OneDrive - Partager et collaborer autour des documents Vidéo
Découvrez comment partager et collaborer facilement autour de vos documents avec OneDrive. Stockez et utilisez vos documents personnels, tout en gardant le contrôle de qui y a accès. Apprenez à créer et donner des accès pour une meilleure collaboration.
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Choisir le type de colonne adapté
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Pourquoi PowerApps ?
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Les sections
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de documents personnels, ainsi que les différentes options de partage disponibles.
Chapitres :
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Introduction à OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et d'accéder à leurs documents personnels. Tous les fichiers ajoutés sur OneDrive sont automatiquement classés en mode privé, ce qui signifie que seul le propriétaire a accès à ces documents. -
Options de partage de documents
Bien qu'aucun partage ne soit automatique sur OneDrive, il est possible de créer et de gérer l'accès à vos documents. Pour partager un document, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document, puis sélectionnez le bouton 'Partager'. -
Fenêtre de partage
Une fois que vous avez cliqué sur 'Partager', une fenêtre s'ouvre, vous offrant différentes options de partage. Avant de partager, il est essentiel de vérifier pour qui vous souhaitez partager le document. Quatre options de partage sont disponibles : -
Configuration des paramètres de partage
Après avoir choisi l'option de partage, cliquez sur le bouton 'Appliquer' pour valider votre choix. Vous pouvez ensuite copier le lien de partage ou choisir des collaborateurs spécifiques, qu'ils soient internes ou externes. Il est également possible de définir les droits d'accès en cliquant sur le bouton à droite de la zone de saisie des destinataires. -
Envoi des invitations
Cliquez sur le bouton 'Envoyer' pour que les collaborateurs sélectionnés reçoivent un e-mail avec un accès direct au document. En tant que propriétaire, vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer les droits de partage à tout moment. -
Conclusion
OneDrive offre des fonctionnalités robustes pour le stockage et le partage de documents. En comprenant les différentes options de partage et en configurant les paramètres d'accès, vous pouvez gérer efficacement vos ressources documentaires tout en garantissant leur sécurité.
FAQ :
Qu'est-ce que OneDrive?
OneDrive est un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document, sélectionnez 'Partager', choisissez les options de partage souhaitées, puis cliquez sur 'Appliquer' pour valider.
Quelles sont les options de partage disponibles sur OneDrive?
Les options de partage incluent : 1) Tout le monde, 2) Personne dans votre entreprise, 3) Personne ayant déjà l'accès, et 4) Personne de votre choix.
Puis-je limiter l'accès à un document partagé?
Oui, vous pouvez limiter l'accès en choisissant des options spécifiques lors du partage, comme restreindre l'accès aux personnes de votre organisation ou à des utilisateurs spécifiques.
Comment modifier ou supprimer les droits de partage d'un document?
En tant que propriétaire du document, vous pouvez modifier ou supprimer les droits de partage en accédant aux paramètres de partage du document dans OneDrive.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Gestion de documents sensibles
Les entreprises peuvent utiliser les options de partage de OneDrive pour restreindre l'accès à des documents sensibles, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces fichiers.
Partage de ressources avec des partenaires externes
Les organisations peuvent partager des documents avec des partenaires externes en utilisant le lien de partage, tout en contrôlant les droits d'accès pour protéger les informations sensibles.
Formation et documentation
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de formation avec des participants, en s'assurant que chaque participant a accès aux ressources nécessaires pour leur apprentissage.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des documents et fichiers personnels.
Partage de documents
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à ses documents à d'autres personnes, avec différentes options de contrôle d'accès.
Accès personnalisé
La possibilité de définir des droits d'accès spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs sur un document partagé.
Options de partage
Les différentes configurations disponibles pour déterminer qui peut accéder à un document et comment ils peuvent l'utiliser.
Organisation
Une entité ou un groupe d'utilisateurs qui partagent un environnement de travail commun, souvent dans un cadre professionnel.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé sur OneDrive.
Droits d'accès
Les permissions accordées à un utilisateur concernant ce qu'il peut faire avec un document, comme le modifier ou le consulter uniquement.
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