Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Vidéo
Découvrez comment consulter les calendriers partagés dans Outlook. Recevez l'autorisation pour accéder aux calendriers d'autres personnes, comparez rapidement les disponibilités et visualisez les détails en fonction des autorisations reçues. Apprenez à gérer plusieurs agendas en superposition pour une meilleure organisation. Explorez également la possibilité de créer des réunions ou des rendez-vous au nom d'une autre personne, en tant que délégué ou propriétaire du calendrier. Ne manquez pas ces astuces de collaboration !
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3757 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3739 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3676 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3667 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2931 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2607 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1518 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1222 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1185 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1079 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 351 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 339 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 326 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 202 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 199 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 136 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4975 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3676 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3243 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2504 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1523 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ouvrir et consulter les calendriers d'autres personnes dans Outlook, en comprenant les différentes autorisations d'accès et comment gérer plusieurs calendriers simultanément.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accéder et visualiser les calendriers partagés d'autres utilisateurs dans Outlook. Cela est particulièrement utile pour la gestion des disponibilités et la planification des réunions. -
Accès au calendrier partagé
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevrez une notification dans votre boîte mail. Pour accéder au calendrier, cliquez sur 'Accepter'. Ensuite, cliquez sur 'Afficher le calendrier' pour y accéder. -
Navigation dans les calendriers partagés
Dans le volet de gauche, vous trouverez la liste des calendriers partagés. Pour afficher un calendrier, cliquez sur le bouton d'option à côté du nom de la personne. Une fois sélectionné, le calendrier se superpose automatiquement au vôtre, vous permettant de comparer rapidement les disponibilités. -
Affichage simultané de plusieurs calendriers
Vous pouvez cliquer sur plusieurs boutons d'option pour visualiser plusieurs calendriers en même temps. Tous les calendriers sélectionnés s'afficheront en superposition, facilitant ainsi la gestion de plusieurs agendas. -
Types d'accès aux informations
L'affichage des informations dans un calendrier partagé dépend des autorisations que vous avez reçues : - **Disponibilité** : Si l'autre personne vous a donné accès à sa disponibilité, vous verrez uniquement les créneaux occupés ou libres. - **Détails limités** : Si vous avez accès à des détails limités, vous verrez également les titres des événements en plus de la disponibilité. - **Accès complet** : Si vous disposez d'un accès complet, vous pourrez ouvrir les éléments pour consulter tous les détails. -
Fonctionnalités avancées
Dans certains cas, si vous avez reçu des autorisations avancées, vous pouvez même créer des réunions ou des rendez-vous au nom de cette personne, indiquant que vous êtes délégué ou propriétaire du calendrier. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment consulter les calendriers partagés dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour une gestion efficace du temps et la coordination avec vos collègues.
FAQ :
Comment puis-je ouvrir un calendrier partagé dans Outlook?
Pour ouvrir un calendrier partagé, vous devez d'abord accepter l'autorisation d'accès que l'autre personne vous a envoyée. Ensuite, cliquez sur 'Afficher le calendrier' dans le volet de gauche pour accéder au calendrier.
Que se passe-t-il si je n'ai pas accès complet à un calendrier partagé?
Si vous n'avez pas accès complet, vous pourrez voir uniquement la disponibilité de la personne, ou des détails limités comme les titres des événements, selon les autorisations qui vous ont été accordées.
Puis-je voir plusieurs calendriers en même temps?
Oui, vous pouvez cliquer sur plusieurs boutons d'option pour afficher plusieurs calendriers en superposition, ce qui facilite la gestion de plusieurs agendas.
Comment puis-je créer une réunion au nom d'une autre personne?
Pour créer une réunion au nom d'une autre personne, vous devez avoir reçu des autorisations avancées. Cela vous permettra de créer des événements dans leur calendrier en indiquant que vous êtes délégué ou propriétaire du calendrier.
Quelles informations puis-je voir dans un calendrier partagé?
Les informations que vous pouvez voir dépendent des autorisations que vous avez reçues. Vous pouvez voir la disponibilité, des détails limités, ou avoir un accès complet aux événements.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les managers peuvent utiliser les calendriers partagés pour planifier des réunions en tenant compte des disponibilités de chaque membre de l'équipe, ce qui améliore l'efficacité des réunions.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent consulter les calendriers partagés des participants pour choisir des dates et des heures qui conviennent à tous, évitant ainsi les conflits d'agenda.
Coordination de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser les calendriers partagés pour suivre les disponibilités des membres de l'équipe et planifier des jalons ou des revues de projet, ce qui facilite la coordination et la communication.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers partagés pour organiser des entretiens ou des formations, en s'assurant que les participants sont disponibles.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser les calendriers partagés pour coordonner les horaires de disponibilité des agents, garantissant ainsi une réponse rapide aux demandes des clients.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les disponibilités et les événements des autres.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour consulter ou modifier son calendrier.
Disponibilité
Indication des créneaux horaires où une personne est libre ou occupée, sans détails supplémentaires sur les événements.
Détails limités
Accès qui permet de voir les titres des événements en plus de la disponibilité, mais sans les informations complètes.
Accès complet
Permission qui permet à un utilisateur de voir tous les détails des événements dans un calendrier, y compris la possibilité de créer des réunions.
Superposition de calendriers
Fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.
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