Outlook - Partager le calendrier Vidéo
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour paramétrer les autorisations d'accès et choisir le niveau de détails que les personnes avec qui vous partagez votre calendrier pourront afficher.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec vos collègues en toute sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
-
Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
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Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15291 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10482 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9851 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9545 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8162 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7430 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6947 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6480 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6469 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6374 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5428 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5177 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5149 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4788 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4695 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4448 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4383 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3758 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3668 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3521 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3517 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3452 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2932 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2707 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2608 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2485 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1519 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1080 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 822 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 355 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 352 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 260 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 243 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 203 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 195 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 186 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 173 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 170 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 167 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 153 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 136 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8853 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4976 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3305 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3243 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2505 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1493 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1178 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1078 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 933 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 816 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 657 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 633 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 167 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des informations de calendrier dans Outlook, en particulier dans un environnement Office 365. Les utilisateurs découvriront comment configurer les autorisations d'accès à leur calendrier et choisir le niveau de détails à partager avec leurs collègues.
Chapitres :
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Introduction au partage de calendrier dans Outlook
Avec Outlook, vous pouvez facilement partager des informations de calendrier avec d'autres membres de votre organisation. Si vous utilisez Outlook avec Office 365, par défaut, vous partagez uniquement les informations de disponibilité de vos collègues. Cela signifie que lorsque vous créez une réunion, l'assistant de planification vous permet de voir si vos collègues sont disponibles ou non, sans fournir d'autres détails. -
Comment partager votre calendrier
Pour partager votre calendrier, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez partager. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de paramétrer les autorisations d'accès. -
Configurer les autorisations d'accès
Dans la fenêtre d'autorisation, cliquez sur 'Ajouter' pour sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Vous aurez alors la possibilité de choisir le niveau de détails qu'ils pourront afficher : - **Peut voir lorsque je suis occupé** : Indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent du bureau. - **Peut afficher les fonctions et les lieux** : Inclut la disponibilité ainsi que l'objet et les lieux des éléments. - **Peut afficher tous les détails** : Inclut tous les détails des éléments de calendrier. -
Options avancées de partage
Ces niveaux de partage sont les plus couramment utilisés, mais vous pouvez également configurer l'accès à votre calendrier de manière plus approfondie. Par exemple, vous pouvez donner des autorisations en écriture, permettant à d'autres de modifier vos éléments de calendrier. Vous pouvez également définir une personne comme délégué, lui permettant de créer ou de modifier des éléments à votre place. En choisissant cette option, vous pouvez également décider si cette personne peut consulter les événements privés. -
Modifier ou créer des partages
Vous pouvez modifier les autorisations pour les partages en cours en sélectionnant une personne dans la liste ou créer un nouveau partage en utilisant le bouton d'ajout. Les bénéficiaires d'un partage recevront alors une notification par mail, les informant de l'accès accordé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, cliquez sur 'Partager le calendrier' dans le ruban ou effectuez un clic droit sur le calendrier choisi. Ensuite, vous pouvez paramétrer les autorisations d'accès et ajouter les personnes avec qui vous souhaitez partager.
Quels niveaux de détails puis-je partager dans mon calendrier?
Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de détails : 'Peut voir lorsque je suis occupé' (indique seulement si vous êtes libre, occupé ou absent), 'Peut afficher les fonctions et les lieux' (inclut la disponibilité, l'objet et les lieux), et 'Peut afficher tous les détails' (inclut tous les détails des éléments de calendrier).
Qu'est-ce que la délégation dans Outlook?
La délégation permet à une autre personne de gérer votre calendrier en votre nom. Vous pouvez lui donner des droits pour créer ou modifier des éléments, ainsi que décider si elle peut voir des événements privés.
Comment modifier les autorisations de partage existantes?
Pour modifier les autorisations de partage existantes, sélectionnez une personne dans la liste des partages en cours et ajustez les paramètres d'accès selon vos besoins.
Que se passe-t-il lorsque je partage mon calendrier?
Les bénéficiaires d'un partage reçoivent une notification par mail les informant qu'ils ont accès à votre calendrier, selon les autorisations que vous avez définies.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les managers peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour faciliter la planification des réunions et s'assurer que tout le monde est informé des disponibilités.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent utiliser le partage de calendrier pour coordonner les horaires avec les intervenants et les participants, en s'assurant que tous les détails sont visibles et accessibles.
Délégation de tâches
Un cadre peut déléguer la gestion de son calendrier à un assistant, permettant à ce dernier de planifier des réunions et de gérer les événements sans avoir besoin de l'approbation constante du cadre.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les réunions importantes, améliorant ainsi la communication et la transparence au sein de l'équipe.
Équilibre travail-vie personnelle
Les employés peuvent partager leur calendrier avec leur famille pour mieux gérer leur temps, en indiquant les périodes de disponibilité et d'absence, ce qui aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et l'organisation personnelle.
Office 365
Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Assistant de planification
Une fonctionnalité d'Outlook qui aide à organiser des réunions en affichant la disponibilité des participants.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des réunions et des tâches dans Outlook.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveaux de détails
Les différents niveaux d'informations que l'on peut partager concernant les événements de calendrier, allant de la simple disponibilité à tous les détails des événements.
Délégation
La possibilité de donner à une autre personne le droit de gérer votre calendrier, y compris la création et la modification d'événements.
Événements privés
Des événements dans le calendrier qui ne sont pas visibles par les personnes avec qui le calendrier est partagé, sauf si des autorisations spécifiques sont accordées.
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