Outlook - Déléguer son calendrier Vidéo
Découvrez comment déléguer votre calendrier dans Outlook pour optimiser la coordination et la productivité. Sélectionnez, partagez et gérez les paramètres de délégation pour une gestion complète. Apprenez à activer, gérer et supprimer la délégation avec des instructions claires et pratiques. Explorez cette fonctionnalité pour une meilleure collaboration et une organisation efficace !
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8162 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5177 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5150 fois
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4383 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3758 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3452 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2932 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1519 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1080 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 822 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 740 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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- Vu 417 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 370 fois
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 260 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 260 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Récupérer des éléments supprimés
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 718 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 657 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 633 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 227 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 195 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 190 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 183 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 167 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 153 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 180 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
Comprendre comment déléguer un calendrier dans Outlook pour optimiser la gestion des rendez-vous et des réunions.
Chapitres :
-
Introduction à la Délégation de Calendrier
La délégation de calendrier dans Outlook permet à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre, optimisant ainsi la coordination et la productivité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui souhaitent déléguer certaines tâches de gestion de leur emploi du temps. -
Accéder à la Fonctionnalité de Délégation
Pour commencer, ouvrez Outlook et accédez au volet de navigation. Sélectionnez 'Calendrier' dans le ruban sous l'onglet 'Accueil'. Ensuite, cliquez sur 'Partager' pour initier le processus de délégation. -
Sélectionner le Calendrier à Déléguer
Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le calendrier que vous souhaitez déléguer. Vous devrez ensuite sélectionner l'adresse de la personne à qui vous souhaitez déléguer votre calendrier. -
Options de Partage de Calendrier
Un menu déroulant vous proposera plusieurs options de partage de calendrier. Voici les choix disponibles : -
Options Supplémentaires
En dessous des options de délégation, vous trouverez également l'option 'Autoriser les délégués à afficher les événements privés'. Cela permet à vos délégués de voir et gérer vos événements marqués comme privés, assurant ainsi une gestion complète de votre calendrier. -
Finaliser la Délégation
Une fois tous les paramètres configurés, vous pouvez fermer la fenêtre. La délégation du calendrier est désormais active. La personne déléguée recevra un message lui demandant d'accepter la gestion de votre calendrier. -
Supprimer la Délégation
Si vous souhaitez supprimer la délégation de votre calendrier, il vous suffira de retourner dans 'Partager' et de cliquer sur l'icône 'Supprimer'. -
Conclusion
Vous savez désormais comment déléguer votre calendrier dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux gérer votre temps et d'optimiser votre productivité en confiant certaines responsabilités à d'autres.
FAQ :
Qu'est-ce que la délégation de calendrier dans Outlook?
La délégation de calendrier dans Outlook permet à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre personne, ce qui améliore la coordination et la productivité.
Comment partager mon calendrier avec un délégué?
Pour partager votre calendrier, ouvrez Outlook, sélectionnez 'Calendrier' dans le volet de navigation, cliquez sur 'Partager', choisissez le calendrier à déléguer, sélectionnez l'adresse de la personne et choisissez les paramètres de délégation.
Quels sont les différents niveaux de délégation disponibles?
Les niveaux de délégation incluent : 1) Déléguer uniquement, où le délégué gère le calendrier sans notifications au délégateur; 2) Déléguer et m'envoyer une copie, où le délégateur reçoit des copies des invitations et réponses; 3) Mon délégué et moi, où les deux gèrent ensemble le calendrier.
Que se passe-t-il si je veux supprimer la délégation de mon calendrier?
Pour supprimer la délégation, retournez dans les paramètres de partage de votre calendrier et cliquez sur l'icône pour supprimer le délégué.
Puis-je autoriser mes délégués à voir mes événements privés?
Oui, vous pouvez autoriser vos délégués à afficher les événements privés en sélectionnant cette option lors de la configuration des paramètres de délégation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous d'un cadre supérieur
Un assistant administratif utilise la délégation de calendrier pour gérer les rendez-vous d'un cadre supérieur, ce qui lui permet de planifier efficacement les réunions sans nécessiter l'intervention constante du cadre.
Coordination d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, un chef de projet délègue son calendrier à un membre de l'équipe pour s'assurer que toutes les réunions de suivi sont planifiées et que les invitations sont envoyées à tous les participants.
Planification d'événements d'entreprise
Un responsable des ressources humaines délègue son calendrier à un collègue pour organiser des événements d'entreprise, permettant ainsi une gestion fluide des horaires et des réservations.
Suivi des réponses aux invitations
Un délégué gère le calendrier d'un manager et reçoit des copies des réponses aux invitations, ce qui lui permet de suivre les confirmations et d'ajuster les plans en conséquence.
Gestion des événements privés
Un utilisateur autorise son délégué à voir ses événements privés pour garantir que toutes les réunions sont planifiées sans conflit, tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
Glossaire :
Délégation de calendrier
Fonctionnalité d'Outlook permettant à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre personne, optimisant ainsi la coordination et la productivité.
Calendrier
Outil dans Outlook qui permet de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Partage
Processus par lequel un utilisateur permet à une autre personne d'accéder à son calendrier et de gérer ses événements.
Délégué
Personne à qui l'accès à un calendrier est accordé pour gérer les événements au nom d'un autre utilisateur.
Délégateur
Personne qui accorde l'accès à son calendrier à un délégué.
Événements privés
Événements marqués comme privés dans un calendrier, qui peuvent être cachés aux personnes n'ayant pas les autorisations appropriées.
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