सूची से किसी व्यक्ति का चयन करके वर्तमान शेयरों के लिए अनुमतियों को बदल सकते हैं, या ऐड बटन का उपयोग करके एक नया शेयर बना सकते हैं।

00:01:55

शेयर के लाभार्थियों को तब एक ईमेल सूचना प्राप्त होती है।

00:00:09

Jika Anda menggunakan Outlook dengan Office 365, secara default Anda berbagi informasi senggang/sibuk kolega Anda.

00:00:17

Saat Anda membuat rapat, misalnya, panduan penjadwalan memungkinkan Anda menampilkan informasi ini.

00:00:24

Tanpa berbagi, Anda hanya melihat ketersediaan atau tidak dari kolega Anda tanpa detail lainnya.

00:00:30

Namun, jika Anda ingin berbagi informasi lebih lanjut, Anda dapat membagikan kalender Anda.

00:00:35

Untuk melakukan ini, klik "Bagikan kalender" di pita.

00:00:39

Anda juga dapat mengklik kanan pada kalender yang dipilih.

00:00:43

Sebuah jendela terbuka di mana Anda dapat mengatur izin akses, klik "Tambah" untuk memilih orang atau orang yang ingin Anda bagikan kalender Anda.

00:00:54

Kemudian pilih tingkat detail yang dapat mereka lihat.

00:00:59

"Dapat melihat kapan saya sibuk" hanya akan menunjukkan apakah Anda bebas, sibuk, atau jauh dari kantor.

00:01:04

"Dapat menampilkan fungsi dan lokasi" akan mencakup ketersediaan tetapi juga objek dan lokasi item.

00:01:11

"Dapat melihat semua detail" akan mencakup semua detail item kalender.

00:01:16

Level-level ini adalah yang paling umum digunakan, tetapi Anda dapat mengonfigurasi akses ke kalender Anda secara lebih mendalam, termasuk kemampuan untuk memberikan izin menulis selain hak baca.

00:01:27

Misalnya, Anda bisa memperbolehkan orang mengedit item kalender Anda dengan mencentang kotak ini

00:01:33

atau atur seseorang sebagai delegasi untuk memungkinkan mereka membuat atau mengedit item di kalender untuk Anda.

00:01:40

Dengan memilih opsi ini, Anda juga memutuskan apakah dia dapat melihat acara pribadi atau tidak.

00:01:46

Jadi di sini Anda dapat mengubah izin untuk berbagi saat ini dengan memilih seseorang dari daftar, atau membuat berbagi baru menggunakan tombol tambah.

00:01:55

Penerima manfaat dari berbagi kemudian menerima pemberitahuan email.

00:00:09

Se utilizar o Outlook com o Office 365, partilha, por predefinição, as informações de disponibilidade dos seus colegas.

00:00:17

Por exemplo, ao criar uma reunião, você pode usar o Assistente de Agendamento para exibir essas informações.

00:00:24

Sem partilhar, apenas vê a disponibilidade ou não dos seus colegas sem quaisquer outros detalhes.

00:00:30

No entanto, se quiser partilhar mais informações, pode partilhar o seu calendário.

00:00:35

Para fazer isso, clique em "Compartilhar calendário" na faixa de opções.

00:00:39

Também pode clicar com o botão direito do rato no calendário escolhido.

00:00:43

Abre-se uma janela onde pode definir permissões de acesso, clique em "Adicionar" para selecionar a(s) pessoa(s) com quem pretende partilhar o seu calendário.

00:00:54

Em seguida, escolha o nível de detalhe que eles poderão visualizar.

00:00:59

"Posso ver quando estou ocupado" indicará apenas se você está livre, ocupado ou fora do escritório.

00:01:04

"Pode mostrar funções e locais" incluirá a disponibilidade, mas também a finalidade e a localização dos itens.

00:01:11

"Pode ver todos os detalhes" incluirá todos os detalhes dos itens do calendário.

00:01:16

Esses níveis são os mais usados, mas você pode configurar o acesso ao seu calendário com mais detalhes, incluindo a capacidade de conceder permissões de gravação, além de permissões de leitura.

00:01:27

Por exemplo, você pode permitir que as pessoas editem seus itens de calendário marcando esta caixa

00:01:33

ou defina uma pessoa como representante para permitir que ela crie ou edite itens no seu calendário para você.

00:01:40

Ao escolher essa opção, você também decide se eles podem ou não exibir eventos privados.

00:01:46

Portanto, aqui você pode alterar as permissões para os compartilhamentos atuais selecionando uma pessoa na lista ou criar um novo compartilhamento usando o botão adicionar.

00:01:55

Os beneficiários de uma ação receberão uma notificação por e-mail.

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