Outlook - Envoyer un mail à une équipe Vidéo
Apprenez à envoyer un mail à toute une équipe en utilisant Microsoft Teams. Découvrez comment obtenir l'adresse email du canal et copier celle-ci pour faciliter la communication avec vos collaborateurs.
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Teams - Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5266 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5173 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4434 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4326 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2481 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2177 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1256 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 479 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 372 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 315 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9535 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8617 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6387 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3380 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3115 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3051 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2915 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2760 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2443 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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- Vu 2316 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2177 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1986 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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- Vu 1508 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Différencier les types de réunions
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Présentation de SharePoint
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 479 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 446 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 372 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 38 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Objectifs :
Comprendre comment joindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams en utilisant l'adresse email fournie automatiquement pour chaque canal.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment un contact externe peut rejoindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams. Nous aborderons la méthode pour récupérer l'adresse email d'un canal, ce qui permet aux utilisateurs externes d'envoyer des messages directement dans le canal. -
Récupération de l'adresse email du canal
Pour permettre à un contact externe d'envoyer des messages à votre canal, suivez ces étapes simples : 1. **Accédez à votre équipe** : Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez l'équipe à laquelle appartient le canal. 2. **Sélectionnez le canal** : Cliquez sur le canal dont vous souhaitez récupérer l'adresse email. 3. **Accédez aux options** : Cliquez sur les trois points de suspension (•••) situés à côté du nom du canal. 4. **Obtenez l'adresse email** : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse Email". 5. **Copiez l'adresse** : Cliquez sur "Copier" pour enregistrer l'adresse email dans votre presse-papiers. -
Transmission de l'adresse email
Une fois que vous avez copié l'adresse email, il ne vous reste plus qu'à la transmettre aux contacts externes. Voici comment procéder : - **Envoyez l'adresse** : Partagez l'adresse email avec le contact externe par email ou tout autre moyen de communication. - **Utilisation de l'adresse** : Le contact externe peut maintenant envoyer un email à cette adresse. Tous les messages envoyés à cette adresse seront automatiquement publiés dans le canal, permettant ainsi une communication fluide avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement permettre à des contacts externes de communiquer avec votre équipe via Microsoft Teams. L'utilisation de l'adresse email du canal facilite l'intégration des collaborateurs externes dans vos discussions, renforçant ainsi la collaboration.
FAQ :
Comment puis-je obtenir l'adresse Email d'un canal dans Microsoft Teams?
Pour obtenir l'adresse Email d'un canal, accédez à votre équipe, sélectionnez le canal souhaité, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal, puis choisissez 'Obtenir l'adresse Email'.
Que se passe-t-il si j'envoie un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams?
Si vous envoyez un email à l'adresse d'un canal, le message sera automatiquement publié dans le canal, permettant à tous les membres de l'équipe de le voir.
Puis-je envoyer des fichiers par email à un canal Microsoft Teams?
Oui, vous pouvez envoyer des fichiers par email à l'adresse d'un canal, et ces fichiers seront également publiés dans le canal pour que tous les membres puissent y accéder.
Est-ce que chaque canal a une adresse Email unique?
Oui, chaque canal dans Microsoft Teams dispose d'une adresse Email unique qui permet d'envoyer des messages directement dans ce canal.
Comment copier l'adresse Email d'un canal?
Après avoir obtenu l'adresse Email en suivant les étapes mentionnées, vous pouvez cliquer sur 'Copier' pour la mettre dans votre presse-papiers et l'utiliser où vous le souhaitez.
Quelques cas d'usages :
Communication avec des partenaires externes
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour communiquer facilement avec des partenaires externes. Par exemple, un responsable de projet peut partager l'adresse Email d'un canal spécifique avec un client, permettant au client d'envoyer des mises à jour ou des questions directement dans le canal, ce qui facilite la collaboration.
Gestion des retours d'information
Les équipes peuvent créer un canal dédié aux retours d'information et partager son adresse Email avec les parties prenantes. Cela permet aux parties prenantes d'envoyer leurs commentaires directement dans le canal, où l'équipe peut les examiner et y répondre rapidement.
Centralisation des communications
En utilisant l'adresse Email d'un canal, les équipes peuvent centraliser toutes les communications liées à un projet. Par exemple, un canal peut être configuré pour recevoir tous les emails concernant un projet spécifique, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Partage de documents
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour recevoir des documents importants. Par exemple, un responsable peut demander à ses collègues d'envoyer des rapports à l'adresse Email du canal, ce qui permet de les stocker et de les partager facilement avec tous les membres de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
canal
Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.
adresse Email
Une adresse électronique utilisée pour envoyer et recevoir des messages via Internet. Dans le contexte de Microsoft Teams, chaque canal a une adresse Email unique.
points de suspension
Un symbole (trois points) utilisé dans les interfaces utilisateur pour indiquer qu'il existe des options supplémentaires ou des actions disponibles.
publication
L'action de partager un message ou un contenu dans un canal Microsoft Teams, où il devient visible pour tous les membres de l'équipe.
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