Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Vidéo
Découvrez comment consulter les calendriers partagés dans Outlook. Recevez l'autorisation pour accéder aux calendriers d'autres personnes, comparez rapidement les disponibilités et visualisez les détails en fonction des autorisations reçues. Apprenez à gérer plusieurs agendas en superposition pour une meilleure organisation. Explorez également la possibilité de créer des réunions ou des rendez-vous au nom d'une autre personne, en tant que délégué ou propriétaire du calendrier. Ne manquez pas ces astuces de collaboration !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4385 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4223 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4041 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3789 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3771 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1694 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 147 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3384 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
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Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2745 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2529 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1554 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Partager le calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 186 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 185 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 224 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ouvrir et consulter les calendriers d'autres personnes dans Outlook, en comprenant les différentes autorisations d'accès et comment gérer plusieurs calendriers simultanément.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accéder et visualiser les calendriers partagés d'autres utilisateurs dans Outlook. Cela est particulièrement utile pour la gestion des disponibilités et la planification des réunions. -
Accès au calendrier partagé
Lorsque quelqu'un vous accorde l'accès à son calendrier, vous recevrez une notification dans votre boîte mail. Pour accéder au calendrier, cliquez sur 'Accepter'. Ensuite, cliquez sur 'Afficher le calendrier' pour y accéder. -
Navigation dans les calendriers partagés
Dans le volet de gauche, vous trouverez la liste des calendriers partagés. Pour afficher un calendrier, cliquez sur le bouton d'option à côté du nom de la personne. Une fois sélectionné, le calendrier se superpose automatiquement au vôtre, vous permettant de comparer rapidement les disponibilités. -
Affichage simultané de plusieurs calendriers
Vous pouvez cliquer sur plusieurs boutons d'option pour visualiser plusieurs calendriers en même temps. Tous les calendriers sélectionnés s'afficheront en superposition, facilitant ainsi la gestion de plusieurs agendas. -
Types d'accès aux informations
L'affichage des informations dans un calendrier partagé dépend des autorisations que vous avez reçues : - **Disponibilité** : Si l'autre personne vous a donné accès à sa disponibilité, vous verrez uniquement les créneaux occupés ou libres. - **Détails limités** : Si vous avez accès à des détails limités, vous verrez également les titres des événements en plus de la disponibilité. - **Accès complet** : Si vous disposez d'un accès complet, vous pourrez ouvrir les éléments pour consulter tous les détails. -
Fonctionnalités avancées
Dans certains cas, si vous avez reçu des autorisations avancées, vous pouvez même créer des réunions ou des rendez-vous au nom de cette personne, indiquant que vous êtes délégué ou propriétaire du calendrier. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment consulter les calendriers partagés dans Outlook. Cette fonctionnalité est essentielle pour une gestion efficace du temps et la coordination avec vos collègues.
FAQ :
Comment puis-je ouvrir un calendrier partagé dans Outlook?
Pour ouvrir un calendrier partagé, vous devez d'abord accepter l'autorisation d'accès que l'autre personne vous a envoyée. Ensuite, cliquez sur 'Afficher le calendrier' dans le volet de gauche pour accéder au calendrier.
Que se passe-t-il si je n'ai pas accès complet à un calendrier partagé?
Si vous n'avez pas accès complet, vous pourrez voir uniquement la disponibilité de la personne, ou des détails limités comme les titres des événements, selon les autorisations qui vous ont été accordées.
Puis-je voir plusieurs calendriers en même temps?
Oui, vous pouvez cliquer sur plusieurs boutons d'option pour afficher plusieurs calendriers en superposition, ce qui facilite la gestion de plusieurs agendas.
Comment puis-je créer une réunion au nom d'une autre personne?
Pour créer une réunion au nom d'une autre personne, vous devez avoir reçu des autorisations avancées. Cela vous permettra de créer des événements dans leur calendrier en indiquant que vous êtes délégué ou propriétaire du calendrier.
Quelles informations puis-je voir dans un calendrier partagé?
Les informations que vous pouvez voir dépendent des autorisations que vous avez reçues. Vous pouvez voir la disponibilité, des détails limités, ou avoir un accès complet aux événements.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les managers peuvent utiliser les calendriers partagés pour planifier des réunions en tenant compte des disponibilités de chaque membre de l'équipe, ce qui améliore l'efficacité des réunions.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent consulter les calendriers partagés des participants pour choisir des dates et des heures qui conviennent à tous, évitant ainsi les conflits d'agenda.
Coordination de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser les calendriers partagés pour suivre les disponibilités des membres de l'équipe et planifier des jalons ou des revues de projet, ce qui facilite la coordination et la communication.
Ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines peuvent accéder aux calendriers partagés pour organiser des entretiens ou des formations, en s'assurant que les participants sont disponibles.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser les calendriers partagés pour coordonner les horaires de disponibilité des agents, garantissant ainsi une réponse rapide aux demandes des clients.
Glossaire :
Calendrier partagé
Un calendrier qui est accessible à plusieurs utilisateurs, permettant à chacun de voir les disponibilités et les événements des autres.
Autorisation d'accès
Permission accordée par un utilisateur à un autre pour consulter ou modifier son calendrier.
Disponibilité
Indication des créneaux horaires où une personne est libre ou occupée, sans détails supplémentaires sur les événements.
Détails limités
Accès qui permet de voir les titres des événements en plus de la disponibilité, mais sans les informations complètes.
Accès complet
Permission qui permet à un utilisateur de voir tous les détails des événements dans un calendrier, y compris la possibilité de créer des réunions.
Superposition de calendriers
Fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.
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