Outlook - Partager un document de manière sécurisée avec Outlook Vidéo
Partagez des documents de manière sécurisée avec vos collègues ou partenaires via Outlook. Évitez les pièces jointes traditionnelles et utilisez OneDrive pour partager des liens sécurisés avec des autorisations personnalisées. Découvrez comment gérer les accès aux fichiers directement depuis OneDrive. Apprenez à insérer des fichiers avec les paramètres de partage déjà définis. Une méthode simple pour sécuriser vos partages dans Outlook !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9545 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8162 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7429 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6947 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6469 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6374 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
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- Vu 5428 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5415 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5176 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5149 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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- Vu 4695 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4382 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2932 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1413 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
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- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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Créer un rappel pour vous-même
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Le champ Cci en détail
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment partager des documents de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive, tout en préservant la sécurité des informations.
Chapitres :
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Introduction au partage sécurisé de documents
Dans le cadre professionnel, il est souvent nécessaire de partager des documents avec des collègues ou des partenaires. Cependant, ajouter des documents en pièces jointes dans un email peut compromettre la sécurité des informations. Cette vidéo présente des méthodes plus sécurisées pour gérer ces partages. -
Utilisation de OneDrive pour le partage
Pour transmettre un document de façon sécurisée, commencez par le charger sur OneDrive. Après avoir rédigé votre message dans Outlook, cliquez sur 'Joindre un fichier', puis choisissez l'option OneDrive. Sélectionnez le fichier et partagez le lien dans votre message. -
Définition des autorisations de partage
Après avoir inséré le lien dans votre message, effectuez un clic droit dessus. Par défaut, seuls les destinataires du message peuvent modifier le fichier. Si vous souhaitez que les destinataires ne puissent que consulter le fichier sans le modifier, choisissez l'option 'Consultation possible' dans la liste. Pour renforcer la sécurité, sélectionnez l'option empêchant le téléchargement du fichier, ce qui permettra aux destinataires de consulter le document sans possibilité de le télécharger. -
Gestion des accès au fichier
Vous pouvez également gérer les accès au fichier directement sur OneDrive. Accédez au dossier souhaité, faites un clic droit sur le fichier à partager, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès et confirmez en cliquant sur 'Accorder l'accès'. -
Vérification et ajustement des autorisations
Pour vérifier ou modifier les autorisations, revenez dans le menu 'Gérer l'accès'. Vous y verrez le nom de la personne à qui vous avez accordé l'accès. Cliquez sur son nom pour ajuster les autorisations selon vos préférences. -
Finalisation du partage dans Outlook
Ensuite, revenez dans Outlook et insérez le fichier. Les paramètres de partage définis précédemment seront conservés si vous cochez l'option 'Personnes ayant déjà l'accès'. Vous savez maintenant comment partager vos documents de manière sécurisée dans Outlook.
FAQ :
Comment partager un document de manière sécurisée dans Outlook ?
Pour partager un document de manière sécurisée dans Outlook, chargez d'abord le document sur One Drive. Ensuite, rédigez votre message, cliquez sur 'joindre un fichier', choisissez One Drive, sélectionnez le fichier et partagez le lien. Vous pouvez définir les autorisations pour permettre uniquement la consultation ou empêcher le téléchargement.
Qu'est-ce que One Drive et comment l'utiliser ?
One Drive est un service de stockage en ligne de Microsoft. Pour l'utiliser, vous devez charger vos fichiers sur One Drive, puis vous pouvez les partager via un lien dans vos courriels Outlook. Cela permet de gérer les autorisations d'accès et de renforcer la sécurité des documents.
Quelles sont les options d'autorisation disponibles lors du partage d'un document ?
Lors du partage d'un document, vous pouvez choisir d'autoriser les destinataires à modifier le fichier ou à le consulter uniquement. Vous pouvez également empêcher le téléchargement du fichier pour renforcer la sécurité.
Comment gérer les accès à un fichier sur One Drive ?
Pour gérer les accès à un fichier sur One Drive, faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez 'gérer l'accès', puis saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès. Vous pouvez ensuite ajuster les autorisations selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles, comme des contrats ou des informations financières, peut être effectué via One Drive pour garantir la sécurité. En utilisant les options de consultation et en empêchant le téléchargement, les entreprises peuvent protéger leurs informations tout en permettant un accès contrôlé aux parties prenantes.
Collaboration sur des projets
Les équipes travaillant sur des projets peuvent utiliser One Drive pour partager des fichiers de travail. En définissant des autorisations spécifiques, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en maintenant la sécurité des documents, en s'assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications.
Gestion des accès aux fichiers
Les responsables peuvent gérer les accès aux fichiers sur One Drive pour s'assurer que seuls les employés concernés ont accès à des documents spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les ressources humaines ou les départements juridiques qui traitent des informations confidentielles.
Glossaire :
One Drive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Messagerie Outlook
Un service de messagerie électronique développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents qui sont ajoutés à un courriel pour être envoyés avec celui-ci.
Sécurité des informations
Les pratiques et mesures mises en place pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un fichier ou un document.
Consultation
L'action de visualiser un document sans avoir la possibilité de le modifier ou de le télécharger.
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