Outlook - Déléguer son calendrier Vidéo
Découvrez comment déléguer votre calendrier dans Outlook pour optimiser la coordination et la productivité. Sélectionnez, partagez et gérez les paramètres de délégation pour une gestion complète. Apprenez à activer, gérer et supprimer la délégation avec des instructions claires et pratiques. Explorez cette fonctionnalité pour une meilleure collaboration et une organisation efficace !
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5232 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4439 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4386 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4357 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4042 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3790 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3771 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3488 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2946 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
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Créer une tâche
- 2:26
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 880 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 825 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 631 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 628 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 549 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Utiliser les catégories
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- Vu 471 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 457 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 405 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 324 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 290 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 280 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 268 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 239 fois
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 223 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 209 fois
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Partager le calendrier
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Lecture audio de vos mails
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 693 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 653 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 249 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 200 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 190 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
Comprendre comment déléguer un calendrier dans Outlook pour optimiser la gestion des rendez-vous et des réunions.
Chapitres :
-
Introduction à la Délégation de Calendrier
La délégation de calendrier dans Outlook permet à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre, optimisant ainsi la coordination et la productivité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui souhaitent déléguer certaines tâches de gestion de leur emploi du temps. -
Accéder à la Fonctionnalité de Délégation
Pour commencer, ouvrez Outlook et accédez au volet de navigation. Sélectionnez 'Calendrier' dans le ruban sous l'onglet 'Accueil'. Ensuite, cliquez sur 'Partager' pour initier le processus de délégation. -
Sélectionner le Calendrier à Déléguer
Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le calendrier que vous souhaitez déléguer. Vous devrez ensuite sélectionner l'adresse de la personne à qui vous souhaitez déléguer votre calendrier. -
Options de Partage de Calendrier
Un menu déroulant vous proposera plusieurs options de partage de calendrier. Voici les choix disponibles : -
Options Supplémentaires
En dessous des options de délégation, vous trouverez également l'option 'Autoriser les délégués à afficher les événements privés'. Cela permet à vos délégués de voir et gérer vos événements marqués comme privés, assurant ainsi une gestion complète de votre calendrier. -
Finaliser la Délégation
Une fois tous les paramètres configurés, vous pouvez fermer la fenêtre. La délégation du calendrier est désormais active. La personne déléguée recevra un message lui demandant d'accepter la gestion de votre calendrier. -
Supprimer la Délégation
Si vous souhaitez supprimer la délégation de votre calendrier, il vous suffira de retourner dans 'Partager' et de cliquer sur l'icône 'Supprimer'. -
Conclusion
Vous savez désormais comment déléguer votre calendrier dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux gérer votre temps et d'optimiser votre productivité en confiant certaines responsabilités à d'autres.
FAQ :
Qu'est-ce que la délégation de calendrier dans Outlook?
La délégation de calendrier dans Outlook permet à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre personne, ce qui améliore la coordination et la productivité.
Comment partager mon calendrier avec un délégué?
Pour partager votre calendrier, ouvrez Outlook, sélectionnez 'Calendrier' dans le volet de navigation, cliquez sur 'Partager', choisissez le calendrier à déléguer, sélectionnez l'adresse de la personne et choisissez les paramètres de délégation.
Quels sont les différents niveaux de délégation disponibles?
Les niveaux de délégation incluent : 1) Déléguer uniquement, où le délégué gère le calendrier sans notifications au délégateur; 2) Déléguer et m'envoyer une copie, où le délégateur reçoit des copies des invitations et réponses; 3) Mon délégué et moi, où les deux gèrent ensemble le calendrier.
Que se passe-t-il si je veux supprimer la délégation de mon calendrier?
Pour supprimer la délégation, retournez dans les paramètres de partage de votre calendrier et cliquez sur l'icône pour supprimer le délégué.
Puis-je autoriser mes délégués à voir mes événements privés?
Oui, vous pouvez autoriser vos délégués à afficher les événements privés en sélectionnant cette option lors de la configuration des paramètres de délégation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous d'un cadre supérieur
Un assistant administratif utilise la délégation de calendrier pour gérer les rendez-vous d'un cadre supérieur, ce qui lui permet de planifier efficacement les réunions sans nécessiter l'intervention constante du cadre.
Coordination d'équipe dans un projet
Dans un environnement de projet, un chef de projet délègue son calendrier à un membre de l'équipe pour s'assurer que toutes les réunions de suivi sont planifiées et que les invitations sont envoyées à tous les participants.
Planification d'événements d'entreprise
Un responsable des ressources humaines délègue son calendrier à un collègue pour organiser des événements d'entreprise, permettant ainsi une gestion fluide des horaires et des réservations.
Suivi des réponses aux invitations
Un délégué gère le calendrier d'un manager et reçoit des copies des réponses aux invitations, ce qui lui permet de suivre les confirmations et d'ajuster les plans en conséquence.
Gestion des événements privés
Un utilisateur autorise son délégué à voir ses événements privés pour garantir que toutes les réunions sont planifiées sans conflit, tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
Glossaire :
Délégation de calendrier
Fonctionnalité d'Outlook permettant à une personne de gérer les rendez-vous et réunions d'une autre personne, optimisant ainsi la coordination et la productivité.
Calendrier
Outil dans Outlook qui permet de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Partage
Processus par lequel un utilisateur permet à une autre personne d'accéder à son calendrier et de gérer ses événements.
Délégué
Personne à qui l'accès à un calendrier est accordé pour gérer les événements au nom d'un autre utilisateur.
Délégateur
Personne qui accorde l'accès à son calendrier à un délégué.
Événements privés
Événements marqués comme privés dans un calendrier, qui peuvent être cachés aux personnes n'ayant pas les autorisations appropriées.
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