SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Vidéo
Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
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SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1266 fois
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
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- Vu 1341 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1372 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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- Vu 1509 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1141 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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- Vu 1274 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1065 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8857 fois
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Partager des documents
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- Vu 7102 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5427 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 4992 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4335 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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Envoyer le calendrier par mail
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3608 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3251 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Partage simplifié
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- Vu 3004 fois
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Suivi des modifications
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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- Vu 2956 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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- Vu 2853 fois
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Partager des documents pour la co-création
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- Vu 2842 fois
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Partager des documents
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2724 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 2678 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2666 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2510 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2466 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2250 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
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- Vu 1907 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 1527 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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- Vu 1496 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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- Vu 1398 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1184 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1036 fois
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 331 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 211 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 204 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 184 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 168 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 168 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 117 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 8 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 13 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 7 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 6 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 13 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 10 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 30 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 28 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 63 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 46 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 43 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 39 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 41 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 33 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 24 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
- Vu 256 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 196 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 181 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 102 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 216 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 160 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 107 fois
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Fonction Texte
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- Vu 157 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 180 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 156 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 236 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne qui n'a pas accès à ce site, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à collaborer sur des documents stockés dans SharePoint. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de partager un document avec un collègue qui n'a pas accès à votre site SharePoint. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage d'un document de manière sécurisée. -
Méthodes de partage
Pour partager un document, il est essentiel de ne pas donner un accès complet à tout le site SharePoint, car cela pose des problèmes de sécurité. Voici les étapes à suivre pour partager un document de manière sécurisée : -
Types de liens
Il existe plusieurs types de liens que vous pouvez créer pour partager un document : -
Envoi du lien
Après avoir créé le lien, vous pouvez l'envoyer à votre collègue, par exemple, en lui écrivant un message ou en le copiant dans une réunion Teams ou un email. Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé par email à la personne. -
Gestion des accès
Une fois que votre collègue a reçu le lien, vous pouvez gérer l'accès à tout moment. Si vous devez retirer l'accès, voici comment procéder : -
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez partager un document d'une bibliothèque SharePoint avec une personne externe tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité. Il est recommandé de vérifier régulièrement les liens partagés pour s'assurer qu'ils sont toujours valides et nécessaires.
FAQ :
Comment partager un document SharePoint avec quelqu'un qui n'a pas accès au site?
Vous pouvez partager le document en créant un lien spécifique pour cette personne. Il suffit de sélectionner le document, de cliquer sur le symbole de partage, de choisir le type de lien et d'entrer l'adresse email de la personne.
Quels types de liens puis-je créer pour partager un document?
Il existe plusieurs types de liens : un lien accessible à tous, un lien accessible uniquement aux membres de votre organisation, un lien pour une personne ayant déjà accès, et un lien sécurisé pour une personne spécifique.
Que faire si je veux retirer l'accès d'une personne à un document partagé?
Vous pouvez retirer l'accès en cliquant sur les trois petits points à côté du document partagé et en sélectionnant l'option pour supprimer le lien. Cela coupera immédiatement l'accès de la personne.
Comment savoir si un lien partagé est toujours valide?
Vous pouvez vérifier la validité des liens partagés en consultant l'onglet des liens dans SharePoint. Cela vous permettra de voir quels liens sont encore actifs.
Est-il sécuritaire de partager des documents via SharePoint?
Oui, tant que vous utilisez les options de partage appropriées et que vous choisissez le type de lien qui respecte les bonnes pratiques de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents pour la collaboration
Dans un environnement de travail, un employé peut avoir besoin de partager un document avec un collègue externe pour obtenir des retours. En utilisant SharePoint, il peut créer un lien sécurisé vers le document, permettant à son collègue de le consulter sans avoir accès à l'ensemble du site SharePoint.
Gestion des autorisations de documents
Un responsable de projet peut partager des documents avec différents membres de l'équipe en définissant des autorisations spécifiques. Cela permet de contrôler qui peut modifier ou consulter les documents, garantissant ainsi la sécurité des informations sensibles.
Vérification régulière des liens partagés
Une entreprise peut établir une procédure trimestrielle pour vérifier les liens partagés dans SharePoint. Cela permet de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et de retirer les accès obsolètes.
Communication efficace via Teams
Lors d'une réunion Teams, un employé peut partager un lien vers un document SharePoint en temps réel. Cela facilite la collaboration et permet à tous les participants d'accéder aux informations nécessaires instantanément.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Document Word
Un fichier créé avec Microsoft Word, un logiciel de traitement de texte, utilisé pour rédiger et formater des documents.
Lien
Une URL ou un hyperlien qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un document ou une ressource.
Accès complet
La capacité d'un utilisateur à visualiser, modifier et gérer tous les aspects d'un document ou d'un site.
Sécurité
Les mesures prises pour protéger les informations et les ressources contre les accès non autorisés.
Notification
Un message informant un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour, souvent envoyé par email.
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