Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Vidéo
Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4327 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 4041 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3738 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3676 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3667 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3662 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3122 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3043 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2484 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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- Vu 2329 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2240 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2207 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2201 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1269 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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- Vu 1257 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1222 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 947 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 425 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 257 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 209 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 205 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 146 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4975 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4327 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3305 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3243 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1493 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1178 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1078 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 173 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 116 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 37 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Fonction d'action
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- Vu 100 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
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- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 178 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces. -
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message. -
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité. -
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte. -
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe. -
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe. -
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'. -
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.
Qu'est-ce qu'un élément Outlook?
Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.
Comment insérer une carte de visite dans un email?
Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?
Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.
Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?
En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des collègues
Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Invitation à une réunion
En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.
Ajout de contacts à votre liste
Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.
Gestion des tâches
En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Suivi des communications
En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.
Glossaire :
pièce jointe
Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.
élément Outlook
Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.
carte de visite
Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.
plage de dates
Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.
Volet de lecture
Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.
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