Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Vidéo
Découvrez comment ouvrir un calendrier partagé dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour accéder au calendrier partagé d'un utilisateur et afficher les détails en fonction des autorisations accordées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour visualiser les calendriers partagés de vos collègues en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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- 4297 vues
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Outlook - Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
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Outlook - Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
-
Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
-
Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
-
Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 14997 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10449 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9737 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9383 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8541 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8069 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7390 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6793 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6393 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6334 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6299 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6172 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 5934 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5839 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5435 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5364 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5336 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5297 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5231 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5146 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5077 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5029 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 4892 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4744 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4734 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4575 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4391 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4370 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4321 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4225 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4069 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4018 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3912 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3728 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3699 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3609 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3516 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3482 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3418 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3394 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3064 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3015 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2914 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2587 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2434 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2309 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2173 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2101 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1937 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1662 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1645 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1533 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1491 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1197 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1174 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1161 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1051 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1049 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1049 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 829 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 775 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 733 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 660 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 651 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 602 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 574 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 559 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 478 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 394 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 384 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 347 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 332 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 324 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 324 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 321 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 318 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 308 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 308 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 305 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 295 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 281 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 254 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 249 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 249 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 243 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 239 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 226 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 224 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 221 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 206 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 205 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 176 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 175 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 170 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 168 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 163 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 157 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 146 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 144 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 138 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 123 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 123 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 106 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8775 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7041 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5297 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4872 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3707 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3627 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3510 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3232 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3204 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3050 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2987 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2974 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2897 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2837 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2802 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2690 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2648 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2647 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2624 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2484 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2429 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2207 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1857 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1457 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1389 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1052 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 908 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 632 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 613 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 297 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 176 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 153 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 149 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 4 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 5 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 5 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 6 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 7 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 5 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 6 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 6 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 274 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 159 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 177 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 210 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 178 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 104 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 342 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 129 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 186 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 145 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 247 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 229 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 499 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 260 fois
Objectifs :
Comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook, y compris les différents niveaux d'autorisation et leurs implications.
Chapitres :
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Introduction aux Calendriers Partagés
Dans cet article, nous allons explorer comment accéder aux calendriers partagés dans Outlook lorsque vous recevez l'autorisation d'un autre utilisateur. Nous aborderons les différentes options d'affichage et les niveaux d'autorisation qui déterminent ce que vous pouvez voir et faire sur le calendrier d'un autre utilisateur. -
Notification d'Accès au Calendrier
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevez une notification dans votre boîte mail. Cette notification vous informe que vous pouvez maintenant consulter le calendrier de l'autre personne dans Outlook. -
Accès au Calendrier Partagé
Pour ouvrir le calendrier partagé, allez dans le volet de navigation à gauche de votre interface Outlook. Vous y trouverez la liste des calendriers partagés. En cliquant sur le calendrier d'une personne, celui-ci s'affiche à côté de votre propre calendrier. -
Options d'Affichage des Calendriers
Vous pouvez modifier l'affichage des calendriers en choisissant de les superposer au vôtre. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de la personne. De plus, vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément en cochant les cases correspondantes. -
Niveaux d'Autorisation
Les autorisations que l'autre personne vous a accordées influencent ce que vous pouvez voir dans son calendrier. Voici les différents niveaux d'autorisation : -
Création de Réunions
Si l'on vous a accordé des autorisations supplémentaires, vous pourriez avoir la possibilité de créer des réunions au nom de cette personne. Cela signifie qu'elle vous a donné un accès de type propriétaire, vous permettant ainsi de créer des rendez-vous ou des réunions sur son calendrier. -
Conclusion
En résumé, comprendre comment accéder et gérer les calendriers partagés dans Outlook est essentiel pour une collaboration efficace. Les différents niveaux d'autorisation déterminent ce que vous pouvez voir et faire, et il est important de respecter ces paramètres pour maintenir une bonne communication et organisation.
FAQ :
Comment puis-je accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook?
Pour accéder au calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook, vous devez d'abord obtenir l'autorisation d'accès de cet utilisateur. Une fois que vous avez reçu cette autorisation, vous recevrez une notification par e-mail et pourrez voir le calendrier dans le volet de navigation à gauche.
Quelles sont les différentes vues disponibles pour un calendrier partagé?
Les vues disponibles pour un calendrier partagé dépendent des autorisations accordées par l'utilisateur. Vous pouvez avoir une vue de disponibilité, des détails limités, ou tous les détails, selon ce qui a été spécifié par l'utilisateur.
Que faire si je ne peux pas voir les détails d'un calendrier partagé?
Si vous ne pouvez pas voir les détails d'un calendrier partagé, cela signifie que l'utilisateur n'a pas accordé l'autorisation nécessaire. Vous pouvez demander à l'utilisateur de modifier ses paramètres d'autorisation pour vous donner accès aux détails.
Puis-je créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur?
Vous pouvez créer des événements sur le calendrier d'un autre utilisateur uniquement si vous avez été accordé des autorisations en tant que propriétaire. Cela vous permettra de gérer les rendez-vous et les réunions sur ce calendrier.
Comment afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Pour afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook, cochez les calendriers que vous souhaitez voir dans le volet de navigation. Cela vous permettra de visualiser les événements de plusieurs calendriers simultanément.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent partager leurs calendriers pour coordonner des réunions et des événements. Cela permet de visualiser les disponibilités de chacun et d'organiser des rendez-vous de manière efficace.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, un organisateur peut demander l'accès aux calendriers des participants pour choisir une date et une heure qui conviennent à tout le monde. Cela facilite la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des calendriers partagés pour suivre les échéances et les réunions importantes. En ayant accès aux calendriers de l'équipe, ils peuvent mieux gérer le temps et les ressources.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers des employés pour planifier des entretiens ou des évaluations de performance. Cela leur permet de s'assurer que les employés sont disponibles et d'optimiser leur emploi du temps.
Coordination inter-départementale
Dans une grande entreprise, les départements peuvent partager leurs calendriers pour faciliter la collaboration sur des projets communs. Cela aide à éviter les chevauchements d'événements et à améliorer la communication entre les équipes.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les événements et les disponibilités des autres.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour accéder à certaines informations, comme un calendrier.
Vue de disponibilité
Une option d'affichage qui montre uniquement si un utilisateur est occupé ou disponible, sans détails sur les événements.
Détails limités
Une autorisation qui permet de voir la disponibilité d'un utilisateur ainsi que l'objet des événements de son calendrier.
Tous les détails
Une autorisation complète qui permet de voir tous les détails des événements d'un calendrier, y compris la possibilité d'ouvrir les éléments.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits complets sur un calendrier partagé, y compris la possibilité de créer ou de modifier des événements.
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