Outlook - Envoyer un mail à une équipe Vidéo
Apprenez à envoyer un mail à toute une équipe en utilisant Microsoft Teams. Découvrez comment obtenir l'adresse email du canal et copier celle-ci pour faciliter la communication avec vos collaborateurs.
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Teams - Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5228 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4436 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4379 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4035 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3724 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3668 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3647 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3136 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3078 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2725 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2537 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2456 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2366 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2229 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1428 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 874 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 575 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 547 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 472 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 439 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 412 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 397 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9794 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8725 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6490 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6302 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4927 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3668 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3647 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3399 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3257 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3233 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3116 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2814 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2586 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2456 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2451 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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- Vu 2377 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Présentation de SharePoint
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Répondre ou réagir à un message
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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Planifier et lancer une assemblée
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 943 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 931 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 918 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 874 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 754 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 575 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 22 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 75 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 74 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
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Objectifs :
Comprendre comment joindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams en utilisant l'adresse email fournie automatiquement pour chaque canal.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment un contact externe peut rejoindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams. Nous aborderons la méthode pour récupérer l'adresse email d'un canal, ce qui permet aux utilisateurs externes d'envoyer des messages directement dans le canal. -
Récupération de l'adresse email du canal
Pour permettre à un contact externe d'envoyer des messages à votre canal, suivez ces étapes simples : 1. **Accédez à votre équipe** : Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez l'équipe à laquelle appartient le canal. 2. **Sélectionnez le canal** : Cliquez sur le canal dont vous souhaitez récupérer l'adresse email. 3. **Accédez aux options** : Cliquez sur les trois points de suspension (•••) situés à côté du nom du canal. 4. **Obtenez l'adresse email** : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse Email". 5. **Copiez l'adresse** : Cliquez sur "Copier" pour enregistrer l'adresse email dans votre presse-papiers. -
Transmission de l'adresse email
Une fois que vous avez copié l'adresse email, il ne vous reste plus qu'à la transmettre aux contacts externes. Voici comment procéder : - **Envoyez l'adresse** : Partagez l'adresse email avec le contact externe par email ou tout autre moyen de communication. - **Utilisation de l'adresse** : Le contact externe peut maintenant envoyer un email à cette adresse. Tous les messages envoyés à cette adresse seront automatiquement publiés dans le canal, permettant ainsi une communication fluide avec les membres de l'équipe. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement permettre à des contacts externes de communiquer avec votre équipe via Microsoft Teams. L'utilisation de l'adresse email du canal facilite l'intégration des collaborateurs externes dans vos discussions, renforçant ainsi la collaboration.
FAQ :
Comment puis-je obtenir l'adresse Email d'un canal dans Microsoft Teams?
Pour obtenir l'adresse Email d'un canal, accédez à votre équipe, sélectionnez le canal souhaité, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal, puis choisissez 'Obtenir l'adresse Email'.
Que se passe-t-il si j'envoie un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams?
Si vous envoyez un email à l'adresse d'un canal, le message sera automatiquement publié dans le canal, permettant à tous les membres de l'équipe de le voir.
Puis-je envoyer des fichiers par email à un canal Microsoft Teams?
Oui, vous pouvez envoyer des fichiers par email à l'adresse d'un canal, et ces fichiers seront également publiés dans le canal pour que tous les membres puissent y accéder.
Est-ce que chaque canal a une adresse Email unique?
Oui, chaque canal dans Microsoft Teams dispose d'une adresse Email unique qui permet d'envoyer des messages directement dans ce canal.
Comment copier l'adresse Email d'un canal?
Après avoir obtenu l'adresse Email en suivant les étapes mentionnées, vous pouvez cliquer sur 'Copier' pour la mettre dans votre presse-papiers et l'utiliser où vous le souhaitez.
Quelques cas d'usages :
Communication avec des partenaires externes
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour communiquer facilement avec des partenaires externes. Par exemple, un responsable de projet peut partager l'adresse Email d'un canal spécifique avec un client, permettant au client d'envoyer des mises à jour ou des questions directement dans le canal, ce qui facilite la collaboration.
Gestion des retours d'information
Les équipes peuvent créer un canal dédié aux retours d'information et partager son adresse Email avec les parties prenantes. Cela permet aux parties prenantes d'envoyer leurs commentaires directement dans le canal, où l'équipe peut les examiner et y répondre rapidement.
Centralisation des communications
En utilisant l'adresse Email d'un canal, les équipes peuvent centraliser toutes les communications liées à un projet. Par exemple, un canal peut être configuré pour recevoir tous les emails concernant un projet spécifique, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Partage de documents
Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour recevoir des documents importants. Par exemple, un responsable peut demander à ses collègues d'envoyer des rapports à l'adresse Email du canal, ce qui permet de les stocker et de les partager facilement avec tous les membres de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
canal
Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.
adresse Email
Une adresse électronique utilisée pour envoyer et recevoir des messages via Internet. Dans le contexte de Microsoft Teams, chaque canal a une adresse Email unique.
points de suspension
Un symbole (trois points) utilisé dans les interfaces utilisateur pour indiquer qu'il existe des options supplémentaires ou des actions disponibles.
publication
L'action de partager un message ou un contenu dans un canal Microsoft Teams, où il devient visible pour tous les membres de l'équipe.
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