Outlook - Partager le calendrier Vidéo
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8162 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7963 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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- Vu 7430 fois
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6480 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6374 fois
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5415 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5268 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5177 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5150 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5087 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5070 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4437 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4383 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4315 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4157 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3976 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3758 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3739 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3668 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3663 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3580 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3521 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3517 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3452 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2932 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2707 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2608 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2485 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2330 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2240 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2207 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2201 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1731 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1524 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1519 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1441 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1413 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1270 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1080 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 822 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 740 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 490 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 399 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 388 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 358 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 355 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 354 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 352 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 339 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 321 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 300 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 294 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 283 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 272 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 260 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 243 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 203 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 200 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 195 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 186 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 174 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 173 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 170 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 167 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 166 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 153 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 150 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 147 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 147 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 136 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 127 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8853 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7096 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5415 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4976 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4328 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3677 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3576 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3305 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3243 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3003 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2992 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2950 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2850 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2836 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2723 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2671 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2664 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2505 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2461 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2247 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1902 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1524 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1493 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1397 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1178 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1078 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 933 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 657 fois
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 7 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier dans Outlook et à gérer les partages existants.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour partager votre calendrier dans Outlook. Le partage de votre calendrier est essentiel pour coordonner des réunions et des événements avec vos collègues ou contacts. -
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Une fois dans votre calendrier, localisez et cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'outils en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue intitulée 'Partage et autorisation'. -
Sélectionner un contact
Dans la boîte de dialogue, saisissez l'adresse email ou le nom du contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Une fois le nom ou l'adresse saisie, un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options de niveau d'accès. -
Options de niveau d'accès
Les options de niveau d'accès incluent : -
Annuler une demande de partage
Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours, vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant. -
Envoyer l'invitation
Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié, cliquez sur le bouton 'Partager' pour envoyer l'invitation par mail. Une confirmation apparaîtra dans le dossier 'Éléments envoyés', vous indiquant que l'invitation est bien partie. -
Acceptation de l'invitation
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaîtra dans le volet de gauche, vous permettant ainsi de consulter son calendrier dans la fenêtre 'Partage et autorisation'. -
Gérer les partages existants
Vous pouvez également voir la liste des personnes avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier. Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés en cliquant sur le menu déroulant ou annuler le partage avec l'icône corbeille. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment partager votre calendrier et gérer les partages existants dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux collaborer et de rester organisé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook ?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, accédez à la vue Calendrier, cliquez sur le bouton 'Partagé' dans la barre d'outils, saisissez l'adresse email du contact avec qui vous souhaitez partager, choisissez le niveau d'accès approprié, puis cliquez sur 'Partagé' pour envoyer l'invitation.
Quels sont les niveaux d'accès disponibles lors du partage de calendrier ?
Les niveaux d'accès disponibles incluent : 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'. Chaque niveau détermine le degré d'information accessible au contact.
Que faire si je veux annuler une demande de partage de calendrier ?
Si vous souhaitez annuler une demande de partage en cours, cliquez sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant dans la boîte de dialogue de partage.
Comment modifier les niveaux d'accès d'un contact avec qui j'ai partagé mon calendrier ?
Pour modifier les niveaux d'accès d'un contact, accédez à la liste des personnes avec qui vous avez partagé votre calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du contact, et sélectionnez le nouveau niveau d'accès souhaité.
Que se passe-t-il lorsque mon contact accepte l'invitation de partage ?
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaît dans le volet de gauche, vous permettant de consulter son calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, le partage de calendrier permet aux membres de l'équipe de voir les disponibilités des autres, facilitant ainsi la planification de réunions et d'événements. Cela améliore la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent partager leur calendrier avec les participants pour s'assurer que tout le monde est informé des dates et heures des réunions ou des événements. Cela permet une meilleure organisation et une communication claire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les jalons importants. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à assurer que tous les membres sont au courant des délais.
Gestion des ressources
Les responsables des ressources peuvent utiliser le partage de calendrier pour gérer les disponibilités des ressources humaines ou matérielles. Cela permet d'optimiser l'utilisation des ressources et d'éviter les conflits d'utilisation.
Coordination familiale
Les familles peuvent partager leurs calendriers pour coordonner les activités, les rendez-vous et les événements familiaux. Cela aide à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les engagements sont respectés.
Glossaire :
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveau d'accès
Les permissions accordées à un utilisateur pour visualiser ou modifier un calendrier partagé. Les niveaux incluent 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'.
Délégué
Un utilisateur qui a un accès complet à un calendrier partagé, lui permettant de gérer les événements et de répondre aux invitations en son nom.
Boîte de dialogue
Une fenêtre qui apparaît à l'écran pour permettre à l'utilisateur d'interagir avec le logiciel, souvent utilisée pour saisir des informations ou faire des choix.
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