Outlook - Partager le calendrier Vidéo
Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook en suivant des étapes simples. Vous pourrez choisir parmi cinq niveaux d'accès, de la consultation à la gestion complète. Une fois partagé, suivez facilement les invitations envoyées et gérez les partages existants. Apprenez à maximiser la collaboration avec Outlook maintenant !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8729 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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- Vu 7462 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6636 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6415 fois
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6203 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5570 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- Vu 5411 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5212 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4934 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4495 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4439 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4042 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3654 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3552 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3488 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2727 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2624 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1555 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1544 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1223 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1212 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1170 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1111 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1100 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 879 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 863 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 792 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 469 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 397 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 290 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 226 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 223 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 198 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 190 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 187 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7136 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5070 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3727 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3683 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3384 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3300 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3026 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3022 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2994 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2876 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2861 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2746 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2732 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2691 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2530 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2288 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1951 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1555 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1531 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1418 fois
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1125 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager votre calendrier dans Outlook et à gérer les partages existants.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les étapes nécessaires pour partager votre calendrier dans Outlook. Le partage de votre calendrier est essentiel pour coordonner des réunions et des événements avec vos collègues ou contacts. -
Accéder à la vue Calendrier
Pour commencer, assurez-vous d'être dans la vue Calendrier d'Outlook. Pour y accéder, cliquez sur le deuxième bouton du volet de navigation en haut à gauche de l'interface. -
Partager votre calendrier
Une fois dans votre calendrier, localisez et cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'outils en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue intitulée 'Partage et autorisation'. -
Sélectionner un contact
Dans la boîte de dialogue, saisissez l'adresse email ou le nom du contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Une fois le nom ou l'adresse saisie, un menu déroulant apparaîtra, vous offrant plusieurs options de niveau d'accès. -
Options de niveau d'accès
Les options de niveau d'accès incluent : -
Annuler une demande de partage
Si vous souhaitez annuler la demande de partage en cours, vous pouvez cliquer sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant. -
Envoyer l'invitation
Après avoir sélectionné le niveau d'accès approprié, cliquez sur le bouton 'Partager' pour envoyer l'invitation par mail. Une confirmation apparaîtra dans le dossier 'Éléments envoyés', vous indiquant que l'invitation est bien partie. -
Acceptation de l'invitation
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaîtra dans le volet de gauche, vous permettant ainsi de consulter son calendrier dans la fenêtre 'Partage et autorisation'. -
Gérer les partages existants
Vous pouvez également voir la liste des personnes avec qui vous avez déjà partagé votre calendrier. Pour chaque contact, vous pouvez modifier les niveaux d'accès déjà accordés en cliquant sur le menu déroulant ou annuler le partage avec l'icône corbeille. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment partager votre calendrier et gérer les partages existants dans Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de mieux collaborer et de rester organisé.
FAQ :
Comment partager mon calendrier dans Outlook ?
Pour partager votre calendrier dans Outlook, accédez à la vue Calendrier, cliquez sur le bouton 'Partagé' dans la barre d'outils, saisissez l'adresse email du contact avec qui vous souhaitez partager, choisissez le niveau d'accès approprié, puis cliquez sur 'Partagé' pour envoyer l'invitation.
Quels sont les niveaux d'accès disponibles lors du partage de calendrier ?
Les niveaux d'accès disponibles incluent : 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'. Chaque niveau détermine le degré d'information accessible au contact.
Que faire si je veux annuler une demande de partage de calendrier ?
Si vous souhaitez annuler une demande de partage en cours, cliquez sur l'icône Corbeille située à droite du menu déroulant dans la boîte de dialogue de partage.
Comment modifier les niveaux d'accès d'un contact avec qui j'ai partagé mon calendrier ?
Pour modifier les niveaux d'accès d'un contact, accédez à la liste des personnes avec qui vous avez partagé votre calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du contact, et sélectionnez le nouveau niveau d'accès souhaité.
Que se passe-t-il lorsque mon contact accepte l'invitation de partage ?
Lorsque votre contact accepte l'invitation de partage, son nom apparaît dans le volet de gauche, vous permettant de consulter son calendrier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, le partage de calendrier permet aux membres de l'équipe de voir les disponibilités des autres, facilitant ainsi la planification de réunions et d'événements. Cela améliore la coordination et réduit les conflits d'horaire.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent partager leur calendrier avec les participants pour s'assurer que tout le monde est informé des dates et heures des réunions ou des événements. Cela permet une meilleure organisation et une communication claire.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent partager leur calendrier avec les membres de l'équipe pour suivre les échéances et les jalons importants. Cela aide à maintenir le projet sur la bonne voie et à assurer que tous les membres sont au courant des délais.
Gestion des ressources
Les responsables des ressources peuvent utiliser le partage de calendrier pour gérer les disponibilités des ressources humaines ou matérielles. Cela permet d'optimiser l'utilisation des ressources et d'éviter les conflits d'utilisation.
Coordination familiale
Les familles peuvent partager leurs calendriers pour coordonner les activités, les rendez-vous et les événements familiaux. Cela aide à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les engagements sont respectés.
Glossaire :
Calendrier
Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.
Partage de calendrier
La fonctionnalité qui permet à un utilisateur de donner accès à son calendrier à d'autres personnes, leur permettant de voir ou de modifier des événements.
Niveau d'accès
Les permissions accordées à un utilisateur pour visualiser ou modifier un calendrier partagé. Les niveaux incluent 'peut voir lorsque je suis occupé', 'peut afficher les titres et les lieux', 'peut afficher tous les détails', 'peut modifier', et 'délégué'.
Délégué
Un utilisateur qui a un accès complet à un calendrier partagé, lui permettant de gérer les événements et de répondre aux invitations en son nom.
Boîte de dialogue
Une fenêtre qui apparaît à l'écran pour permettre à l'utilisateur d'interagir avec le logiciel, souvent utilisée pour saisir des informations ou faire des choix.
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