Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Vidéo
Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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- Vu 3137 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 1694 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1590 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1099 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1006 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 530 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 470 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 390 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 378 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 238 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 171 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 126 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4356 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3384 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2529 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1531 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1213 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1125 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 954 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 848 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 693 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 653 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 390 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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- Vu 199 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 193 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 126 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
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Fonction de base
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- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces. -
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message. -
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité. -
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte. -
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe. -
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe. -
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'. -
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.
Qu'est-ce qu'un élément Outlook?
Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.
Comment insérer une carte de visite dans un email?
Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?
Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.
Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?
En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des collègues
Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Invitation à une réunion
En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.
Ajout de contacts à votre liste
Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.
Gestion des tâches
En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Suivi des communications
En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.
Glossaire :
pièce jointe
Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.
élément Outlook
Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.
carte de visite
Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.
plage de dates
Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.
Volet de lecture
Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.
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