Outlook - Envoyer le calendrier par mail Vidéo
Découvrez comment envoyer votre calendrier par e-mail dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour envoyer un instantané de votre agenda par courrier électronique, en choisissant le calendrier, la plage de dates et le niveau de détail souhaités.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec des personnes externes à votre organisation en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1101 fois
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Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15291 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10481 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9850 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9545 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8625 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8162 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7430 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6947 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6479 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6469 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6374 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6248 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6083 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5428 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5373 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5177 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5149 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4844 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4788 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4695 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4448 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4437 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4382 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2932 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2706 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2485 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 203 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 173 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 136 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8853 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4975 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3305 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3243 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2505 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1493 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1178 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1078 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 957 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 933 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 816 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 657 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 633 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 206 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 200 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 315 fois
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Les sections
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- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 180 fois
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Fonction d'action
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- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
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- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un aperçu de votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation en utilisant la fonction d'envoi par courrier électronique.
Chapitres :
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Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, il peut être nécessaire de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Cette vidéo vous guide à travers le processus d'envoi d'un instantané de votre agenda par courrier électronique. -
Étapes pour envoyer votre calendrier
Pour partager votre calendrier, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'option d'envoi** : Commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre application de calendrier. 2. **Choisir l'option d'envoi** : Sélectionnez l'option pour envoyer votre calendrier par courrier électronique. 3. **Sélectionner le calendrier** : Une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir le calendrier que vous souhaitez partager. 4. **Définir la plage de dates** : Indiquez la plage de dates qui sera visible pour les destinataires. 5. **Choisir le niveau de détail** : Sélectionnez le niveau de détail que vous souhaitez partager. 6. **Limiter aux heures de travail** : Cochez l'option pour n'afficher que les rendez-vous compris dans les heures de travail. 7. **Envoyer le calendrier** : Cliquez sur 'Envoyer' pour transmettre les informations. -
Ce que les destinataires reçoivent
Les personnes qui reçoivent votre calendrier par courrier électronique recevront un message contenant les informations que vous avez choisies. Elles pourront ouvrir ces informations dans Outlook, ce qui leur permettra de voir votre disponibilité. -
Important à noter
Il est crucial de comprendre que lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il ne s'agit que d'un instantané de celui-ci. Cela signifie que si vous apportez des modifications à votre calendrier après l'envoi, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Assurez-vous donc que les informations partagées sont à jour avant d'envoyer. -
Conclusion
Partager votre calendrier peut faciliter la planification et la collaboration avec des personnes externes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement envoyer un aperçu de votre agenda tout en gardant le contrôle sur les informations partagées.
FAQ :
Comment envoyer mon calendrier par courrier électronique?
Pour envoyer votre calendrier par courrier électronique, commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre calendrier, puis choisissez l'option d'envoi. Une fenêtre s'ouvrira vous permettant de sélectionner le calendrier, la plage de dates visible, et le niveau de détail. Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les rendez-vous durant les heures de travail. Cliquez sur 'Envoyer' pour finaliser l'envoi.
Que se passe-t-il si je modifie mon calendrier après l'avoir envoyé?
Lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Si vous apportez des modifications par la suite, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Les destinataires ne verront que les informations au moment de l'envoi.
Puis-je choisir quels détails de mon calendrier sont visibles?
Oui, lors de l'envoi de votre calendrier, vous pouvez choisir le niveau de détail qui sera visible pour les destinataires. Cela vous permet de contrôler les informations qu'ils peuvent voir.
Qu'est-ce qu'un instantané de calendrier?
Un instantané de calendrier est une version figée de votre calendrier à un moment donné. Cela signifie que les informations envoyées ne changeront pas même si vous modifiez votre calendrier par la suite.
Comment choisir la plage de dates à envoyer?
Lorsque vous envoyez votre calendrier, une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir une période spécifique pour laquelle les informations seront visibles.
Quelques cas d'usages :
Partage de calendrier avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser la fonction d'envoi de calendrier pour partager des informations de disponibilité avec des partenaires externes. Cela facilite la planification de réunions sans avoir à échanger de nombreux courriels. En choisissant les heures de travail et le niveau de détail approprié, l'entreprise peut s'assurer que les partenaires voient uniquement les informations pertinentes.
Gestion des rendez-vous avec des clients
Un consultant peut envoyer un instantané de son calendrier à ses clients pour leur montrer ses disponibilités. Cela permet aux clients de choisir un créneau horaire qui leur convient sans avoir à contacter le consultant directement. Cela améliore l'efficacité et réduit le temps passé à organiser des rendez-vous.
Coordination d'événements d'équipe
Lors de la planification d'un événement d'équipe, un responsable peut envoyer son calendrier à tous les membres de l'équipe pour qu'ils puissent voir les dates et heures disponibles. Cela aide à éviter les conflits d'horaire et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Suivi des disponibilités des employés
Un responsable des ressources humaines peut envoyer un instantané des calendriers de l'équipe pour suivre les disponibilités des employés lors de la planification de formations ou d'ateliers. Cela permet de s'assurer que les sessions sont programmées lorsque le plus grand nombre d'employés est disponible.
Glossaire :
calendrier
Un calendrier est un système de mesure du temps qui permet d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches sur une période donnée.
instantané
Un instantané est une capture ou une représentation à un moment donné, dans ce contexte, il s'agit d'une version figée du calendrier à un moment précis.
courrier électronique
Le courrier électronique, ou email, est un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.
plage de date
La plage de date fait référence à la période de temps sélectionnée pour laquelle les informations du calendrier seront partagées.
niveau de détail
Le niveau de détail indique la quantité d'informations qui sera visible pour les destinataires, par exemple, s'il s'agit d'un simple rendez-vous ou d'une description complète.
heures de travail
Les heures de travail sont les périodes durant lesquelles une personne est disponible pour des rendez-vous ou des tâches professionnelles.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
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