Outlook - Envoyer le calendrier par mail Vidéo
Découvrez comment envoyer votre calendrier par e-mail dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour envoyer un instantané de votre agenda par courrier électronique, en choisissant le calendrier, la plage de dates et le niveau de détail souhaités.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec des personnes externes à votre organisation en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1169 fois
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Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Outlook - Courriers indésirables
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- Vu 1245 fois
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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- Vu 1434 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15538 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10509 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6635 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4508 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3384 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2746 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2530 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1531 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1125 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 954 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 848 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 693 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 653 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 391 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 384 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 239 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 375 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 224 fois
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Fonction d'action
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- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
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- Vu 195 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un aperçu de votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation en utilisant la fonction d'envoi par courrier électronique.
Chapitres :
-
Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, il peut être nécessaire de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Cette vidéo vous guide à travers le processus d'envoi d'un instantané de votre agenda par courrier électronique. -
Étapes pour envoyer votre calendrier
Pour partager votre calendrier, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'option d'envoi** : Commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre application de calendrier. 2. **Choisir l'option d'envoi** : Sélectionnez l'option pour envoyer votre calendrier par courrier électronique. 3. **Sélectionner le calendrier** : Une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir le calendrier que vous souhaitez partager. 4. **Définir la plage de dates** : Indiquez la plage de dates qui sera visible pour les destinataires. 5. **Choisir le niveau de détail** : Sélectionnez le niveau de détail que vous souhaitez partager. 6. **Limiter aux heures de travail** : Cochez l'option pour n'afficher que les rendez-vous compris dans les heures de travail. 7. **Envoyer le calendrier** : Cliquez sur 'Envoyer' pour transmettre les informations. -
Ce que les destinataires reçoivent
Les personnes qui reçoivent votre calendrier par courrier électronique recevront un message contenant les informations que vous avez choisies. Elles pourront ouvrir ces informations dans Outlook, ce qui leur permettra de voir votre disponibilité. -
Important à noter
Il est crucial de comprendre que lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il ne s'agit que d'un instantané de celui-ci. Cela signifie que si vous apportez des modifications à votre calendrier après l'envoi, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Assurez-vous donc que les informations partagées sont à jour avant d'envoyer. -
Conclusion
Partager votre calendrier peut faciliter la planification et la collaboration avec des personnes externes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement envoyer un aperçu de votre agenda tout en gardant le contrôle sur les informations partagées.
FAQ :
Comment envoyer mon calendrier par courrier électronique?
Pour envoyer votre calendrier par courrier électronique, commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre calendrier, puis choisissez l'option d'envoi. Une fenêtre s'ouvrira vous permettant de sélectionner le calendrier, la plage de dates visible, et le niveau de détail. Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les rendez-vous durant les heures de travail. Cliquez sur 'Envoyer' pour finaliser l'envoi.
Que se passe-t-il si je modifie mon calendrier après l'avoir envoyé?
Lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Si vous apportez des modifications par la suite, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Les destinataires ne verront que les informations au moment de l'envoi.
Puis-je choisir quels détails de mon calendrier sont visibles?
Oui, lors de l'envoi de votre calendrier, vous pouvez choisir le niveau de détail qui sera visible pour les destinataires. Cela vous permet de contrôler les informations qu'ils peuvent voir.
Qu'est-ce qu'un instantané de calendrier?
Un instantané de calendrier est une version figée de votre calendrier à un moment donné. Cela signifie que les informations envoyées ne changeront pas même si vous modifiez votre calendrier par la suite.
Comment choisir la plage de dates à envoyer?
Lorsque vous envoyez votre calendrier, une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir une période spécifique pour laquelle les informations seront visibles.
Quelques cas d'usages :
Partage de calendrier avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser la fonction d'envoi de calendrier pour partager des informations de disponibilité avec des partenaires externes. Cela facilite la planification de réunions sans avoir à échanger de nombreux courriels. En choisissant les heures de travail et le niveau de détail approprié, l'entreprise peut s'assurer que les partenaires voient uniquement les informations pertinentes.
Gestion des rendez-vous avec des clients
Un consultant peut envoyer un instantané de son calendrier à ses clients pour leur montrer ses disponibilités. Cela permet aux clients de choisir un créneau horaire qui leur convient sans avoir à contacter le consultant directement. Cela améliore l'efficacité et réduit le temps passé à organiser des rendez-vous.
Coordination d'événements d'équipe
Lors de la planification d'un événement d'équipe, un responsable peut envoyer son calendrier à tous les membres de l'équipe pour qu'ils puissent voir les dates et heures disponibles. Cela aide à éviter les conflits d'horaire et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Suivi des disponibilités des employés
Un responsable des ressources humaines peut envoyer un instantané des calendriers de l'équipe pour suivre les disponibilités des employés lors de la planification de formations ou d'ateliers. Cela permet de s'assurer que les sessions sont programmées lorsque le plus grand nombre d'employés est disponible.
Glossaire :
calendrier
Un calendrier est un système de mesure du temps qui permet d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches sur une période donnée.
instantané
Un instantané est une capture ou une représentation à un moment donné, dans ce contexte, il s'agit d'une version figée du calendrier à un moment précis.
courrier électronique
Le courrier électronique, ou email, est un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.
plage de date
La plage de date fait référence à la période de temps sélectionnée pour laquelle les informations du calendrier seront partagées.
niveau de détail
Le niveau de détail indique la quantité d'informations qui sera visible pour les destinataires, par exemple, s'il s'agit d'un simple rendez-vous ou d'une description complète.
heures de travail
Les heures de travail sont les périodes durant lesquelles une personne est disponible pour des rendez-vous ou des tâches professionnelles.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
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