SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Vidéo

Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.

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Vous travaillez actuellement sur
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un appel d'offres dans votre
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bibliothèque de documents SharePoint
00:00:06
sous la forme de ce document Word.
00:00:09
Vous souhaitez avoir l'avis
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d'un ou d'une de vos collègues.
00:00:11
Malheureusement, cette personne ne
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fait pas partie de ce site SharePoint.
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Comment pouvez vous lui partager
00:00:19
ce document ?
00:00:19
Lui donner un accès complet à
00:00:22
tout le site SharePoint simplement
00:00:24
pour utiliser un document et tout
00:00:27
simplement inenvisageable en termes
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de sécurité et de bonnes pratiques.
00:00:31
Nous.
00:00:31
Tout simplement venir partager
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ce document sous forme de lien.
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Nous allons commencer par mettre
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notre souris sur le nom du document,
00:00:39
puis sur le symbole juste à droite.
00:00:44
Cela me permet de créer un lien
00:00:47
vers ce document.
00:00:48
Je vais choisir le type de lien
00:00:51
par défaut dans mon organisation.
00:00:53
Le type de lien.
00:00:54
Les personnes que vous spécifiez
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peuvent modifier le contenu.
00:00:58
Cela signifie que je dois venir
00:01:01
définir précisément le nom d'une personne.
00:01:04
Si je rentre le nom de Lisa,
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je choisis ensuite le type d'autorisation.
00:01:09
Est ce que l'ISAPORA modifier,
00:01:11
consulter ou réviser ce document
00:01:13
ici elle pourra le modifier.
00:01:16
Je peux ici lui écrire un message
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qui lui parviendra sous forme de mail
00:01:21
si je clique sur le bouton envoyer.
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Si je clique sur le bouton copier le lien,
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Eh bien je pourrais simplement lui
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copier ce lien dans une réunion teams
00:01:31
par message teams ou dans un email
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que je suis déjà en train d'écrire.
00:01:37
Si ce type de lien ne me convient pas,
00:01:39
un simple clic gauche dessus
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et j'ai maintenant accès aux
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différentes possibilités proposées
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au sein de mon organisation.
00:01:49
Le premier type de lien est
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généralement désactivé.
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Ce lien est ouvert à absolument toutes
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les personnes pouvant tomber dessus.
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La notion de sécurité n'est donc pas
00:02:00
très respectée en ce qui le concerne.
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Le 2e lien signifie simplement que
00:02:05
seules des personnes au sein de
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votre organisation pourront l'ouvrir.
00:02:09
Le 3e est un lien que je vais
00:02:12
créer pour quelqu'un ayant déjà un
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accès à ce dernier.
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Et le 4e,
00:02:16
le plus sécurisé en ce qui nous
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concerne en terme de bonnes pratiques,
00:02:21
signifie que seule la personne définie
00:02:23
dans ce lien pourra cliquer dessus.
00:02:29
Je clique sur appliquer. Envoyer ?
00:02:36
Lisa a bel et bien reçu mon lien.
00:02:39
Elle n'a pas accès au site
00:02:41
SharePoint complet hub biosmith.
00:02:43
Une fois son retour effectué sur ce
00:02:45
document, je peux revenir dessus,
00:02:47
cliquer sur les 3 petits points.
00:02:50
J'ai relax, l'accès.
00:02:53
Et je retrouverai dans l'onglet lien.
00:02:57
Les liens différents que j'ai pu créer,
00:03:00
nous vous invitons non pas
00:03:03
quotidiennement mais peut-être
00:03:05
mensuellement trimestriellement
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à venir vérifier les liens étant
00:03:08
actuellement dans la nature.
00:03:10
Ici, le lien de Lisa est encore valide.
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Elle m'a fait son retour,
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elle n'a plus besoin d'y avoir accès.
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Pour éviter toute maladresse,
00:03:18
je clique sur le symbole de
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poubelle afin de supprimer ce lien.
00:03:23
Son accès se coupe instantanément et
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elle ne recevra pas de notification.
00:03:28
J'ai donc en quelques clics partager
00:03:31
un document d'une bibliothèque
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SharePoint à une personne
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externe à cette bibliothèque.

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résultat(s)
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Está atualmente a trabalhar em
00:00:01
um convite à apresentação de propostas no seu
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Biblioteca de Documentos do SharePoint
00:00:06
na forma deste documento do Word.
00:00:09
Gostaria de ter a opinião
00:00:10
um dos seus colegas.
00:00:11
Infelizmente, esta pessoa não
00:00:13
não faz parte deste site do SharePoint.
00:00:16
Como você pode compartilhá-lo com ele?
00:00:19
este documento?
00:00:19
Dê-lhes acesso total a
00:00:22
Todo o site do SharePoint simplesmente
00:00:24
Para usar um documento e tudo
00:00:27
simplesmente impensável em termos de
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segurança e melhores práticas.
00:00:31
Nós.
00:00:31
Basta vir e compartilhar
00:00:33
Este documento está ligado a este documento.
00:00:36
Vamos começar por colocar
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o rato sobre o nome do documento,
00:00:39
e, em seguida, clique no símbolo à direita.
00:00:44
Permite-me criar uma ligação
00:00:47
a este documento.
00:00:48
Vou escolher o tipo de link
00:00:51
padrão na minha organização.
00:00:53
O tipo de ligação.
00:00:54
As pessoas que você especificar
00:00:56
pode editar o conteúdo.
00:00:58
Isso significa que tenho de vir
00:01:01
Defina com precisão o nome de uma pessoa.
00:01:04
Se eu digitar o nome de Lisa,
00:01:07
Em seguida, escolho o tipo de permissão.
00:01:09
O ISAPORA modifica,
00:01:11
Consultar ou rever este documento
00:01:13
aqui ela será capaz de mudá-lo.
00:01:16
Posso escrever-lhe uma mensagem aqui
00:01:19
que lhe será enviado sob a forma de um e-mail
00:01:21
Se eu clicar no botão enviar.
00:01:24
Se eu clicar no botão copiar link,
00:01:26
Bem, eu poderia apenas dizer-lhe
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Copiar este link para uma reunião do Teams
00:01:31
por mensagem do Teams ou em um e-mail
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que já estou escrevendo.
00:01:37
Se este tipo de link não me convém,
00:01:39
um simples clique esquerdo sobre ele
00:01:42
e agora tenho acesso ao
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Diferentes possibilidades oferecidas
00:01:46
dentro da minha organização.
00:01:49
O primeiro tipo de link é
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geralmente deficientes.
00:01:53
Este link está aberto a absolutamente todos
00:01:55
pessoas que podem tropeçar nele.
00:01:57
Por conseguinte, a noção de segurança não é
00:02:00
altamente respeitado no que lhe diz respeito.
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O 2º link significa simplesmente que
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apenas pessoas dentro da seringa
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Sua organização poderá abri-lo.
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O 3º é um link que eu vou
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criar para alguém que já tem um
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acesso a este último.
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E a 4ª,
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o mais seguro para nós.
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em termos de boas práticas,
00:02:21
significa que apenas a pessoa definida
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neste link será capaz de clicar sobre ele.
00:02:29
Clico em aplicar. Enviar?
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Lisa recebeu meu link.
00:02:39
Ela não tem acesso ao site
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Hub biosmith completo do SharePoint.
00:02:43
Uma vez que ele tenha voltado a este
00:02:45
documento, posso voltar a ele,
00:02:47
Clique nos 3 pontos.
00:02:50
Eu relaxei, acesso.
00:02:53
E vou encontrá-lo na aba do link.
00:02:57
Os diferentes links que eu fui capaz de criar,
00:03:00
Convidamo-lo a não
00:03:03
diariamente, mas talvez
00:03:05
mensal trimestral
00:03:06
Em breve verifique os links que estão sendo
00:03:08
atualmente na natureza.
00:03:10
Aqui, o link de Lisa ainda é válido.
00:03:13
Ela me devolveu
00:03:14
já não precisam de ter acesso a ele.
00:03:16
Para evitar qualquer constrangimento,
00:03:18
Clico no botão
00:03:20
lixeira para remover este link.
00:03:23
O seu acesso é instantaneamente cortado e
00:03:25
Ela não receberá nenhuma notificação.
00:03:28
Então, em poucos cliques eu posso compartilhar
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um documento de uma biblioteca
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SharePoint para uma pessoa
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externo a esta biblioteca.

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